Дипломированного специалиста




НазваниеДипломированного специалиста
страница2/6
Дата публикации16.12.2013
Размер0.99 Mb.
ТипДиплом
zadocs.ru > Бухгалтерия > Диплом
1   2   3   4   5   6

^ Первичный документ - это письменное свидетельство совершения хозяйственной операции (оплаты товара, выдачи наличных денег под отчет и т.п.).

Предприятие в процессе деятельности может использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов с учетом установленных требований к первичным документам. Формы таких документов утверждаются приказом об учетной политике предприятия.

Все первичные документы можно разделить на следующие группы:

  • организационно-распорядительные

  • оправдательные

  • документы бухгалтерского оформления

Организационно-распорядительные документы - это приказы, распоряжения, указания, доверенности и т.д. Эти документы разрешают проведение тех или иных хозяйственных операций.

К оправдательным документам относятся накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и т.п. Эти документы отражают факт проведения хозяйственной операции и информация, содержащаяся в них заносится, в учетные регистры.

Некоторые документы являются одновременно и разрешительными, и оправдательными. К ним относятся, например, расходный кассовый ордер, платежная ведомость и т.д.

Документы бухгалтерского оформления заполняются бухгалтером. Среди них - различные отчеты, справки. Информация, содержащаяся в них, также заносится в учетные регистры.

^ Учетные регистры - это специально приспособленные листы бумаги для регистрации и группировки учетных данных. По внешнему виду учетные регистры представляют собой:

  • книги (кассовая, главная)

  • карточки (учета основных средств, учета материалов)

  • журналы (свободные либо разграфленные листы)

По видам производимых записей регистры делятся на:

  • хронологические - (регистрационный журнал)

  • систематические - (главная книга счетов)

  • комбинированные (журнальные ордера)

По степени детализации информации, содержащихся в учетных регистрах, они бывают:

  • синтетические - (главная книга счетов)

  • аналитические - (карточки)

  • комбинированные - (журналы-ордера)

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию (бухгалтеру) должны быть проверены:

  • по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов)

  • арифметически (подсчет сумм)

  • по содержанию (связь отдельных показателей, отсутствие внутренних противоречий)

Для правильного ведения первичного учета разрабатывается и утверждается график документооборота, в котором определяются порядок и сроки движения первичных документов внутри предприятия, поступление их в бухгалтерию. График движения первичных учетных документов может иметь следующую форму:

Наименование работ

Исполнитель

Срок представления работ

Кому передается документ

Фактически передано (дата)

Ф.И.О.

Должность




















Записи в первичных документах должны производиться средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

После приемки информация с первичного документа переносится в учетные регистры, а на самом документе делается отметка, чтобы исключить возможность его двойного использования (например - проставляется дата записи в учетный регистр).

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Для сдачи в архив документы подбираются в хронологическом порядке, комплектуются, переплетаются и подшиваются в папки. Сдача документов в архив сопровождается справкой.

Способы исправления ошибок.
При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки, которые исправляются следующими способами:

  1. Корректурный способ заключается в том, что ошибочная сумма или неправильный текст зачеркивается тонкой чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, после чего над зачеркнутой записью пишется правильная сумма или текст. Исправительная запись должна быть оговорена и заверена подписью бухгалтера.

  2. Способ дополнительной проводки используется в случае, когда в регистрах записана сумма меньше действительной. Для исправления такой ошибки составляется дополнительная бухгалтерская проводка на разность между действительной и заниженной суммами операции.

  3. Способ «красного сторно» (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало суммы. Исправительная проводка или сумма записывается красными чернилами. При помощи «красного сторно» исправляются ошибки, до и после подсчета итогов и ошибки, допущенные в предыдущих отчетных периодах.



Бухгалтерский баланс.
Бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации о финансовом положении предприятия за определенный период.

Существуют различные виды бухгалтерских балансов:

  1. По времени составления:

  • Текущий – составляется периодически;

  • Годовой – составляется за год;

  • Вступительный (начальный) – составляется при создании нового предприятия или при преобразовании ранее действующего. В активе отражается состав имущества, полученного при его организации, в пассиве – источники их возникновения.

  • Ликвидационный – составляется при ликвидации предприятия

  • Предварительный баланс – составляется заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений в составе имущества предприятия. Составление предварительного баланса имеет цель заранее установить финансовое положение предприятия, в котором оно окажется в конце отчетного периода.

  • Разделительный – составляется при разделении организации на несколько мелких;

  • Объединительный – при объединении нескольких организаций в одну.

  1. По объему информации:

  • Единичный;

  • Сводный – составляется путем объединения определенных заключительных балансов (применяется министерствами, концернами).

  1. По способу очистки:

  • Баланс – брутто – бухгалтерский баланс, содержащий регулирующие статьи (02,05 счета), т.е. в балансе основные средства и нематериальные активы отражаются по первоначальной стоимости, используется для научных исследований.

  • Баланс-нетто (чистый, сальдовый) - бухгалтерский баланс, не включающий регулирующих статей, основные средства и нематериальные активы отражаются по остаточной стоимости. Он позволяет определить реальную стоимость имущества предприятия по состоянию на определенную дату.


4. В зависимости от назначения различают:

  • Сальдовый баланс, который характеризует имущество предприятия и источники его образования по состоянию на определенную дату в денежной оценке. Составляется баланс путем подсчета остатков (сальдо) по счетам.




  • Оборотный баланс содержит данные о движении имущества и его источниках (Д-т и К-т обороты) за отчетный период, а также остатки средств на начало и конец периода. Оборотный баланс применяется в качестве промежуточного документа для составления сальдового баланса.

Четыре типа хозяйственных операций, влияющих на статьи баланса.
Возникающие в процессе деятельности предприятия хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актива и пассива баланса, в то время как суммы статей, а также валюта баланса могут меняться.

  • Операции первого типа вносят изменения в состав имущества, т.е. затрагивают только актив баланса, при этом валюта не изменяется.

Например: с расчетного в кассу поступило 20000 руб.

(Д-т50 - К-т 51 – 20000 руб).

  • Второй тип вызывает изменения статей пассива при неизменной валюте баланса.

Например:сформирован резервный капитал с нераспределенной прибыли в сумме 35000 руб.

(Д-т 84 - К-т 82 – 35000 руб.)

  • Третий тип характеризуется увеличением статей, как в активе, так и в пассиве баланса. В результате данного типа увеличивается стоимость хозяйственных средств, при сохранении итогов актива и пассива.

Например: от поставщика получено сырье на сумму 1000 руб.

(Д-т10 - К-т 60 - 1000руб.) Валюта увеличилась на данную сумму.

  • Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения.

  • Например: с расчетного счета оплачен счет поставщика на сумму 2000 руб.

  • (Д-т 60 - К-т 51 – 2000 руб.)

Валюта уменьшится на данную сумму.
Синтетические и аналитические счета.
В бухгалтерском учете применяются 2 вида счетов – синтетические и аналитические.

Синтетические счета предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия, их источников в едином денежном выражении.

Учет, осуществляемый на этих счетах, называется синтетическим, он используется для заполнения форм отчетности, (балансы) и для анализа хозяйственной деятельности. (01, 04, 21 50, 51, 68, 69, 70 и т.д.)

Некоторые синтетические счета подразделяются на аналитические, которые необходимы для наблюдения детальных показателей по каждому виду основных средств, материалов, по каждому работнику, т.е. раскрывают содержание синтетического счета.

При ведении аналитических счетов используются не только денежные измерители, но и натуральные и трудовые.

Например, для учета различных материалов необходимо вести учет как в натуральном, так и в денежном измерении. Для этого используются карточки количественного суммового учета, которые содержат информацию по каждому виду материала, об остатках на начало и конец периода, его поступлении и выбытия, как по количеству, так и по стоимости.

Оборот по каждому учитываемому объекту дают в сумме обороты по объединяющему их счету.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь, на аналитических счетах отражаются те же операции, что и на синтетических, но по более детальным экономическим группировкам.

Поэтому общие итоги на аналитических счетах должны равняться сумме на синтетических счетах, т.е. сальдо синтетического счета всегда должно равно сумме остатков на аналитических счетах, дебетовые и кредитовые обороты синтетического счета должны быть равны сумме соответствующих оборотов всех относящихся rнему аналитических счетов.

Но некоторые синтетические счета обобщают учет объектов, которые хоть и имеют однородные экономические характеристики, но по своим техническим свойствам и назначению могут быть отнесены к самостоятельным группам одного синтетического счета.

Для учета таких групп открываются субсчета (счета 2-го порядка), промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами.

Например, к синтетическому счету «материалы» рекомендовано открывать субсчет

10.1 «сырье и материалы»

10.2 «покупные изделия»

10.3 «топливо».

Субсчета дополнительно группируют некоторые аналитические счета.

Некоторые синтетические счета не имеют субсчетов и непосредственно подразделяются на аналитические счета (70-з/плата).

Некоторые счета имеют только субсчета (68 –задолженность перед бюджетом 68.1- НДФЛ, 68.2 – НДС, 68.3 – Налог на имущество).

Забалансовые счета
Забалансовые счета – счета бухгалтерского учета, сальдо которых не входит в баланс, показывается за балансом. Основные задачи забалансовых счетов

  • Контроль над сохранностью материальных ценностей

  • Обеспечение полной информации по этим счетам, оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости

Забалансовые счета предназначены для учета товарно-материальных ценностей, временно находящихся у предприятия (арендованные), принятые на ответственное хранение, на комиссию. На забалансовых счетах учитываются бланки строгой отчетности, списанная в убыток дебиторская задолженность. Эти счета не корреспондируются со счетами баланса.

Учет денежных средств и расчетов.
Одним из важнейших участков финансово-хозяйственной деятельности предприятия являются кассовые операции, которые можно разделить на 2 группы:

  • Приходные - по поступлению денежных средств в кассу,

  • Расходные - по расходованию денежных средств из кассы.

Документальное оформление кассовых операций строго регламентировано. Все организации применяют унифицированные формы первичной учетной документации, которые были утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998г. №88. К указанным формам относятся следующие:

  • КО-1 приходный кассовый ордер – для оформления поступлений наличных в кассу.

  • КО-2 – расходный кассовый ордер для оформления выдачи наличных из кассы.

  • КО-3 – журнал регистрации приходных и расходных ордеров.

  • КО-4 – кассовая книга для учета поступлений и выдачи наличных денег.

Прежде чем кассир примет или выдаст деньги из кассы, бухгалтер проверяет правильность оформления документов (авансовых отчетов, счетов на оплату, приказ на командировку).

При оформлении кассовых документов не допускаются исправления. На приходных ордерах ставят штамп «получено».

Если при инвентаризации денег в кассе будут обнаружены суммы, не оформленные приходными кассовыми ордерами, то они зачисляются в доход организации.

Деньги из кассы выдаются по расходному кассовому ордеру и только лицу, указанному в нем.

При выдачи денег получатель предъявляет паспорт. Если кассир выдал деньги без расходного ордера, то выданная сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Выдача денег под авансовый отчет должна быть оформлена заявлением подотчетного лица, где ставится сумма и разрешение руководителя. Деньги выдаются подотчетному лицу только после отчета за предыдущий подотчет.

Все организации, имеющие кассу должны иметь кассовую книгу.. Записи в кассовой книге делаются под копирку в 2-х экземплярах. Сама книга должна быть пронумерована и прошнурована. Второй экземпляр кассовой книги (отрывной) служит отчетом кассира. Записи в кассовую книгу кассир делает сразу после получения или выдачи денег. Если операции осуществляются с наличной иностранной валютой, то записи должны быть сделаны в валюте и рублях. В конце рабочего дня подсчитываются обороты за день и выводят остатки по кассе.

При совершении кассовых операций организация должна учитывать установленные Банком России лимиты расчетов наличными деньгами между юридическими лицами в сумме до 100000 руб. в день по одному договору.

Наличные денежные средства необходимо сдавать в учреждения обслуживающего банка. Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливает банк из расчета среднедневной выручки и среднедневных расходов. Если организация своевременно не предоставляет расчет на лимит, то лимит будет считаться нулевым, а вся денежная наличность сверхлимитной.

Сверхлимитная денежная наличность может храниться в кассе не больше 3х дней, предназначенных на выдачу заработной платы.

Если заработная плата или стипендия не получены работниками, вся сумма депонируется на счет 76 счет.

Организация может расходовать наличные деньги на следующие цели: оплату труда, выплаты социального характера, командировочные и канцелярские расходы, расходы на бензин, оплату срочного ремонта и др.

Денежная наличность подлежит инвентаризации, порядок которой определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом М.Ф. России от 13.06.1995г. № 49.

Ревизию кассы определяет руководитель (она может быть внезапной).

Денежные расчеты с населением организации должны проводить при помощи ККМ. При приобретении ККМ организация заключает договор с центром технического обслуживания и регистрирует в налоговой инспекции.

В бытовом обслуживании населения вместо кассовых чеков используются бланки строгой отчетности.

Бухгалтерский учет наличия и движения денежных средств ведется на синтетическом счете 50, к которому может быть открыт субсчет по наличной валюте. Основные регистры – Ж.О.№1 и дебетовая ведомость.

Схема корреспондирующих счетов по учету кассовых операций

Д-т50 – К-т 51, Д-т 50 – К-т52, Д-т 50 – К-т 62, Д-т50 – К-т 66, Д-т 50 – К-т 67, Д-т 50 – К-т 71, Д-т 50 – К-т 75, Д-т 50 – К-т 90, Д-т 51 – К-т 50, Д-т 60 – К-т 50, Д-т 66 – К-т 50, Д-т 70 – К-т 50, Д-т 71 – К-т 50, Д- т 76 – К-т 50
1   2   3   4   5   6

Похожие:

Дипломированного специалиста iconПоложение о выпускных квалификационных работах бакалавра, дипломированного...
Положение о выпускных квалификационных работах бакалавра, дипломированного специалиста, магистра в системе

Дипломированного специалиста iconМетодические указания по изучению раздела
СД. 04. 01 «Автомобили» для студентов заочного обучения по направлению подготовки дипломированного специалиста

Дипломированного специалиста iconМетодические указания по выполнению контрольных работ для студентов...
Рекомендовано к изданию методической комиссией экономического факультета (протокол №4 от «19» февраля 2010 г.)

Дипломированного специалиста iconИ. Ю. Мезин рабочие процессы автомобильных двигателей
Учебное пособие предназначено для студентов, обучающихся по направлению подготовки дипломированного специалиста «Эксплуатация наземного...

Дипломированного специалиста iconУчебно-методический комплекс по дисциплине экология для студентов очной и заочной формы обучения
Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования от 27 марта 2000 года №250. Направление подготовки...

Дипломированного специалиста iconУч степень, звание, фио вопросы разработаны в соответствии с требованиями
Государственного образовательного стандарта от 16. 03. 01 года высшего профессионального образования по направлению подготовки дипломированного...

Дипломированного специалиста iconПрограмма дисциплины «История отечественной литературы XI xviii веков»
Программа дисциплины «История отечественной литературы XI – XVIII веков» составлена в соответствии с требованиями федерального/национально-регионального...

Дипломированного специалиста iconПриморский Краевой Колледж Искусств Положения по производственной...
Целью практики является: подготовка специалиста, обладающего необходимыми теоретическими и практическими знаниями и умениями, необходимыми...

Дипломированного специалиста iconВыпускная работа специалиста

Дипломированного специалиста iconУчебно-методический комплекс по дисциплине б 4 «Педагогическая психология»
Умк по дисциплине «Педагогическая психология» разработан в соответствии с требованиями фгос впо к обязательному минимуму содержания...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов