Тема Цели, задачи и функции аис
Скачать 64.99 Kb.
|
Тема 2. Цели, задачи и функции АИС 2.1. Цели АИС При построении и эксплуатации АИС учитываются следующие основные категории (признаки) АИС: цели, задачи, функции системы, структура, технология создания и функционирования АИС, исходные условия функционирования системы, факторы, влияющие на уровень качества и эффективность АИС и др. Цель воспринимается как ожидаемый результат функционирования системы, который определяется надсистемой. Главным результатом функционирования АИС должны быть выдача и предоставление операторам управления информации, которая им нужна в процессе их деятельности для решения экономических задач. Цель АИС – обеспечение специалистов информацией для решения экономических задач. Одна из форм результата – информационная продукция и услуги, предоставляемые потребителям. Кроме того, результатом работы ИС должно быть требуемой качество информационной продукции. Отсюда цель АИС – это также и повышение уровня качества информации, выдаваемой специалистами – пользователями АИС. При решении практических задач выполнение целей можно представить в виде иерархической системы, например (рис. 2.1):  Рис. 2.1. Иерархическая система целей Составление системы целей целесообразно выполнять по сценарию, в котором имеется содержательный алгоритм, в структуре которого предусматривается решение следующих вопросов:
2.2. Задачи АИС Проблема определения задач АИС имеет ключевое значение в контуре управления экономикой и организации информационной среды. Через решение задач обеспечивается достижение ее цели. ^ – это совокупность методов, средств и процедур, реализация которых обеспечивает достижение цели АИС. Существует два основных класса задач: основные и универсальные. В соответствии с целью основными универсальными задачами АИС представляются:
Специальные задачи определяются характером производства и теми задачами, которые решает предприятие для достижения поставленной цели. Они включают:
^ Функция АИС – это постоянный набор процедур, выполнение которых обеспечивает реализацию задач АИС. АИС присущи две основные разновидности функций, которые она выполняет в плане реализации собственных задач, - функции управления и функции информационно-технологические. Функции управления в свою очередь подразделяются на общие и специальные. Общие функции управления:
Форма планирования качества АИС – обеспечение субъекта управления информацией для разработки прогнозных и тактических планов предприятия. Основные направления: достижение и повышение объемов производства и уровня качества лучших отечественных и зарубежных аналогов; своевременная модернизация или снятие с эксплуатации устаревших видов продукции. Задачи: снижение трудоемкости и ресурсоемкости создания и эксплуатации выпускаемой продукции; повышение конкурентоспособности, обеспечение строгого соблюдения требований стандартов, технических условий и другой нормативно-технической документации и т.д. Прогнозирование проводится на базе аналитической информации о динамике развития потребностей общества и возможностях удовлетворения запросов, касающихся продукции определенного вида. Нормирование реализуется путем обработки информации по фактическим затратам времени и других ресурсов при выполнении трудовых и производственных процессов. Функция нормирования АИС предполагает выдачу информации для выполнения следующих работ:
Для выполнения этих работ проводят более конкретные мероприятия:
Планирование, прогнозирование и нормирование базируется на функции учета. Учету подвергаются основные фонды и оборотные средства, персонал предприятия, финансовые ресурсы, документы предприятия и др. ^ – доминирующее по объему в комплексе функций АИС. Для АИС предполагается несколько уровней реализации контроля:
Основная роль АИС в функции контроля – получение количественной информации о состоянии процесса, производимой продукции и определение параметров их качества. Если на графическое изображение статически обработанных данных контроля нанести установленные контрольные границы параметра технологии, то АИС будет выдавать так называемую контрольную карту. Функция анализа обеспечивает проникновение в суть качественного состояния управляемых экономических объектов и их частей. Анализ состоит в делении объектов на составные элементы. АИС выдает аналитическую информацию об управляемом объекте, на основе которой изучается состояние объекта, проводится оценка его функционирования, уточняется уровень отклонений в деятельности объекта. АИС выдает информацию, выполняя специальные функции, которыми она обладает в соответствии со своим классом. К специальным функциям можно отнести, в частности, следующие:
Принципиальная категория функциональной составляющей АИС – комплекс информационно-технологических функций: сбор сведений об управляемом объекте; регистрация данных; передача данных; индексирование данных; ввод данных в ЭВМ; обработка данных; поиск данных; ведение баз данных; хранение данных (базы данных); актуализация информации; корректировка информации; копирование и тиражировании; выдача производных документов пользователю; отображение информации. |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Понятие стоимости капитала. Стоимость основных источников капитала Цели, задачи и методы финансового прогнозирования | | Цели, критерии, функции, задачи и ограничения по созданию ит цели, задачи и ограничения по созданию ит |
| Структура аис – это способ взаимосвязи элементов системы, обеспечивающих ее целостность | | Финансовый менеджмент – это вид деятельности по управлению финансами предприятия и охватывает все финансовые операции организаций,... |
| Особенности работы с различными возрастными группами в условиях лагеря Задание №2 | | Тема организация и техника внешнеэкономической деятельности: цели, задачи, особенности |
| Цели, задачи, основные биологические объекты биотехнологии. Особенности биотехнологического процесса | | Рассмотреть задачи и функции подразделений по обеспечению безопасности дорожного движения |
| Проанализируйте, сравните, найдите сходство и отличие экономических категорий: «Финансы», «Кредит», «Цена» | | Понятие и сущность управленческого учета: сущность, предмет, объекты, цели и задачи, функции и методы |