«Изучение принципов работы компьютера»




Название«Изучение принципов работы компьютера»
страница14/19
Дата публикации29.07.2013
Размер1.81 Mb.
ТипДокументы
zadocs.ru > Информатика > Документы
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   19
^

Создание вычисляемых полей в запросах.




Организационно-методические указания.


Задание 1. Создание запроса на выборку из двух таблиц с помощью мастера.

Запрос – это операция, которая объединяет в себе основные режимы обработки данных: сортировку, фильтрацию, объединение данных из разных источников, преобразование данных. Под преобразованием данных понимается возможность создания вычисляемых полей, в которых по формулам на основании имеющейся информации получается новая.

Создайте запрос Исполнитель, в котором представлены фамилии сотрудников и сокращенное название отдела, в котором они работают.

  1. На вкладке Создание в группе Другие щелкните по кнопке Мастер запросов .

  2. Запустите режим создания запроса с помощью мастера (Простой запрос).

  3. Создайте запрос, следуя шагам мастера:

3.1. Выбор из списка Таблицы и запросы таблицу Структура ЗАО МНТ;

3.2. Перенесите в список выбранных полей (справа) поле Сокращение;

3.3. Выберите из списка Таблицы и Запросы таблицу Сотрудники;

3.4. Перенесите в список выбранных полей (справа) поле Фамилия;

3.5. Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.

  1. Введите имя запроса. Для этого:

4.1. Выберете тип запроса Подробный;

4.2. Введите имя запроса Исполнитель;

4.3. Завершите работу мастера, нажав кнопку Готово (Рис. 1).

Рис. 1. Создание простых запросов


  1. Просмотрите результаты запроса в режиме Таблицы.

  2. Выберите режим Конструктора. Откроется бланк запроса, в верхней части бланка расположена схема связи таблиц, используемых в запросе. В нижней части расположена таблица описания полей запроса. В первой строке перечислены поля запроса. Во второй строке указано имя таблицы, из которой взято поле. В третьей строке можно задать сортировку полей (рис. 2).



Рис. 2. Бланк запроса


  1. Установите в обоих полях сортировку по возрастанию. При наличии сортировки в нескольких полях, программа выполняет сначала первую, а потом вторую и т.д. Таким образом, запрос предоставляет возможность задать сортировку по нескольким полям.

  2. Перейдите в режим просмотра Таблицы. Просмотрите, как изменилось расположение данных и не забудьте сохранить изменения.
^

Задание 2. Создание вычисляемых полей в запросах.


Создайте запрос Сотрудники – Запрос с вычисляемыми полями, в которых по данным таблицы Сотрудники будут получены новые данные со следующими назначениями (рис. 3).


^ Имя поля запроса

Назначение
Код Сотрудника

Устанавливает связь получаемых в других полях данных с конкретным сотрудником по ключевому полю

ФИО

Содержит фамилию, имя и отчество как одну строку

Возраст

Вычисляет количество полных лет по дате рождения

Месяц

Определяет номер месяца рождения по дате

День

Определяет порядковый день месяца рождения по дате


Рис. 3. Назначение полей запроса
Вид бланка запроса представлен на рис. 4.

Рис. 4. Бланка запроса
Созданные в запросе поля Месяц и День позволяет по-другому провести сортировку сотрудников по месяцам и дням даты рождения и составить список, в котором сотрудники будут указаны в порядке дат рождения от начала года.

  1. На вкладке Создание в группе Другие щелкните на кнопке Запрос .

  2. Запустится режим создания запроса с помощью Конструктора. Откроется окно Добавление таблицы.

  3. В окне Добавление таблицы выделите таблицу Сотрудники и щелкните на кнопке Добавить. Откроется бланк запроса. В верхней части бланка представлен список полей таблицы Сотрудники.

  4. В первом столбце бланка запроса введите имя поля ^ Код Сотрудника, выбрав его из списка, который раскроется при щелчке на первой строке. Имя таблицы появится во второй строке автоматически.

  5. В следующем столбце создайте поле ФИО, в котором фамилия, имя, отчество сотрудника будут представлены как единая текстовая строка. Для этого:

5.1. Наберите в столбце название ФИО;

5.2. Правой кнопкой мыши щелкните на второй графе строки Поле, откроется окно Построитель выражений (Рис. 5);

5.3. В левом окне обзора раскройте папку Таблицы и в ней вложенную папку Сотрудники: поля таблицы Сотрудники будут представлены в среднем окне построителя запросов;

5.4. Введите формулу для вычисляемого поля ФИО согласно схеме (Рис. 5);

Рис. 5. Построитель выражений
5.5. Дважды щелкнете мышкой по полю Фамилия. Появится надпись: «Выражение» [Сотрудники МНТ]![Фамилия]. Выделите надпись «Выражение» и удалите её;

5.6. Наберите на клавиатуре &" "& (между кавычками сделать пробел);

5.7. Аналогично наберите всю схему;

5.8. Завершите ввод формулы, нажав ОК;

5.9. Убедитесь, что формула появилась в бланке запроса. Так как ширина столбца не очень большая, то вся формула не будет видна. Либо увеличьте ширину столбца, либо просмотрите формулу, перемещая по ней курсор.

  1. В третьем столбце постройте выражение для поля Возраст (рис. 3), в котором производится вычисление количества полных лет по дате рождения:

^ Возраст: Year(Now())-Year([Сотрудники]![Дата рождения]).

Эта формула содержит встроенные функции Year(), которая вычисляет год по дате, и Now(), которая вычисляет текущую дату. Встроенные функции можно найти, открыв в построителе выражений в окне обзора папки Функции папку Встроенные функции. Возраст получается как разность между годом, отсчитанным от текущей даты, и годом, отсчитанным от даты рождения.

  1. В следующем столбце постройте выражение для поля ^ Месяц, в котором производится вычисление по дате рождения порядкового номера месяца. В формуле используется встроенная функция Month():

Месяц: Month([Сотрудники]![Дата Рождения]).

  1. В следующем столбце постройте выражение для поля ^ День, в котором производится вычисление по дате рождения порядкового дня месяца. В формуле используется встроенная функция Day():

День: Day([Сотрудники]![Дата Рождения]).

  1. Задайте в бланке запроса сортировку по полю Месяц, затем по полю День.

  2. Включите в бланк запроса поле Дата рождения из таблицы Сотрудники.

  3. Перейдите в режим таблицы и просмотрите результаты работы запроса.
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   19

Похожие:

«Изучение принципов работы компьютера» iconЛабораторная работа №2 Изучение основных принципов построения sdh цель работы
Цель работы: Изучение принципов построения и функционирования Синхронной Цифровой Иерархии sdh. Изучение структуры и состава информационных...

«Изучение принципов работы компьютера» iconУправления
Цель работы изучение структуры, принципов управления, исследование динамических характеристик и определение показателей качества...

«Изучение принципов работы компьютера» iconСтатистика
Целью работы является углубленное изучение важнейших научно-методологических принципов статистики, приобретение практических навыков...

«Изучение принципов работы компьютера» iconПрактикум №15 Наименование работы: Антивирусная защита Цель работы
Цель работы: научиться устанавливать программы в заданный каталог и с заданными параметрами; проводить диагностику компьютера на...

«Изучение принципов работы компьютера» icon1. 1 введение в предмет. Понятие ппп
Изучение основных принципов, используемых в разработке интегрированных программных продуктов

«Изучение принципов работы компьютера» iconЛабораторная работа по теме: Виртуальная сборка компьютера
Усвоить назначение основных устройств компьютера, их необходимых в данной конфигурации

«Изучение принципов работы компьютера» iconКакова роль аппаратуры (HardWare) и программного обеспечения (SoftWare) компьютера?
Из каких простейших элементов состоит программа? Что такое система команд компьютера?

«Изучение принципов работы компьютера» iconЛабораторная работа №8 Изучение поглощения космического излучения в свинце
Цель работы: изучение зависимости интенсивности падающего космического излучения от толщины пройденных им свинцовых пластин

«Изучение принципов работы компьютера» iconИсследование комбинационных схем
Изучение принципов действия типовых комбинационных схем: дешифраторов, шифраторов, мультиплексоров, демультиплексоров

«Изучение принципов работы компьютера» iconЛабораторная работа
Цель работы: описание условий параллельной работы генераторов, изучение способов синхронизации сг с системой

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов