Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей)

^ 6.2 Использование свойства "Подстановка" Свойство "Подстановка" используется для заполнения значений поля таблицы из фиксированного списка или из другой таблицы, если это поле является чужим ключом, т.е. является ключом другой таблицы. В этом случае удобно применять "Мастер подстановок". Примечание! Перед подключением Мастера подстановок для поля таблицы следует: создать структуру таблицы, ключом которой является это поле. не устанавливать связь текущей таблицы по этому полю с другой таблицей, либо удалить связь, если она уже установлена. Чтобы подключить подстановку для поля таблицы следует выполнить следующие действия: 1. Открыть таблицу, в которой создаётся поле со свойством Подстановка в режиме конструктора. 2. Установить курсор в ячейку столбца "Тип данных" поля, для которого подключается подстановка, и выбрать из раскрывающегося списка пункт "Мастер подстановок". 3 . В появившемся окне "Мастер подстановок", приведенном на рис. 6.2, активизировать пункт "Таблица или запрос…." и нажать кнопку Далее 4. Появится окно "Создание подстановки", показанное на рис.6.3. В этом окне следует выбрать таблицу, из которой будут подставляться значения поля, и нажать кнопку Далее 5. Появится окно "Создание подстановки", показанное на рис.6.4. В этом окне необходимо выделить помещаемое в список поле и нажать кнопку > . Аналогично следует поместить в список остальные нужные поля и щёлкнуть по кнопке Далее. Примечание! Первым включите в список ключевое поле, а затем поля его характеризующие. 6 . Появится окно, приведенное на рис. 6.5. В нём щёлкнуть по кнопке Далее . 7. В появившемся окне щёлкнуть по кнопке Готово . ^ 6.3Создание первичного ключа Каждая таблица в реляционной базе данных должна иметь первичный ключ. Создать первичный ключ очень просто. Сначала необходимо выбрать ключевое поле. Для этого в окне конструктора таблицы необходимо щелкнуть в области выделения, расположенной слева от имени поля. Затем в меню "Правка" выбрать команду "Ключевое поле" или щелкнуть на панели инструментов по кнопке . Слева от выбранного поля появится символ ключа. ^ 6.4Установка и удаление связи таблиц базы данных Связь таблиц можно осуществить в окне "Схема данных". Окно "Схема данных" можно открыть с помощью команды Сервис  Схема данных в меню или с помощью кнопки на панели инструментов. При первом выполнении этой команды кроме окна "Схема данных", показанное ни рис. 6.6, на экране появляется окно "Добавление таблицы" , показанное на рис. 6.7. В окно "Схема данных" следует поместить или добавить таблицы, которые следует связать между собой. Для этого в окне "Добавление таблицы" следует по очереди выделять имена связываемых таблиц и нажимать кнопку Добавить . Выбранные таблицы появятся в окне "Схема данных". Чтобы в окне "Схема данных" расположить таблицы удобно, можно перемещать их , схватив за заголовок и перетаскивая мышью. Примечание! Если требуется добавить таблицу в окно "Схема данных", а окно "Добавление таблицы" закрыто, т.е. его нет на экране, то для его открытия следует вызвать меню правым щелчком кнопкой мыши на свободном месте рабочей части окна "Схема данных" и выбрать пункт "Добавить таблицу". Чтобы создать связь между двумя таблицами нужно: Схватить левой кнопкой мыши поле таблицы, по которому устанавливается связь и протащить его к связываемому с ним полю в другой таблице и отпустить кнопку мыши. В появившемся окне "Связи" активизировать все три режима: Обеспечение целостности данных; каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей, как показано на рис. 6.8, и подтвердить, щелкнув по кнопке Создать . Например, если установить связь между таблицами ПОСТАВКА, МАТЕРИАЛ, ПОСТАВЩИК, ЕДИНИЦА_ИЗМЕРЕНИЯ и ГОРОД, то схема данных примет вид, показанный на рис.3.1. Если характер связи типа "один-к-одному" или "один-ко-многим" не установлен или его следует изменить, то щёлкнуть правой кнопкой мыши на линии связи и выбрать пункт "Изменить связь". Появится окно "Связи", показанное на рис. 6.8. В нём определить или изменить связь. Для удаления связи необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши на линии связи и в появившемся меню выбрать пункт "Удалить". Для удаления таблицы из схемы данных следует удалить связи с ней, а затем выделить её щелчком кнопки мыши по ней и нажать клавишу Delete .

Похожие:

	Методические указания по выполнению дипломного проекта для студентов... «Информационные системы и технологии» и 1-53 01 02 «Автоматизированные системы обработки информации»		Методические указания для студентов всех экономических специальностей заочного отделения Данное пособие адресовано студентам I курса всех экономических специальностей, изучающим английский язык на заочном отделении нгту,...
	Учебное пособие для студентов экономических специальностей Электронное издание 3,0 мб Лекция Международное разделение труда — важнейший путь развития экономических связей разных стран		Е. Н. Наумова Учебно-методическое пособие предназначено для студентов специальности 080105 «Финансы и кредит». Оно может также быть полезным студентам...
	Методические указания для самостоятельной работы студентов экономических... Методические указания к изучению дисциплины “Логистика” составлены на основе требований Государственного общеобразовательного стандарта...		Методические указания к лабораторным и практическим занятиям для... ...
	Методические указания по выполнению самостоятельной работы для студентов... Федерации. Курс «Налоги и налоговая система» является составной частью системы экономических дисциплин в процессе подготовки бакалавров...		Задания и методические указания к контрольной работе №2 по высшей... Методические указания предназначены для студентов 1 курса заочного отделения экономических специальностей бнту. Они могут быть также...
	Задания и методические указания к контрольной работе №2 по высшей... Методические указания предназначены для студентов 1 курса заочного отделения экономических специальностей бнту. Они могут быть также...		Методические указания и тематика контрольных работ для студентов экономических специальностей Методические указания предназначены для студентов экономических специальностей заочной формы обучения. Они составлены в соответствии...