Конкурса молодежных проектов




Скачать 186.41 Kb.
НазваниеКонкурса молодежных проектов
Дата публикации11.08.2013
Размер186.41 Kb.
ТипКонкурс
zadocs.ru > Бухгалтерия > Конкурс
КОНВЕЙЕР МОЛОДЕЖНЫХ ПРОЕКТОВ

Порядок прохождения конвейера участниками конкурса молодежных проектов III форума Уральского федерального округа «УТРО- 2013»

Конвейер молодежных проектов – это технология создания, диагностики и улучшения проекта, а также обучение проектной команды технологиям эффективной работы.

Конвейер молодежных проектов – технология, развивающая профессиональные и личностные компетенции, необходимые для выстраивания работы в регионе на высоком профессиональном уровне.

В ходе прохождения конвейера участники получают навыки организации и управления процессом, знания реалий сферы, навыки анализа рынка, навыки создания коалиций, команд. Квалифицированные обоснованные рекомендации относительно наиболее эффективных путей развития своего проекта в регионе, позволят существенно повысить вероятность успешной реализации проекта.

Перед прохождением Конвейера молодежных проектов участникам выдаются рабочие тетради (краткие учебные пособия по станциям Конвейера) и Табель оценки проектной идеи.

К прохождению МП-конвейера допускаются участники сбора (форума), зарегистрировавшие идею проекта, заполненную по установленной форме. Участник конвейера получает табель оценки проекта.

Этапы конвейера молодежных проектов определяются организаторами.

Инструктаж проводится на месте проведения конвейера.

Тестирование участников конвейера осуществляется по 7 станциям.

Эксперты Конвейера молодежных проектов:

В качестве экспертов в работе Конвейера молодежных проектов принимают участие специалисты, работающие в практической сфере по направлениям оценки молодежных проектов.

^ Этапы работы Конвейера молодежных проектов:

Оценка представленных на Конкурс молодёжных проектов проходит во время работы Конвейера в период с 9 по 18 июля 2013 г. в два этапа:

Этап 1:

  • Прохождение экспертизы проекта у наблюдательного совета. Наблюдательный совет – коллегиальный орган, создаваемый из числа представителей субъектов УрФО, работающих в государственных органах власти, научных, общественных организациях и образовательных учреждениях высшего профессионального образования для оценки проектов, представляемых на конкурс.

  • Наблюдательный совет дает экспертное заключение о необходимости и востребованности проекта в том или ином регионе.

  • Проект оценивается по 10-балльной системе с занесением результатов оценки от 0 до 10 баллов в табель оценки молодежного проекта.

  • Все проекты прошедшие экспертизу проектов у наблюдательного совета проходят во II этап вне зависимости от результатов I этапа.

Этап 2:

  • Защита проектов на всех станциях Конвейера с оформлением соответствующего Табеля (оценочный лист участников конкурса). Каждый участник проходит 7 станций Конвейера молодежных проектов в одной из экспертных групп.

  • Проект оценивается по 10-балльной системе с занесением результатов оценки от 0 до 10 баллов в табель оценки молодежного проекта (в электронной или бумажной форме) в соответствии со следующими критериями:

СТАНЦИЯ 1

^ ЛИЧНАЯ И КОМАНДНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Умение презентовать проект

Формирование и управление командой

СТАНЦИЯ 2

^ ПРОЕКТНАЯ СФЕРА

Актуальность проекта и его вовлеченность

Вписанность в сферу (востребованность и своевременность проекта для молодежи)

СТАНЦИЯ 3

ТЕХНОЛОГИЧНОСТЬ

Универсальность применения (технологии)




Минимизация рисков

СТАНЦИЯ 4

^ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Цель проекта (SMART)

План по вехам (точки контроля, СДР)

СТАНЦИЯ 5

^ КРЕАТИВНОСТЬ И ОПТИМИЗАЦИЯ

Контроль с определенной мерой оценки по этапам

Оптимизация (время, финансы)

СТАНЦИЯ 6

^ МЕДИА ТЕХНОЛОГИИ

Информационная карта (медиа-карта)

Социальное продвижение

СТАНЦИЯ 7

РЕЗУЛЬТАТ

Достижимость результатов (достижимость ожидаемых результатов проекта)

Оптимальность финансирования (соответствие бюджета эффекту от реализации проекта)

Этап 3:

Оценка Конкурсной комиссией лучших проектов;

Основные критерии оценки конкурсных работ:

  • умение эффективно презентовать проект

  • формирование и управление командой проекта

  • актуальность проекта для города, региона, округа, страны

  • интегрированность (вписанность) проекта в сферу

  • универсальность применяемых технологий и методов реализации проекта

  • устойчивость к рискам

  • точность постановки целей по SMART

  • планирование, эффективное составление плана реализации (по вехам, с промежуточными точками контроля)

  • оптимизация процесса реализации проекта (время, финансы)

  • достижимость ожидаемых результатов (в количественном и качественном выражении)

  • оптимальность финансирования (общего и запрашиваемого)

Важными дополнительными критериями определения победителей являются:

  • степень активного участия руководителя (менеджеров) проекта в социальных сетях, блогах, интернет-сообществах это демонстрирует наличие технологий и возможностей привлечения в команду проекта новых участников, экспертов и партнеров;

  • территория реализации проекта (при прочих равных, преимуществом обладают сетевые и межрегиональные проекты, предусматривающие деятельность не только в одном населенном пункте/регионе).

График работы конвейера


День

Дата

Время

Наименование мероприятий

1

9 июля 2013г.

16:00 – 17:20

Общее знакомство с работой конвейера и станций. Проведение мастер-классов по 7 станциям Конвейера молодежных проектов.Участники делятся на 7 групп и проходят каждую станцию.

2 - 5

10 – 13 июля 2013г.

19:00 – 23:00


Регистрация проектными группами проектных идей. Далее цикл экспертных консультаций проектных команд. В рамках данного этапа идет практическая доработка проектов с экспертами.







6 - 9

14 – 17 июля 2013г.

19:00 – 23:00

Оценка проектных идей

(с использованием Табеля Конвейера)


^ ПРОЦЕДУРА РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВОК И ОПРЕДЕЛНИЯ ПОБЕИТЕЛЕЙ

Победители Конкурса будут определены в ходе участия проектных групп в Конвейере молодежных проектов (включая тренинги, экспертные консультации и оценку проектов), который пройдет в период Форума «УТРО – 2013».

Решение о выделении гранта принимается Экспертной комиссией и Наблюдательным советом по итогам презентаций проектов, которые пройдут в дни проведения Форума. Итоговый протокол и список победителей размещается на официальном сайте Форума.

В случае, если несколько проектов набрали одинаковое колличество баллов лидирующую позицию будет занимать та проектная идея, которая получила наиболее высокие баллы в табеле наблюдательного совета.

^ ПРОЦЕДУРА ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ

Сумма гранта, полученного победителем грантового конкурса, расходуется целевым образом на реализацию заявленного проекта.

Организаторы определяют организацию, выступающую финансовым оператором грантового конкурса (делаее – Оператор).

Оператор, в соответствии со сметой проектов принимает от авторов проектов к оплате документы в пределах суммы гранта. Виды и объемы расходов, которые могут быть профинансированы по проекту, должны соответствовать смете проекта.

Оператор не имеет права вносить изменения в содержание проектов, сметы проектов, порядок их реализации.

Перечисление гранта будет проходить в два этапа. Первый этап - перечисляется 30% от общей стоимости гранта, после чего участник обязан предоставить отчет о проделанной работе и расходованию денежных средств. Затем, участник получает оставшиеся 70% гранта. По завершению проекта участник предоставляет полный содержательный и финансовый отчет. Если участник не отчитался по первым 30% гранта, оставшаяся сумма в 70% не будет перечислена. Данная сумма в 70% уйдет следующему участнику в списке с наибольшим количеством баллов.

Налоговые отчисления производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
^ ОТЧЕТНОСТЬ ПО ПРОЕКТУ

В соответствии с условиями договора отчет, который победители грантового конкурса предоставляют Организаторам, включает в себя:

  • содержательный отчет о проделанной работе;

  • финансовый отчет (промежуточный и финальный);

  • приложения, иллюстрирующие полученные результаты.


^ СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЙ ОТЧЕТ ПО ПРОЕКТУ:

АНАЛИЗ И ИСТОРИИ УСПЕХА

Что должен (может) включать в себя этот документ?

  • Краткое описание деятельности по проекту (что было сделано в соответствии с заявкой).

  • Обзор основных, конкретно измеряемых результатов, достигнутых в проекте (приведите качественные и количественные критерии оценки результатов согласно вашей заявке, подтвердите их материалами в приложении – списками участников мероприятий, списками волонтеров, анкетами, фотографиями и публикациями). Для удобства восприятия сведите результаты в таблицу (опираясь на содержание вашей заявки и полученные результаты).



п/п

Показатели

Запланировано

(в соответствии

с заявкой)

Фактически

(подтверждено приложениями)

^ Количественные показатели

1










2










3










^ Качественные показатели

1










2










3













  • Обсуждение того, как согласуются результаты с первоначальными ожиданиями и поставленными задачами проекта (сравните запланированные результаты с достигнутыми). Какие из поставленных задач решить не удалось и почему? Ответ на этот вопрос важен не только для совершенствования деятельности вашей организации, но и для доноров: анализ ситуации поможет при определении приоритетов оказания финансовой поддержки проектам, направленным на вашу целевую аудиторию.

  • Анализ успешности проекта (раскройте обязательно ваши критерии успеха).

  • Оценку того, где и как результаты проекта могут быть/были использованы и каковы перспективы тиражирования опыта.

  • Анализ того, что дала работа над проектом вашей организации.

  • Описание того, какие партнерские отношения удалось установить/укрепить в ходе проекта.

  • Анализ степени информированности общественности о результатах проекта и оценка использовавшегося способа информирования.

  • Описание возможных перспектив проекта; например, того, как вы предполагаете продолжить проектную деятельность после окончания финансирования.

  • Приведите в отчете следующие данные, которые покажут обобщенную картину результатов проекта.

^ К содержательному отчету необходимо приложить:

  • документы, подтверждающие результаты вашей работы (не забудьте списки участников мероприятий, анкеты, списки волонтеров, принявших участие в проекте с указанием того, кем они являются,– например, сами благополучатели, члены семей людей с ограниченными физическими возможностями, студенты социальных факультетов и т. д.);

  • все печатные материалы, изданные и подготовленные в соответствии с планом (и сверх того);

  • газеты и журналы с публикациями по проекту (или копии публикаций);

  • ссылки на радио- и телепередачи (или их запись на СD или DVD);

  • фото- и видеоматериалы (например, фотографии с мероприятий проекта, записанные на СD).


^ ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПО ПРОЕКТУ

Все расходы по проекту условно можно разделить на 3 группы.

  • Расходы на персонал (заработная плата, гонорары и налоги с Фонда оплаты труда; командировочно-транспортные расходы).

  • Расходы непосредственно на деятельность по проекту (проведение мероприятий, исследований, публикации, PR-деятельность, веб-проекты и т. д.).

  • Административные расходы (канцелярия, оборудование, аренда офиса, услуги связи, банка и т. д.).


1. Расходы на персонал

1.1.Заработная плата, гонорары и налоги с Фонда оплаты труда

Вне зависимости от вида договора с занятыми в проекте специалистами (трудовой договор или гражданско-правовой договор) необходимо представить следующие документы, подтверждающие выплату заработной платы или гонорара:

  • расчетную ведомость за каждый месяц (один или несколько документов на каждого занятого в проекте);

  • платежную ведомость (если деньги выплачиваются через кассу) или платежное поручение (в том случае, если они перечисляются на банковскую карту);

  • платежные поручения об уплате налогов.

С каждым занятым в проекте сотрудником должен быть заключен договор (трудовой или гражданско-правовой), и его копия приложена к реестру:

  • трудовой договор, если сотрудник работает в организации постоянно (или по совместительству),

  • гражданско-правовой договор (подряда или договор возмездного оказания услуг) и акт для привлеченных специалистов.


1.2. Командировочно-транспортные расходы

Командировочно-транспортные расходы включают в себя оплату проезда, проживания и суточные только сотрудников организации.

К документам, которые подтверждают эти расходы, относятся:

  • командировочное удостоверение;

  • отчет о командировке;

  • авансовый отчет, к которому прикладываются все первичные документы: билеты, квитанция из гостиницы – в случае оплаты проживания за наличный расчет;

  • счет, платежное поручение, акт оказанных услуг на приобретение билетов или на проживание в гостинице – в случае оплаты их по безналичному расчету.


^ 2. Расходы на деятельность по проекту

Расходы непосредственно на деятельность по проекту обычно состоят из расходов на проведение мероприятий, исследований, веб-проекты, публикации, PR-деятельность.
2.1. Проведение мероприятий

Среди основных расходов на проведение мероприятий – оплата аренды помещения, компенсация расходов на проезд и проживание участников и ведущих, оплата их питания и подготовки раздаточных материалов.

Далее перечислены основные документы, которыми подтверждаются расходы по этим статьям бюджета проекта.
2.1.1. Аренда помещения

Для отчета по этой статье расходов необходимо представить:

  • договор аренды нежилого помещения;

  • акт сдачи-приемки;

  • счет (если он выставлялся, оплата может осуществляться и по договору), латежное поручение.


2.1.2. Компенсация проезда и проживания участников и ведущих мероприятия (не являющихся сотрудниками организации)

Отношения с участниками мероприятия обязательно должны быть оформлены документально:

  • представитель другой организации должен иметь с собой командировочное удостоверение и доверенность, согласно которой он имеет право действовать от имени своей организации, получать раздаточные материалы, получать деньги (например, за купленные билеты) и пр. Соответственно, с его организацией заключается договор целевого пожертвования на сумму компенсации и прикладываются копии документов, подтверждающие понесенные затраты;

  • с волонтером заключается волонтерский договор, где прописывается обязанность организаторов мероприятия компенсировать понесенные волонтером затраты (проезд, проживание);

  • в заключенном с ведущими мероприятий гражданско-правовом договоре обязательно прописываются обязательства выплатить гонорар, а также компенсировать понесенные в процессе оказания услуг затраты, а именно проезд и/или проживание.

Для подтверждения правомерности выплаты компенсаций физическим лицам необходимы помимо договоров первичные документы, подтверждающие понесенные расходы:

  • билеты (и участники, и ведущие передают организации свои билеты «туда», с обратных билетов нужно обязательно снять копию, затем оригиналы билетов участники и ведущие должны выслать по почте);

  • квитанция из гостиницы или другой документ, подтверждающий понесенный участником или ведущим расход.

Если стоимость проезда и проживания компенсируются наличными, то для отчета требуется расходный кассовый ордер, если компенсация перечисляется участнику на карточку – платежное поручение.
2.1.3. Питание

В том случае если услуги питания участникам оказывает сторонняя организация (столовая, кафе и др.), документами отчетности являются:

  • договор;

  • акт/накладная и счет-фактура (если организация применяет общую систему налогообложения и платит НДС);

  • счет и платежное поручение.

В том случае если организация самостоятельно готовит еду для участников мероприятия, а продукты закупает в магазине, необходимы:

  • товарный чек;

  • авансовый отчет.

Чтобы подтвердить расход продуктов, обязательно составьте регистрационный список участников и акт списания продуктов.

Регистрационный список участников включает следующие графы:

  • название организации;

  • должность,;

  • фамилия, имя, отчество;

  • подпись.


2.1.4. Раздаточные материалы

Перечень документов, которые нужно представить для отчета по расходам на изготовление раздаточных материалов, зависит от способа оплаты (наличный или безналичный) и от поставщика услуг (физическое или юридическое лицо). Вы найдете его в приложении №1.
2.2. Проведение исследований

Исследование может проводить организация или конкретное физическое лицо.

В приложении №1 перечислены документы отчетности, которые нужно представить в зависимости от того, кому заказано исследование (кто является поставщиком данной услуги – физическое или юридическоелицо), а также от того, каким образом производится оплата – по наличному или по безналичному расчету.

Не забудьте о том, что неотъемлемой частью заключенного договора на проведение исследования является техническое задание, где прописываются цели и задачи исследования, сроки выполнения, продукт, который должен быть получен в результате исследования, и т. д.
2.3. Веб-проекты

Под расходами на веб-проекты понимаются затраты:

  • на разработку дизайна сайта;

  • на создание сайта;

  • на его обслуживание.

Так же, как и исследование, данная работа может быть заказана организации или физическому лицу.

Необходимые документы, подтверждающие эти расходы, будут разными

в зависимости от того, физическое или юридическое лицо выполняло эти работы, а также от способа оплаты (см. Приложение №1).
2.4. Расходы на публикации

К расходам на публикации относятся следующие:

  • оплата работы редактора, корректора, дизайнера. С ними заключаются договоры возмездного оказания услуг. Договор может быть заключен и с организацией (юридическим лицом);

  • печать и верстка.

Перечень необходимых документов для отчетности – в зависимости от способа оплаты и того, кто оказывает услуги (физическое или юридическое лицо) указан в приложении №1.
2.5. Расходы на PR-деятельность

PR-деятельность по проекту может включать в себя:

  • проведение пресс-конференций;

  • изготовление материалов для информационной кампании;

  • покупку или аренду выставочных стендов;

  • разработку фирменного стиля проекта и др.

Аналогично предыдущим пунктам перечень необходимых для отчета документов определяется способом оплаты (наличный или безналичный) и тем, является ли исполнитель работы физическим или юридическим лицом (см. Приложение №1).
^ 3. Административные расходы

К административным расходам относятся те, которые служат обеспечению жизнедеятельности организации и ее текущей работы.

Часть этих расходов, как правило, относят к расходам по конкретному проекту.

Среди них:

  • аренда офиса (нежилого помещения)/его части, необходимого для реализации проекта;

  • коммунальные платежи;

  • приобретение оборудования, программного обеспечения;

  • услуги банка;

  • оплата связи (телефон, мобильная связь, междугородняя связь, интернет);

  • расходные материалы (картриджи, пленка, тонер, заправка принтера);

  • приобретение литературы, канцелярских товаров;

  • почтовые расходы;

  • транспортные расходы.

Перечень документов, которые нужны для отчета по каждой из этих статей, достаточно стандартный (см. Приложение 1 в разделе «Поставщик товаров или услуг – юридическое лицо»).

Остановимся на деталях отчетности по некоторым из статей.

  • Документом оплаты коммунальных платежей может быть квитанция с расшифровкой оказанных услуг.

  • Из документов на оборудование должно быть понятно, что именно приобреталось (наименование, модель).

  • Документами, подтверждающими оплату услуг банка, являются платежное требование или мемориальный ордер и выписка со счета.

  • Сотрудникам, работающим по проекту, организация может оплачивать мобильную связь и компенсировать затраты на Интернет при наличии необходимых первичных документов.

Важно, чтобы необходимость компенсации была обоснована:

  • при компенсации затрат по сотовой связи характер работы сотрудника должен подразумевать активное общение или компенсация может осуществляться в период подготовки к какому-нибудь мероприятию (в этом случае в организации издается приказ о возмещении затрат);

  • при компенсации затрат на Интернет в трудовом договоре с сотрудником должно быть зафиксировано, что он работает дистанционно.

В любом случае в трудовом договоре с сотрудником должна быть указана конкретная сумма, в размере которой организация обязуется компенсировать затраты.

  • Документами, подтверждающими оплату услуг почты, являются квитанция и авансовый отчет сотрудника.

  • Оплата транспортных услуг может осуществляться несколькими способами:

  • по договору с организацией, оказывающей такие услуги, индивидуальным предпринимателем или физическим лицом по договору подряда. Оплата в этом случае производится на основании акта оказанных услуг или фиксированной суммой в месяц – в зависимости от условий договора;

  • в качестве компенсации понесенных затрат сотруднику организации. Компенсация осуществляется аналогично компенсации на сотовую связь и Интернет.


^ ПРИЛОЖЕНИЕ №1

ДОКУМЕНТЫ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СПОСОБА

ОПЛАТЫ И ПОСТАВЩИКА УСЛУГ


^ Способ оплаты

Необходимые документы

Услуги оказывает физическое лицо

  • договор возмездного оказания услуг или подряда

  • акт оказания услуг

  • расчетная ведомость

  • платежные поручения на выплату налогов с ФОТ

наличный расчет (выплата из кассы)

платежная ведомость

безналичный расчет (перечисление на банковскую карточку)

платежное поручение

Поставщик товаров или услуг – юридическое лицо

наличный расчет

  • товарный чек (к нему должен обязательно прилагаться кассовый чек) или другой документ строгой отчетности, например квитанция

  • авансовый отчет

безналичный расчет

  • договор (если он заключался)

  • акт/накладная и счет-фактура (если организация – поставщик товаров и услуг находится на общей системе налогообложения и платит НДС)

  • счет и платежное поручение

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Конкурса молодежных проектов iconОбщие положения
Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения городского конкурса молодёжных проектов «Дом молодёжи» (далее – Конкурс)...

Конкурса молодежных проектов iconО проведении конкурса молодежных
Настоящее положение регламентирует условия и порядок проведения конкурса проектов, ориентированных на здоровый образ жизни (Далее...

Конкурса молодежных проектов iconПоложение о проведении конкурса молодежных проектов «Копилка идей»...
Организатором регионального конкурсного отбора проектов среди молодежи Пензенской области (далее – Конкурс) является гау по «Многофункциональный...

Конкурса молодежных проектов iconПоложение о региональном этапе Всероссийского конкурса молодежных...
Настоящее Положение регламентирует статус и порядок проведения регионального этапа Всероссийского конкурса молодежных авторских проектов,...

Конкурса молодежных проектов iconО проведении регионального этапа Всероссийского конкурса молодежных...
Настоящее Положение регламентирует статус и порядок проведения регионального этапа Всероссийского конкурса молодежных авторских проектов,...

Конкурса молодежных проектов iconО проведении конкурса грантов молодежных проектов
Целью проведения Конкурса является вовлечение молодежи в проектную деятельность и активизация ее участия в решении проблем социально-экономического...

Конкурса молодежных проектов iconПоложение о региональном этапе Всероссийского конкурса молодежных...
Всероссийского конкурса молодежных авторских проектов, направленных на социально-экономическое развитие российских регионов «моя...

Конкурса молодежных проектов iconПоложение о Всероссийском конкурсе молодежных проектов по здоровому...
Всероссийский конкурс молодежных проектов по здоровому образу жизни «Беги за мной» (далее – Конкурс) проводится Федеральным агентством...

Конкурса молодежных проектов iconО предоставлении гранта по итогам конкурса молодежных проектов III...

Конкурса молодежных проектов iconКонкурс 2013 Положение о Всероссийском конкурсе молодежных авторских...
Настоящее Положение регламентирует статус и порядок проведения Всероссийского конкурса молодежных авторских проектов, направленных...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов