Какой закон определил обязательность документирования информации?
Скачать 361.88 Kb.
|
1 2
| ТЕСТЫ ДЛЯ ПРОВЕРКИ ТЕОРЕТИЧЕСКИХ ЗНАНИЙ 1. Какой закон определил обязательность документирования информации? Ответ 1 "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ Ответ 2 "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ Ответ 3 "Об электронной цифровой подписи" от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ Ответ 4 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождениятоваров" от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 2. Продолжите «Делопроизводство» — это.. Ответ 1 Система хранения документов Ответ 2 Составление документов Ответ 3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. 3. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин "делопроизводство". Ответ 1 Документирование Ответ 2 Система документации Ответ 3 Документационное обеспечение управления Ответ 4 Документированная информация 4. В каком (каких) нормативном акте (актах) дано понятие «Электронного документа» как документа, «... в котором информация представлена в электронно-цифровой форме»? Ответ 1 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "СИБИД. Управление документами. Общие требования" Ответ 2 Федеральный закон от 20.02.1995 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации"), ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Ответ 3 Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" 5. Какие организационные формы делопроизводства Вы знаете? Ответ 1 Централизованная, децентрализованная, смешанная Ответ 2 Директивная, экономически обоснованная, адаптивная Ответ 3 Ручная, механизированная, автоматизированная 6. Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна? Ответ 1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки. Ответ 2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми. Ответ 3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства. 7. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству? Ответ 1^ перечни Ответ 2 Образцы подписей руководителей, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов 8. Какие вопросы освещаются в Основных правилах работы архивов организаций? Ответ 1 Требования к номенклатурам дел, порядок формирования дел в делопроизводстве, организация и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве, порядок выделения документов к уничтожению, подготовка дел к передаче в архив Ответ 2 Комплектование архива, обеспечение сохранности документов архива, организация документов в архиве, учет документов в архиве, научно- справочный аппарат к документам архива, использование документов архива, порядок передачи документов архива на постоянное хранение, организация работы архива Ответ 3 Ответы 1 и 2 правильные
Ответ 1 приказы, указания, постановления, распоряжения, устав, учредительский договор Ответ 2 Протокол, акт, устав, приказ, учредительский договор Ответ 3 Устав, учредительский договор, объяснительная записка, факсограмма, телеграмма 10. Зачем документ нужно правильно оформлять? Ответ 1 Чтобы придать юридическую силу Ответ 2 Чтобы подготовить к размножению Ответ 3 Чтобы подготовить к согласованию 11. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов? Ответ 1 ГОСТ 6.37-98 Ответ 2 ГОСТ Р 6.30-2003 Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97 Ответ 4 ЕГС ДОУ 12. На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003? Ответ 1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД Ответ 2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия Ответ 3 На управленческие и экономические документы
Ответ 1 Официального Ответ 2 Служебного Ответ 3 Любого Ответ 4 Белового 14. Сколько реквизитов используются при оформлении документов? Ответ 1 29 Ответ 2 30 Ответ 3 31 15. Что такое формуляр документа? Ответ 1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности Ответ 2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа Ответ 3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста- трафарета 16. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов? Ответ 1 Один Ответ 2 Два Ответ 3 Четыре Ответ 4 Пять
Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа Ответ 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов Ответ 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок
Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование
Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации 20. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в "Справочных данных об организации-авторе". Ответ 1 ОАО "Пилот" ул. Зологаревская, 3, офис 112, г. Ульяновск, 212109 Ответ 2 ОАО "Пилот" 212109, г. Ульяновск, ул. Зологаревская, 3, офис 112 21. "Дата" - обязательный реквизит в любом документе? Ответ 1 Нет Ответ 2 Да 22. Какой момент может считаться основной датой документа? Ответ 1 Всегда - это дата подписания документа Ответ 2 Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем Ответ 3 Это дата утверждения или согласования документа 23. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации распоряжения или приказа? Ответ 1 14.12.2003 Ответ 2 14.12.03 Ответ 3 14.12.2003 года Ответ 4 2003.12.14 24.Регистрационный номер документа - это... (выберите правильный вариант продолжения определения). Ответ 1 Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации Ответ 2 Порядковый номер документа в организации-отправителе Ответ 3 Порядковый номер документа в организации-получателе Ответ 4 Порядковый номер документа в организации-разработчике 25. В каких случаях используется реквизит “Ссылка на регистрационный номер и дату документа”? Ответ 1 Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо Ответ 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию) 26. Когда оформляется реквизит "Место составления или издания документа"? Ответ 1 Всегда, на каждом документе Ответ 2 В тех случаях, если затруднено определение места составления или издания документа по реквизитам "Наименование организации" или "Справочные данные об организации" Ответ 3 Во всех случаях, когда документы отправляются из организации 27. Выберите правильный вариант оформления реквизита "Гриф утверждения", когда угверждение происходит должностным лицом. Ответ 1 УТВЕРЖДАЮ Директор ЗАО "Пилот" Подпись А.В. Петров 23.09.2003 Ответ 2 Утверждаю Директор ЗАО "Пилот" Подпись А.В. Петров 23.09.2003 Ответ 3 "Утверждаю" Директор ЗАО "Пилот" Подпись А.В. Петров 23.09.2003 28. Выберите правильный вариант оформления реквизита “Гриф утверждения”, если “Правила внутреннего трудового распорядка” утверждаются решением Совета директоров. Ответ 1 УТВЕРЖДЕНО решение Совета директоров от 12.01.2003 №2 Ответ 2 УТВЕРЖДЕНЫ РЕШЕНИЕ Совета директоров от 12.01.2003 №2 Ответ 3 УТВЕРЖДЕНЫ решением Совета директоров от 12.01.2003 №2 29.В каком месте документа располагают гриф утверждения документа? Ответ 1В левом верхнем углу Ответ 2 По центру верхнего поля Ответ 3 В правом верхнем углу 30. Может ли адресат в письме выглядеть следующим образом: Главам районных администраций Владимирской области Ответ 1 Нет Ответ 2 Да 31. Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом? Ответ 1 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату Ответ 2 Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), подпись и дату Ответ 3 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись 32. Как называется срок исполнения документа, установленный нормативно- правовым актом? Ответ 1 Типовой срок исполнения документа Ответ 2 Индивидуальный срок исполнения документа Ответ 3 Фактический срок исполнения документа Ответ 4 Формальный срок исполнения документа 33. Если срок исполнения документа проставляется в резолюции или устанавливается организационно-распорядительным документом организации, то какой это срок? Ответ 1 Типовой срок исполнения документа Ответ 2 Индивидуальный срок исполнения документа Ответ 3 Фактический срок исполнения документа Ответ 4 Формальный срок исполнения документа Ответ 5 Общий срок исполнения документа 34. Что должен включать реквизит “Заголовок к тексту”? Ответ 1 Краткое содержание документа Ответ 2 Аннотацию Ответ 3 Краткое название документа 35. На какие вопросы может отвечать реквизит “Заголовок к тексту”? Ответ 1 О чем (о ком)? Чего (кого)? Ответ 2 Кому? Чему? Ответ 3 Что? Кто? 36.Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что чаще указывают в первой части? Ответ 1 Причины, основания, цели составления документа Ответ 2 Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации 37. К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма? Ответ 1 Приложение: на 5 л. в 2 экз. Ответ 2 Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.
Ответ 1 Указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют Ответ 2 Указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.
Ответ 1 Для проверки целесообразности и согласия с содержанием документа Ответ 2 Для соблюдения всей технологии подготовки документа Ответ 3 Для сокращения времени на подготовку документа 40.Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)? Ответ 1 Визой согласования Ответ 2 Грифом согласования 41. Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)? Ответ 1 Визой согласования Ответ 2 Грифом согласования 42. Выберите правильный вариант оформления "Грифа согласования" с должностным лицом. Ответ 1 "Согласовано" Директор ОАО "Пилот" Подпись В.В. Петров 08.04.2003 Ответ 2 СОГЛАСОВАНО Директор ОАО "Пилот" Подпись В.В. Петров 08.04.2003 Ответ 3 "СОГЛАСОВАНО" Директор ОАО "Пилот" Подпись В.В. Петров 08.04.2003 43. Что включает в себя виза согласования документа? Ответ 1 Подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания Ответ 2 Подпись и должность визирующего документ, его номер телефона Ответ 3 Подпись визирующего документ и дату подписания Ответ 4 Должность визирующего документ, фамилию, инициалы и дату 44. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист не согласен с содержанием документа. Ответ 1 Не согласен Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2003 Ответ 2 Замечания прилагаются Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2003 Ответ 3 Неправильное распределение обязанностей Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2003 45. Подпись - обязательный реквизит служебного документа? Ответ 1 Да Ответ 2 Нет 46. Перечислите элементы реквизита “Подпись”. Ответ 1 Обозначение должности лица, подписавшего документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия) Ответ 2 Рукописная подпись лица, подписавшего документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия) Ответ 3 Рукописная подпись лица, подписавшего документ 47.Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указывать название организации? Ответ 1 Да Ответ 2 Нет 48.В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают? Ответ 1 Должность лица в подписи обязательно должна быть указана всегда Ответ 2 При оформлении на бланке должностного лица Ответ 3 При оформлении на общем бланке 49. Как оформляется реквизит “Подпись” при подписании документа несколькими разными должностными лицами одной организации? Ответ 1 Подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности (подпись старшего по должности располагается выше) Ответ 2 Подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности (подпись старшего по должности располагается ниже) Ответ 3 Подписи располагают на одном уровне 50. При отсутствии должностного лица в момент подписания документа, - можно ли проставлять косую черту или предлог “за” перед указанием его должности (чтобы мог подписать другой человек)? Ответ 1 Да, всегда можно Ответ 2 Нет, категорически запрещается Ответ 3 Иногда можно, в случае острой необходимости 51. Как заместитель, исполняющий обязанности руководителя подписывает документы в отсутствии руководителя? Ответ 1 За Директор Сидоров А.И.Петров Ответ 2 Директор Сидоров А.И.Петров Ответ 3 И.О. директора Сидоров Г.В.Сидоров 52. Для чего на документах проставляют оттиск печати? Ответ 1 Для заверения подлинности подписи должностного лица Ответ 2 Для подтверждения достоверности текста документа Ответ 3 Для обеспечения гарантии исполнения документа 53. Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью? Ответ 1 Да, всегда Ответ 2 Нет, никогда 54. Что включает в себя отметка об исполнителе? Ответ 1 Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона Ответ 2 Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью Ответ 3 Номер телефона исполнителя 55. С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя: Ответ 1 Для оперативной связи с исполнителем Ответ 2 Для придания документу юридической силы.
Ответ 1 Заверяю: Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2002 Ответ 2 Верно Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2002 57. Где проставляется идентификатор электронной копии документа? Ответ 1 В левом нижнем углу каждой страницы документа Ответ 2 В левом нижнем углу первой страницы документа Ответ 3 В правом верхнем углу каждой страницы документа Ответ 4 В правом верхнем углу первой страницы документа 58.Что включает идентификатор электронной копии документа? Ответ 1 Наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации Ответ 2 Номер полки, где хранится диск, с электронной версией документа Ответ 3 Фамилия и инициалы лица, подготовившего электронную версию документа 59. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя? Ответ 1 Лицо, указанное в списке исполнителей первым Ответ 2 Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя Ответ 3 Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение 60. Когда на документе проставляется реквизит “Отметка о контроле”? Ответ 1 Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю Ответ 2 Если документ требует исполнения и берется на контроль Ответ 3 Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа 61. Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа? Ответ 1 Обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль" Ответ 2 Обозначают буквой "И", словом или штампом "Исполнено" Ответ 3 Обозначают буквой "В", словом или штампом "Выполнено" 62. Кто подписывает и датирует реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"? Ответ 1 Руководитель организации Ответ 2 Руководитель службы ДОУ Ответ 3 Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его структурного подразделения Ответ 4 Секретарь канцелярии 63. Выберите правильный вариант оформления отметки об исполнении документа и направлении его в дело. Ответ 1 Ответ направлен 16.09.2003 № 24-54-16 Я.П. Горохов Ответ 2 Ответ направлен 16.09.2003 № 24-54-16 В дело 12-11 Я. П. Горохов 18.09.2003 Ответ 3 Ответ направлен 16.09.2003 № 24-54-16 Вдело 12-11 Я. П. Горохов Ответ 4 Ответ направлен В дело 12-11 Я. Горохов 18.09.2003 64.Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов ГОСТ. Ответ 1 Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм Ответ 2 Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм Ответ 3 Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм Ответ 4 Левое =20 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм 65. Где проставляются номера страниц в многостраничном документе? Ответ 1 Посередине верхнего поля листа Ответ 2 В правом углу верхнего поля листа Ответ 3 Посередине нижнего поля листа Ответ 4 В правом углу нижнего поля листа 66. Приступая к составлению текста документа, какими правилами целесообразно руководствоваться в первую очередь? Ответ 1 Уточнить цель документа и круг вопросов, подлежащих разрешению; изучить законодательную базу, регулирующую порядок решения вопросов такого типа Ответ 2 Уточнить требуемый размер документа; выяснить, для кого он предназначен; собрать необходимые материалы по проблеме, которой будет посвящен документ 67. Чем обеспечивается способность побудить к действию или убедить в тексте служебного документа? Ответ 1 Аргументированностью и логичностью приводимых фактов и доводов Ответ 2 Соблюдением правил орфографии и синтаксиса Ответ 3 Грамотным оформлением, соблюдением требований стандарта Ответ 4 Краткостью и ясностью изложения Ответ 5 Все вышеперечисленное 68. Как правильно сделать в тексте документа ссылку на другой документ (выберите правильный вариант)? Ответ 1 В соответствии с приказомректора... Ответ 2 В соответствии с приказом ректора от 15.01.2003... Ответ 3 В соответствии с приказом ректора от 15.01.2003 № 12... Ответ 4 В соответствии с приказом ректора от 15.01.2003 № 12 “О результатах проведения конкурса на лучшую дипломную работу студентов”... 69. От какого лица излагается текст в распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия? Ответ 1 От первого лица единственного числа Ответ 2 От третьего лица единственного числа Ответ 3 От первого лица множественного числа 70. Зачем текст документа делится на абзацы? Ответ 1 Для облегчения подготовки и проверки Ответ 2 Для лучшего восприятия 71. К какому документу относится следующее определение “организационно- правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений “? Ответ 1 Правила внутреннего распорядка Ответ 2 Положение Ответ 3 Инструкция Ответ 4 Протокол 72. Кем подписывается положение о структурном подразделении? Ответ 1 Руководителем службы ДОУ Ответ 2 Руководителем самого структурного подразделения Ответ 3 Руководителем организации Ответ 4 Специалистом по делопроизводству Ответ 5 Руководителем отдела кадров 73. Что закрепляет раздел "Права" должностной инструкции? Ответ 1 Полномочия сотрудника для самостоятельного решения вопросов, относящихся к его компетенции Ответ 2 Возможности сотрудника по предоставлению достоверной информации руководителю для принятия решения 74.. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации? Ответ 1 Должностные инструкции Ответ 2 Положения о структурных подразделениях Ответ 3 Штатное расписание Ответ 4 Правила внутреннего распорядка Ответ 5 Все перечисляемые выше документы 75. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия? Ответ 1 Решения Ответ 2 Приказы 76. Какая стадия добавляется к основным стадиям процесса подготовки распорядительных документов при составлении постановлений и решений? Ответ 1 Обсуждение и принятие этих документов на заседании коллегиального органа Ответ 2 Учет времени доведения информации до конкретных исполнителей Ответ 3 Согласование с финансовыми органами или службами 77. Из каких частей чаще всего состоит текст распорядительного документа? Ответ 1 Констатирующей и распорядительной Ответ 2 Унифицированной и нерегламентируемой Ответ 3 Типовой и “привязанной” к организации Ответ 4 Вводной и заключительной Ответ 5 Первой и второй 78. Что может являться юридическим основанием разработки распорядительного документа в организации? Ответ 1 Издание документа органами власти и управления Ответ 2 Конкретное поручение вышестоящего органа Ответ 3 Необходимость осуществления исполнительной и распорядительной деятельности для осуществления задач, возложенных на учреждение Ответ 4 Инициатива разработки распорядительного документа учреждения или структурного подразделения по какому-либо вопросу Ответ 5 Все выше перечисленное 79. От какого лица и числа излагают текст приказа? Ответ 1 От первого лица единственного числа Ответ 2 От первого лица множественного числа Ответ 3 От третьего лица единственного числа Ответ 4 От третьего лица множественного числа 80. Как обозначаются пункты распорядительной части? Ответ 1 Арабскими цифрами Ответ 2 Римскими цифрами Ответ 3 Латинскими буквами Ответ 4 Русскими буквами Ответ 5 Маркерами 81. В каком падеже в распорядительном документе указывается исполнитель? Ответ 1 В именительном Ответ 2 В винительном Ответ 3 В дательном Ответ 4 В родительном Ответ 5 В творительном Ответ 6 В предложном 82. С какого предлога должен начинаться заголовок к распорядительному документу? Ответ 1 К Ответ 2 О (об) Ответ 3 На Ответ 4 По 83. О чем свидетельствует виза юрисконсульта на приказе, решении, распоряжении? Ответ 1 О соответствии документа законодательным и нормативным актам Ответ 2 О том, что работа над распорядительным документом проведена грамотно Ответ 3 Что документ оформлен правильно 84. Какой документ, из ниже перечисленных, не относится к информационно- справочным документам? Ответ 1 Справка Ответ 2 Докладная записка Ответ 3 Объяснительная записка Ответ 4 Указание Ответ 5 Акт |
1 2
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с защитой детей от информации, причиняющей вред их здоровью и (или) развитию,... | | Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с защитой детей от информации, причиняющей вред их здоровью и (или) развитию,... |
| Это сообщество направлено на создание благоприятных условий для обмена и распространения информации между поклонниками бренда seat... | | ... |
| Федеральный закон от 27. 07. 2006 №149-фз «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» | | Знание того, какой нож у вас в руках, бывает полезно не только профессионалам, занимающимся их изготовлением или продажей, но и простым... |
| Российской Федерации, с применением самых передовых технологий собирается, обрабатывается и предоставляется пользователям вся необходимая... | | Понятие информации. Виды информации. Роль информации в живой природе и в жизни людей. Язык как способ представления информации: естественные... |
| В настоящий момент основополагающим актом законодательства в области культуры является действующий базовый закон «Основы законодательства... | | В семинаре: понятие "конфиденциальная информация", источники конфиденциальной информации, закон «О коммерческой тайне», контроль... |