Учебно-методической комиссией Урагс информационные технологии управления: Методические указания по выполнению контрольной работы / Сост.




Скачать 124.87 Kb.
НазваниеУчебно-методической комиссией Урагс информационные технологии управления: Методические указания по выполнению контрольной работы / Сост.
Дата публикации31.12.2013
Размер124.87 Kb.
ТипМетодические указания
zadocs.ru > Информатика > Методические указания



Рекомендовано к печати

учебно-методической комиссией УрАГС



Информационные технологии управления: Методические указания по выполнению контрольной работы / Сост.: Е.Н. Колесник, Т.Э. Емельянова. – Екатеринбург: УрАГС, 2004. – 8 с.


Для заочной формы обучения специальности 061100 «Менеджмент организации»

© Колесник Е.Н.,

Емельянова Т.Э., сост., 2004

© Уральская академия

государственной службы, 2004

Задание №1.

Информационные технологии управления движением к цели и коммуникациями. Модельное представление среды управления. Разработка фрагмента информационной модели рабочего места (ИМРМ) специалиста
^ Формулировка задания: Составить технологический, результирующий и коммуникационный компоненты информационной модели рабочего места должностного лица, работающего в организации.

Задание выполняется на основе реальной должностной инструкции работника. Из должностной инструкции выбираются две наиболее значимые обязанности (работы, обязательные к исполнению), выполнение каждой из которых завершается составлением каких-либо документов или внесением сведений в какие-либо документы.

Если слушатель является работником такого органа, то задание выполняется на основе его должностной инструкции.
Содержание задания.

Используя табличную нотацию, составить:

  • описание перечня работ, приписанных к рабочему месту;

  • модель деловых процедур выполнения работ;

  • модель результатов выполнения работы;

  • модель входящих сообщений для работ, приписанных к рабочему месту.


Требование к представлению результатов: выполненный фрагмент ИМРМ представляется на электронных носителях в виде гипертекста.
Порядок выполнения контрольной работы:

  1. Создать файл Модель_Фамилия.doc.

  2. Скопировать в него все таблицы и озаглавить (Приложение 1 ).

  3. Описать фрагмент технологического компонента информационной модели рабочего места (Раздел 1. «ИТУ потоком работ (достижением цели) и управления коммуникациями». Тема 1.2. «Технологический компонент информационной модели рабочего места»).

    1. Описать работы, приписанные к рабочему месту (Таблица 1)

  • В таблице формулируются две работы;

  • Графа 2. Формулировка наименования работ должна представлять собой совокупность сведений: «Вид деятельности + Результат выполнения работы + Сведения об объекте управления». Например, «Подготовка ежемесячного отчета о проделанной работе отдела внешнеэкономических связей»;

  • Графа 3. Продолжительность работы – промежуток времени, необходимый для выполнения работы, может быть конкретно определен или не определен;

  • Графа 4 и графа 5. Закономерности начала и окончания выполнения работ должны содержать признак закономерности (С, Р, З) и его расшифровку.



    1. Описать деловую процедуру выполнения одной работы, относящейся к основному типу работ (Таблица 2)

  • Графа 1. Порядковые номера простых действий: Д1, Д2, Д3… и действий-решений Р1, Р2… и т.д.

  • Графа 2. Название действия заполняется в соответствии со следующими требованиями:

  • Наименование простого действия формулируется по тому же принципу, что и наименование работы. Формулировка простого действия не может повторять формулировку работы. Каждое простое действие должно быть связано гиперссылкой со своим результатом в таблице результатов.

  • Наименование действия-решения представляет собой условие изменения порядка действий и формулируется вопросом. Результаты действий-решений не отражаются в таблице результатов.

  • Графа 3. Последовательность действий – это порядок выполнения действий. Простое действие связано с одним из последующих действий. Действие-решение изменяет порядок выполнения действий. Последующие действия для простого действия обозначаются в графе 4. Последующие действия для действия-решения – в графе 5 в соответствии с принципом: «Если «да», то – Д.., если «нет», Д..»




  1. Описать фрагмент результирующего компонента информационной модели рабочего места (Раздел 1. «ИТУ потоком работ (достижением цели) и управления коммуникациями». Тема 1.3. «Результирующий компонент ИМРМ»).


Описать результаты действий (Таблица 3 )

  • Каждому простому действию из таблицы описания деловых процедур соответствует один из результатов определенного вида (промежуточный, локальный, внутренний или исходящий);

  • В графе 1 проставляются номера простых действий: Д1, Д2, Д3…, строго соответствующие номерам простых действий из таблицы деловых процедур;

  • В графах 2, 3, 4 и 7 приводятся названия результатов простых действий;

  • В графах 5 и 8 указывается вид сохранения внутреннего или исходящего результата (СО или СК – сохраняется оригинал или копия и НЕ, если результат не сохраняется);

  • В графах 6 и 9 указывается место сохранения внутреннего или исходящего результата (если результат выполнен на бумажных носителях – Дело №… или Папка «Название папки», если на электронных носителях – Диск:/Папка/Подпапка…).



  1. Описать фрагмент коммуникационного компонента информационной модели рабочего места (Раздел 1. «ИТУ потоком работ (достижением цели) и управления коммуникациями». Тема 1.4. Коммуникационная модель внутренней среды организации)





    1. Описать входящие сообщения, поступающие на рабочее место для выполнения работы основного типа (Таблица 4 )

  • Таблица 4 заполняется после заполнения таблицы деловых процедур. Описываются все входящие сообщения, получаемые на этапах выполнения работы основного типа.

  • В графе 2 формулируются названия сообщений, приходящих в процессе выполнения деловой процедуры на рабочее место с других рабочих мест;

  • В графе 3 указывается источник сообщения – наименование рабочего места-отправителя сообщения.

  • Графы 4, 5, 6, 7 – значения сведений о признаках входящего сообщения

  • Графа 4. Д, НД – документное или недокументное;

  • Графа 5. Р, НР – регламентированное или нерегламентированное с указанием нормативно-правового акта, регламентирующего приход сообщения на рабочее место;

  • Графа 6. З, С, Р – закономерности прихода сообщения на рабочее место с пояснениями момента времени;

  • Графа 7. У – сообщение организационно-распорядительного характера, С – справочного характера.

  • Графы 8, 9 – элементы архивного компонента ИМРМ, признаки сохранения сообщений. Заполнятся по аналогии с графами 5, 6 и 8, 9 результирующего компонента.



6. Составленный фрагмент ИМРМ оформляется в виде гипертекста (Раздел 3. Тема 3.4. «Гипертекстовое представление данных»)

  • Составляется список главных тем гипертекста и формирую –ся гиперссылки на основные статьи (фрагменты компонентов ИМРМ – Таблицы 1, 2, 3, 4, 5);

  • Каждое простое действие таблицы деловых процедур (Таблица 2) связывается гиперссылками со своим результатом в таблице результатов (Таблица 3).



Оценивается правильность и полнота выполнения задания.

Задание №2. Реферат по теме «Информационные технологии выполнения управленческих работ “…..”»

Реферат составляетсая с целью формирования навыков работы в поисковых информационных системах и более глубокого изучения курса.

Используя различные источники (в том числе, обязательно Internet- ресурсы), составить реферат. В реферате должны быть приведены сведения, определяющие современное состояние и перспективы развития информационных технологий управления по направлению, задаваемому преподавателем. Кроме этого необходимо привести сведения, характеризующие затраты на внедрение этих технологий в практику деятельности организаций.




Темы исследования

А

Информационные технологии изучения потребностей среды управления: способы, средства, программные комплексы, нормы и правила.

Б

Экономическая эффективность информационных систем: методы расчета, критерии оценки, программные комплексы.

В

Информационные технологии автоматизации работ на рабочем месте слушателя*1.

Г

Информационные технологии и компьютерные системы, обеспечивающие обучение служащего профессиональной деятельности.

Д

Модельное представление среды управления в технологиях Workflow.

Е-Ж

Муниципальные информационные системы: принципы и методы построения, практика внедрения.

З-И

Информационные технологии определения целей управления: способы, средства, программные комплексы, нормы и правила.

К

Информационные технологии определения стратегий достижения целей: способы, средства, программные комплексы, нормы и правила.

Л

Информационные технологии прогнозирования поведения среды управления: способы, средства, программные комплексы, нормы и правила.

М

Информационные технологии разработки оценочных планов достижения целей управления (планирование на уровне работ и ресурсов).

Н

Информационные технологии организационного проектирования: способы, средства, программные комплексы, нормы и правила.

О

Информационные технологии строительства организации: способы, средства, программные комплексы, нормы и правила.

П

Информационные технологии планирования достижения целей на уровне работ: способы, средства, программные комплексы, нормы и правила.


Р

Информационные технологии управления процессом достижения целей (управления потоком работ): способы, средства, программные комплексы, нормы и правила.

С

Информационные технологии определения и оценки результатов управления: способы, средства, программные комплексы, нормы и правила.

Т-У

Информационные технологии формирования сведений о среде управления: способы, средства, программные комплексы, нормы и правила.

Ф-Х

Информационные технологии выработки и оценки управленческих решений: способы, средства, программные комплексы, нормы и правила.

Ц-Ч

Информационные технологии коммуникации в среде управления: способы, средства, программные комплексы, нормы и правила.

Ш-Щ

Информационные технологии организации накопления, хранения и поиска необходимых сведений, недокументных сообщений и документов: способы, средства, программные комплексы, нормы и правила.

Э-Я

Информационные технологии разработки правового обеспечения процессов управления: способы, средства, программные комплексы, нормы и правила.

Требования к оформлению реферата по теме:

  • материалы исследования представляются виде реферата.

  • шрифт: размер – 12, тип – Arial, интервал между строками – полуторный;

  • структура реферата: введение (актуальность, основные проблемы, цель исследования), основная часть (не менее двух глав), заключение (выводы), список использованной литературы и/или источников информации.


Рекомендуется использовать интернет-ресурсы и литературу, приведенную в учебной и рабочих программах курса.

Приложение 1



ТАБЛИЦА 1. Описания работ, приписанных к рабочему месту



    • № п/п

    • Наименование работы

    • Продолжительность выполнения работы

    • Закономерность возникновения начала выполнения работы

    • Закономерность окончания выполнения работы

    • 1

    • 2

      3

    • 4

    • 5













  • ТАБЛИЦА 2. Описания деловых процедур выполнения работ, приписанных к рабочему месту



  • № п/п

  • Название действия

  • Последовательность действий

  • Предшествующее действие

  • Последующее действие

  • Для простых действий

  • Для действий-решений

  • 1

  • 2

  • 3

  • 4

  • 5











ТАБЛИЦА 3. Описания результатов работы


№ действия

Название промежуточного результата


Название локального результата

Название внутреннего результата

Характеристика сохранения внутренних описаний

Название исходящего результата

Характеристика сохранения исх. результатов

Что сохр.

Место сохр.




Что сохр.

Место сохр.

1

2

3

4

5

6

7

8

9































  • ТАБЛИЦА 4. Описания входящих сообщений






  • сообщения

  • Название сообщения

  • Источник сообщения

  • Признаки сообщения

  • Характ. сохр.

  • Д

  • Регламент

  • Закономерность во времени

  • У

  • Что сохр.

  • Место сохр.

  • 1

  • 2

  • 3

  • 4

  • 5

  • 6

  • 7

  • 8

  • 9



















Составители: Евгений Николаевич Колесник

Татьяна Эдуардовна Емельянова
Информационные технологии управления

Методические указания по выполнению контрольной работы

Редактор И.В. Черняк

Компьютерная верстка Н.Л. Доценко
Подписано в печать 2.07.04. Формат 60х84/16.

Бумага для множительных аппаратов. Гарнитура «Таймс». Ризограф.

Усл. п. л. 0,4. Уч.-изд. л. 0,5. Тираж 105 экз. Заказ 217.
Редакционно-издательский отдел УрАГС,

620219, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 66.



1 Имеется в виду рабочее место, по которому был составлен фрагмент информационной модели рабочего места.


Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Учебно-методической комиссией Урагс информационные технологии управления: Методические указания по выполнению контрольной работы / Сост. iconМетодические указания по выполнению контрольной работы 31 Общие указания 31
Производственные технологии : программа, методические указания и контрольные задания для студентов специальностей 1-25 01 07 – Экономика...

Учебно-методической комиссией Урагс информационные технологии управления: Методические указания по выполнению контрольной работы / Сост. iconУчебно-методический комплекс Блок контроля освоения дисциплины
Информатика: учебно-методический комплекс (блок контроля освоения дисциплины: методические указания к выполнению курсовой работы;...

Учебно-методической комиссией Урагс информационные технологии управления: Методические указания по выполнению контрольной работы / Сост. iconКонтрольной работы
Управление качеством: методические указания по выполнению контрольной работы/ Новосиб гос аграр ун-т. Сост доцент, к э н. Л. А. Цветкова....

Учебно-методической комиссией Урагс информационные технологии управления: Методические указания по выполнению контрольной работы / Сост. iconМетодические указания по выполнению контрольной работы Приложения
Противопожарное водоснабжение: задания и методические указания по выполнению контрольной работы слушателями факультета заочного обучения....

Учебно-методической комиссией Урагс информационные технологии управления: Методические указания по выполнению контрольной работы / Сост. iconИнформационные ресурсы и технологии в экономике для студентов бакалавриата,...
Информационные ресурсы и системы в управлении. Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов, обучающихся...

Учебно-методической комиссией Урагс информационные технологии управления: Методические указания по выполнению контрольной работы / Сост. iconТематика контрольных работ по дисциплине «Информационные технологии...
Контрольные работы должны быть представлены в сроки, установленные учебным графиком. Студенты, не выполнившие контрольные работы,...

Учебно-методической комиссией Урагс информационные технологии управления: Методические указания по выполнению контрольной работы / Сост. iconМетодические рекомендации к выполнению контрольной работы
Крицкая В. В. Маркетинг. Методические указания к выполнению контрольной работы. – Архангельск: Изд-во агту, 2005. – 44 с

Учебно-методической комиссией Урагс информационные технологии управления: Методические указания по выполнению контрольной работы / Сост. iconО. Ю. Семенова Информационные системы (технологии) в экономике
Семенова О. Ю. Программа дисциплины и методические указания к выполнению контрольной работы для студентов заочной формы обучения...

Учебно-методической комиссией Урагс информационные технологии управления: Методические указания по выполнению контрольной работы / Сост. icon«Математика»
Физика: Методические рекомендации по выполнению домашней контрольной работы: 270800. 62"Строительство", 230400. 62 "Информационные...

Учебно-методической комиссией Урагс информационные технологии управления: Методические указания по выполнению контрольной работы / Сост. iconМетодические указания по написанию реферата По дисциплине «Экономико-правовое...
Методические указания составлены на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов