Комплекс организация делопроизводства учебно-методический комплекс челябинск 2013 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования




Скачать 424.42 Kb.
НазваниеКомплекс организация делопроизводства учебно-методический комплекс челябинск 2013 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
страница1/2
Дата публикации28.04.2015
Размер424.42 Kb.
ТипУчебно-методический комплекс
zadocs.ru > Право > Учебно-методический комплекс
  1   2




Учебно-методический

комплекс


ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА



УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС



Челябинск 2013

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Челябинская государственная академия культуры и искусств»

Факультет декоративно-прикладного творчества

Кафедра рекламы

Утверждаю
Первый проректор, проректор по учебной работе

__________С. В. Буцык

«___» _____________2013 г.
^

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА



УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

для студентов очного и заочного отделения,

обучающихся по специальности 032401 Реклама


Челябинск 2013

УДК 658.516


ББК 65.052

О64
Составитель: Зайкова О. Н., преподаватель кафедры рекламы
Рекомендовано на заседании кафедры рекламы 15 сентября 2013 г., протокол № 1.
О64 Организация делопроизводства : учеб.-метод. комплекс для студентов очного и заочного отделения, обучающихся по специальности 032401 Реклама / сост. О. Н. Зайкова; Челяб. гос. акад. культуры и искусств – Челябинск, 2013. 31 с. – (Учебно-методический комплекс).

Программа знакомит студентов с практикой работы с документами и основами ведения делопроизводства в различных учреждениях государственных и негосударственных форм собственности с учетом государственного стандарта РФ ГОСТ Р.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации».

Рецензент: Чеботарев А. М., канд. пед. наук, доцент, Заслуженный работник высшей школы, зав. кафедрой рекламы ЧГАКИ


Печатается по решению редакционно-издательского совета ЧГАКИ
© Челябинская государственная академия

культуры и искусств, 2013


СОДЕРЖАНИЕ
Часть 1. Рабочая учебная программа дисциплины

I. Организационно-методический раздел 5

II. Содержание дисциплины 7

III. Распределение часов дисциплины по темам и видам

занятий 11

IV. Учебно-методическое обеспечение дисциплины 13

V. Формы текущего и промежуточного контроля 20

Часть 2. Методическое обеспечение дисциплины

1.1 Методические указания для студентов 21

1.2Методические указания для преподавателей……………...21

II. Материалы, устанавливающие содержание и порядок

проведения текущих и промежуточных аттестаций 21

III. Содержание самостоятельной работы и формы контроля по темам дисциплины 28
Часть I. Рабочая учебная программа дисциплины

I. Организационно-методический раздел

1.1. Цель курса

Цель курса - знакомство студентов с основными положениями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации». Ознакомление с составом и схемами расположения реквизитов; требованиями к оформлению реквизитов; требованиями к бланкам документов.

^ 1.2. Задачи курса:

  • познакомить студентов с основными понятия делопроизводства;

  • познакомить с основными требованиями к оформлению реквизитов документов;

  • дать системные представления об основных видах документов

  • научить студентов основным правилам создания и хранения документов;

  • научить составлять документы для предприятий различных форм собственности

^ 1.3. Роль и место курса в структуре подготовки специалиста

Дисциплина «Организация делопроизводства» включена в блок специальных дисциплин (национально-региональный компонент) и разработана в соответствии с требованиями ГОС ВПО второго поколения к профессиональной подготовленности специалиста и на основе учебного плана специальности 032401 «Реклама», квалификация – специалист по рекламе. Изучение курса является основой для последующей профессиональной деятельности специалистов по рекламе.

^ 1.4. Требования к знаниям и умениям (компетенциям), приобретаемым при изучении курса в соответствии с квалификационной характеристикой выпускника

В результате изучения курса студенты должны знать:

  • исходные понятия делопроизводства: «документ», «реквизит документа»;

  • быть знакомы с нормативно-правовой базой делопроизводства;

  • основные положения ГОСТ Р 6.30-2003;

  • классификации деловых документов;

  • основные вопросы организации делопроизводства: задачи и функции службы делопроизводства, роль секретаря в структуре управления предприятий малого и среднего бизнеса.

Студенты должны уметь:

  • регистрировать документы;

  • свободно составлять организационно-распорядительные документы для предприятий различных форм собственности;

  • оформлять деловые письма и другие оперативно-справочно-информационные документы.

Студент должен иметь навыки самостоятельной работы со специальной литературой для повышения собственного профессионального уровня.

^ II. Содержание дисциплины

Раздел I. Исходные понятия делопроизводства. Организация документооборота

Тема 1. Основные понятия делопроизводства. Документ и его функции. Классификация деловых документов. Корректурные знаки. Понятие документа. Информационная, организационная, коммуникативная, юридическая и воспитательная функции документов. Структура делопроизводства. Определение делопроизводства. Документооборот предприятия. Вопросы хранения документов. Система документационного обеспечения управления. Суть и необходимость унификации и стандартизации в делопроизводстве. Классификация деловых документов: по видам деятельности, по наименованию, по способу фиксации, по месту составления, по степени сложности, гласности, по юридической силе и др. Использование в работе корректурных знаков.

^ Тема 2. Нормативно-правовая база делопроизводства. Нормативно-правовая база делопроизводства как совокупность нормативно-методических документов, государственных стандартов. Характеристика нормативны актов, имеющих первостепенное значение: государственная система документационного обеспечения, типовая инструкция по делопроизводству, ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Раздел II. Состав реквизитов и виды бланков организационно-распорядительных документов

Тема 3. ГОСТ Р 6.30-2003. Классификация организационно-распорядительных документов. Время принятия и введение стандарта в действие. Краткая характеристика предыдущих стандартов. Область применения стандарта. Список документов, на которые распространяется стандарт. Исходя из функций, предусмотренных общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) ОРД классифицируются на четыре группы документов: организационно-правовая документация, распорядительная документация, информационно-справочная документация, документация по личному составу.

^ Тема 4. Состав реквизитов ОРД. Схема расположения реквизитов (формуляры). Понятие и виды бланков ОРД. Перечень реквизитов документов, предусмотренных стандартом. Основные требования к оформлению реквизитов документов, предлагаемых стандартом. Требования к бланкам документов. Анализ схемы расположения реквизитов документов. Определение бланка документа. Поля бланков документов. Основные виды бланков: общий, бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа. Требования к оформлению бланков.

^ Тема 5. Требования к оформлению реквизитов документов, размещаемых на поле углового штампа документов, на рабочем поле документа, на служебном поле документа. Реквизиты, размещаемые на поле углового штампа документа: Государственный герб РФ, Герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак, код организации, основной государственный регистрационный номер юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), код формы документа, наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, место составления или издания документа. Реквизиты, размещаемые на рабочем поле документа: адресат, гриф утверждения документа, резолюция, заголовок к тексту, отметка о контроле, текст документа, отметка о наличии приложения, подпись, гриф согласования документа, визы согласования документов, оттиск печати, отметка о заверении копии, отметка об исполнителе. Реквизиты, размещаемые на служебном поле документа: отметка об исполнении документа и направлении в дело, отметка о поступлении документа в организацию, идентификатор электронной копии документа.

^ Раздел III. Организационно-правовые документы

Тема 6. Учредительный договор. Определение учредительного договора. Стороны учредительного договора. Разделы учредительного договора. Основные требования к учредительному договору.

^ Тема 7. Устав организации. Определение устава. Особенности оформления устава. Основные разделы, из которых состоит устав. Анализ законодательства РФ, определяющего особенности создания устава акционерного общества. ФЗ «Об акционерных обществах» от 2 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Структура текста и содержание устава. Обязательные разделы устава.

^ Тема 8. Положение об организации. Определение и функции положения об организации. Обязательные реквизиты положения. Структура текста положения.

Тема 9. Штатное расписание. Штатное расписание как правовой акт. Утверждение штатного расписания. Содержание основных граф штатного расписания. Особенности внесения изменений в штатное расписание.

^ Тема 10. Должностная инструкция. Должностная инструкция как эффективное средство управления персоналом. Должностная инструкция и трудовой договор: грани взаимодействия. Основания для разработки должностных инструкций. Способы внесения изменений в должностную инструкцию. Структура текста должностной инструкции.

^ Раздел IV. Организационно-распорядительные документы

Тема 11. Приказы по основной деятельности. Приказ как широко применяемый в управлении правовой распорядительный документ. Место приказа в системе распорядительной документации. Две группы приказов: по основной деятельности и по личному составу. Характеристика констатирующей части. Характеристика распорядительной части приказа. Особенности оформления и подписания выписки из приказа.

^ Тема 12. Оформление распоряжений. Распоряжение как один из видов распорядительных документов. Цель использования распоряжений. Основные правила подготовки и оформления распоряжения. Состав реквизитов распоряжения. Особенности оформления констатирующей и распорядительной частей распоряжения.

^ Тема 13. Оформление указаний. Общая характеристика указаний. Цели, с которыми создаются указания. Основные реквизиты указания. Сходства и различия в констатирующей части указания и приказа. Особенности оформления указаний.

^ Тема 14. Оформление постановлений. Основные правила оформления постановлений. Особенности подготовки постановлений. Участники процесса создания постановления. Основные требования к проектам постановлений. Объем постановления и приложений к нему.

^ Тема 15. Оформление решений. Определение и структура решения. Исполнители решений. Сроки хранения решений.

Раздел V. Деловые письма и другие оперативно-справочно-информационные документы

Тема 16. Понятие и классификация деловых писем. Специфика делового стиля письма. Оформление делового письма. Оформление телеграмм, факса, телефонограммы. Определение делового (или служебного) письма. Классификация писем по функциональному признаку: циркулярные письма, письмо-запрос, гарантийные письма, оферта, рекламация, сопроводительные письма, письма-подтверждения, письма-извещения, письма-напоминания, письма-просьбы, информационные письма, письма-приглашения, рекламное письмо, частные письма. Специфика делового стиля письма. Определение телеграммы, примеры оформления телеграмм. Оформления писем для передачи по факсу. Определение и особенности оформления телефонограммы.

^ Тема 17. Оформление докладной, служебной, объяснительной записки. Оформление акта. Оформление протокола. Определение докладной записки. Деление докладных записок по содержания на информационные и отчетные. Деление докладных в зависимости от адресата на внешние и внутренние. Определение служебной записки. Определение объяснительной записки. Способы оформления актов. Определение протокола. Выделение в протоколе вводной и основной части. Особенности оформления выписок из протокола.

^ Раздел VI. Составление номенклатуры дел и их подготовка к сдаче в архив

Тема 18. Составление номенклатуры дел. Необходимость составления номенклатуры дел. Особенности сводной номенклатуры дел организации и номенклатуры дел структурных подразделений. Формы, структура и реквизиты номенклатуры дел.

^ Тема 19. Оформление дел и передача их на архивное хранение. Начало оформления дел. Комплекс работ по оформлению дела. Правила оформление дел постоянного и временного хранения. Особенности передачи дел в архив.

III. Распределение часов дисциплины по темам и видам занятий

^ 3.1 Для очного отделения



п/п

Наименование

разделов и тем

Количество часов

Аудиторные занятия

Самостоятельная

работа

в том числе:

Всего

Лекции

Семинары



1

2

3

4

5

6




^ РАЗДЕЛ I. ИСХОДНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

1.

Основные понятия делопроизводства. Документ и его функции. Классификация деловых документов. Корректурные знаки

6

4




2

2.

Нормативно-правовая база делопроизводства

4

2




2




^ РАЗДЕЛ II. СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ И ВИДЫ БЛАНКОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

3.

ГОСТ Р 6.30-2003. Классификация организационно-распорядительных документов

6

2




4

4.

Состав реквизитов ОРД. Схема расположения реквизитов (формуляры). Понятие и виды бланков ОРД

6

2




4

5.

Требования к оформлению реквизитов документов, размещаемых на поле углового штампа документа, на рабочем поле документа, на служебном поле документа

6

2




4




^ РАЗДЕЛ II. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

6.

Учредительный договор

4




2

2

7.

Устав организации

3




1

2

8.

Положение об организации

3




1

2

9.

Штатное расписание

3




1

2

10.

Должностная инструкция

4




2

2




^ РАЗДЕЛ III. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

11.

Приказы по основной деятельности

4




2

2

12.

Оформление распоряжений

3




1

2

13.

Оформление указаний

3




1

2

14.

Оформление постановлений

3




1

2

15.

Оформление решений

3




1

2




^ РАЗДЕЛ IV. ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА И ДРУГИЕ ОПЕРАТИВНО-СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

16.

Понятие и классификация деловых писем. Специфика делового стиля письма. Оформление делового письма. Оформление телеграмм, телекса, факса, телефонограммы

7




3

4

1

2

3

4

5

6

17.

Оформление докладной, служебной, объяснительной записки. Оформление акта. Оформление протокола

6




2

4



^ РАЗДЕЛ V. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ И ИХ ПОДГОТОВКА К СДАЧЕ В АРХИВ

18.

Составление номенклатуры дел

4




2

2

19.

Оформление дел и передача их на архивное хранение

4




2

2




Всего:

70

14

20

36
  1   2

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Комплекс организация делопроизводства учебно-методический комплекс челябинск 2013 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconУчебно-методический комплекс дисциплины
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Комплекс организация делопроизводства учебно-методический комплекс челябинск 2013 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconУчебно-методический комплекс (специальность 032700. 62 филология)...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Комплекс организация делопроизводства учебно-методический комплекс челябинск 2013 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconУчебно-методический комплекс по учебной дисциплине «Мировая художественная...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Комплекс организация делопроизводства учебно-методический комплекс челябинск 2013 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «маркетинг»
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Комплекс организация делопроизводства учебно-методический комплекс челябинск 2013 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconУчебно-методический комплекс Ростов-на-Дону
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Комплекс организация делопроизводства учебно-методический комплекс челябинск 2013 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconУчебно-методический комплекс Направления 030500 «Юриспруденция»
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Комплекс организация делопроизводства учебно-методический комплекс челябинск 2013 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconУчебно-методический комплекс по дисциплине Юридическая психология
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Комплекс организация делопроизводства учебно-методический комплекс челябинск 2013 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconУчебно-методический комплекс по предквалификационной практике для студентов 5
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Комплекс организация делопроизводства учебно-методический комплекс челябинск 2013 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconУчебно-методический комплекс по учебной дисциплине «Литература» для...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Комплекс организация делопроизводства учебно-методический комплекс челябинск 2013 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Актуальные проблемы гражданского права»
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов