Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей)
Скачать 427.13 Kb.
|
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ ДОНЕЦКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами СУБД AССESS (для студентов экономических специальностей) Утверждено на заседании кафедры внешнеэкономической деятельности предприятия. Протокол № 2 от 25.09.2002 г. Утверждено на учебно-издательском совете ДонНТУ. Протокол № 6 от 19.12.2002 г. Донецк - ДонНТУ - 2002 УДК 681.3 06(071) Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами СУБД AССESS: Методическое пособие / Состав. Л.А.Солодова, Е.Н.Едемская, П.Т.Кляус, О.А.Солодова – Донецк: ДонНТУ, 2002. – 48 с. . Пособие предназначено для обучения студентов основам информационных систем и технологий, а именно основам обработки экономических информационных массивов средствами СУБД АССЕSS. В этом пособии приведен теоретический материал по основам работы в СУБД АССЕSS, рассмотрены примеры создания базы данных, создания таблиц в базе данных, установки связей между таблицами в базе данных, создания простых и подчиненных форм для таблиц, а также примеры выборки данных из базы данных с помощью запросов на выборку. Методическое пособие предназначено для студентов экономических специальностей очной и заочной формы обучения. Составители Л.А. Солодова, доц. Е.Н. Едемская, ст. препод. П.Т. Кляус, ст. препод. О.А. Солодова, доц. Рецензент: Г.В. Доценко, доц. Отв. за выпуск: А.А. Олейников, доц. ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ 5 1 СУЩНОСТЬ И ОСНОВНЫЕ ТИПЫ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ (СУБД) 6 2 РЕЛЯЦИОННАЯ МОДЕЛЬ БАЗЫ ДАННЫХ 7 3 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СУБД ACCESS ДЛЯ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИОННЫХ МАССИВОВ 8 3.1 Нормализация данных 8 3.2 Правила нормализации таблицы 9 3.3 Типы данных в СУБД ACCESS 11 3.4 Свойства полей БД 11 3.5 Связи таблиц БД 13 4 ЗАПУСК ПРИЛОЖЕНИЯ ACCESS 15 5 СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 16 6 СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ В БАЗЕ ДАННЫХ 17 6.1 Создание структуры таблицы 17 6.2 Использование свойства "Подстановка" 18 6.3 Создание первичного ключа 20 6.4 Установка и удаление связи таблиц базы данных 20 6.5 Ввод данных в таблицу 22 7 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМ 23 7.1 Создание простой формы с помощью мастера 23 7.2 Создание подчинённых форм 26 8 ВЫБОРКА ДАННЫХ ПО ЗАПРОСУ 31 8.1 Запросы на выборку 31 8.1.1 Построение выражений вычисляемых полей 34 8.2 Сортировка данных в запросе 37 8.3 Отбор данных по условию 38 8.3.1 Операторы BETWEEN, IN и LIKE 38 8.4 Параметрический запрос 40 8.5 Итоговый запрос 42 9 СОЗДАНИЕ ПРОСТЫХ ОТЧЕТОВ 44 ЛИТЕРАТУРА 49 ВВЕДЕНИЕСоздание информационных систем и информационных технологий требует специальной организации информации и выделения специальной подсистемы – информационного обеспечения. Информационное обеспечение – важнейший элемент информационных систем и информационных технологий – предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений. Информационное обеспечение включает совокупность единой системы показателей, потоков информации – вариантов организации документооборота; систем классификации и кодирования экономической информации, унифицированную систему документации и различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации. Внутримашинное информационное обеспечение связано с характером, поиском и обработкой информации и состоит из разнообразных по содержанию, назначению, организации файлов и информационных связей между ними. Оно включает все виды специально организованной на машинных носителях информации для восприятия, передачи и обработки техническими средствами. Внутримашинное информационное обеспечение может быть создано как множество локальных (независимых) файлов, каждый из которых отражает некоторое множество однородных управленческих документов (например "Ведомость подетальных норм расхода материалов в натуральном и стоимостном выражении", "Применяемость деталей в изделии"), либо как база данных. При создании базы данных файлы не являются независимыми, ибо структура одних файлов (состав полей) зависит от структуры других. Поэтому структура файлов базы данных часто не соответствует структуре управленческих документов, на основе которых эти файлы создаются. Файлы базы данных разрабатываются с соблюдением определенных принципов и ориентацией на одну из моделей базы данных. При увеличении объемов информации для многоцелевого применения и эффективного удовлетворения информационных потребностей различных пользователей используется интегрированный подход к созданию внутримашинного информационного обеспечения. Принцип интеграции предполагает организацию хранения информации в виде банка данных. Любой банк данных в своем составе всегда содержит следующие два основных компонента:
|
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | «Информационные системы и технологии» и 1-53 01 02 «Автоматизированные системы обработки информации» | | Данное пособие адресовано студентам I курса всех экономических специальностей, изучающим английский язык на заочном отделении нгту,... |
| Лекция Международное разделение труда — важнейший путь развития экономических связей разных стран | | Учебно-методическое пособие предназначено для студентов специальности 080105 «Финансы и кредит». Оно может также быть полезным студентам... |
| Методические указания к изучению дисциплины “Логистика” составлены на основе требований Государственного общеобразовательного стандарта... | | ... |
| Федерации. Курс «Налоги и налоговая система» является составной частью системы экономических дисциплин в процессе подготовки бакалавров... | | Методические указания предназначены для студентов 1 курса заочного отделения экономических специальностей бнту. Они могут быть также... |
| Методические указания предназначены для студентов экономических специальностей заочной формы обучения. Они составлены в соответствии... | | Методические указания предназначены для студентов 1 курса заочного отделения экономических специальностей бнту. Они могут быть также... |