Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей)

• 
  поля, по которым нужно группировать данные, т.е. при изменении значения которых необходимо подводить итоги;
  
• 
  поля, в которых нужно получить итоговые показатели.
  

1. 
   В
   окне открытой базы данных выбрать вкладку "Отчеты" и щелкнуть по кнопке Создать . Появится окно "Новый отчет", показанное на рис.9.1.
   
2. 
   В окне "Новый отчет" выделить пункт "Мастер отчетов" и в раскрывающемся списке таблиц и запросов выбрать предварительно созданный базовый запрос, а затем щелкнуть по кнопке ОК .
   
3. 
   П
   оявится окно, как показано на рис. 9.2. Здесь следует все нужные доступные поля базового запроса переместить из области "Доступные поля" в область "Выбранные поля" аналогично тому, как это осуществляется для создания форм, а затем щелкнуть по кнопке Далее .
   
4. 
   П
   оявится окно, как показано на рис. 9.3. В появившемся окне выбрать нужный тип представления данных, а затем щелкнуть по кнопке Далее .
   
5. 
   П
   оявится окно, как показано на рис. 9.4, в котором можно добавить уровни группировки, а затем щелкнуть по кнопке Далее .
   
6. 
   Появится окно, как показано на рис. 9.5, в котором можно выбрать порядок сортировки данных и указать итоговые операции после щелчка по к
   нопке Итоги… , а затем щелкнуть по кнопке Далее .
   
7. 
   П
   оявится окно, показанное на рис. 9.6, в котором необходимо выбрать вид макета для отчета, а затем щелкнуть по кнопке Далее .
   
8. 
   Появится окно, показанное на рис. 9.7, в котором необходимо выбрать стиль для отчета, а затем щелкнуть по кнопке Далее .
   

9. 
   П
   оявится окно, в котором необходимо задать имя отчета, а затем щелкнуть по кнопке Готово .
   

ЛИТЕРАТУРА

1. 
   Джон Вейскас. Эффективная работа с Microsoft Access 7.0 для Windows 95 / Перев. с англ. // СПб.: Питер, 1997, 848с.
   
2. 
   Майкл Хэлворсон, Майкл Янг. Эффективная работа с Microsoft Office 97 // СПб.: Питер, 1997, 1056с.
   
3. 
   Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко // М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 280 с.
   
4. 
   Базы данных: модели, разработка, реализация/Т.С. Карпова. СПб.: Питер, 2001. – 304 с.
   
5. 
   Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/Г.Н. Смирнова, А.А Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 512 с
   
6. 
   Устинова Г.М. Информационные системы менеджмента: Основные аналитические технологии в поддержке принятия решений / Учеб. пособие. - СПБ: Издательство "ДиаСофтЮП", 2000.