Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей)




Скачать 427.13 Kb.
НазваниеМетодическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей)
страница6/10
Дата публикации28.07.2013
Размер427.13 Kb.
ТипМетодическое пособие
zadocs.ru > Информатика > Методическое пособие
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10
^

6.2 Использование свойства "Подстановка"


Свойство "Подстановка" используется для заполнения значений поля таблицы из фиксированного списка или из другой таблицы, если это поле является чужим ключом, т.е. является ключом другой таблицы. В этом случае удобно применять "Мастер подстановок".


Примечание! Перед подключением Мастера подстановок для поля таблицы следует:

  • создать структуру таблицы, ключом которой является это поле.

  • не устанавливать связь текущей таблицы по этому полю с другой таблицей, либо удалить связь, если она уже установлена.

Чтобы подключить подстановку для поля таблицы следует выполнить следующие действия:

1. Открыть таблицу, в которой создаётся поле со свойством Подстановка в режиме конструктора.

2. Установить курсор в ячейку столбца "Тип данных" поля, для которого подключается подстановка, и выбрать из раскрывающегося списка пункт "Мастер подстановок".

3
. В появившемся окне "Мастер подстановок", приведенном на рис. 6.2, активизировать пункт "Таблица или запрос…." и нажать кнопку Далее

4. Появится окно "Создание подстановки", показанное на рис.6.3.

В
этом окне следует выбрать таблицу, из которой будут подставляться значения поля, и нажать кнопку Далее

5. Появится окно "Создание подстановки", показанное на рис.6.4.

В
этом окне необходимо выделить помещаемое в список поле и нажать кнопку > . Аналогично следует поместить в список остальные нужные поля и щёлкнуть по кнопке Далее.



Примечание! Первым включите в список ключевое поле, а затем поля его характеризующие.
6
. Появится окно, приведенное на рис. 6.5. В нём щёлкнуть по кнопке Далее .

7. В появившемся окне щёлкнуть по кнопке Готово .
^

6.3Создание первичного ключа


Каждая таблица в реляционной базе данных должна иметь первичный ключ. Создать первичный ключ очень просто. Сначала необходимо выбрать ключевое поле. Для этого в окне конструктора таблицы необходимо щелкнуть в области выделения, расположенной слева от имени поля. Затем в меню "Правка" выбрать команду "Ключевое поле" или щелкнуть на панели инструментов по кнопке . Слева от выбранного поля появится символ ключа.
^

6.4Установка и удаление связи таблиц базы данных


Связь таблиц можно осуществить в окне "Схема данных".

Окно "Схема данных" можно открыть с помощью команды СервисСхема данных в меню или с помощью кнопки на панели инструментов.

При первом выполнении этой команды кроме окна "Схема данных", показанное ни рис. 6.6, на экране появляется окно "Добавление таблицы" , показанное на рис. 6.7.






В окно "Схема данных" следует поместить или добавить таблицы, которые следует связать между собой. Для этого в окне "Добавление таблицы" следует по очереди выделять имена связываемых таблиц и нажимать кнопку Добавить . Выбранные таблицы появятся в окне "Схема данных". Чтобы в окне "Схема данных" расположить таблицы удобно, можно перемещать их , схватив за заголовок и перетаскивая мышью.

Примечание! Если требуется добавить таблицу в окно "Схема данных", а окно "Добавление таблицы" закрыто, т.е. его нет на экране, то для его открытия следует вызвать меню правым щелчком кнопкой мыши на свободном месте рабочей части окна "Схема данных" и выбрать пункт "Добавить таблицу".

Чтобы создать связь между двумя таблицами нужно:

  • Схватить левой кнопкой мыши поле таблицы, по которому устанавливается связь и протащить его к связываемому с ним полю в другой таблице и отпустить кнопку мыши.

  • В
    появившемся окне "Связи" активизировать все три режима: Обеспечение целостности данных; каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей, как показано на рис. 6.8, и подтвердить, щелкнув по кнопке Создать .

Например, если установить связь между таблицами ПОСТАВКА, МАТЕРИАЛ, ПОСТАВЩИК, ЕДИНИЦА_ИЗМЕРЕНИЯ и ГОРОД, то схема данных примет вид, показанный на рис.3.1.

Если характер связи типа "один-к-одному" или "один-ко-многим" не установлен или его следует изменить, то щёлкнуть правой кнопкой мыши на линии связи и выбрать пункт "Изменить связь". Появится окно "Связи", показанное на рис. 6.8. В нём определить или изменить связь.

Для удаления связи необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши на линии связи и в появившемся меню выбрать пункт "Удалить".

Для удаления таблицы из схемы данных следует удалить связи с ней, а затем выделить её щелчком кнопки мыши по ней и нажать клавишу Delete .
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconМетодические указания по выполнению дипломного проекта для студентов...
«Информационные системы и технологии» и 1-53 01 02 «Автоматизированные системы обработки информации»

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconМетодические указания для студентов всех экономических специальностей заочного отделения
Данное пособие адресовано студентам I курса всех экономических специальностей, изучающим английский язык на заочном отделении нгту,...

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconУчебное пособие для студентов экономических специальностей Электронное издание 3,0 мб
Лекция Международное разделение труда — важнейший путь развития экономических связей разных стран

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconЕ. Н. Наумова
Учебно-методическое пособие предназначено для студентов специальности 080105 «Финансы и кредит». Оно может также быть полезным студентам...

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconМетодические указания для самостоятельной работы студентов экономических...
Методические указания к изучению дисциплины “Логистика” составлены на основе требований Государственного общеобразовательного стандарта...

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconМетодические указания к лабораторным и практическим занятиям для...
...

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconМетодические указания по выполнению самостоятельной работы для студентов...
Федерации. Курс «Налоги и налоговая система» является составной частью системы экономических дисциплин в процессе подготовки бакалавров...

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconЗадания и методические указания к контрольной работе №2 по высшей...
Методические указания предназначены для студентов 1 курса заочного отделения экономических специальностей бнту. Они могут быть также...

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconЗадания и методические указания к контрольной работе №2 по высшей...
Методические указания предназначены для студентов 1 курса заочного отделения экономических специальностей бнту. Они могут быть также...

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconМетодические указания и тематика контрольных работ для студентов экономических специальностей
Методические указания предназначены для студентов экономических специальностей заочной формы обучения. Они составлены в соответствии...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов