Конспект лекций Утверждено Редакционно-издательским советом в качестве конспекта лекций Воронеж 2003




НазваниеКонспект лекций Утверждено Редакционно-издательским советом в качестве конспекта лекций Воронеж 2003
страница6/9
Дата публикации18.11.2013
Размер1.55 Mb.
ТипКонспект
zadocs.ru > Информатика > Конспект
1   2   3   4   5   6   7   8   9
Прикладное программное обеспечение.

Текстовый редактор — это программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных.

Этими данными могут быть программа или какой-либо документ или же книга. Редактируемый текст выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:

  • редактирование строк текста;

  • возможность использования различных шрифтов символов;

  • копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;

  • контекстный поиск и замена частей текста;

  • задание произвольных межстрочных промежутков;

  • автоматический перенос слов на новую строку;

  • автоматическая нумерацию страниц;

  • обработка и нумерация сносок;

  • выравнивание краев абзаца;

  • создание таблиц и построение диаграмм;

  • проверка правописания слов и подбор синонимов;

  • построение оглавлений и предметных указателей;

  • распечатка подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров и т.п.

Возможности текстовых редакторов различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы). Наиболее известный текстовый редактор — Microsoft Word.

Полнофункциональные издательские системы — Microsoft Publisher, Corel Ventura и Adobe PageMaker. Издательские системы незаменимы для компьютерной верстки и графики. Значительно облегчают работу с многостраничными документами, имеют возможности автоматической разбивки текста на страницы, расстановки номеров страниц, создания заголовков и т.д. Создание макетов любых изданий — от рекламных листков до многостраничных книг и журналов — становится очень простым, даже для новичков.

Слепой десятипальцевый набор печати - это метод набора документа с использованием кириллицы современной печатной машинки. Основан на том, что имеется некоторый стандарт расположения символов на клавиатуре и есть ряд методик быстрого обучения скоростного набора. Существуют различные программы-тренажеры, позволяющие быстро изучить десятипальцевый метод набора. (Н-р, программа Virtuos).

Графический редактор — это программа, предназначенная для автоматизации процессов построения на экране дисплея графических изображений. Предоставляет возможности рисования линий, кривых, раскраски областей экрана, создания надписей различными шрифтами и т.д. Большинство редакторов позволяют обрабатывать изображения, полученные с помощью сканеров, а также выводить картинки в таком виде, чтобы они могли быть включены в документ, подготовленный с помощью текстового редактора. Некоторые редакторы позволяют получать изображения трёхмерных объектов, их сечений, разворотов, каркасных моделей и т.п.

Пользуется известностью Corel DRAW! — мощный графический редактор с функциями создания публикаций, снабжённый инструментами для редактирования графики и трёхмерного моделирования.

Системы деловой графики дают возможность выводить на экран различные виды графиков и диаграмм: >гистограммы; круговые и секторные диаграммы и т.д.

Эти системы позволяют наглядно представлять на экране различные данные и зависимости.
  Системы научной и инженерной графики позволяют в цвете и в заданном масштабе отображать на экране следующие объекты:

  • графики двумерных и трехмерных функций, заданных в табличном или аналитическом виде;

  • системы изолиний, в том числе, и нанесённые на поверхность объекта;

  • сечения, проекции, карты и т.д.

Для построения легко воспринимаемых реалистических изображений трёхмерных объектов системы инженерной графики позволяют удалять линии, не видимые наблюдателю.

Растровой картинкой называется изображение, имеющее конкретный размер и состоящее из ряда последовательно-находящихся точек, каждая из которых имеет свой цвет. Из набора таких точек формируется объект растрового плана. По такому же принципу строятся и растровые шрифты. Все эти элементы относятся к растровой графике.
Векторная графика формируется путем задания начальных и конечных координат у объектов, а промежуток заполняют вспомогательные линии. Для построения линии, к примеру, достаточно задать или указать координаты начала и конца отрезка, а программа, в которой строится данный объект, автоматически достроит необходимые элементы.
Моделирование- процесс построения псевдореального объекта методами компьютерного проектирования. Для построения необходимы габаритные размеры изделия, материал, некоторые технологические и эксплуатационные характеристики, физические и химические свойства объекта и т. д.
Рендеринг - процесс окончательного построения объекта, использующий фотореалистичные (или сюрреалистические) образы деталей. При построении таких изображений указывается материал детали, расположение, сцена освещенности и т.д.

Табличный процессор — это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

Электронная таблица — это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст. Значение в числовой клетке таблицы может быть либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим клеткам. Каждый раз при изменении значения в клетке таблицы в результате записи в нее нового значения с клавиатуры пересчитываются также значения во всех тех клетках, в которых стоят величины, зависящие от данной клетки. Графам и строкам можно присваивать наименования. Экран монитора трактуется как окно, через которое можно рассматривать таблицу целиком или по частям. Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.

Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.

Самые популярные табличные процессоры — Microsoft Excel (Эксель) и Lotus 1—2—3.

В Microsoft Excel автоматизированы многие рутинные операции, специальные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое другое.

Lotus 1—2—3 — профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных.

База данных — это один или несколько файлов данных, предназначенных для хранения, изменения и обработки больших объемов взаимосвязанной информации.

Базы данных используются под управлением систем управления базами данных (СУБД).

Система управления базами данных (СУБД) — это система программного обеспечения, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных, поступающие от прикладных программ конечных пользователей.


Системы управления базами данных позволяют объединять большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать, делать выборки по определённым критериям и т.п.

Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы.

Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями.

СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.

Популярные СУБД — FoxPro, Access for Windows, Paradox.

Для менее сложных применений вместо СУБД используются информационно-поисковые системы (ИПС), которые выполняют следующие функции:

  • хранение большого объема информации;

  • быстрый поиск требуемой информации;

  • добавление, удаление и изменение хранимой информации;

  • вывод ее в удобном для человека виде.

Тема 12. Основы работы в текстовом редакторе MS Word.

Запустив программу Word, сразу открывается окно пустого документа, в которое можно вводить текст. Однако, перед тем как это делать, нужно кое-что знать о различных элементах окна Word .

Элемент окна Назначение

Рабочая область. Здесь отображается документ, в который можно вводить текст и редактировать его. На рис. показан пустой документ.

Строка меню. В этой строке выведены названия меню, которые предоставляют доступ к их командам

Панели инструментов. Маленькие кнопки на панели инструментов позволяют выбрать часто встречающиеся команды с помощью щелчка мышью.

Строка состояния. Здесь Word показывает информацию о документе и состояние переключателей.

Полосы прокрутки. Можно щелкать мышью на полосе прокрутки для перемещения по документу.

Выход из программы

Закончив работу в Word, можно несколькими способами закрыть эту программу. Все они дают один и тот же результат.

1. Выберите команду Файл -> Выход.

2. Нажмите .

3. Щелкните на кнопке Закрыть в строке заголовка окна программы.

Если ваш документ не сохранен, Word предложит сохранить его, прежде чем выйти из программы.

Word предлагает широкий выбор шрифтов для использования в документах. Каждый шрифт имеет специфическую гарнитуру, которая определяет вид его символов. Гарнитуру можно опознать по названиям, таким как Arial, Courier, Times New Roman. Каждый шрифт, кроме того, имеет размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма, таким образом, в шрифте размером 36 пунктов высота символов равна 1/2 дюйма). В большинстве документов используются шрифты, размер которых находится в диапазоне от 8 до 14 точек, но большие и меньшие размеры используются в заголовках и других случаях.

Создание нового документа

Многие документы, которые вы создадите, будут базироваться на шаблоне Normal, создающем пустой документ. При запуске Word на экране автоматически появляется новый документ, с которым можно работать. Если Word уже запущен, можно создать новый документ, щелкнув на кнопке Создать панели инструментов.

Чтобы создать документ, основанный на другом, непустом шаблоне, необходимо сделать следующее.

1. Выберите команду Файл -> Создать. Появится диалоговое окно Создание документа.

2. Корешки вкладок в верхней части окна обозначают различные категории шаблонов. Щелкните на нужном корешке, соответствующем определенной категории документа, который вы хотите создать.

3. Щелкните на пиктограмме, которая соответствует желаемому шаблону. Если возможен просмотр общего вида шаблона, то он появится в области просмотра. На рис. 2. 1 показан шаблон стандартного резюме в окне предварительного просмотра.

4. Щелкните на кнопке ОК. Word создаст документ, который можно редактировать

Сохранение нового документа

Когда создается документ в Word, по умолчанию он временно сохраняется в памяти компьютера под именем Документ n, где п — порядковый номер, начиная с 1. Этот документ "сохраняется" в памяти до тех пор, пока вы не выйдете из программы или не выключите компьютер. Для того чтобы сохранить документ навсегда, так, чтобы можно было найти его потом, следует присвоить ему имя и сохранить на диске.

1 Выберите команду Файл -> Сохранить или щелкните на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов, или нажмите . Появится диалоговое окно Сохранение документа.

2. В текстовом поле Имя файла введите имя, которое вы хотите присвоить своему документу. Имя может иметь до 256 символов и описывать содержание документа.

3. Если вы хотите сохранить документ в другой папке или на другом диске, выберите их из раскрывающегося списка Папка.

4. Щелкните на кнопке Сохранить. Документ будет сохранен на диске, и имя, которое вы ему присвоили, появится в строке заголовка окна Word.

Открытие документа

Можно открыть любой документ, созданный в Word. Кроме того, можно открывать документы, созданные с помощью других программ, таких как WordPerfect.

Чтобы сделать это, выберите команду Файл -> Открыть или щелкните на кнопке Открыть стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Открытие документа

Список файлов показывает все документы Word и подкаталоги в текущей папке. Рядом с именами документов находятся маленькие пиктограммы с изображением страницы, а рядом с подкаталогами — с изображением папок. В поле Папка высвечивается имя текущей папки. В диалоговом окне вы можете сделать следующее.

• Открыть файл, щелкнув на его имени в списке файлов или набрав его имя в поле Имя файла, а затем нажав клавишу или щелкнув на кнопке Открыть. Можно просто дважды щелкнуть на имени файла.

• Просмотреть содержимое файла, щелкнув на его имени, а затем — на кнопке Просмотр. Щелкнув на кнопке Просмотр еще раз, вы отмените просмотр.

• Найти файлы, не являющиеся документами Word. Для этого из раскрывающегося списка Тип файлов выберите нужный тип файла.

• Перейти к папке на один уровень выше, щелкнув на кнопке Переход на один уровень вверх.

• Перейти в любую папку, дважды щелкнув на ее имени в списке папок.

• Из раскрывающегося списка поля Папка выбрать нужную папку.

При создании нового документа Word, основанного на шаблоне Normal, отображается пустая рабочая область, которая содержит только два элемента

• Мерцающая вертикальная линия — курсор, или точка ввода, которая отмечает место в документе, где появится набранный текст и где можно осуществлять редактирование

• Горизонтальная линия — это отметка конца документа

В новом пустом документе эти два маркера находятся в одном и том же месте Чтобы ввести текст, просто набирайте его на клавиатуре По мере набора текст будет появляться, и точка ввода будет двигаться вправо. Если строка текста достигнет правого края окна, Word автоматически начнет новую строку, т е выполнит перенос слов Не нажимайте до тех пор, пока не захотите начать новый абзац Если вы наберете больше строк, чем помещается в окне. Word прокрутит ранее введенный текст вверх.

Абзацы в Word

Понятие абзаца важно для Word, потому что в этом текстовом процессоре есть средства форматирования абзацев В Word вы заканчиваете один абзац и начинаете новый, нажимая клавишу . Word вставляет новую строку и переносит курсор в ее начало.

Выделение текста

Многие задачи, которые выполняются в Word, потребуют вначале выделить текст, который надо изменить. Например, чтобы подчеркнуть предложение, нужно его выделить, а затем щелкнуть на кнопке Подчеркнутый. Выделенный текст появится на экране в инверсном виде, где фраза "содержит только два элемента:" выделена.

Удаление, копирование и вырезание текста

При использовании клавиш и можно удалить гораздо большую часть текста, переносить и копировать текст с одного места документа в другое.

Для того чтобы удалить часть текста, сначала выделите ее.

• Если нужно просто удалить текст — нажмите клавишу или .

• Если удалив текст, нужно заменить его другим, — наберите новый

текст Для того чтобы переместить или скопировать текст, сначала выделите его

1. Чтобы скопировать текст, выберите команду

Правка -> Копировать или щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов, или нажмите '.

Чтобы переместить текст, выберите команду Правка -> Вырезать, щелкните на кнопке Вырезать стандартной панели инструментов или нажмите .

2. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите переместить или скопировать текст.

3. Выберите команду Правка -> Вставить, щелкните на кнопке Вставить стандартной панели инструментов или нажмите .

Для перемещения и копирования текста можно использовать мышь Этот метод удобнее для текстовых блоков небольших объемов, причем тогда, когда старое и новое местоположения текста видны на экране. Это делается так.

1. Выделите текст

2. Установите указатель мыши на этот текст Форма указателя поменяется с I-образного на стрелку.

3. Для копирования текста нажмите и удерживайте клавишу . Для перемещения текста этого делать не нужно

4. Перетащите указатель в новое местоположение, после этого тексто вый курсор покажет новое положение текста.

5. Отпустите кнопку мыши и. если вы копировали, клавишу

Проверка орфографии — это средство Word, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Word сравнивает слова в вашем документе в соответствии со словарем, причем неизвестные слова отмечаются. После этого вы можете пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь. Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Также можно проверить орфографию и грамматику сразу во всем тексте.

Разбивка на разделы

Word позволяет разбивать документ на два раздела и больше, в каждом из которых может быть собственное форматирование страниц. Вам понадобятся разделы, если необходимо установить различные параметры форматирования страницы, такие как поля, для разных страниц. По умолчанию эти виды форматирования применяются ко всему документу.

Есть три типа разбивки на разделы. Они одинаково действуют на разметку страницы, но их различие в том, где размещается текст, введенный после разбивки.

• Следующая страница. Новый раздел начинается с верхней строки следующей страницы. Это подходит для разделов, соответствующих большим частям документа, например новая глава.

• Непрерывный. Новый раздел начинается на той же самой странице, что и предыдущий. Это удобно, если в данном разделе не такое количество колонок, как в предыдущем, но оба они — части одной и той же страницы. Примером может послужить газетная статья: ее заголовок вверху страницы расположен в одной колонке, а текст статьи, расположенный в другом разделе, разбит на три колонки.

• Четная или нечетная страница. Новый раздел начинается на следующей четной или нечетной странице. Это полезно для больших разделов документа, таких как главы, каждая из которых должна начинаться на следующей четной или нечетной странице.

В обычном режиме просмотра документа Word отмечает границу раздела двойной горизонтальной линией с отметкой Разрыв раздела и следующим за ним названием типа разрыва. Эти метки не будут видны ни в режиме просмотра разметки страницы, ни в распечатке.

Для вставки линии раздела сделайте следующее.

1. Выберите команду Вставка -> Разрыв для открытия диалогового окна Разрыв.

2. Выберите нужный тип разбивки на разделы (исходя из описанного выше).

3. Щелкните на кнопке ОК.

С линией разрыва можно работать так же, как и с любым символом вашего документа. Для ее удаления установите курсор слева от нее и нажмите клавишу или установите курсор справа от нее и нажмите клавишу . Линия разрыва относится к разделу, находящемуся перед ним; таким образом, когда вы удаляете ее из документа, текст перед ней становится частью следующего раздела, и это означает, что для текста будут применимы параметры форматирования страницы.

Таблица позволяет вам упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, который называется ячейкой, не зависит от других элементов. Вы сможете построить таблицу с произвольным количеством строк и столбцов. К тому же вы всегда сможете изменить размер и форматирование каждой ячейки. Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и вообще все, что может содержать документ Word. Единственное исключение — в таблице не может заключаться другая таблица.

Чтобы вставить новую пустую таблицу в любое место своего документа, выполните следующее.

1. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу.

2. Выберите команду Таблица -> Добавить таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

3. В текстовых полях Число столбцов и число строк, щелкая на двойных стрелках или набирая на клавиатуре, введите количество строк и столбцов будущей таблицы. (В последствии вы сможете изменить эти данные.)

4. Для того чтобы применить один из видов автоформатирования таблиц Word к своей таблице, щелкните на кнопке Автоформат, выберите нужное форматирование, а затем щелкните на кнопке ОК. (О понятии автоформата подробнее вы узнаете ниже.)

5. В текстовом поле Ширина столбца выберите нужную ширину столбца. Выберите Авто, чтобы построить таблицу, шириной от левого до правого поля страницы, со столбцами равной ширины.

6. Щелкните на кнопке ОК. В документе появится пустая таблица, в первой ячейке которой будет находиться курсор.

Добавление графического образа

Графический образ — это рисунок, который хранится на диске в графическом файле. Word может использовать графические файлы, созданные разными приложениями, включая PC Paintbrush (приложение Windows для создания рисунков), Lotus 1-2-3, Micrografx Designer и AutoCAD. К тому же при установке Word загружается небольшая библиотека рисунков, которые вы можете вставлять в свои документы.

Тема 13.
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Конспект лекций Утверждено Редакционно-издательским советом в качестве конспекта лекций Воронеж 2003 iconУчебное пособие Воронеж 2011 фгбоу впо ”Воронежский государственный технический университет ”
Утверждено Редакционно-издательским советом университета в качестве учебного пособия

Конспект лекций Утверждено Редакционно-издательским советом в качестве конспекта лекций Воронеж 2003 iconКраткий курс лекций по грамматике английского языка Утверждено Редакционно-издательским советом
Краткий курс лекций по грамматике английского языка: Учеб. Пособие. Магнитогорск: мгту им. Г. И. Носова, 2001. — 71 с

Конспект лекций Утверждено Редакционно-издательским советом в качестве конспекта лекций Воронеж 2003 iconИнженерная графика учебное пособие
Утверждено редакционно-издательским советом спбгиэу в качестве учебного пособия для спец. 220501, 080502(1), 080502(7)

Конспект лекций Утверждено Редакционно-издательским советом в качестве конспекта лекций Воронеж 2003 iconРеспублики Беларусь Учреждение образования «Витебская ордена «Знак...
Утверждено редакционно-издательским советом академии в качестве учебно-методического пособия

Конспект лекций Утверждено Редакционно-издательским советом в качестве конспекта лекций Воронеж 2003 iconЧетверикова Ю. И. История экономических учений утверждено Редакционно-издательским...
Рекомендуется для студентов вузов, а также для самостоятельно изучающих историю экономических учений

Конспект лекций Утверждено Редакционно-издательским советом в качестве конспекта лекций Воронеж 2003 iconКонтрольная работа №1 по дисциплине
Допущено редакционно-издательским советом спбгиэу в качестве методических указаний

Конспект лекций Утверждено Редакционно-издательским советом в качестве конспекта лекций Воронеж 2003 iconЭтика курс лекций (на основе книги: Этика (конспект лекций)
Этика (конспект лекций). – М.: «Приор-издат», 2002. Автор-составитель Аристотель. Никомахова этика. Сочинения: в 4-х т. Т. М.: Мысль,...

Конспект лекций Утверждено Редакционно-издательским советом в качестве конспекта лекций Воронеж 2003 iconУчебно-методическое пособие подготовлено в соответствии с программой...
Утверждено редакционно-издательским советом академии в качестве учебного пособия для студентов 3-го курса факультета заочного обучения...

Конспект лекций Утверждено Редакционно-издательским советом в качестве конспекта лекций Воронеж 2003 iconД. А. Белухин педагогическая этика: желаемое и действительное
...

Конспект лекций Утверждено Редакционно-издательским советом в качестве конспекта лекций Воронеж 2003 iconКонспект лекций Донецк 2003 министерство образования и науки украины
Аветисова А. А. Основы предпринимательства. Опорный конспект. Донецк, Дон гуэт, 2003. – 195 с

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов