Тема Цели, задачи и функции аис




Скачать 64.99 Kb.
НазваниеТема Цели, задачи и функции аис
Дата публикации25.12.2013
Размер64.99 Kb.
ТипЗадача
zadocs.ru > Информатика > Задача




Тема 2. Цели, задачи и функции АИС

2.1. Цели АИС

При построении и эксплуатации АИС учитываются следующие основные категории (признаки) АИС: цели, задачи, функции системы, структура, технология создания и функционирования АИС, исходные условия функционирования системы, факторы, влияющие на уровень качества и эффективность АИС и др.

Цель воспринимается как ожидаемый результат функционирования системы, который определяется надсистемой. Главным результатом функционирования АИС должны быть выдача и предоставление операторам управления информации, которая им нужна в процессе их деятельности для решения экономических задач. Цель АИС – обеспечение специалистов информацией для решения экономических задач. Одна из форм результата – информационная продукция и услуги, предоставляемые потребителям. Кроме того, результатом работы ИС должно быть требуемой качество информационной продукции. Отсюда цель АИС – это также и повышение уровня качества информации, выдаваемой специалистами – пользователями АИС.

При решении практических задач выполнение целей можно представить в виде иерархической системы, например (рис. 2.1):


Рис. 2.1. Иерархическая система целей
Составление системы целей целесообразно выполнять по сценарию, в котором имеется содержательный алгоритм, в структуре которого предусматривается решение следующих вопросов:

  1. Что означает эта цель или подцель (осмысление содержания результата как формы реализации цели)?

  2. Кто реализует эту цель (определяется список конкретных лиц, ответственных за реализацию цели)?

  3. В какие сроки должна быть реализована эта цель (обозначаются временные параметры достижения цели в рамках функционирования управляемой АИС)?

  4. Где реализуется эта цель (указываются пространственно-структурные характеристики АИС: предприятия, фирмы, надсистемы, в рамках которой функционирует АИС)?

  5. Как реализуется эта цель (обозначаются пути, методы, способы, средства достижения цели)?


2.2. Задачи АИС

Проблема определения задач АИС имеет ключевое значение в контуре управления экономикой и организации информационной среды. Через решение задач обеспечивается достижение ее цели.

^ Задача АИС – это совокупность методов, средств и процедур, реализация которых обеспечивает достижение цели АИС.

Существует два основных класса задач: основные и универсальные. В соответствии с целью основными универсальными задачами АИС представляются:

  • выполнение процессов преобразования информации и выдача ее в удобном для восприятия виде;

  • экономия ресурсов при выполнении процессов преобразования информации;

  • развитие социального статуса работников, занятых в контуре функционирования АИС.

Специальные задачи определяются характером производства и теми задачами, которые решает предприятие для достижения поставленной цели. Они включают:

  • обеспечение необходимого объема производства продукции;

  • обеспечение ритмичности в производстве продукции или услуг предприятия (фирмы);

  • проведение мероприятий по обеспечению заданного уровня качества продукции;

  • проведение технико-экономического анализа;

  • выполнение материально-технического снабжения предприятия;

  • обеспечение маркетинговой деятельности предприятия;

  • обеспечение организационно-технических мероприятий по развитию предприятия и др.


^ 2.3. Функции АИС

Функция АИС – это постоянный набор процедур, выполнение которых обеспечивает реализацию задач АИС.

АИС присущи две основные разновидности функций, которые она выполняет в плане реализации собственных задач, - функции управления и функции информационно-технологические. Функции управления в свою очередь подразделяются на общие и специальные.

Общие функции управления:

  • планирование и прогнозирование деятельности предприятия;

  • нормирование производственной деятельности;

  • учет и отчетность;

  • контроль производства;

  • анализ производственной деятельности.

Форма планирования качества АИС – обеспечение субъекта управления информацией для разработки прогнозных и тактических планов предприятия. Основные направления: достижение и повышение объемов производства и уровня качества лучших отечественных и зарубежных аналогов; своевременная модернизация или снятие с эксплуатации устаревших видов продукции. Задачи: снижение трудоемкости и ресурсоемкости создания и эксплуатации выпускаемой продукции; повышение конкурентоспособности, обеспечение строгого соблюдения требований стандартов, технических условий и другой нормативно-технической документации и т.д.

Прогнозирование проводится на базе аналитической информации о динамике развития потребностей общества и возможностях удовлетворения запросов, касающихся продукции определенного вида.

Нормирование реализуется путем обработки информации по фактическим затратам времени и других ресурсов при выполнении трудовых и производственных процессов. Функция нормирования АИС предполагает выдачу информации для выполнения следующих работ:

  • определение обоснованных показателей и параметров технологических процессов с учетом технологических и функциональных возможностей и экономической целесообразности;

  • обоснование параметров технологических процессов, подлежащих нормированию;

  • обоснование выбора объектов стандартизации применительно к уровням, участкам, этапам и функциям предприятия;

  • установление в нормативно-технической документации требований и норм, ориентированных на удовлетворение перспективных потребностей и ресурсных возможностей предприятия (фирмы).

Для выполнения этих работ проводят более конкретные мероприятия:

  • организацию пересмотра или разработки новой нормативно-технической документации фирмы с целью установления прогрессивных требований к показателям производства и его составных частей;

  • выбор и установление номенклатуры, а также значений нормативных показателей по производству и продукции;

  • расчет нормативов расхода ресурсов при изготовлении и эксплуатации продукции и изделий.

Планирование, прогнозирование и нормирование базируется на функции учета. Учету подвергаются основные фонды и оборотные средства, персонал предприятия, финансовые ресурсы, документы предприятия и др.

^ Информационное обеспечение контроля – доминирующее по объему в комплексе функций АИС. Для АИС предполагается несколько уровней реализации контроля:

  • обработка информации по диспетчеризации отдельных этапов (или) технологии предприятия в целом;

  • управление производством и (или) эксплуатацией оборудования;

  • управление развитием отдельных звеньев и (или) предприятия в целом.

Основная роль АИС в функции контроля – получение количественной информации о состоянии процесса, производимой продукции и определение параметров их качества. Если на графическое изображение статически обработанных данных контроля нанести установленные контрольные границы параметра технологии, то АИС будет выдавать так называемую контрольную карту.

Функция анализа обеспечивает проникновение в суть качественного состояния управляемых экономических объектов и их частей. Анализ состоит в делении объектов на составные элементы.

АИС выдает аналитическую информацию об управляемом объекте, на основе которой изучается состояние объекта, проводится оценка его функционирования, уточняется уровень отклонений в деятельности объекта.

АИС выдает информацию, выполняя специальные функции, которыми она обладает в соответствии со своим классом. К специальным функциям можно отнести, в частности, следующие:

  • прогнозирование покупательского спроса;

  • аттестация и сертификация выпускаемой продукции;

  • организация разработки и управление качеством создания новых видов продукции;

  • организация материально-технического обеспечения;

  • подготовка и повышение квалификации кадров;

  • анализ финансово-экономического состояния фирмы;

  • организация и подготовка производства, и др.

Принципиальная категория функциональной составляющей АИС – комплекс информационно-технологических функций: сбор сведений об управляемом объекте; регистрация данных; передача данных; индексирование данных; ввод данных в ЭВМ; обработка данных; поиск данных; ведение баз данных; хранение данных (базы данных); актуализация информации; корректировка информации; копирование и тиражировании; выдача производных документов пользователю; отображение информации.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Тема Цели, задачи и функции аис iconСущность, функции, цели и задачи финансового менеджмента
Понятие стоимости капитала. Стоимость основных источников капитала Цели, задачи и методы финансового прогнозирования

Тема Цели, задачи и функции аис iconКонтрольная работа по дисциплине Информационные технологии в экономике...
Цели, критерии, функции, задачи и ограничения по созданию ит цели, задачи и ограничения по созданию ит

Тема Цели, задачи и функции аис icon3. Структура аис
Структура аис – это способ взаимосвязи элементов системы, обеспечивающих ее целостность

Тема Цели, задачи и функции аис iconФинансовый менеджмент: цели, задачи, функции
Финансовый менеджмент – это вид деятельности по управлению финансами предприятия и охватывает все финансовые операции организаций,...

Тема Цели, задачи и функции аис iconДетский лагерь: цели, задачи, функции
Особенности работы с различными возрастными группами в условиях лагеря Задание №2

Тема Цели, задачи и функции аис iconТема организация и техника внешнеэкономической деятельности: цели, задачи, особенности 2/2 ч
Тема организация и техника внешнеэкономической деятельности: цели, задачи, особенности

Тема Цели, задачи и функции аис iconТема Введение
Цели, задачи, основные биологические объекты биотехнологии. Особенности биотехнологического процесса

Тема Цели, задачи и функции аис iconТема: Деятельность гибдд (4 часа)
Рассмотреть задачи и функции подразделений по обеспечению безопасности дорожного движения

Тема Цели, задачи и функции аис iconЗаконспектируйте, заполнив таблицу, цели, задачи и функции государственного финансового контроля
Проанализируйте, сравните, найдите сходство и отличие экономических категорий: «Финансы», «Кредит», «Цена»

Тема Цели, задачи и функции аис iconВопросы к экзамену по дисциплине «Управленческий бухгалтерский учет»
Понятие и сущность управленческого учета: сущность, предмет, объекты, цели и задачи, функции и методы

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов