Номер функцио-нальной задачи
|
Направления реализации или общая направленность мероприятий Стратегии
|
Направленность мероприятий по информационной поддержке
|
Формы информационной поддержки
|
Структурные подразделения, организаторы проекта информационной поддержки и исполнители
|
Сроки
|
Основные функциональные пользователи (коммуникационные каналы для персонала)
|
1
|
Адаптация
|
Обеспечение информационной поддержки процессов адаптации
|
Издание типовой брошюры и видеоматериала (возможно размещение на корпоративном сайте) об основных целях, направлениях развития Компании, ценностях для персонала и другие формы информационной поддержки
|
^
|
1-2 кв. 2010 года
|
Работники служб управления персоналом, новые работники
|
1
|
Расширение профориентационной работы, повышение престижности работы в холдинге и привлечение персонала
|
Создание дополнительных возможностей для привлечения высококвалифицированных менеджеров, абитуриентов-целевиков, в посткризисный период – расширение возможностей для привлечения более квалифицированных специалистов, работников дефицитных специальностей, работников в отдаленные районы
|
Расширение функциональности страницы найма персонала на корпоративном сайте (видеоролики и информация о возможностях работы в ОАО «РЖД», социальная реклама престижности работы, прохождения практики, участия в конкурсах дипломных работ). Возможность размещения электронного резюме. Регламент работы со страницей.
Размещение данных о вакансиях в режиме реального времени (по мере создания корпоративного банка данных).
Постоянное продвижение в центральные и региональные СМИ материалов и публикаций о деятельности холдинга, положительных изменениях и новых формах в профессиональном развитии персонала, социальных гарантиях и льготах, оказываемых работникам холдингом ОАО «РЖД».
|
^
ЦОС, ЦКАДР, филиалы и структурные подразделения
|
1-2 кв. 2010 года
2011-2012 годы
2012-2015 годы
Постоянно
|
Участники рынка труда
|
2
|
Создание действенных механизмов информирования персонала
|
Расширение возможностей для информирования персонала о содержании Стратегии.
Расширение информационного поля для работы с персоналом.
Расширение каналов обратной связи для руководителей.
|
Краткая популярная брошюра по содержанию стратегии (в печатном, электронном виде)
Расширение функциональности страницы на корпоративном интернет-сайте ОАО «РЖД» для персонала (группировка имеющейся информации по социальным программам, дополнение информации новыми рубриками, «горячая» интернет-линия по социальным и кадровым вопросам). Проработка вопросов размещения информации и более широкого доступа к ней, в отличие от внешних пользователей, для работников.
Проведение периодических встреч с персоналом
Распространение в корпоративных СМИ информации о лучшем опыте организации обратной связи руководителей структурных подразделений с персоналом, о примерах внедрения оптимальных стилей руководства и управления, лидерстве руководителей
|
^
ЦКАДР, ЦОС
ЦКИ
Руководители подразделений
ЦКАДР, ЦОС
ЦКИ
|
2009
2010-2012 гг.
По графику руководителей
Постоянно
|
Службы управления персоналом
Непосредственно работники
|
2
|
Информирование персонала
|
Общая ориентация персонала на использование корпоративных информационных систем, доступность информации; развитие информационной активности
|
Распространение через службы управления персоналом общей информации, где и что в корпоративных информационных сетях и СМИ могут найти работники, какие актуальные материалы опубликованы (информационные сообщения, «корпоративная новостная лента для персонала»)
Создание интерфейса поиска нужной информации по всем открытым информационным ресурсам компании на странице для персонала корпоративного сайта
|
^
|
2010 год
2011-2012 годы
|
Службы управления персоналом
Непосредственно работники
|
2
|
Информирование персонала
|
Создание регламента информирования персонала
|
Разработка регламента
|
^
|
2009 год
|
Руководители ОАО «РЖД»
|
2
|
Информирование персонала
|
Развитие компетенций руководителей среднего звена по созданию информационной среды персонала
|
Разработка регламента
|
ЦКАДР
|
2009-2010 годы
|
Руководители среднего звена
|
2
|
Внедрение и реализация корпоративных ценностей для персонала
|
Внедрение корпоративных ценностей для персонала
|
Подготовка Положения о персонале, включая раздел «корпоративные ценности для персонала», распространение Положения
Издание наглядных материалов по корпоративным ценностям для персонала
|
^
|
4 кв.2009- 1 кв.2010
Постоянно и по мере обновления ценностей
|
Службы управления персоналом, непосредственно работники
|
2
|
Развитие вовлеченности персонала в целом
|
Распространение корпоративных ценностей для персонала, поддержка выполнения других функциональных стратегий и основных направлений деятельности.
В составе комплексных целевых программ, включая информирование, мотивацию, внутрифирменное обучение (краткосрочные формы учебы на рабочем месте)
|
Проведение раз в полгода обновляемых целевых информационных программ для персонала (например, «полугодие клиента», «полугодие качества», «полугодие безопасности труда») с использованием корпоративного портала, СМИ, издания специальных материалов
|
^
|
Постоянно
|
Работники по направлениям деятельности
|
2
|
Информирование персонала
|
Повышение доступности нормативных актов в функциональных областях для персонала (безопасность, качество, перевозки, основные регламенты)
|
Расширение возможностей доступа к данным документам с рабочих мест компании, не имеющих доступа в АСПИЖТ (без внешнего доступа или с идентифицирующим паролем и другими средствами защиты)
Создание в подразделениях мест коллективного доступа (для работников, не имеющих собственных АРМ)
Ведение в корпоративных СМИ постоянной информационной работы по развитию вовлеченности персонала в процессы обеспечения безопасности движения
|
ЦКАДР, ЦКИ, причастные департаменты
^
|
2011-2012 годы
2012-2014 годы
Постоянно
|
Работники
|
2
|
Развитие систем мотивации и оплаты труда
|
Информационная поддержка мотивационных мероприятий
|
Размещение подробной информации на корпоративном сайте, в корпоративных СМИ, издание кратких наглядных брошюр и схематических плакатов
|
^
|
Постоянно
|
Персонал
|
3
|
Самообразование, развитие обучающейся организации
|
Кроме создания возможностей дистанционного обучения необходимо распространение данных о возможностях самостоятельного обучения работников в тех формах, которые признаны компанией полезными
|
Создание на корпоративном сайте страницы объявлений о семинарах, интерактивных и дистанционных мероприятиях на основе имеющейся у компании информации, сроках и условиях участия
|
^
|
2012 год
|
Персонал
|
3,5
|
Взаимодействие с образовательными учреждениями
Развитие инновационного потенциала молодежи
|
Информационная поддержка корпоративных мероприятий по поддержке студенчества, научно-исследовательской деятельности студентов и молодых ученых
|
Широкое информирование общественности и размещение специальной информации о предоставлении именных стипендий, грантов на научные исследования, конкурсах дипломных работ, поддержке бизнес-инкубаторов, спортивных и культурных мероприятиях для студентов, проводимых при поддержке ОАО «РЖД»
|
^
|
Постоянно
|
Внешняя аудитория
|
4
|
Развитие системы негосударственного пенсионного обеспечения
|
Разъяснение преимуществ участия в корпоративной системе НПО с целью расширения числа участников и повышения мотивационной отдачи
|
Периодическое переиздание и распространение имеющейся популярной брошюры, наглядных материалов по участию в НПФ для персонала и работников служб управления персоналом
Размещение «пенсионного калькулятора» и кратких пояснений к программе (электронной брошюры), контактных телефонов, интранет- или интернет адреса для обработки вопросов на странице для персонала корпоративного сайта
Публикации в корпоративных СМИ о внесении изменений в корпоративную систему негосударственного пенсионного обеспечения, новых возможностях или механизмах, надежности корпоративной системы НПО
Продолжение практики конкурсов среди работников служб управления персоналом, ведущих активную работу по расширению числа участников программ НПО
|
НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ», ЦСР, ЦКАДР, ЦОС, ЦКИ, Роспрофжел (по согласованию)
|
2009-11 годы
В случае повышения функциональности страницы персонала на корпоративном сайте
Постоянно и при внесении изменений
Постоянно
|
Службы управления персоналом, непосредственно работники
|
4
|
Оптимизация системы корпоративной социальной поддержки
|
Разъяснение положений оптимизированной системы с целью формирования позитивного отношения к ней и повышения эффективности мероприятий
|
Подготовка и издание популярной брошюры об оптимизированной системе социальной поддержки персонала
|
ЦСР, ЦОС
|
2010 год
|
Все работники
|
6
|
Социальная ответственность компании
|
Развитие и расширение информационной поддержки проводимых компанией социальных программ, компаний, мероприятий
Информационная поддержка Корпоративного социального отчета
|
Использование СМИ для социальной рекламы, развития позитивного имиджа социальной ответственности компании как работодателя, регламент включения в документы по деятельности в социальной сфере пунктов об обязательной информационной поддержке, согласование планов
Организация публикаций в СМИ о выходе Корпоративного социального отчета с акцентом на высокую социальную ответственность Компании
Размещение популярного изложения отдельных разделов Корпоративного социального отчета для работников на сайте
Постоянная информационная поддержка по направлениям социальной ответственности компании
|
^
|
Постоянно
1 раз в год, по мере выхода
2010 год
Постоянно
|
Общество, внешние пользователи
Работники
|
