Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика»




НазваниеУчебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика»
страница1/7
Дата публикации02.07.2013
Размер0.65 Mb.
ТипУчебно-методический комплекс
zadocs.ru > Информатика > Учебно-методический комплекс
  1   2   3   4   5   6   7


РЕСПУБЛИКА КАЗАХСТАН

УНИВЕРСИТЕТ «ТУРАН»



Абуов Е.Э.


Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика»

Раздел:
«Редактор электронных таблиц MS EXCEL»

Краткий конспект лекций

Методические материалы для лабораторных занятий

Методические рекомендации по СРСП и СРС


Для студентов специальности 050703 – «Информационные системы»

АЛМАТЫ, 2005


Учебно-методический комплекс составлен старшим преподавателем Абуовым Е.Э. на основании государственного стандарта образования по направлению подготовки специальности 050703-«Информационные системы» в соответствии с рабочим учебным планом специальности, утвержденным
«___» ______________ 2005 г.
Рассмотрено на заседании кафедры информационные технологий.

«___» _________________ 2005 г. Протокол №___.
Зав. кафедрой информационных технологий _______________ Тусупова С.А.

Одобрено на заседании Учебно-методического совета университета.

«___» _________________ 2005 г. Протокол №___.
Председатель _______________ Тазабеков К.А.

Содержание

Краткий конспект лекции №6 5

^ Методические материалы для лабораторного занятия №6 12

Методические рекомендации по СРСП №6 18

Методические рекомендации по СРС №6 23

Краткий конспект лекции №7 25

Методические материалы для лабораторного занятия №7 27

Методические рекомендации по СРСП №7 31

Методические рекомендации по СРС №7 33



^

Краткий конспект лекции №6


Тема: Табличный редактор Excel: ввод и форматирование данных, формулы, функции.

Количество часов: 1.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПО EXCEL

Программа Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых SPREADSHEET, Буквальный перевод термина "spreadsheet" с английского языка на русский означает “РАССТЕЛЕННЫЙ ЛИСТ (бумаги)”. Между тем, в компьютерном мире под этим термином подразумевают совершенно определенный класс программных средств, именуемых у нас “ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ” или системами обработки числовой информации.
^ ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

  • Бухгалтерский и банковский учет;

  • Планирование распределение ресурсов;

  • Проектно-сметные работы;

  • Инженерно-технические расчеты;

  • Обработка больших массивов информации;

  • Исследование динамических процессов.


^ ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

  • анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;

  • оформление таблиц, отчетов;

  • форматирование содержащихся в таблице данных;

  • построение диаграмм требуемого вида;

  • создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;

  • перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;

  • печать итогового документа целиком или частично;

  • организация взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование, то есть распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы;

  • работа в Internet (поиск данных и публикация информации) с помощью инструментария ЭТ.

 

^ CОСТАВ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

В таблице используются столбцы (256) и строки (65536).

Строки пронумерованы от 1 до 65536, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ,..., IV. Элемент, находящийся на пересечении столбца и строки называется ячейкой. Прямоугольная область таблицы называется блоком (диапазоном, интервалом) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие. Адрес ячейки — это номер столбца и строки. Используется в формулах (в виде относительной, абсолютной или смешанной ссылки), а также для быстрого перемещения по таблице.
Содержимым ячейки может быть:

  • число (целое со знаком или без (-345), дробное с фиксированной точкой (253,62) или с плавающей точкой (2,5362е+2));

  • текст;

  • формула.

Формат ячейки — формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона, выравнивание по границам ячейки, защита ячейки.

Имя - используется как замена абсолютного адреса ячейки для использования его в формулах.

Например, назначив ячейке С3 имя “Произведение” в ячейку D3 можно поместить формулу: =Произведение/3 (вместо формулы =С3/3). В этом случае при копировании формулы адрес ячейки меняться не будет.
^ Ввод и редактирование данных

Основными объектами, над которыми производятся действия в электронных таблицах, являются ячейки и блоки ячеек.

БЛОК — одна ячейка, строка, столбец или любая прямоугольная область таблицы. Адрес блока задается так:

<адрес верхней левой ячейки> двоеточие <адрес правой нижней ячейки>

Примеры блоков: А1; А1:А9; В2:Z2; С3:Е8.

Рабочее поле таблицы включает в себя следующие элементы:


Рис.1. Окно Excel
^ ВВОД ДАННЫХ

  1. Выделить ячейку.

  2. Набрать данные.

  3. Нажать .

В ячейку могут быть записаны данные следующего типа: ЧИСЛА; ФОРМУЛЫ; ТЕКСТ.
Различные способы редактирования и копирования данных
РЕДАКТИРОВАНИЕ

При вводе данных вы можете ошибиться и должны уметь исправлять ошибки. Конечно, Вы можете просто ввести в ячейку с ошибочными данными новое правильное значение, но если исправить требуется один — два символа, то целесообразнее отредактировать содержимое ячейки.

^ ПРАВИЛА РЕДАКТИРОВАНИЯ

  1. Если ошибка допущена в тексте, то ее исправление сводится к тому, чтобы поставить текстовый курсор перед неправильно набранным символом и исправить его.

  2. Если ошибка допущена при вводе числа, то так как компьютер не знает, что это ошибка, поэтому Excel автоматически пытается подобрать подходящий для данного изображения формат.

Например, вы хотели ввести число 410. Допущенные при вводе ошибке интерпретируются следующим образом:

Ошибочный ввод

Распознанный формат

Изображение на экране

4:10

4.10

410.

время

дата

текст

4:10

4.Окт.

410.

Не пытайтесь исправить ошибку непосредственно в ячейке, вряд ли Вам это удастся, так как скрытый формат этой ячейки уже сформирован Вами. Поэтому нужно исправлять сначала формат ячейки на правильный с помощью меню ФОРМАТ / ЯЧЕЙКА / ЧИСЛО.

  1. Если при вводе формул вы забыли поставить знак “=”, то все, что вы набрали запишется в клетку как текст. Если Вы поставили знак равенства, то компьютер распознал, что идет ввод формулы и не допустит записать формулу с ошибкой до тех пор, пока Вы ее не исправите.

Наиболее частые ошибки — это ввод адресов ячеек в режиме русских букв или ввод двух арифметических знаков подряд.

Ошибочный ввод
^

Тип ошибки


Изображение на экране

b1*b2

=Д2

=D2+*D3

Нет знака =

Режим русских букв
^
Два знака подряд

b1*b2

#ИМЯ?

диалоговое окно

 

Вы помните, что при редактировании курсор ЭТ должен стоять на редактируемой ячейке.
^ Три разных способа начала редактирования содержимого ячейки


1 способ

2 способ

3 способ

Выделить редактируемую ячейку, щелкнуть в строке формул

Выделить редактируемую ячейку, нажать F2

Выделить редактируемую ячейку, дважды щелкнуть левой кнопкой мыши

Не забывайте, что данные будут изменены только после нажатия клавиши Enter.
^ КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕНОС ЯЧЕЕК

  1. Скопировать по горизонтали или вертикали в соседние ячейки:

  • Подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения (в нижнем правом углу ячейки). Указатель мыши превращается в жирный крестик (+).

  • Растянуть при нажатой клавише мыши рамку ячейки до нужного размера.

  1. Скопировать в произвольное место таблицы через Буфер обмена:

  • ПРАВКА  КОПИРОВАТЬ (или кнопка ).

  • Поместить курсор в нужную ячейку или в верхний левый угол блока, куда надо скопировать выделенный блок.

  • ПРАВКА  ВСТАВИТЬ (или кнопка ).

  1. Переместить содержимое ячейки или выделенного блока в произвольное место таблицы без использования буфера обмена:

  • Подвести указатель мыши к рамке копируемой ячейки в наклонную стрелку .

  • Удерживая нажатой кнопку мыши, "перетащить" ячейку или выделенный блок в нужное место.

  1. Скопировать содержимое ячейки или выделенного блока в произвольное место таблицы без использования буфера обмена:

  • Подвести указатель мыши к рамке ячейки в наклонную стрелку .

  • Удерживая нажатой кнопку мыши и клавишу CTRL, "перетащить" ячейку или выделенный блок в нужное место.


ФОРМУЛЫ

Excel предназначен в основном для автоматизации вычислений. Для этого используются формулы. Формула имеет вид:

=ВЫРАЖЕНИЕ

Выражение состоит из операндов, соединенных друг с другом с помощью знаков операций.

Примеры выражений: 1; 2+3; A1*B1; $F$10*B2; (A1+B1)*C1; F7^G7; A1+sin(B1*C1+5); СУММ(C5:C10)/СУММ(B5:B10)*SIN(А5); и т.д.

Как видно из примеров, в качестве операндов могут выступать константы, ссылки на ячейки (абсолютные и относительные), функции. После ввода формулы происходит вычисление выражения и в ячейке будет отображаться его значение, а не сама формула. Саму формулу можно увидеть в строке формул (предварительно выделив ячейку, содержащую эту формулу) и там же ее изменить. Изменить формулу можно также в самой ячейке. Для этого надо выделить ячейку и нажать клавишу F2 либо дважды щелкнуть мышью в ячейке.

Так, например, если в ячейке В5 должно помещаться среднее арифметическое чисел из ячеек С6 и Е7, то после установки курсора на В5 следует набрать =(C6+Е7)/2 (что отобразится в строке формул) и нажать Enter. Знак "=" отличает ввод текста от ввода формулы.

В формулах можно использовать числовые константы (-4,5), ссылки на адреса ячеек (D4), ссылки на блоки (A3:D8), знаки арифметических операций, встроенные функции (СУММ, МАКС, SIN и др.).

Excel позволяет использовать в формулах два стиля ссылок: стиль А1 и стиль R1C1.  Пусть в ячейке D3 нужно получить произведение чисел, находящихся в ячейках А2 (второй ряд, первая колонка) и B1 (первый ряд, вторая колонка). Это может быть записано одним из следующих способов:

 
Вид ссылок
Стиль А1
Стиль R1C1
Относительный

=A2*B1

=R[-1]C[-3]*R[-2]C[-2]

Абсолютный

=$A$2*$B$1

=R2C1*R1C2

Смешанный

=$A2*B$1

=A$2*$B1

=R[-1]C1*R1C[-2]

=R2C[-3]*R[-2]C2


^ Абсолютная и относительная адресация ячеек

  • Одно из преимуществ электронных таблиц в том, что в формулах можно использовать не только конкретные числовые значения (константы), но и переменные — ссылки на другие ячейки таблицы (адреса ячеек). В тот момент, когда вы нажимаете клавишу Enter, в формулу вместо адреса ячейки подставляется число, находящееся в указанной ячейке.

  • Другое достоинство в том, что при копировании формул входящие в них ссылки изменяются (относительная адресация).

  • Однако иногда при решении задач требуется, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-либо ячейку не изменялась. Для этого используется абсолютная адресация, или абсолютные ссылки.
^

Ссылки относительные и абсолютные


Относительные ссылки. Если при изменении положения формулы (при копировании и распространении) автоматически меняются ссылки на ячейки относительно исходной, то такие ссылки называются относительными. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В1 и т.п..

Поясним это на следующем примере:


В ячейку В3 (столбец В, строка 3) занесена формула =А1+А2, то есть нужно сложить числа, находящиеся в предыдущем (левом) столбце А и двух предыдущих строках, 1 и 2.

При копировании ячейки В3, например, в ячейку Е5 соотношение в формуле сохраняется: автоматически складываются числа, находящиеся в предыдущем левом столбце D и двух предыдущих строках, 3 и 4. Аналогично, при копировании ячейки В3 в ячейку В7 формула изменяется на =А5+А6.

^ Абсолютная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки.

Абсолютные ссылки имеют вид: $А$5, $F$5, $G$3 и т.п.

Примечание. Для того чтобы относительную ссылку преобразовать в абсолютную, достаточно после ввода ссылки нажать клавишу F4 – и знаки доллара появятся автоматически.
^ Смешанные ссылки. Часто применяют не чисто относительные или абсолютные ссылки, а смешанные ссылки, например, С$1 или $C1. Часть ссылки, не содержащая знак $, будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком $, останется без изменения. В первом случае будет фиксироваться положение строки, а во втором случае – положение столбца. Для смешанных нет необходимости вводить знак доллара с клавиатуры, достаточно воспользоваться клавишей F4. Многократное нажатие клавиши F4 работает, как переключатель и позволяет выбрать нужную ссылку.

Иногда при копировании или переносе формул требуется запретить автоматическое изменение адресов ячеек в формулах.

^ Фиксирование производится подстановкой знака “$”. Например:


Относительный адрес

Абсолютный адрес

фиксирование




строки

столбца

всей ячейки

D12

D$12

$D12

$D$12

Поясним это на предыдущем примере:



 

В ячейку В3 занесена формула =А$1+$A$2

(A$1 - зафиксирована первая строка, столбец будет изменяться; $A$2 - зафиксированы и строка и столбец, то есть при любом копировании изменяться нее будут)

При копировании ячейки В3 в ячейку В7 формула не изменилась, так как не изменился столбец.

При копировании ячейки В3 в ячейку Е5 формула преобразовалась к виду =D$1+$A$1
^ Функции. Мастер функций

В математике под функцией понимается соответствие между элементами двух множеств, при котором каждому элементу первого множества соответствует единственный элемент второго. В программировании функция — это некоторая подпрограмма, т.е. вспомогательный алгоритм, в результате работы которого обычно вычисляется определенная величина. Для пользователя функция – своего рода «черный ящик», про нее нужно знать только то, что она по входным параметрам (аргументам) возвращает некоторое значение. В общем виде функция задается как ИМЯ_ФУНКЦИИ (СПИСОК_АРГУМЕНТОВ).

Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (например, ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (#Н/Д) или ссылок. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и выражениями. Эти выражения, в свою очередь, могут содержать другие функции. Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой: F(X1;X2;…;XN). Количество аргументов зависит от конкретной функции. У большинства функций количество аргументов фиксировано. Так, функции ΠИ, СЕГОДНЯ, СЛЧИС вообще не имеют аргументов, функции КОРЕНЬ, SIN имеют только один аргумент, функция СТЕПЕНЬ – два аргумента. Некоторые функции могут иметь произвольное количество аргументов (но не более 30), причем их аргументы могут являться диапазонами ячеек (СУММ, СРЗНАЧ). Например, функция СУММ(А1:В10;F1:G15;Лист3!А1:В10) возвращает сумму всех чисел, находящихся в ячейках диапазонов А1:В10, F1:G15 текущего листа и диапазона А1:В10 с листа Лист3. Функцию можно использовать в качестве операнда в некотором выражении. Пример. =СУММ(А1:В2;E1:F4;5+3)+СРЗНАЧ(A10:C12).

Написание функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точкой с запятой ";", а затем — закрывающая скобка. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства "=". В процессе создания формулы, содержащей функцию, можно использовать панель формул.

Для того чтобы произвести вычисления с помощью функции, можно ввести название функции и ее аргументы вручную с клавиатуры, либо воспользоваться Мастером функций. Для этого следует войти в меню ВСТАВКА  ФУНКЦИЯ или щелкнуть на кнопке

.

^ Порядок работы с Мастером функций:

  1. Щелкнуть по кнопке (на панели инструментов Стандартная, если вы работаете в Office 97 или на строке формул, если у вас Office XP) или выбрать команды меню ВставкаФункция

  2. Появится первое окно Мастер функций – Шаг 1 из 2. В левой части окна нужно выбрать категорию (математические, логические, статистические и т.д.), а в правой – название нужной вам функции. Нажмите ОК.

Во втором окне нужно заполнить поля аргументов функции (набрать с клавиатуры или выделением мышью нужных ячеек или их диапазонов).



^ Логические выражения и логические функции

Логическое выражение — это выражение, которое может принимать одно из двух значений ИСТИНА или ЛОЖЬ. Простейшими примерами логических выражений являются выражения, содержащие операции сравнения:

< (меньше), > (больше), <= (меньше либо равно), >= (больше либо равно), = (равно), <> (не равно).

^ Функция ЕСЛИ. Функция ЕСЛИ возвращает одно значение если условие истинно, и другое — если оно ложно. Формат функции: ЕСЛИ(А,В,С). По-русски это выражается словами Если А, то В, иначе С.

А – условие, являющееся логическим выражением.

В – значение, возвращаемое только тогда, когда А истинно.

С – значение, возвращаемое только тогда, когда А ложно.

Например, переходя через дорогу, вы пользуетесь следующим правилом:
^ ЕСЛИ СВЕТ=ЗЕЛЕНЫЙ ТО ПЕРЕХОДИТЬ ИНАЧЕ СТОЯТЬ, которое можно выразить с помощью функции ЕСЛИ так ЕСЛИ (СВЕТ = ЗЕЛЕНЫЙ; ПЕРЕХОДИТЬ; СТОЯТЬ).

Функция ЕСЛИ допускает несколько уровней вложенности. Второй или третий аргумент может опять функцией ЕСЛИ: ЕСЛИ(А;В;ЕСЛИ(С;D;ЕСЛИ(Е;F,G))).

Словесно это можно записать так:

Если А, то В, иначе

если С, то D, иначе

если Е, то F, иначе G.

Здесь A, C, E — логические выражения, а B, D, F, G — выражения, которые будут возвращены нашей формулой, в зависимости от выполнения условий A, C, Е или невыполнения Е соответственно.
  1   2   3   4   5   6   7

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика» iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика»
Учебно-методический комплекс составлен старшим преподавателем Абуовым Е. Э. на основании государственного стандарта образования по...

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика» iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика»
Учебно-методический комплекс составлен старшим преподавателем Абуовым Е. Э. на основании государственного стандарта образования по...

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика» iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика»
Учебно-методический комплекс составлен старшим преподавателем Абуовым Е. Э. на основании государственного стандарта образования по...

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика» iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика»
Учебно-методический комплекс составлен старшим преподавателем Абуовым Е. Э. на основании государственного стандарта образования по...

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика» iconУчебно-методический комплекс иркутск 2010 Автор: И. Б. Рябцева, старший...
Учебно-методический комплекс (умк) по учебной дисциплине «Наследственное право» подготовлен на основе Государственного образовательного...

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика» iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «цены и ценообразование»
Учебно-методический комплекс обсужден и утвержден на заседании кафедры налогов и таможенного дела (протокол №3 от 18 октября 2010...

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика» iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Экономическая теория»
Учебно-методический комплекс предназначен для самостоятельной работы студентов экономического факультета дневной формы обучения

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика» iconУчебно-методический комплекс дисциплины (умкд) По дисциплине «і s...
Обсуждено и рекомендовано на заседании учебно-методической секции кафедры «Прикладная информатика», протокол №19 от «26» мая 2011...

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика» iconУчебно-методический комплекс по учебной дисциплине литература
Учебно-методический комплекс по учебной дисциплине литература для специальности 030503 (52) 0201 «Правоведение» среднего профессионального...

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика» iconУчебно-методический комплекс информация о дисциплине
Транспортное право: учебно-методический комплекс (информация о дисциплине, рабочие учебные материалы, информационные ресурсы дисциплины,...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов