Методика разработки и выполнения проектов в методичке даны рекомендации по составлению проектов и их реализации. Сборник составлен в рамках реализации проектов для организации работы с волонтерами




Скачать 123.23 Kb.
НазваниеМетодика разработки и выполнения проектов в методичке даны рекомендации по составлению проектов и их реализации. Сборник составлен в рамках реализации проектов для организации работы с волонтерами
Дата публикации17.08.2013
Размер123.23 Kb.
ТипПрограмма
zadocs.ru > Философия > Программа
Владивостокский государственный университет экономики и сервиса

УПРАВЛЕНИЕ МОЛОДЕЖНОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ

ЦЕНТР ВОЛОНТЕРОВ

МЕТОДИКА

разработки и выполнения проектов

В методичке даны рекомендации по составлению проектов и их реализации.

Сборник составлен в рамках реализации проектов для организации работы с волонтерами.

Владивосток, 2011

Термин "проектирование" происходит от лат. "projectus" - брошенный вперед; это -процесс создания прототипа, прообраза предполагаемого или возможного объекта или состояния. Это специфическая деятельность, результатом которой является научно-теоретически и практически обоснованное определение вариантов прогнозируемого и планового развития новых процессов и явлений. Проектирование - составная часть управления, которая позволяет обеспечить осуществление управляемости и регулируемости некоторого процесса. Проектирование означает определение версий или вариантов развития или измененяемого или иного явления. Чтобы точно и однозначно осмыслить суть проектирования, необходимо соотнести его с понятиями, которые являются близкими по смыслу и значению. Такими понятиями являются следующие: планирование, проекция, предвосхищение, предвидение, прогнозирование, конструирование, моделирование. И поэтому, прежде чем приступить к изучению метода социального проектирования, необходимо разобраться соответствующими понятиями , договориться о едином понятийном аппарате.

Начнем с понятий «проект» и «программа», которые часто в сознании человека имеют одинаковый смысл. Разница между этими понятиями заключается в их масштабности. Они имеют соподчиненное положение относительно друг друга.

^ НАЗНАЧЕНИЕ ПРОЕКТА И ЕГО ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ? Проект – это последовательность действий. Направленных на достижение четко определенных целей, осуществляемых в течение определенного ограниченного времени в рамках четко определенного бюджета.

Проект так же должен меть четко определенную целевую группу ( то есть тех, на улучшение положения которых направлен проект), ясно определенную структуру управления и финансирования, и систему мониторинга и оценки его выполнения.

^ ЧТО ТАКОЕ ПРОГРАММА? Программа – это совокупность проектов, каждый из которых желает вклад в достижение общей цели, сформулированной с принятой стратегией.

Программа необходима для получения представления о специфике содержания деятельности учреждения, об особенностях организационно- управленческого процесс, о целях, задачах, средствах и путях их реализации. Программа представляет собой некое стратегическое направление деятельности организации, в рамках которого реализуются конкретные. И частые проекты, решающие отдельные задачи программы.

С^ ТРАТЕГИЯ РАЗВИТИЯ

ЦЕЛИ ПРОГРАММЫ



ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ПРОГРАММЫ

Рис. 1.

Программа описывает специфику одного из направлений деятельности организации и служит ориентиром для проектирования, организации и выполнения конкретных работ. В зависимости от оснований программы проекты различают по продолжительности:

- долгосрочные,

- среднесрочные,

- краткосрочные.

По направленности:

- комплексные,

- профильные.

По стратегии:

- направленные на развитие организации или региона,

- на организацию эффективной деятельности,

- на повышение конкурентоспособности ,

- на освоение нового вида деятельности.

Структура программ может быть различна. Наиболее полная, включает в себя следующие разделы:

  1. Аналитическая записка,

  2. Обоснование актуальности.

  3. Концептуальные основы.

  4. Цели и задачи.

  5. Управление.

  6. Содержание деятельности.

  7. Механизм реализации.

  8. Кадровое обеспечение.

  9. Материально-техническое обеспечение.

  10. Источник финансирования.

  11. Список литературы.



^ ПРОГРАММА ПРОЕКТ ПЛАН.

Программа – одно из направлений в социальном управлении, нацеленное на решение какой-либо крупной проблемы (здоровье, дополнительное образование, летний отдых), описывает стратегические действия.

Проект – локальная, самостоятельная часть программы, решающая конкретную проблему в ее рамах. Описывает тактические действия по реализации стратегических целей. Конкретная деятельность по проекту организуется на основании заранее составленного плана.

План- часть проекта описывает конкретные, операциональные действия по достижению целей в их календарной последовательности.

Проект реализуется в рамках определенной программы по заранее составленному плану. Это целесообразно учитывать. При подаче заявки на финансирование проекта, важно знать, на какую программу работает проект, какие общие задачи выполняет.
Это первые критерии проекта. Деятельность по проекту внутри какой-либо программы свидетельствует о том, что вы трудитесь в направлении, которое является важным для значительной социальной группы. Проект в социальной сфере связан с людьми, поэтому необходимо определить те группы, которые могут быть задействованы при выполнении целей. Выделяют вовлеченные стороны людей или организации- которые могут повлиять на проект, прямо или кос вено, положительно или отрицательно. Следующая группа людей – получатели. К ним относятся те, кто каким-либо путем получит пользу от выполнения проекта. Среди них выделяют целевую группу, на которую проект должен повлиять положительно на уровне целей, а так же конечных получателей – тех, кто получит пользу от проекта в долгосрочной перспективе на уровне общества в целом или отдельного сектора.

ПРОЕКТ должен отвечать определенным требованиям:

  • иметь ограничения, это значит, что у проекта четко поставленные цели, время выполнения и бюджет.

  • быть целостным. Это значит единый замысел, общая идея, на которую будет работать проект. Части проекта должны быть четко связаны между собой иметь логическую структуру.

  • иметь обоснованность проекта. Авторы должны показать работоспособность основной идеи, обеспеченность ресурсами, теоретическую обоснованность, осмысленность существующей ситуации и оценку возможности ее изменения.

  • быть жизнеспособным. Она определяется в виде перспектив развития проекта, возможности его мультиплицирования.

  • четко определить территорию, на которой будет реализовываться проект и партнеров, с которыми будет взаимодействие в процессе работы.

Управление проектным циклом.

Управленческая деятельность заключается в том, чтобы выполнить проект:

  • оценить собственные возможности участия в какой-либо программе,

  • вывить потребности,

  • сформулировать необходимые положения,

  • разработать проектную документацию,

  • участвовать в конкурсе проектов.

  • освещение в СМИ.

После завершения проекта оценивается его эффективность, планируется будущая деятельность организации в данном направлении. Все эти работы составляют ^ ПРОЕКТНЫЙ ЦИКЛ.

ПРОЕКТНЫЙ ЦИКЛ - это последовательный процесс, в рамках которого планируется, выполняются и оцениваются проекты. Управлять проектным циклом, значит реализовывать все необходимые функции для успешного последовательного осуществления всех стадий достижения поставленных целей.

Проектный цикл состоит из пяти ^ ЭТАПОВ.



ПРОГРАМИРОВАНИЕ



^ ОЦЕНКА ОПРЕДЕЛЕНИЕ



ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ФОРМУЛИРОВАНИЕ

Рис. 2 ЭТАПЫ цикла последовательны, т.е. для успешного начала следующего этапа необходимо завершить следующий.

  1. ^ Этап программирования. В течение этапа анализируется ситуация в том социальном секторе, который представляет интерес. Определяются проблемы, которые могут лечь в основу проекта. При этом можно выявить международную, федеральную, региональную или местную социальную программу, участие в которой с одной стороны направленно на выполнение стратегии вашей организации, а с другой стороны, позволит привлечь дополнительные ресурсы, необходимые для эффективной деятельности. И. наконец, предпринять анализ возможностей.

  2. ^ Этап определения. Определение идей проектов. Идеи отбираются, анализируются и принимается решение о разработке идеи и финансирования проекта. Шаги на данном этапе следующие:

  • выявление потенциальных проектов,

  • проверка проектных идей на уместность,

  • отбор проектных идей для разработки,

  • принятие решения о финансировании.

  1. Этап формулирования. Выработанные идеи проходят детальную разработку и оформление. Определяются цели, задачи проекта, разрабатывается практический план действий. План действий снова оценивается на выполнимость – возможно ли достижение цели. План включает в себя этапы анализа, который представляет:

* анализ целей выявляются негативные процессы и тенденции. Определяются проблемные области, выявление всех групп, имеющих интерес к проекту, сформулировать потенциальные интересы и ожидания, определить проблемы, проанализировать роль каждого участника проекта, спланировать действия для получения поддержки т ой или иной группы.

* анализ целей – поможет описать будущую ситуацию, которая сложится после решения проблем, можно вывить негативные аспекты изучаемой ситуации, в то время как анализ позволяет представить позитивные аспекты, которые могут появится в результате реализации проекта.

^ ОПРЕДЕЛИТЬ ЦЕЛИ МОЖНО МЕТОДОМ ПЕРЕФОРМУЛИРОВАНИЯ ПРОБЛЕМ:

Например, если в качестве ПРОБЛЕМЫ мы выявили повышение уровня детской заболеваемости в летний период, то ЦЕЛЬ может быть сформулирована как низкий уровень детской заболеваемости в летний период.



^ ПРОБЛЕМА ЦЕЛЬ

  • анализ стратегий – отобранные проблемы могут быть решены различными способами. Анализ стратегий проводится по схеме: 1. определить какие проблемы будут решаться, или какие более значимые.2. оценить какая комбинация воздействия на негативную ситуацию наиболее вероятно приведет к желаемым результатам. 3. определить каким образом возможно привлечение к деятельности проекта местных партнеров. 4. определить какие необходимые капитальные затраты и текущие расходы на проект.5. оценить эффективность стратегии по соотношению затрат и получения результатов. 6. оценить стратегии на предмет наименьшего отрицательного эффекта.

  • анализ планирования разработка планов действия и ресурсов. План действия:

*обеспечивает подход, направленный на цель,

* разбивает мероприятие на управляемые задачи,

* разъясняет последовательность, продолжительность и зависимость задач,

* определяет ключевые события,

* определяет ответственность работников, их квалификацию.

Содержание ПЛАНА действий по проекту должно отличаться логичностью, т.е. ЦЕЛЬ должен соответствовать задачам, действиям и результатам.

^ В ПЛАН ДЕЙСТВИЙ МОЖНО ВНОСИТЬ

КОРРЕКТИРОВКИ, ИЗМЕНЕНИЯ

  1. Этап осуществления. Когда подготовлены все ресурсы, приступают к работам по реализации целей проекта в соответствии с планом деятельности. Во время работы необходимо проводить мониторинг хода проекта. Ход работ оценивается с планом, оценивается промежуточные результаты. Отслеживается вновь возникающие препятствия, и определяется степень их влияния на результат. При получении конечного результата проекта этап осуществления заканчивается. Но это не означает окончание проекта. Следующий этап не менее ответственен и играет важную роль в создании имиджа организации.

  2. ^ Этап оценки. Этап оценки необходим для возобновления проектного цикла. Оценка нужна для подведения итогов выполненного проекта и для построения планов на будущее. Оценка предполагает работу по трем направлениям:

  • оценка воздействия проекта на ситуацию

  • извлечение уроков их выполнения проекта

  • выработка рекомендаций для улучшения в будущем проекте.

Определить показатели можно по следующей схеме:

КАЧЕСТВО: Что будет измеряться?

^ ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА: К кому относится данный показатель?

МЕСТО: Где?

КОЛИЧЕСТВО: На сколько изменится данный показатель?

ВРЕМЯ: К какому сроку?

Для анализа и оценки необходимо определить критерии качества. Принято использовать такие критерии: Уместность (Значимость), Выполнимость, Жизнеспособность.

Уместность (Значимость)- соответствие законодательству, целям областных программ, соответствие реальным нуждам получателей.

Выполнимость – цели реально выполнимы в условиях ограничений, накладываемых обстановкой м возможностями организации – исполнителя при заданных временных и финансовых рамках.

Жизнеспособность – реальная польза для получателей.

^ НЕСКОЛЬКО СОВЕТОВ ПО ФИНАНСОВОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРОЕКТА:

1.Разумнее использовать смешанные источники финансирования.

2. Использовать можно следующие источники финансирования? Гранты, общественные фонды, бюджетные поступления, частные пожертвования, спонсорские отчисления, доходы от разрешенной законом деятельности, добровольческий труд.

^ ПОМНИТЕ, ЧТО ПРОЕКТ, ФИНАНСИРУЕМЫЙ ИЗ ВНЕШНИХ ИСТОЧНИКОВ, ТРЕБУЕТ СТРОГОЙ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ.

Литература

1. Антонюк Г.А. Социальное проектирование. Минск, 1978.

2. Антонюк Г.А. Социальное проектирование и управление общественным развитием. Минск, 1986.

3. Бестужев-Лада И.В. Теоретико-методологические проблемы нормативного социального прогнозирования // Теоретико-методологические проблемы социального прогнозирования и социального проектирования в условиях научно-технического прогресса. М., 1986.

4. Верещагин И. Об архитектурной достоевщине и прочем // Современная архитектура. 1928. ? 4.

5. Выготский Л.С. Психология искусства. М., 1987.

6. Генисаретский О.И. Социальное проектирование как средство активной культурной политики // Социальное проектирование в сфере культуры: методологические проблемы. М., 1986.

7. Генисаретский О.И., Щедровицкий Г.П. Обособление проектирования: от утопий к социальному институту. Мышление дизайнера. Отчет ВНИИТЭ. 1967.

8. Глазычев В.Л. Язык и метод социального проектирования // Социальное проектирование в сфере культуры: методол. пробл. М., 1986.

9. Глазычев В.Л. Методические рекомендации по программированию культурного развития города // Социальное проектирование в сфере культуры. НИИ культуры. М., 1987.

10. Гуд Г.Х., Макол Р.Э. Системотехника. Введение в проектирование больших систем. М., 1962.

11. Дондурей Д.Б. Социальное проектирование в сфере культуры: поиск перспективных направлений // Социальное проектирование в сфере культуры: методол. пробл. М., 1986.

12. Дридзе Т.М. Прогнозное проектирование в социальной сфере как фактор ускорения социально-экономического и научно-технического прогресса: теоретико-методологические и "технологические" аспекты // Теоретико-методологические проблемы социального прогнозирования... М., 1986.

13. Коган Л.Н., Панова С.Г. Социальное проектирование: его специфика, функции и проблемы // Методологические аспекты социального прогнозирования. Красноярск, 1981.

14. Ляхов И.И. Социальное конструирование. М., 1970.

15. Орлов М.А., Сазонов Б.В., Федосеева И.Р. Некоторые вопросы проектирования системы обслуживания быта городского населения // Архитектура СССР. 1970. ? 8.

16. Розин В.М. Выступление на Круглом столе "Познание и проектирование" // Вопр. философии. 1983. ? 6.

17. Розин В.М. Социальное проектирование систем общественного обслуживания: построение понятий // Социальное проектирование в сфере культуры: методол. пробл. М., 1987.

18. Сазонов Б.В. Методологические проблемы в развитии теории и методики градостроительного проектирования систем в проектировании // Разработка и внедрение автоматизированных систем в проектировании. М., 1975.

19. Сазонов Б.В. Методологические и социально-теоретические проблемы проектирования систем общественного обслуживания населения: Автореф. дис. канд. филос. наук. М., 1977.

20. Социальное проектирование. М., 1983.

21. Социальное проектирование в сфере культуры: методологические проблемы. М., 1986.

22. Социальное проектирование в сфере культуры (методические рекомендации по программированию культурного развития города). М., 1987.

23. Социальное проектирование в сфере культуры: центры досуга. М., 1987.

24. Социальное проектирование в сфере культуры: игровые методы. М., 1988.

25. Социокультурные утопии XX века. Вып. 4. М., 1987.

26. Теоретико-методологические проблемы социального проектирования и социальное прогнозирование в условиях ускорения научно-технического прогресса. М., 1986.

27. Тощенко Ж.Т. Социальное проектирование (методол. основы) // Общественные науки. 1983.

УПРАВЛЕНИЕ МОЛОДЕЖНОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ

ВГУЭС

Составитель: Касьяненко Г.В, Войтовская Е.Ю.

Составлено по материалам

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Методика разработки и выполнения проектов в методичке даны рекомендации по составлению проектов и их реализации. Сборник составлен в рамках реализации проектов для организации работы с волонтерами iconОсновные положения инвестиционного проектирования
Управление при помощи проектов является новой концепцией управления. Ее суть состоит в обеспечении реализации стратегии предприятия...

Методика разработки и выполнения проектов в методичке даны рекомендации по составлению проектов и их реализации. Сборник составлен в рамках реализации проектов для организации работы с волонтерами iconКонкурс социальных проектов студентов вузов Санкт-Петербурга направлен...
Председатель комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями

Методика разработки и выполнения проектов в методичке даны рекомендации по составлению проектов и их реализации. Сборник составлен в рамках реализации проектов для организации работы с волонтерами iconПоложение о конкурсе социальных проектов по реализации государственной...
Настоящее Положение регламентирует порядок проведения конкурса социальных проектов по реализации государственной молодежной политики...

Методика разработки и выполнения проектов в методичке даны рекомендации по составлению проектов и их реализации. Сборник составлен в рамках реализации проектов для организации работы с волонтерами iconМетодические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов общие положения
Методические рекомендации (далее Рекомендации) содержат описание корректных (непротиворечивых и отражающих правила рационального...

Методика разработки и выполнения проектов в методичке даны рекомендации по составлению проектов и их реализации. Сборник составлен в рамках реализации проектов для организации работы с волонтерами iconКонкурс молодежных инновационных научно-технических проектов в рамках программы «умник»
...

Методика разработки и выполнения проектов в методичке даны рекомендации по составлению проектов и их реализации. Сборник составлен в рамках реализации проектов для организации работы с волонтерами iconМетодические указания для выполнения курсовой работы по дисциплине...
Пиэ специальности 130403 – «Открытые горные работы». В методических указаниях рассматривается задача технико-экономического обоснования...

Методика разработки и выполнения проектов в методичке даны рекомендации по составлению проектов и их реализации. Сборник составлен в рамках реализации проектов для организации работы с волонтерами iconКонкурса молодежных проектов
Конвейер молодежных проектов – это технология создания, диагностики и улучшения проекта, а также обучение проектной команды технологиям...

Методика разработки и выполнения проектов в методичке даны рекомендации по составлению проектов и их реализации. Сборник составлен в рамках реализации проектов для организации работы с волонтерами iconПоложение об организации выполнения и защиты выпускных квалификационных...
Об организации выполнения и защиты выпускных квалификационных (дипломных) работ (проектов) в воронежском институте мвд россии1

Методика разработки и выполнения проектов в методичке даны рекомендации по составлению проектов и их реализации. Сборник составлен в рамках реализации проектов для организации работы с волонтерами iconМетодические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов 3
Приложение отзыв на Методику расчета показателей и применения критериев эффективности инвестиционных проектов, претендующих на получение...

Методика разработки и выполнения проектов в методичке даны рекомендации по составлению проектов и их реализации. Сборник составлен в рамках реализации проектов для организации работы с волонтерами iconМетодические рекомендации по выполнению курсового и дипломного проектов...
Методические указания к выполнению основных разделов курсового и дипломного проектов

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов