Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей)




Скачать 427.13 Kb.
НазваниеМетодическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей)
страница7/10
Дата публикации28.07.2013
Размер427.13 Kb.
ТипМетодическое пособие
zadocs.ru > Информатика > Методическое пособие
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10
^

6.5 Ввод данных в таблицу


Для ввода данных в таблицу можно использовать:

  1. вкладку "Таблицы", в которой необходимо выделить имя нужной таблицы и щелкнуть по кнопке Открыть , а затем ввести данные в открывшуюся таблицу;

  2. вкладку "Формы", в которой необходимо выделить имя нужной формы и щелкнуть по кнопке Открыть , а затем ввести данные в поля открывшейся формы.

^

7ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМ

7.1Создание простой формы с помощью мастера


Формы используются для ввода данных в таблицы, а также для просмотра и редактирования таблиц. Чтобы создать форму следует выполнить следующие действия:

1. Открыть базу данных.


2. Открыть окно вкладки "Формы" окна "База данных", показанное на рис.7.1.

3. В этом окне нажать кнопку "Создать". Появится окно "Новая форма" как показано на рис.7.2.
В окне "Новая форма" выделить пункт Мастер форм и подтвердить, нажав кнопку Ok .

4
. Появится окно " Создание Форм" как показано на рис. 7.3.

В этом окне в раскрывающемся списке Таблицы/запросы выбрать таблицу, поля которой следует поместить в создаваемой форме. В левом нижнем углу окна появятся Доступные поля выбранной таблицы. Выделить поле среди доступных и нажать кнопку > для помещения его в форму. Имя этого поля появится в перечне ^ Выбранные поля окна "Создание форм". Аналогично можно поместить в форму другие нужные поля. Если требуется одновременно поместить в форму поля другой таблицы, то её следует выбрать в раскрывающемся списке Таблицы/запросы, а затем ее поля помещать в форму аналогично. После выбора всех полей, помещаемых в форму следует нажать кнопку Далее .

5. Появится окно как показано на рис. 7.4. В нём необходимо выбрать внешний вид формы и нажать кнопку Далее .

6. Появится окно как показано на рис. 7.5. В нём необходимо выбрать удобный стиль оформления формы и нажать кнопку Далее .

7. Появится окно для ввода имени формы. Имя формы набрать с клавиатуры и нажать кнопку Готово .




^

7.2 Создание подчинённых форм


Для создания подчинённой формы для двух или нескольких таблиц можно использовать несколько способов. Рассмотрим один из них, состоящий из нескольких этапов:

1. Во вкладке "Формы" окна "База данных", показанного на рис.7.1, нажать кнопку Создать , появится окно "Новая форма", как показано на рис. 7.2.

2. В окне "Новая форма" выбрать пункт "Мастер форм" и, не указывая в качестве источника данных таблицу или запрос, нажать кнопку Далее .

3. Появится окно "Создание форм" как показано на рис. 7.3. В нём выбрать сначала таблицу, являющуюся справочником для другой, т. е. таблицу, связующее поле которой имеет отношение "один". Нужные поля этой таблицы поместить в форму аналогично, как и для простой формы. Затем выбрать таблицу, с которой этот справочник связан отношением "много" или . Нужные поля второй таблицы поместить также в форму и нажать кнопку Далее .

4. Появится окно как показано на рис. 7.6. В нём предлагается выбрать тип представления данных в форме. Если на предыдущем шаге первой была выбрана таблица справочник, то в появившемся окне рис. 7.6 нажать кнопку Далее .

5
. Появится окно как показано на рис. 7.7. В нем необходимо выбрать внешний вид подчинённой формы (удобнее форма табличная) и нажать кнопку Далее .


6. Появится окно для выбора стиля формы как показано на рис. 7.5. В нём необходимо выделить нужный стиль и нажать Далее .

7. В появившемся окне необходимо указать имя формы и нажать кнопку Готово .
Пример. Создать простые формы для таблиц ГОРОД, ПОСТАВЩИК, ЕДИНИЦА_ИЗМЕРЕНИЯ, МАТЕРИАЛ, ПОСТАВКА. Подчиненную форму создать для таблиц ПОСТАВКА и ПОСТАВЩИК, чтобы была возможность увидеть для каждого поставщика сведения о его поставках и изменять их. Заполнить таблицы с помощью созданных форм.

^ Ход выполнения:

Для какой из таблиц создавать форму в первую очередь не имеет значения, т.е. создавать формы можно в любой последовательности, а осуществлять ввод данных следует начинать с таблиц, участвующих в связях со стороны "один" (1), т.е. являющихся справочниками для каких-либо таблиц.

Начнем с создания формы для таблицы ГОРОД. Для этого необходимо открыть окно базы данных. В этом окне необходимо открыть окно вкладки "Формы" и щелкнуть по кнопке Создать . Затем выбрать пункт "Мастер форм" и подтвердить, нажав кнопку Ok . В появившемся окне "Создание Форм" в раскрывающемся списке Таблицы/запросы выбрать таблицу ГОРОД, а затем оба поля (Код_города, Город) необходимо поместить в перечень Выбранные поля окна "Создание форм". После выбора всех полей, помещаемых в форму следует нажать кнопку Далее . Появится окно, котором необходимо выбрать внешний вид формы (например, "в один столбец") и нажать кнопку Далее . В появившемся окне необходимо выбрать удобный стиль оформления формы (например, "Облака") и нажать кнопку Далее . Затем необходимо набрать с клавиатуры имя таблицы (например, ГОРОД) и нажать кнопку Готово .

В
результате будет создана простая форма для таблицы ГОРОД, показанная на рис. 7.8.

А

налогично можно создать простые формы для остальных таблиц. Их вид показан на рисунках 7.9 - 7.12.

П

еред созданием подчиненной формы необходимо определиться, какая из таблиц является справочником. В данном случае справочником будет таблица ПОСТАВЩИК, т.к. в таблице ПОСТАВКА могут храниться информация о разных поставках одного и того же поставщика. При создании подчиненной формы для таблиц ПОСТАВКА и ПОСТАВЩИК, необходимо во вкладке "Формы" окна базы данных нажать кнопку Создать . В появившемся окне выбрать пункт "Мастер форм" и нажать кнопку Далее . Появится окно "Создание форм", в котором необходимо выбрать сначала таблицу, являющуюся справочником для другой, т. е. таблицу ПОСТАВЩИК. Все поля этой таблицы поместить в форму можно аналогично, как и при создании простой формы. Затем выбрать таблицу, с которой этот справочник связан отношением "много" (), т.е. таблицу ПОСТАВКА. Все поля второй таблицы необходимо также поместить в форму и нажать кнопку Далее . Появится окно, показанное на рис. 7.6. В нём предлагается выбрать тип представления данных в форме (например, "в один столбец") и нажать кнопку Далее . В появившемся окне необходимо выбрать внешний вид подчинённой формы (например, "табличный") и нажать кнопку Далее . Затем необходимо выбрать стиль формы (например, "Облака") и нажать Далее . В появившемся окне необходимо указать имя формы (например, ПОСТАВЩИК1) и нажать кнопку Готово .

В
результате будет создана подчиненная форма, показанная на рис. 7.13.

С помощью этих форм можно заполнить все таблицы, как показано на рис. 7.14 –7.18. При активизации для заполнения поля, для которого было установлено свойство "Подстановка", будет предложен раскрывающийся список возможных вариантов значений этого поля.













1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconМетодические указания по выполнению дипломного проекта для студентов...
«Информационные системы и технологии» и 1-53 01 02 «Автоматизированные системы обработки информации»

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconМетодические указания для студентов всех экономических специальностей заочного отделения
Данное пособие адресовано студентам I курса всех экономических специальностей, изучающим английский язык на заочном отделении нгту,...

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconУчебное пособие для студентов экономических специальностей Электронное издание 3,0 мб
Лекция Международное разделение труда — важнейший путь развития экономических связей разных стран

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconЕ. Н. Наумова
Учебно-методическое пособие предназначено для студентов специальности 080105 «Финансы и кредит». Оно может также быть полезным студентам...

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconМетодические указания для самостоятельной работы студентов экономических...
Методические указания к изучению дисциплины “Логистика” составлены на основе требований Государственного общеобразовательного стандарта...

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconМетодические указания к лабораторным и практическим занятиям для...
...

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconМетодические указания по выполнению самостоятельной работы для студентов...
Федерации. Курс «Налоги и налоговая система» является составной частью системы экономических дисциплин в процессе подготовки бакалавров...

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconЗадания и методические указания к контрольной работе №2 по высшей...
Методические указания предназначены для студентов 1 курса заочного отделения экономических специальностей бнту. Они могут быть также...

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconМетодические указания и тематика контрольных работ для студентов экономических специальностей
Методические указания предназначены для студентов экономических специальностей заочной формы обучения. Они составлены в соответствии...

Методическое пособие Информационные системы и технологии: Обработка экономических информационных массивов средствами субд aссess (для студентов экономических специальностей) iconЗадания и методические указания к контрольной работе №2 по высшей...
Методические указания предназначены для студентов 1 курса заочного отделения экономических специальностей бнту. Они могут быть также...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов