1. Объективная необходимость развития информатизации




Название1. Объективная необходимость развития информатизации
страница6/7
Дата публикации27.06.2013
Размер0.85 Mb.
ТипДокументы
zadocs.ru > Информатика > Документы
1   2   3   4   5   6   7

^ 86. Назначение пункта меню Правка и Документы в ППП Инфо-бухгалтер.

Система инфо- бухгалтер одна из наиболее распространенных программ для малого и среднего бизнеса, ранее они наз-сь информатик.

Структура главного меню инфо- бухгалтер:

1)Правка: Назначение работа с буфером обмена: а) вырезать- вырезать в буфер обмена; б) копировать;в)вставить. Назначение работа со списками: а)изменить необх для редактирования элемента; б) добавить необх для вставки нового элемента; в) удалить необ для удаления элемента. Назначение поиск и замена в тексте: а)найти для поиска по заданному шаблону; б)заменить для замены по заданному шаблону. Назначение обновление отчетных документов: пересчитать необх для пересчета документов.

2) Документы: назначение обработка бланков первичных и отчетных документов работа с архивами.

Подменю: а)заполнение необх для заполнение расчета документов; б) архив необх для вызыва документов из архива; в) список документов необх для просмотра истории испол-ых документов.

^ 84. Главное меню Инфо-бухгалтера.

Система инфо- бухгалтер одна из наиболее распространенных программ для малого и среднего бизнеса, ранее они наз-сь информатик.

Структура главного меню инфо- бухгалтер:

1)операции: назначение для ведения хоз опреций;

Подменю: а) журнал необх для редактирования журнала хоз операций; б) фильтр; в) сортировка по возрастанию; г) сортировка по убыванию; д) перенос проводок; е) новый журнал .

2)Правка: Назначение работа с буфером обмена: а) вырезать- вырезать в буфер обмена; б) копировать;в)вставить. Назначение работа со списками: а)изменить; б) добавить; в) удалить. Назначение поиск и замена в тексте: а)найти для поиска по заданному шаблону; б)заменить для замены по заданному шаблону. Назначение обновление отчетных документов: пересчитать необх для пересчета документов.

3)Документы: назначение обработка бланков первичных и отчетных документов работа с архивами.

Подменю: а)заполнение; б) архив; в) список документов.

4)Отчеты: назначение генерация встроенных отчетных документов для отчетного периода и вызов калькулятора.

Подменю: а) оборотная ведомость; б) ведомость остатков; в) дв-ие средств; г) шахматка; д) главная книга; е) Ж-О; ж) материальный отчет; з) журнально ордерные формы; к) графики; л)отчетный период; и) калькулятор.

5) Пункт меню Установка: назначение настройка АИС инфо- бух на конкретное условие учета на п/п.

Подменю: а)план счетов; б) исходные остатки; в) типовые операции; г) бланки; д) библиотека ф-ий; е) компилятор; ж) определение; з) реквизиты; к) журнально- ордерные формы; и) графики; л) настройка

6) Пункт меню Файлы: назначения ф-ия работа с файлами предварительного просмотра печати, вызовы стройного редактора и выхода из программы

Подменю: а) база данных; б) открыть; в)сохранить; г) сохранить как…; д) объединить с..; ж)записать блок; з) очистить; и) печать; к) просмотр; л) настройка печати; м) редактор; н) выход

7) Пункт меню Окно назначение выпол-ет ф-ии регулировки окон на экране.

Подменю: а)мазайка- размещение окон в виде мазайки по вертикали; б) мазайка горизонт- размещение мазайки по гориз-ли; в) коскат; г)закрыть все; д) упорядочить значки; е) новое окно- открыть допол-ые копии текущих окон; ж) список окон – формирует пронумерованный список открытых окон докум списков таб и т.д.

8) Справка: назначение вызов справочника определение конфигурации компьютера и сведения о программе;

Подменю: а) помощь; б) содержание; в) указатель; д) инф-ия; е) компьютер; ж) о программе.

^ 89. Начальная настройка программы Инфо-бухгалтера.

К начальной настройке программы «Инфо-Бухгалтер» относятся следующие действия:

1) создание рабочего журнала хозяйственных операций;

2) создание всех необходимых счетов в плане счетов;

3) ввод исходных остатков на начало года;

4) ввод реквизитов вашего предприятия;

5) проверка определений.

9^ 2.этапы работы аудитора в КИС аудиторской деятельности

1) подготовительный2) проведение проверки3) совершающий

На подготовительном этапе изучается и записывают в базу данных информацию о клиенте данные главной книги показывает бух отчетность и тому подобные информации. Изучение аудитора в системе БУ и внутреннего контроля аудируемого лица определяется использов или системы компьютерной обработки данных. При проведении аудита в системе компьютерной обработки данных сохраняется цель и основные подходы к определенным методом проведения аудита. Однако компьют обработка данных влияет на изучение аудита системы БУ и внутреннего контроля, это вызвано тем, что источником информации для аудитора выступает учетные документы на носителе. В памяти компьютеров находится нормативно – справочная информация. Работая в сфере компьют обработки данных аудитор изучает организац- правовой, организац формы обработки данных, форму БУ и его автоматизиров разделы, применение локального или же сетевого варианта данных обеспечения архивирования и хранения данных. Аудитор должен также описать техническое, программное, технологическое обеспечение компьютер обработки данных.

^ 88. Назначение пункта меню Файлы и Окна в ППП Инфо-бухгалтер.

Система инфо- бухгалтер одна из наиболее распространенных программ для малого и среднего бизнеса, ранее они наз-сь информатик.

Структура главного меню инфо- бухгалтер:

1)Пункт меню Файлы: назначения ф-ия работа с файлами предварительного просмотра печати, вызовы стройного редактора и выхода из программы

Подменю: а) база данных необх для работы с БД; б) открыть необх для загрузки данных; в)сохранить необх для сохранения данных; г) сохранить как… для сохранения данных файла с текущим именем; д) объединить с.. необх для объединения данных файла с другим; ж)записать блок – запись отфильтрованного блока хоз операций; з) очистить- удаления всех элем из редактируемого окна; и) печать – вывода на принтер содержимого окна; к) просмотр- предварительного просмотра перед печатью; л) настройка печати - настройка параметров печати; м) редактор – вызов текстового редактора; н) выход

2) Пункт меню Окно назначение выпол-ет ф-ии регулировки окон на экране.

Подменю: а)мазайка- размещение окон в виде мазайки по вертикали; б) мазайка горизонт- размещение мазайки по гориз-ли; в) коскат; г)закрыть все; д) упорядочить значки; е) новое окно- открыть допол-ые копии текущих окон; ж) список окон – формирует пронумерованный список открытых окон докум списков таб и т.д.

^ 95. Классификация программ для бухгалтерского учета.

1)пакеты мини- бухгалтер, который предназначен для бухгалтерии с малой численностью. Программы ориентированы на малый бизнес под общим названием проводка, главная книга, баланс. Пакеты выпол-ют в основном ф-ии ведения синтет учета и несложного аналит учета. По пакетам можно отнести 1с бухгалтерия, турбобух. Пакеты мини бухгалтер просты в освоении и работе рассчитаны на польз-ля не профессионала. Пакеты позволяют автом ведение журнала хоз операций наличие плана счетов и типовых операций, возможность формирования ряда первичных документов, а также автом составление сводных бух отчетности.

2)пакет прикладных программ интегрированная бух система, которая яв-ся наиболее распространенным данные пакеты работают локально или же в сетевом варианте несколько ПК. Система рассчитана на ведение малого и среднего бизнеса от 2-10 чел при испол-ии пакета прикладных программ локально вычислительной сети – целиком вся система. В сетивой версии интегрированных бух систем рассчитаны на интеграцию с различными ф-ями управления кроме БУ они могут быть предназначены выпол-ие операции по сбыту т.д. наиболее распространенными пакетами яв-ся 1С предприятие версия 7.5, 7.7., 8.0, инфобух, турбобух.

3) пакет прикладных программ объединенных под общим названием комплексная система БУ. Рассчитан на средние и крупные предприятия для орг-ии БУ осущ-ся на взаимосвязанных рабочих местах при этом его характерными чертами яв-ся: наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов по отдельным участкам учета; наличие интерфейса; развернутый аналит учет по всем участкам учета

Наиболее распространенными пакетами яв-ся бест-4, инфософт, корпоративная система, 1С бух8.1, алимп

91. основные подходы создания КИС аудиторской деятельности

В практике проектирования компьютерной ИС аудиторской деятельности прослеживается 2 принципиальных различных подхода по их созданию. 1) использ наборов (тестов) ориентированных на ввод констатирующий информацию типо «да» или «нет». О бухгалтерской информации, соблюдении тех или иных правил бух. учета. При этом в самом бух информ клиента частично игнорируется что, может привести к существенному риску пропуска ошибок, поэтому наиболее часто использ 2ой поток 2) 2 подход ориентирован полностью на клиента которые отражены хоз-ые операции на синтетич и аналетич уровне. При данном подходе требуются ощутимые затраты времени на ввод данных. В рамках данного подхода возмож 2 способа создания компьют информации систем аудиторской деятельности.1)компьютеризация аудита по этапам.2) по компьютеризации аудита комплексом задач. Первый способ представляет использование сетевой архитектуры и хранение всех данных в единой базе к которой пользователи системы должны иметь авторизированный доступ соответствующего уровня. Пользователям предоставляется разные права по работе с системой, которые в простейшем варианте делятся на 2 уровня 1) руководитель проверки 2) аудитор или помощник аудитора

  1. задачи, решаемые аудитором при работе в КИС

1)Необходимость ознакомления с организац формой обработки данных и уровнем автоматизации управ задач в т.ч задач БУ. На малых предприятиях де обработка данных выполн 1 бухгалтером ознакамлив т.о с программным обеспечением.2) аудитор должен дать оценку правильности выбора задач автоматизации и высказать мнение о задачах, участках учета, работы подразделения где применение компьютер технологии обработки данных даст наибольший эффект.3) в ходе проверки аудитору следует изучить и оценить систему документооборота организации, т.е порядок формирования, регистрации, хранения, обработки документов, трансформация первич документов в систему записей на бух. счетах, также необходимо выяснить места возникновения первичной информации, степень ее сбора и регестрации.4) аудитор должен дать характеристику способам ввода данных и формирования записей в хозяйственной операции 5) обязательной процедурой является тестирование вводимых данных в систему компьют обработки данных БУ. Данная процедура предполагает тестирование полноты документов в бумажных документов их электронной копии введенных в систему.6) аудитор должен удостоверить в обеспеченной сохранности данных информации системы в простоте доступа к ним.7) особое внимание уделяется проверке, надежности, средств внутреннего контроля в среде компьютерной обработки данных 8) аудитор должен тщательно проверить правильность алгоритмов проведения расчетов

^ 31. факторы перехода от терминальной системы к системе «клиент сервер» Программные продукты устанавливаются только на центральную машину, что позволяет достаточно легко и быстро выполнять модификацию и замену безущербных для пользователей, но от данной системы начали отказываться в начале 90-х гг. по след причинам:

1) создание терминальных систем приводит к монополизации поставщиком начальной системы всех услуг по их развитию.2) Интенсивное развитие персональных компьютеров и мини-ЭВМ, насыщение ими рынка информационных технологий привело к появлению недорогих конкурентных решений. Снижение цен на вычислительные системы на базе мощных микропроцессоров при повышении их производительности и экономичности энергопотребления делает эти системы очень привлекательными для широкого применения в сферах, традиционных для мэйнфрэймов - банки, коммуникации, финансовая деятельность, сложные корпоративные системы.3) Совершенствование операционных систем персональных компьютеров и систем на их основе приближает их к мэйнфрэймам по характеристикам как производительности и надежности, там и в области поддержки многозадачности. Разработчики прикладного программного обеспечения и инструментальных пакетов, ориентируются на персонал менее квалифицированный, чем в случае эксплуатации мэйнфрэймов, выпускают продукты, более ориентированные на пользователя, и, конкурируя между собой на широком рынке, устанавливают на эти продукты цены существенно ниже, чем программные продукты такого же класса для монопольных производителей суперкомпьютерных систем.

^ 97 основные направления учета в ППП ФинЭко

Мультибухгалтерия - является центральной в комплексе. Проводки, сформированные в задачах этого комплекса обрабатываются задачей мультибухгалтерия, где используются для расчетов аналитических ведомостей, главной книги и балансового отчета. Банк-предназначен для ведения операций по банковским расчетным счетам(требования, поручения, выписка банка) с автоматическим формированием бухгалтерских проводок и расчетом оборотной ведомости по расчетным счетам. Касса- для ведения кассовых операций(ПКО,РКО,авансовых отчетов) с автоматическим формированием бух проводок и расчетом кассовой книги. Основные фонды-предназначен для учета ОС и НМА с ведением картотеки по ним.Материалы-предназначен для учета малоценных предметов у материально-ответственных лиц. Производство-разработан для п/п общественного питания или организаций осуществляющих производство сложносоставных изделий.Склад-для ведения складских и торговых операций с автоматическим расчетом складских цен с учетом всевозможных налогов и отклонений. Учет кадров-для работы отдела кадров п/п.Она позволяет вносить данные, относящиеся как к основным параметрам работы сотрудника так и дополнительные сведения.Зарплата-для расчета з/п сотрудникам. В программе предусмотрены прямой и обратный способы расчета з/п.

94. Функциональная часть КИС аудиторской деятельности

Функциональная часть системы представлена четырьмя комплексами задач.

1)Комплекс "Администрация" предназначен для реализации функции оценки эффективности условий руководства в выборе стратегии финансово-хозяйственной деятельности и текущих решений в отчетном периоде. Здесь решаются задачи аудита заемных средств, финансовой прочности, гибкости, стратегии развития, финансовой устойчивости, платежной способности, комплексного аудиторского анализа.2)Комплекс "Персонал" служит оценке существующих на предприятии систем учета финансово-хозяйственных операций, а также выявлению преднамеренных или случайных ошибок учетного персонала. Выделяются две группы задач: задачи проверки бухгалтерской документации, имеющей отношение к отдельным статьям баланса, и задачи анализа финансовых операций по участкам аудита.3)Комплекс "Отчетность" обеспечивает проверку финансовой и другой отчетности, контроль согласованности показателей отчетной документации, контроль правильности расчетов.4)Комплекс "Консультирование" предназначен для выработки и обоснования действий администрации в последующий период. Состав задач этого комплекса определяется составом задач комплекса "Администрация", но одновременно вырабатываются консультационные советы по улучшению состояния дел в последующий период.

^ 100. состав функциональных подсистем для третьего уровня ГНИ

Для третьего уровня характерен свой состав функциональных подсистем:

-регистрация предприятий;- камеральная проверка;- ведение лицевых карточек предприятий; -анализ состояния предприятия; - документальная проверка; -ведение нормативно-правовой документации; - внутриведомственные задачи; -обработка документов физических лиц.

Подсистема регистрации предприятий связана с функцией своевременного и полного учета плательщиков налогов и платежей в бюджет. Она содержит полную информацию по всем налогоплательщикам как юридическим, так и физическим лицам.

Подсистема камеральной проверки связана с такими функциями, как контроль за правильностью и своевременностью представления плательщиками бухгалтерских отчетов и налоговых расчетов, отчетов и деклараций, исчислением и уплатой налогов и других платежей в бюджет. Подсистема необходима для автоматизации процедур, связанных с приемкой бухгалтерской отчетности предприятий, а также налоговых расчетов.

Подсистема ведения лицевых карточек предприятий связана с получением данных о поступлении налогов в разрезе налогоплательщиков и видов налогов, контролем за своевременностью уплаты налогов в бюджет, начислением пени, вычислением сальдо по расчетам, выдачей любых справок о недоимках и переплатах по предприятиям и т.д. Подсистема анализа состояния предприятий взаимосвязана с подсистемами регистрации предприятий, а также камеральной и документальной проверок, так как анализ проводится на основании данных, полученных как при регистрации предприятий, так и при камеральной проверке

Подсистема документальной проверки относится к контрольному виду деятельности налоговых органов. Она является одной из важнейших функциональных подсистем, так как обеспечивает выполнение не только функций, которые свойственны другим функциональным подсистемам АИС «Налог», но имеет и свои дополнительные задачи.

Подсистема ведения нормативно-правовой документации обеспечивает возможность работы с законодательными актами, постановлениями, указами, распоряжениями и другими документами, издаваемыми Правительством РФ, Государственной налоговой службой и другими ведомствами.

Подсистема внутриведомственных задач включает в себя задачи, связанные с делопроизводством, кадрами, бухгалтерским учетом, материально-техническим снабжением и другими видами деятельности налогового органа как отдельной организационной структуры.

Подсистему обработки документов физических лиц можно выделить в обособленную часть функционального обеспечения, так как она должна осуществлять контроль и управление информацией по основным видам налогов, собираемых с физических лиц, предусмотренных законодательством Российской Федерации..
1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

1. Объективная необходимость развития информатизации iconТема Объективная необходимость и теоретические основы государственного управления экономикой

1. Объективная необходимость развития информатизации icon1. основы информатизации общего среднего образования
Информационные и коммуникационные технологии (икт) и их использование в образовании. Переход от разрозненного использования средств...

1. Объективная необходимость развития информатизации icon1. информационные процессы в маркетинге и
Объективная необходимость автоматизации информационных процессов в управлении экономикой и маркетингом

1. Объективная необходимость развития информатизации icon2. Потребности как предпосылка производства. Классификация потребностей
Несовершенство (фиаско) рынка. Объективная необходимость гос регулирования рыночной экономики

1. Объективная необходимость развития информатизации iconТехнические средства информатизации
Тема Общая характеристика и классификация технических средств информатизации. 15

1. Объективная необходимость развития информатизации icon-
Сейчас во всём мире происходит смена логики социального поведения, наступает объективная необходимость в преображении общечеловеческой...

1. Объективная необходимость развития информатизации iconЗаконодательные основы деятельности крестьянских хозяйств
Аграрные отношения как объективная основа формирования и развития аграрного права

1. Объективная необходимость развития информатизации icon1 курса факультета социальная работа Тема: Перспективы информатизации в социальной сфере
Нтр в целом. Развитие компьютерных технологий позволило обществу подойти к глобальной проблеме информатизации, связанной с быстро...

1. Объективная необходимость развития информатизации iconДиректор школы: Попова Е. В
Роль географической науки в решении важных проблем развития страны. Необходимость комплексного географического изучения страны

1. Объективная необходимость развития информатизации iconОтветы по географии для 9 класса
Роль географической науки в решении важных проблем развития страны. Необходимость комплексного географического изучения страны

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов