Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия Некоммерческое партнерство «Региональный информационно-правовой центр»




НазваниеАдминистрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия Некоммерческое партнерство «Региональный информационно-правовой центр»
страница4/9
Дата публикации06.04.2014
Размер0.81 Mb.
ТипРешение
zadocs.ru > Бухгалтерия > Решение
1   2   3   4   5   6   7   8   9
^

3.2. Структура заявки


Заявка на грант - тщательно подготовленный документ, в котором:

  1. Излагаются потребности людей и предлагаются решения серьезных общественных про­блем.
    2. В деталях описаны причины, по которым организации нужна финансовая поддержка.
    3. Описаны проблема, цель, уникальные методы, которыми организация стремится решить проблему лучше, чем кто-либо другой.

4. Есть детальный план реализации данной деятельности.

5. Бюджет представляет собой не просьбу организации о денежной поддержке, а подроб­ное разъяснение расходов, необходимых организации для выполнения проекта.

6. Документация, письма поддержки и приложения подтверждают кредитоспособность и надежность организации.

Большинство организаций-грантодателей требуют предоставления заявки по об­разцу. У каждого фонда есть разработанная структура заявки на грант, ограничения по объему ка­ждого раздела, перечень документов и количество экземпляров, которые пре­доставляются в виде приложений. Независимо от формы и стандартного образца, в заявке, как правило, присутствуют следующие основные разделы:

^ Из чего состоит заявка:
Титульный лист
Аннотация
Презентация организации
Постановка проблемы / обоснование необходимости проекта
Цель
Задачи
Методы
Рабочий план
Ожидаемые результаты
Мониторинг и оценка
Дальнейшее финансирование / развитие проекта
Эффект проекта в долгосрочной перспективе
Бюджет
Комментарии к бюджету
Приложения
^

3.2.1. Титульный лист


Хорошо составленная заявка начинается с титульного листа. Титульный лист содер­жит основную информацию об организации - исполнителе и проекте. Очень важно, чтобы вся информация поместилась на 1 странице.

  • ^ Название программы, на которую подается заявка

(если организация подает заявку в определенную программу, например, "Гражданское общество", "Право", "Горячие точки", "Здоровье населения России")

Организация-заявитель
Название организации, подающей заявку, юридический адрес, фактический адрес, теле­фон, факс, электронная почта, банковские реквизиты.

^ Если реализация проекта предполагается двумя или более организациями, то в титуль­ном листе необходимо отразить сведения обо всех организациях- участниках проекта.

^ Название проекта

Должно быть кратким, отражающим суть предполагаемой деятельности и привлекаю­щим внимание. В скобках можно дать пояснение, например, "Защитим их права" (пре­доставле­ние бесплатных юридических услуг вынужденным переселенцам).

^ Руководитель организации
Ф.И.О., должность, адрес, телефон, факс, электронная почта.

Руководитель проекта
Ф.И.О., должность, адрес, телефон, факс, электронная почта.

^ Бухгалтер проекта
Ф.И.О., должность, адрес, телефон, факс, электронная почта.

География проекта
Край/ город/ микрорайон города и т.д.

Сроки реализации проекта
Обязательно указать продолжительность и сроки
(например, 6 месяцев (01.01.2014 - 01.06.2014).

Полная стоимость проекта, запрашиваемая сумма, вклад организации
Полная стоимость проекта складывается из запрашиваемой суммы и имеющейся суммы (собственный вклад организации или средства, привлеченные из других источников).

Сведения о получаемых ранее грантах
Название фонда, номер гранта, название проекта.
^

3.2.2. Аннотация проекта


Важнейший элемент заявки - концентрированное изложение всего проекта. Боль­шинство рецензентов вначале читают лишь аннотацию, к ней же обращаются при рас­смотрении заявки и в том случае, если возникают спорные вопросы и сомнения во время обсуждения. Аннотация должна быть предельно ясной, сжатой, конкретной и выразитель­ной.

^ Составные части аннотации проекта:
Название проекта.
Информация об организации.
Постановка проблемы.
Цель проекта.
Задачи проекта.
Методы.
Ожидаемые результаты.
Мониторинг и оценка.
География проекта.
Сроки реализации проекта.
Полная стоимость проекта, запрашиваемая сумма, вклад организации.

В аннотации следует показать уникальность проекта. Если это пилотный проект, то необходимо написать, как организация будет тиражировать созданную модель или приоб­ретенный опыт. Здесь же можно подчеркнуть такие положительные моменты реализации проекта как увеличение членства, расширение географии деятельности организации и числа услуг (если это планируется).

В аннотации повторяются все части заявки (несколько предложений на каждую часть).
^

3.2.3. Презентация организации


Основная информация для этого раздела:

  • Дата регистрации.

  • Краткое описание организации, ее цели, задач, направлений деятельности и планов на ближайшие два года.

  • Информация о достижениях и успехах организации, реализованных проектах (назва­ния проектов, даты, цифры и т.д.).

  • Ресурсы организации (материальные, человеческие).

  • Опыт работы, достижения и наличие специалистов в области, на которую направ­лен про­ект.

  • Взаимодействие с другими организациями и структурами, занимающимися реше­нием проблемы, на которую направлен проект.

  • Опыт сотрудничества с органами власти.

  • Опыт работы по грантам.

Учитывая ограничения по объему предоставляемой информации, в данном разделе сле­дует перечислить все то, что имеет отношение к теме проекта и предполагаемым видам деятельности. У сильных и больших организаций, как правило, есть много направлений деятельности, проектов и программ. В заявку включайте только те, которые связаны с ре­шением проблемы, на которую направлен проект. Если у организации есть достижения в других областях, и Вы считаете, что они могли бы стать весомым аргументом для экспер­тов в пользу организации, сделайте на них ссылку и саму информацию включите в заявку в виде приложения.

При описании организации очень важно уметь подчеркнуть ее сильные стороны:

Пример, у одной НКО это опыт работы, большое количество членов, у другой - ре­гион деятельности, доб­ровольцы методические наработки, и т.д.

Большим плюсом для организации является опыт работы по грантам и контакты с органами власти, последнее для доноров является свидетельством признания организации в местном сообществе.

Главное в данном разделе - это показать организацию с точки зрения опыта работы в области, заявленной в проекте, и способности реализовать проект подобного рода.
^

3.2.4. Постановка проблемы


Самый важный раздел заявки. В нем должна быть представлена проблема, на реше­ние которой направлен проект и ее анализ. При формулировании проблемы необходимо обратить внимание на то, что проблемы - это отсутствие чего-то, что-то негативное, при­носящее вред, то, что требует изменения. Покажите причины этого негативного явления и его последствия.

Изложение проблемы должно быть не простым описанием, а сжатым анализом ее причин. Организация должна продемонстрировать хорошее знание проблем и причин их возникновения (политические, законодательство, недостаточный объем услуг). Анализ этих факторов должен быть подтвержден количественными показателями, основанными на ранее проведенных исследованиях (необходимо использовать достоверные источники информации, например, данные Статистического управления, Миграционной службы, со­циологического опроса и т.д.). В хорошо составленной заявке обязательно присутствуют исходные данные - индикаторы, т.е. количественные и качественные показатели, которые являются точкой отсчета для измерения эффективности проекта.

Анализ проблемы должен быть убедительным: четко сформулирован, хорошо аргу­менти­рован и подкреплен информацией, статистикой, экспертной оценкой.

Организация должна показать актуальность проблемы для местного сообщества и ре­гиона, какие организации и структуры занимаются ее решением и собственный опыт ра­боты. Если организация не единственная, которая работает в данной области, то важно объяснить, в чем заключается уникальность ее деятельности по сравнению с другими, не будет ли проект дублировать деятельность другой, возможно, более сильной, известной или успешной организации и почему именно этот проект будет способствовать более эф­фективному решению проблемы. Положительным моментом является опыт работы орга­низации с другими некоммерческими организациями или структурами, которые призваны заниматься решением данной проблемы, и привлечение их к реализации проекта.

Опишите, предпринимались ли организацией попытки осуществить подобного рода дея­тельность и насколько успешными они оказались. Обязательно указать, как проект со­от­носится с деятельностью организации, ее миссией и задачами.

Именно в этом разделе нужно описать категорию благополучателей - целевую группу, на которую направлена деятельность по проекту и жизнь которых каким-либо об­разом улучшится в результате реализации проекта. Организация должна показать знание их проблем и наличие специалистов, которые будут работать с этой целевой группой.

В этом разделе Вы должны ответить на два вопроса: почему этот проект необхо­дим, и какие проблемы он будет решать.
^

3.2.5. Цель проекта


Цель - общее описание предполагаемых результатов и ожиданий, наивысшая точка дос­тижений, к которой стремится организация в ходе реализации проекта. Цель должна быть реалистичной и соотносится с проблемой, задачами, видами деятельности и бюдже­том проекта. Предполагаемые цели должны соответствовать самому высокому уровню резуль­тата, т.е. существенно улучшить ситуацию, изложенную в описании проблемы. В то же время, цель должна быть реальной. Не включайте цели, воздействие от которых на си­туа­цию не могут быть количественно или качественно измерены.

Фактически цель - уникальное решение проблемы организацией, обладающей необ­ходи­мыми знаниями, опытом, ресурсами, действия по устранению негативного явления или его причин.

На протяжении всего периода оценки проекта эксперты обращаются к цели проекта и проект в целом, и все его составные части рассматривают с точки зрения соответствия цели.

При формулировании цели обратите внимание на то, чтобы она соответствовала цели конкурса и миссии организации и была направлена на решение проблемы.
^

3.2.6. Задачи проекта для достижения поставленных целей


Задачи - конкретное описание того, что будет выполнено и достигнуто, частные ре­зуль­таты, этапы на пути к достижению цели. С точки зрения оформления текста заявки, задачи лучше формулировать и перечислять в виде списка, а не излагать и описывать в повество­вательной форме. Задачи формулируются в виде утверждений о действиях в ори­ентиро­ванных на результат, основанных на эффективности работы и поддающихся изме­рению терминах. Если в проекте перечислен ряд задач, то все они должны быть связаны между собой и быть необходимыми и достаточными для достижения цели проекта.

Задачи могут быть нескольких типов: направленные на клиентов, касающиеся орга­низа­ции, региона, экономические, социальные политические и т.д.

Признаки хороших задач:

  • являются логическим следствием проблемы;

  • напрямую связаны с деятельностью по проекту и направлены на решение заявлен­ной про­блемы для достижения поставленной цели (причинно-следственная связь);

  • сформулированы четко и конкретно, выражены не общими словами, а в количествен­ных и качественных индикаторах, которые могут стать показателями успешности выполнения проекта;

  • представляют собой конкретные промежуточные измеряемые результаты в ходе реа­лиза­ции проекта. Когда задача формулируется как результат, то она определяет конечный итог определенной деятельности: … кол-во детей пройдет иммунизацию / провести иммуниза­цию … детей. Задачи должны быть реалистичными. Поду­майте, возможно ли решение по­ставленных задач в указанные сроки, выполнимы ли поставленные задачи заявленными ресурсами (материальными и нематериаль­ными). Пример, задача снижения уровня по­требления наркотиков несовершенно­летними на 50% в 10 средних школах в течение 1 года нереалистична.

Сформулировать задачи означает выразить способы и пути выполнения программы в терминах того, что предполагается совершить.
^

3.2.7. Получение гранта и методы реализации проекта


Один из самых объемных и подробных разделов заявки. Описание того, каким обра­зом будет осуществляться проект. Обычно, это самая длинная часть заявки. Ей эксперты уде­ляют больше всего внимания, поскольку именно она дает представление о том, как ор­га­низация планирует достичь цели проекта и позволяет оценить реалистичность бюджета (обоснованность затрат на определенные виды деятельности). В данном разделе описыва­ются стратегия и методы достижения поставленных целей, а также механизм реализации проекта. Организация должна ответить на вопросы: каким образом будут достигнуты на­меченные цели, как будут выполняться поставленные задачи, кто будет осуществлять их реализацию, какие ресурсы будут использованы. Самое главное - чтобы у эксперта не воз­никло никаких вопросов. Все виды деятельности, перечисляемые в методах, в большин­стве случаев, довольно стандартны: оказание консультаций, проведение семинаров, круг­лых столов, выпуск бюллетеней, проведение конференций и т.д., поэтому единственный ключ к успеху данного раздела - детали. Если речь идет об обучении, то кто будет вести занятия (соответствует ли профессиональный и образовательный уровень этого человека заявленной теме), как Вы планируете оценить качество обучения, предусмотрены ли раз­даточные материалы, кто будет участниками семинаров, как они будут использовать по­лученные знания на практике и каким образом от этого изменится положение благополу­чателей?

Первое, на что обращают внимание эксперты - предполагается ли в заявке просто про­длить действие существующих программ или в ней предусмотрено введение новых эф­фективных механизмов решения проблемы, географическое или тематическое расшире­ние деятельности, числа благополучателей, услуг и т.д. Данный раздел идеален для опи­сания нововведений и творческих путей выполнения деятельности. Это может стать "изюминкой проекта". Но, в то же время, все они должны быть оправданы, обоснованы и хорошо аргументированы, чтобы убедить экспертов в необходимости и положительном эффекте от их применения. Если проект направлен на использование моделей других стран - нужно обоснование (почему Вы уверены, что это "сработает" в наших условиях), расчет (учет внешних факторов и рисков) и т.д. Если проект пилотный, то важная состав­ляющая его описания - тиражирование и воспроизводимость модели.

При описании методов необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • соответствие стратегий и механизмов цели и задачам проекта;

  • соответствие запрашиваемых и имеющихся ресурсов планируемой деятельности;
    соответствие деятельности заявленным результатам;

  • опыт организации в проведении подобных мероприятий, профессиональные кадры и ре­сурсы;

  • реалистичность мероприятий, учитывая временные рамки и бюджет;

  • обоснованность привлечения специалистов, соотношение "внутренние ресурсы - при­гла­шенные специалисты";

  • инновационность / возможный риск;

  • наличие механизмов тиражирования / воспроизведения модели ( для пилотных проек­тов);

  • направлены ли указанные в заявке виды деятельности на устранение причин про­блемы или на следствие;

  • определены ли различные функции и как они распределяются среди сотрудников и испол­нителей проекта;

  • если в заявке предусматривается сотрудничество с другой организацией или структу­рой, как распределены обязанности и ответственность каждой стороны;

  • является ли это сотрудничество фактическим или только возможным, насколько прочно оно.

  • каким образом будет организована деятельность в рамках проекта с точки зрения управле­ния, способов распространения информации и т.д.

В данном разделе самое главное - логика проекта: если будет выполнен вид деятельности А, это приведет к решению задачи №2. Или: какие виды деятельности направлены на решение задачи №1? Если предполагается более чем один вид деятельности, то явля­ются ли они взаимосвязанными и направленными на создание синергии для выполнения задач проекта.
^

3.2.8. Календарный план


Подробное описание всех видов деятельности и мероприятий с указанием сроков. Сам по себе раздел простой, но вопросов может возникнуть к нему много. Основной кри­терий - соответствие цели, задачам и методам проекта, реалистичность, выполнимость. Неопыт­ность организации просматривается в неумении распределить время на планиро­вание, подготовительную работу, проведение самого мероприятия и оценку и отчетность. В за­явке вряд ли должны быть все ответы на все вопросы, но достоверные и проверяемые от­веты - на большинство (или на самые важные вопросы) - да.

При разработке этого раздела следует обратить внимание на следующие моменты:

наличие плана - графика реализации проекта или поэтапного описания проекта (это можно сделать как в текстовом формате, так и в виде таблицы);

реалистичность, выполнимость плана;

наличие достаточного количества сотрудников и их профессиональный опыт; описа­ние того, кто будет ответственным за проведение каждого мероприятия, ка­ковы виды дея­тельности, какие ресурсы необходимы для его проведения;

соответствие запрашиваемых и имеющихся ресурсов планируемой деятельности (ко­личе­ственные и качественные показатели)

наличие критериев отбора участников или получателей услуг;

возможность выполнения проекта в заявленные сроки.
^

3.2.9. Ожидаемые результаты


Конкретные результаты, которые предполагается достичь в ходе реализации проекта в ко­личественном и качественном выражении. К описанию ожидаемых результатов необ­хо­димо подходить очень серьезно и ответственно, поскольку они являются критериями оценки эффективности проекта.

^ Основные характеристики:

соответствие результатов цели, задачам проекта;

измеряемость (количественные и качественные показатели)

реалистичность результатов;

выполнимость результатов

Ожидаемые результаты не должны быть слишком оптимистичны, что свидетельст­вует о переоценке позитивных факторов в среде.
^

3.2.10. Мониторинг и оценка проекта


Сильные и опытные организации использует мониторинг и оценку не только в рам­ках отдельных проектов, но и в текущей деятельности для определения прогресса. В пол­ноценной заявке мониторинг и оценка присутствуют во всех разделах. Если требуется от­дельный раздел, это должно быть уже обобщение отраженных в заявке моментов. Цен­ность отдельного раздела заключается в возможности отразить определенные методоло­гии системы оценки, то есть, как и кем (организацией или независимым экспертом) будет проводиться промежуточная и обобщающая оценки, какова роль систем мониторинга в управлении проектом, и т.д.

В заявке план оценки должен быть хорошо разработан, описаны ее инструменты, критерии оценки должны быть адекватны результатам, количественные и качественные индикаторы (исходные данные для сопоставления) должны быть убедительными и обос­нованными.

Основными вопросами для проверки правильности составления данного раздела за­явки являются:

  • описан ли механизм оценки в целом;

  • предусмотрена ли система промежуточной оценки;

  • наличие внешней оценки;

  • каким образом будет оцениваться эффективность проекта, кто будет оценивать вы­полне­ние поставленных задач;

  • каковы критерии и механизмы, если анкетирование - примерные вопросы или обра­зец анкеты;

  • какие данные для проведения оценки организация планирует собирать и каким образом их использовать;

  • методы контроля и оценки выполнения проекта, показатели, запланированные от­четы, частота посещений мероприятий;

Основной смысл этого раздела - показать как будет осуществляться контроль над про­движением работы по проекту и соответствием деятельности цели и задачам.
^

3.2.11. Дальнейшее финансирование проекта


Обычно грантодающие организации изначально хотят получить гарантию того, что дея­тельность по проекту, который они поддержали, будет продолжена и по завершении фи­нансирования. Для этого организация должна представить разработанный и реалистич­ный, учитывая ситуацию в стране, план. В нем, в общих чертах, должно быть описано может ли быть продолжена деятельность в том же направлении по завершении гранта, как она будет обеспечена с финансовой точки зрения, каким образом предполагается исполь­зовать достижения и знания, полученные в ходе реализации проекта, как будет разви­ваться программа дальше. Если у организации есть определенные договоренности, согла­шения с организациями, структурам на продолжение деятельности, то их следует пере­числить.

Если проектом не предполагается продолжения деятельности по завершении про­екта, нужно показать, как будут использованы знания, опыт, как изменившаяся ситуация по­влияет на группу благополучателей и т.д.

Главная мысль этой части заявки - как и за счет каких средств предполагается продол­жать деятельность по окончании финансирования, полученного в рамках данного кон­курса.
^

3.2.12. Эффект проекта в долгосрочной перспективе


Как выполнение проекта повлияет на ситуацию в регионе, что изменится в резуль­тате реализации проекта.

3.2.13. Структура управления проектом


Этот подраздел должен содержать описание того, как будет осуществляться руково­дство проектом, квалификации основных исполнителей, структуру организации, обязан­ности персонала, формы контроля. Если проект партнерский, то включите описание рас­пределе­ния обязанностей и роль каждой из организаций - партнеров.

В нем должно быть отражено:

есть ли у организации опыт управления проектами и возможности успешно осущест­вить деятельность;

наличие опытного и подготовленного штата, опыт работы в данной области, профес­сио­нальная подготовка сотрудников;

опыт работы по грантам, аудит, мониторинг, отчеты другим фондом, умение управ­лять финансовыми средствами.

Организации с большим опытом обычно прилагают к заявке материалы, подтвер­ждающие опыт организации в управлении проектами, чтобы убедить грантодателя в том, что он столкнется с сильной и опытной организацией. Новая организация может проде­монстри­ровать, что она предприняла шаги по укреплению организации (указать на нали­чие биз­нес-плана, плана развития организации, Совета попечителей или консультантов).

Основное в данном разделе - показать, что предлагаемые виды деятельности соответ­ствуют имеющемуся управленческому опыту и возможностям организации, план реали­стичен, у организации есть опыт управления проектами.
^

3.2.14. Дополнительная информация


Сюда можно включить информацию о наличии частей проекта, финансируемых из других источников с указанием источника финансирования, суммы или вклада (если вклад не в денежной форме).
^

3.2.15. Бюджет (смета проекта)


Этот раздел составляется после написания самого проекта. Для его составления не­обхо­димо собрать всю необходимую информацию: стоимость оборудования, размер гоно­рара тренера, если проектом предусматриваются командировки, то проезда, проживания в том городе, куда отправляется специалист, стоимость аренды и канцелярских товаров, ус­луг и т.д. Если Вы не можете дать точную стоимость, или не уверены, что она не изме­нится к моменту начала работы по проекту, укажите приблизительную и объясните, каким обра­зом произведен расчет. Определите временные рамки бюджета. Шаг за шагом пока­жите, как будут использоваться средства на протяжении реализации проекта. Учитывайте воз­можные последствия инфляции и задержки с выплатой средств. Необходимо указать дру­гие источники финансирования и вклад НКО. Просчитайте труд добровольцев, сред­ства и услуги, которые Ваша организация или другая предоставляет бесплатно. Это все пред­ставляет собой расходы, которые организация бы несла, если бы они не предоставля­лись бесплатно. Бюджет составляется обычно в долларах США или другой валюте, в за­висимо­сти от страны, которая предоставляет финансирование.

Бюджет отражает программную деятельность, его нельзя рассматривать отдельно от тек­ста заявки. Если в бюджете предусмотрено большое количество поездок, приобретение дорогостоящего оборудования, и т.д. - это всего лишь отражение того, что обосновано и аргументировано в тексте заявки. Полноценная заявка должна приводить содержание к бюджету, а не наоборот. Если в заявке приведены все обоснования по привлечению доро­гостоящей техники, бюджет это будет отражать.

Особое внимание эксперты обращают на то, насколько точно в заявке определяются за­траты на те или иные виды деятельности. Не являются ли статьи чрезмерно "разду­тыми", т.е. завышенными. Эффективен ли проект с точки зрения расходования финансо­вых средств. Если привлекается специалист из другого региона или города (например, Мо­сквы) нужно обосновать - почему не местный, если приглашаются местные специали­сты, соответствует ли заработная плата среднему уровню в регионе, если нет объяснить, на ос­новании каких расчетов определена сумма. Если проект направлен на апробирование но­вых технологий и созданий моделей, какова будет себестоимость услуги, мероприятия. То, как используются организацией различные коэффициенты расходов (нормы суточных, средняя стоимость аренды помещения, гонорары специалистам, стоимость материалов и оборудования), свидетельствует о профессионализме организации, подающей заявку.

В бюджете важны аккуратность расчета, приведение обоснований, аргументов, под­твер­ждающих документов, в то же время не следует "перегружать" бюджет деталями, предла­гая такую степень прогнозирования расходов, которая не может быть выполнена. Это тоже показатель нереалистичного бюджета.

Наиболее распространенная ошибка НКО при составлении бюджета - несоответст­вие бюджета программной части, слишком затратная часть и неравномерность распреде­ления расходов.

Как правило, бюджет составляется в соответствии с определенной формой и требова­ниями. Обычно бюджет состоит из следующих статей: "Персонал", "Администра­тивные расходы" (аренда помещения, транспортных средств, канцелярские товары, пуб­ликации, коммуникационные расходы, оплата юридических услуг, банковские комисси­онные сборы, страхование, перевод и т.д.), "Командировочные расходы" (транспорт, ко­мандиро­вочные расходы), "Оборудование".

Персонал
В этой статье отражается оплата труда штатных сотрудников и привлеченных специали­стов, экспертов, консультантов. Иногда грантодающая организация устанавливает макси­мальный процент от суммы гранта, который может быть израсходован на данную статью (например, 10%). Если таких ограничений нет, то необходимо рассчитывать уровень зара­ботной платы и гонорара в соответствии с процентом занятости по проекту. Отдельной статьей включаются обязательные налоги и отчисления с фонда оплаты труда. В том слу­чае, если эти отчисления превышают 38,5%, необходимо предоставить информацию о том, из чего складывается эта сумма. Подоходный налог и отчисления в пенсионный фонд учитывается в сумме оклада или гонорара. В том случае, если штатный сотрудник, по­мимо определенной функции в проекте, проводит семинары или оказывает консультации, в бюджете отражается только одна позиция, а все виды деятельности учитываются при определении суммы заработной платы, и описываются в разделе "Обязанности по про­екту".

^ Административные расходы - Аренда помещений

Сюда может относиться как аренда офиса под деятельность проекта, так и помеще­ний для проведения мероприятий (семинаров, круглых столов, выставок и т.д.). Необхо­димо указать систему расчетов: для аренды офиса это стоимость аренды 1 квадратного метра, общая площадь помещения и количество месяцев; для других мероприятий - стои­мость аренды в час/день и количество часов/дней.

^ Канцелярские и расходные материалы для оборудования

Указывается наименование товара, количество, цена за единицу, общая сумма.

Приобретение учебных материалов или печатных изданий

Наименование издания и количество.

^ Почтовые и иные коммуникационные расходы

Необходимо показать расчет по месяцам и объему пересылки. Если предусматрива­ются средства на использование электронной почты и Интернет, то необходимо предоста­вить прайс-лист провайдера.

^ Банковские услуги

Указывается процент от суммы гранта в соответствии с договором с банком. Также необ­ходимо представить тарифы банка.

Командировочные расходы

Необходимо показать, на какие поездки, и для каких участников проекта требуются средства. Стоимость проезда и проживания рассчитывается на основании фактической собранной информации, размер суточных определяется организацией самостоятельно на основании учетной политики. Если размер суточных превышает российские нормы, нужно учесть налоги с превышения норм суточных.

Оборудование
Большинство грантодающих организаций финансирует приобретение стандартного офис­ного оборудования, к которому относятся компьютер, принтер, факс, копировальный ап­парат, сканер, телефон, модем. Эти требования обычно присутствуют в стандартном па­кете документов для грантозаявителей. Если таких ограничений нет, и у организации су­ществует потребность в покупке магнитофона, телевизора и т.д., все будет зависеть от того, насколько аргументировано и обосновано это в тексте заявки. Иногда фонды уста­навливают процент или максимальную сумму для данной статьи или требования по стране-изготовителю.

Главный вопрос данного раздела - являются ли позиции бюджета отражением затрат по ведению деятельности, описанной в проекте.
^

3.2.16. Комментарии к бюджету


Описание статей расхода по бюджету должно включать подробное объяснение предпола­гаемых затрат. Зарплата основных исполнителей и консультантов проекта должна соот­ветствовать резюме, профессиональному уровню и объему занятости по про­екту. Если в рамках деятельности планируются командировки, необходимо объяснить ко­личество и продолжительность. Стоимость аренды помещения должна включать стои­мость арендной платы за квадратный метр и указание общего метража арендуемого по­мещения. Затраты на проведение мероприятий должны быть указаны из расчета стоимо­сти на 1 участника. Если приобретается фотопленка, видеокассеты или любой другой то­вар, необходимо обосновать количество, стоимость и объяснить, для реализации какой части проекта, или какого вида деятельности они нужны организации.

Примечание:

Если в проекте заявлены обучающие программы (учебный курс, семинары, конферен­ции), то необходимо представить подробный учебный план (программу), критерии и ме­ханизм отбора участников, резюме ведущих учебных курсов.

При составлении заявок на издание печатных материалов необходимо представить информацию о целевой аудитории, примерное содержание выпусков, тираж и план рас­пространения.

Если реализация проекта предполагается совместно или с привлечением других организаций / структур, то необходимо представить информацию об этих организациях / структурах и подробно расписать те части проекта, которые будут ими выполняться.
^

3.2.17. Приложения к заявке


Сопроводительное письмо руководителя организации.
Копия Устава организации.
Копия свидетельства о регистрации.
Учредительный Договор (если есть).
Информацию о присвоении кодов в Госкомстате.
Информацию о банковском счете.
Копия баланса за последний отчетный период, проверенного налоговой инспек­цией.
Отчет по аудиторской проверке (если проводилась).
Биографии (резюме) основных исполнителей проекта.
Информация об участниках проекта.
Письма поддержки (если имеются).
Материалы, подтверждающие опыт организации в данной деятельности ( ксероко­пии газетных материалов, аудио и видео материалы, печатные издания, брошюры, буклеты).
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия Некоммерческое партнерство «Региональный информационно-правовой центр» iconЗаместитель руководителя Администрации Главы Республики Бурятия и...
Комитета по молодежной политике Министерства образования и науки Республики Бурятия

Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия Некоммерческое партнерство «Региональный информационно-правовой центр» iconРеспублика бурятия закон о выборах депутатов народного хурала республики бурятия
Настоящий Закон в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Конституцией Республики Бурятия и законами...

Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия Некоммерческое партнерство «Региональный информационно-правовой центр» iconМинистерство культуры Республики Бурятия Государственное автономное...
«Рождение республики. 1905-1933 гг.», посвященной 90-летию со дня образования республики. В экспозиции будут представлены около 200...

Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия Некоммерческое партнерство «Региональный информационно-правовой центр» iconВ избирательную комиссию Республики Бурятия от кандидата в депутаты...
Народного Хурала Республики Бурятия по единому избирательному округу в составе списка кандидатов

Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия Некоммерческое партнерство «Региональный информационно-правовой центр» iconМинистерство культуры Республики Бурятия Государственное автономное...
«Рождение республики. 1905-1933 гг.», посвященной 90-летию со дня образования республики. В экспозиции будут представлены около 200...

Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия Некоммерческое партнерство «Региональный информационно-правовой центр» iconСведения о местах проведения практик
Договор о сотрудничестве между Бурятским государственным университетом и Верховным Судом Республики Бурятия – «Судом», и Управлением...

Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия Некоммерческое партнерство «Региональный информационно-правовой центр» iconПрограмма государственных гарантий бесплатного оказания гражданам...
Бурятия, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22. 10. 2012 №1074 «о программе государственных гарантий...

Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия Некоммерческое партнерство «Региональный информационно-правовой центр» iconРеспублика бурятия закон о порядке обеспечения полноценным питанием беременных
Российской Федерации об охране здоровья граждан определяет порядок обеспечения полноценным питанием (далее питание) беременных женщин,...

Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия Некоммерческое партнерство «Региональный информационно-правовой центр» iconПриложение положение
Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия и его структурных подразделений

Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия Некоммерческое партнерство «Региональный информационно-правовой центр» iconПлан основных городских мероприятий, посвященных празднованию 90-летия...
Тематические классные часы по краеведению и творчеству мастеров искусств Бурятии

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов