3. Структура аис




Скачать 244.71 Kb.
Название3. Структура аис
Дата публикации30.01.2014
Размер244.71 Kb.
ТипДокументы
zadocs.ru > Информатика > Документы




Тема 3. Структура АИС

3.1. Определение структуры и целостности АИС

Структура АИС – это способ взаимосвязи элементов системы, обеспечивающих ее целостность.

Целостность АИС – это свойство АИС, обеспечивающее устойчивость и функционирование системы в соответствии с ее назначением. При отсутствии в структуре АИС, например, программного модуля по расчету показателей финансового состояния фирмы функция оценки ее финансово-экономического состояния не будет выполняться. Кроме того, целостность АИС зависит и от параметров работоспособности ее элементов, например, слабый уровень контроля достоверности данных снижает параметры БД АИС и потенциально нарушает ее целостность.

^ По характеру решаемых задач современные АИС можно условно разделить на четыре основных класса:

  1. Автоматизированные системы обработки данных (АСОД).

  2. Автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС).

  3. Автоматизированные системы управления (АСУ).

  4. Автоматизированные интеллектуальные информационные системы (АИИС).

АСОД – это разновидность АИС, которая характеризуется большим объемом исходных данных и несложность алгоритмов их обработки. Основной объем вычислительных операций выполняется методом прямого счета, например обработка данных по составлению сводного баланса предприятия на основе балансов дочерних предприятий. Основная задача АСОД – обработка входных документов (данных) в соответствии с алгоритмом решаемой экономической задачи и своевременная выдача результатных (выходных) документов пользователю.

АИПС – это разновидность АИС, предназначенная для поиска и выдачи информации по запросу потребителя. Чтобы принять обоснованное решение, руководитель или специалист обращается с запросом (поисковым предписанием) и таким образом взаимодействует с АИПС.

АСУ – это разновидность АИС, обеспечивающая обработку данных по алгоритму оптимизации решения экономической задачи. В большинстве случаев АСУ – это более развитой проект АСОД, у которого имеется специальный блок программ, обеспечивающий алгоритм оптимизации. На основе анализа вариантов, выдаваемых АСУ, оператор управления принимает решение, более адекватное заданным конкретным условиям и критериям решения задачи. Критерием может быть любой параметр системы управления, в данное время наиболее значимый для предприятия, например минимизация времени (себестоимости) производства единицы продукции, максимизация объема выпускаемой продукции и др.

АИИС – это разновидность АИС, предназначенная для генерации новых знаний, не содержащихся в исходных данных в явном виде. Функция искусственного интеллекта как компонента АИИС состоит в том, чтобы выполнить анализ исходных данных, провести определенные логические процедуры и выдать пользователю новое знание об объекте управления. Главные компоненты в структуре АИИС – БЗ, интеллектуальный интерфейс и программа логических выводов. Как разновидность АИИС можно рассматривать ЭС или экспертно-советующие системы.
^ 3.2. Обеспечивающая часть структуры АИС



Рис. 3.1. Структура обеспечивающей части АИС
3.2.1. Подсистема «Информационное обеспечение АИС»

Подсистема «Информационное обеспечение» АИС – это совокупность баз данных, файлов, документов и лингвистических средств, обеспечивающая реализацию информационной составляющей АИС.

Структура подсистемы состоит из следующих основных блоков:

  • базы данных (БД);

  • базы знаний (БЗ);

  • лингвистические средства.

Базы данных АИС.

База данных АИС – это совокупность файлов, документов, показателей, данных, упорядоченных по определенным признакам, имеющим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, а также обеспечивающих их независимость от прикладных программ. В БД АИС может быть представлена не только экономическая, но и правовая, научная, техническая и другая информация.

^ По форме представления данных различаются одноконтурные и многоконтурные БД. Основная форма представления БД двухконтурная. Первый контур хранится на внешнем накопителе ЭВМ (жесткий магнитный диск, магнитная лента, магнитный барабан и др.), а второй контур как страховой может быть представлен на флоппи и (или) CD и других носителях. Могут быть и трехконтурные БД, когда третий контур представлен и сохраняется на традиционных бумажных документах. БД АИС четвертого контура может быть представлена в форме микрофильмированной ленты и (или) ее отдельных отрезков.

^ По характеру содержащейся информации различают фактографические, документальные и смешанные БД. Фактографическая БД отображает конкретные сведения, необходимые пользователю – факты, показатели, свойства продукции, формулы расчета какой-либо величины, отрывок (фрагмент) текста документа, документ полностью и др. Документальная БД содержит только сведения о документах – библиографическое описание документа, аннотацию, реферат, идентификатор документа, адрес его хранения в БД и т.д. Сам документ хранится, как правило, во внешнем контуре БД – шкафу, хранилище, библиотеке-депозитарии и др. В документальных БД по массиву первого контура проводится поиск адреса хранения полного текста документа, а затем по адресу осуществляется доступ и к самому документу. В смешанных БД представлены как фактографические, так и документальные массивы информации.

Базы данных имеют определенные способы построения, так называемые модели баз данных: иерархические, сетевые, реляционные и объектно-ориентированные.

^ Иерархическая модель БД построена по принципу древовидного графа, в котором информационные элементы представлены по уровням их соподчиненности (иерархии). Например, на первом уровне расположены сведения об объекте («Конкуренты»), на втором уровне – о продукции, которую они поставляют на рынок, на третьем уровне – цена продукции и т.д. Достоинство: обеспечивает более быстрый доступ и выдачу данных пользователю. Недостаток: жесткость иерархической структуры, отсутствует информационная гибкость в поиске. В данной модели реализована связь между данными по схеме «один-ко-многим».

Сетевая модель БД имеет независимые типы данных, т.е. «Конкуренты», и зависимые типы данных – продукция и цены на продукцию. В таких моделях возможны как прямые, так и обратные виды связей между данными (записями). Существует ограничение – каждая связь должна включать в себя основную и зависимую записи. Достоинство: гибкость организации и доступа к данным относительно иерархической модели. Недостаток: сохраняется относительная жесткость в построении структуры БД, что влечет к необходимости реструктурирования БД, препятствует реализации более гибкой стратегии поиска данных.

^ Реляционная модель БД имеет независимую организацию взаимосвязи логических и физических записей. Отношения между данными построены в виде двухмерных таблиц и наделены определенными признаками. Каждый элемент таблицы отображает одно данное. Элементы столбца таблицы имеют одинаковую природу, отображая одно свойство (признак) в строке (записи) таблицы.

При поиске данных строки и столбцы могут анализироваться в любом порядке независимо от их содержания, что существенно улучшает характеристики поиска, как в содержательном, так и в технологическом смысле. Достоинства: в ее основе лежит строгий аппарат реляционной алгебры, т.е. реализована простота доступа к данным, относительная простота построения языка манипулирования данными. Язык запроса в соответствии с реляционной алгеброй включает следующие основные понятия: проекция, соединение, пересечение и объединение. Язык описания данных описывает характер поиска данных без указания последовательности действий, необходимых для получения ответа на запрос.

В соответствии с вышеуказанным примером реляционная БД имеет три таблицы: Т1 – таблицу поставщиков, Т2 – таблицу продукции и Т3 – таблицу цен на продукцию.

Таблица Т1 имеет следующую структуру: каждый конкурент имеет уникальный номер, наименование фирмы, место дислокации (город), значение индекса конкурентоспособности и др.

Таблица Т2 описывает товары, которые конкуренты поставляют на рынок: каждый вид продукции имеет уникальный номер, наименование, габариты вес и др.

Таблица Т3 содержит данные о цене товаров: номер конкурента, номер продукции, ее цену на рынке. Эта таблица служит для того, чтобы обеспечить связь между двумя первыми таблицами.

Таким образом, первая строка таблицы Т3 связана с определенным конкурентом из таблицы Т1, поставляющим на рынок определенный товар из таблицы Т2. Например, первая строка таблицы отображает цену – 300 руб. товара определенного вида таблицы Т2 конкурента с определенным идентификатором из таблицы Т1. Таким образом, можно узнать, какие товары каких конкурентов имеют на рынке определенную цену. Можно структурировать запросы и по другим параметрам, например, какие конкуренты выпускают товары определенного вида.

Применение реляционных БД позволяет:

  • собирать и хранить данные в виде таблиц;

  • легко обновлять данные;

  • получать информацию по атрибутам или записям;

  • отображать полученные данные в виде диаграмм или таблиц;

  • производить необходимые расчеты по данным базы и др.

Объектно-ориентированная модель БД – пример реализации БД более высокого логического уровня. В ООБД объектом можно объявить все, что представляет интерес для обработки данных на ЭВМ – завод, подразделение, работника, программу ЭВМ, запись БД, пиктограмму экранного окна и т.д. Объект – программно связанный набор процедур, методов и свойств, реализующих определенную задачу. Процедура – это совокупность операций, которые может выполнять объект. Метод – это способ, прием, которым пользуется объект при выполнении процедур. Свойство – это признак, с помощью которого описывается объект.

Например, работник как объект характеризуется свойствами, характеризующими его функциональные способности, технологическими процедурами, которые он выполняет в процессе трудовой деятельности и методами, посредством которых реализуются технологические процедуры.

Организация ООБД имеет несколько стадий:

  1. концептуальная модель, когда множество объектов БД прошли описание по соответствующим правилам;

  2. логическая модель, когда определены свойства объектов и указаны логические взаимосвязи между объектами;

  3. физическая модель, когда определены адреса и проведено размещение объектов в памяти ЭВМ.

В настоящее время для упрощения создания ООБД развиваются системы программирования класса ООП, например продукты фирмы Microsoft, такие как: Visual Basic, Visual FoxPro, Access, MS SQL Server. Эти системы обеспечивают не только создание объектов, но и организацию ООБД, предоставляют дополнительные средства работы с ними.
В структуре подсистемы «Информационное обеспечение» определенное место занимает понятие единицы информации и ее свойства.

Единицы информации в АИС могут быть как физическими, так и семантическими категориями. К ряду физических единиц можно отнести: бит, байт, символ. К семантическому уровню единиц информации АИС относятся категории, которые обозначают в основном логическую иерархию смысловых единиц информации – атрибут, реквизит-признак, параметр, показатель, запись, документ по унифицированной или произвольной форме, файл, БД по определенной предметной области и др.

Семантическая единица информации БД – это определенный объем информации, отражающий категорию измерения содержания БД.

^ Экономический документ – это материальный носитель с закрепленной на нем экономической информацией, имеющей юридическую силу.

По признаку технологичности документы АИС разделяются на входные, промежуточные и выходные:

  • входные документы содержат исходные данные о состоянии управляемой экономической системы;

  • промежуточные документы могут быть сгенерированы в процессе интерактивного контроля технологии обработки данных об управляемом объекте. Кроме того, они могут содержать системные сведения, необходимые и применяемые для решения нескольких задач АИС, например нормативы, расценки на выполнение определенных производственных операций, контрольные данные о качестве технологии обработки данных и др.;

  • выходные документы содержат информацию по широкому спектру вопросов, раскрывающих состояние управляемой фирмы, ­­– объем произведенной продукции, финансовое состояние фирмы, структура персонала и др.

Семантическая структурная единица документа – показатель. ^ Экономический показатель – величина (критерий, уровень, индекс, измеритель), отображающая состояние экономического объекта по его отдельной составляющей. В зависимости от характера содержания отображаемой информации показатели можно разделить на качественные и количественные. По уровню агрегирования показатели разделяются на элементарные, групповые, интегральные, комплексные, обобщенные и др. В зависимости от области применения экономические показатели делятся на аналитические, прогнозные, плановые, расчетные, статистические и др. Показатель состоит из двух основных единиц – реквизита-признака и реквизита-основания. Реквизит-признак – это часть показателя, отображающая качественную сторону состояния объекта, а реквизит-основание – это часть показателя, отображающая количественную сторону состояния объекта.

В организации БД следует также учитывать другую семантическую единицу – атрибут, который связан с логикой показателя, в частности реквизита-признака. Атрибут – элементарная семантическая единица информации, означаемая неделимость на низшие смысловые компоненты без потери смысла.

В структуру БД АИС входят различные компоненты – агрегаты, массивы, файлы и др.

Агрегат – структурированная совокупность информационных объектов, определяемая как единый тип данных. В основном представляются файлами текстового вида в форме диаграмм, гистограмм, графиков, как в черно-белом, так и в цветном виде.

Массив информации – это поименованная совокупность однотипных (логически однородных) элементов, упорядоченных по индексам, которые определяют положение элементов в массивы. Элементами массива могут быть документы, файлы, записи и др.

Файл – опорный структурный элемент БД. Файл – это поименованная область внешней памяти ЭВМ. Может содержать: текстовый документ, рисунок, музыкальное произведение, программу ЭВМ и др. Каждый файл имеет собственное имя.

Очень часто файлы в БД представлены в табличной форме. Таблица – способ формализованного представления данных в виде двухмерного массива. Таблица состоит из строк и столбцов. Строки таблицы обозначаются записями. Запись – это единица объема данными между программой и внешней памятью ЭВМ. Тип записи определяет вид файла данных.

Запись может содержать данные о различных объектах – отдельном человеке, устройстве, процессе и др. Записи состоят из полей, содержащих отдельные данные об объекте. Поле записи – часть записи файла, имеющая функционально самостоятельное значение и обрабатываемая в программе как отдельный элемент данных. Столбцы таблицы определяют свойства, характеристики, признаки, атрибуты объектов, например, год рождения человека, его пол, профессию и др. Каждый столбец относится к определенному полю записи.

Необходимые пользователю данные могут находиться в нескольких записях, размещаться в нескольких таблицах. Для обеспечения связывания записей таблиц, доступа к записям и поиска нужной информации в БД применяются так называемые ключи. Ключ – это совокупность знаков, используемая для идентификации записи в файле и быстрого доступа к ней. Ключ представляет уникальный номер записи в БД, ее фрагмента, файла и присваивается каждой записи при ее загрузке в БД. По характеру различают основной и исходный ключи.

В управлении данными всегда необходимо согласовывать изменения ключевых полей главной таблицы со значениями в подчиненной таблице, иначе может быть нарушена целостность данных. Целостность данных – это система условий и правил, обеспечивающая защиту данных от нежелательных изменений и удалений.

Для связывания записей главной и подчиненной таблиц существует несколько типов связей:

  • «один-к-одному» – каждой строке главной таблицы соответствует единственная строка (или ни одной) подчиненной таблицы, и каждая строка зависимой таблицы должна быть связана с одной строкой главной таблицы. Например, каждый человек имеет единственного отца и единственную мать;

  • «один-ко-многим» – каждой строке главной таблицы соответствует ни одна, одна или более строк подчиненной таблицы. Вместе с тем каждая строка зависимой таблицы должна иметь связь с единственной строкой главной таблицы. Примером такого типа связи может служить связь руководителя с подчиненными;

  • «многие-ко-многим» – каждой строке главной таблицы соответствует ни одна, одна или совокупность строк подчиненной таблицы. При этом каждая строка подчиненной таблицы может быть связана с одной и более строкой главной таблицы. Пример такой связи – взаимодействие сотрудников в трудовом процессе. Каждое производственное задание может выполняться несколькими сотрудниками, каждый сотрудник может выполнять несколько производственных поручений.


^ Базы знаний АИС.

База знаний – это совокупность знаний, организованная по принципам порождения знаний, явно не присутствующих в исходных данных. Знания – это приобретенные человечеством в процессе познания факты, истины, принципы, методы и пр.

Организация знаний в БЗ происходит в соответствии с методологией классификации объектов познания. Каждый объект представляется совокупностью элементов знаний. В соответствии с концептуальными связями элементы объединяются и образуют БЗ.

Концептуальные связи БЗ имеют следующие разновидности: общность, партитивность, противопоставление и функциональная взаимозависимость. Общность – это связь элементов знаний по содержанию их характеристик. Партитивность – это соотношение целого и его частей относительно элемента знания. Противопоставление – это отображение связей между элементами, которые имеют противоположные характеристики. Функциональная взаимозависимость – это отображение связей между элементами, имеющими процедурную связь.

Лингвистические средства АИС.

Лингвистические средства АИС – это совокупность ИПЯ (информационно-поисковый язык), методик индексирования и критерия смыслового соответствия АИС.

Информационно-поисковый язык АИС – это упорядоченное множество понятий, терминов определенной предметной области, предназначенное для отображения содержания документов и запросов с целью обеспечения ввода документов и запросов в ЭВМ и осуществления последующего поиска данных.

Индексирование – это совокупность логических операций по отображению содержания документов и запросов средствами принятого ИПЯ. Поисковый образ документа – это совокупность ключевых слов, кодовых обозначений, отображающих содержание документа, адрес хранения и его системный номер (идентификатор). Поисковый образ запроса – это совокупность ключевых слов, отображающих содержание запроса и условия поиска документов.

Наибольший удельный вес в ЭАИС занимают ИПЯ классификационного типа – классификаторы и кодификаторы.

С учетом классификаторов строится принципиальная схема управления экономическим объектом. Классификатор – это систематизированная совокупность наименований и кодов языковых элементов определенной предметной области. Классификаторы строятся по иерархическому признаку. Каждому элементу по принципу однозначного соответствия проставляется код.

Код – это элемент системы условных обозначений объекта или элементов информационной совокупности в виде знака или группы знаков, выраженных цифрами, буквами, символами и различными сигналами.

Критерий смыслового соответствия – это правило определяющее степень смысловой близости ПОД и ПОЗ и формирующее решение о выдаче данного документа в ответ на запрос пользователя.
^ 3.2.2. Подсистема «Техническое обеспечение АИС»

Подсистема «Техническое обеспечение АИС» - это совокупность технических средств, обеспечивающих реализацию технологического процесса ЭАИС по преобразованию и выдаче информации пользователям. В состав подсистемы может быть включен следующий комплекс технических устройств и оборудования:

  • стандартный комплект ЭВМ;

  • дополнительные периферийные устройства ЭВМ;

  • средства передачи данных и связи;

  • средства копирования, тиражирования и хранения информации, и др.

Стандартный комплект ЭВМ: собственно ЭВМ и минимальный набор средств ввода-вывода данных, обеспечивающий решение задач пользователя в их ограниченном объеме. К минимально необходимому составу ввода-вывода данных обычно относят монитор, клавиатуру, манипулятор типа «мышь» и принтер.

Дополнительные периферийные устройства ЭВМ – обеспечивают расширение функциональных возможностей АИС и решение расширенного состава экономических задач. В качестве устройств ввода используются: сканеры, музыкальная приставка, графический планшет, видеокамера, световое перо, микрофон.

Средства передачи данных и связи служат для реализации сетевой технологии и прогрессивных способов обмена информацией в АИС. К этому классу относятся: модемы, концентраторы, маршрутизаторы, устройства оргсвязи, линии связи и др.

Средства копирования, тиражирования и хранения массивов информации: используются в частности ксероксы и ризографы, компакт-диски. Ризограф – это скоростной множительный аппарат, сочетающий в себе преимущества традиционной трафаретной печати с достижениями современной цифровой электроники (через сканер).
^ 3.2.3. Подсистема «Программно-математическое обеспечение АИС»

Программно-математическое обеспечение АИС – это совокупность математических моделей, универсальных и специальных программ ЭВМ, реализующих решение задач АИС.

Математическая модель АИС – это отображение существенных характеристик экономической задачи, решаемой в рамках АИС программными средствами.

В состав программного обеспечения АИС входят:

  1. операционные системы;

  2. прикладные программы;

  3. системы программирования.

Операционная система – это программный комплекс, обеспечивающий управление выполнением программ задач пользователя, вводом-выводом и обменом данных, распределением ресурсов ЭВМ и т.п. ОС делятся на одно- и многозадачные, различаются на одно- и многопользовательские, а также переносные и сетевые. Наиболее широкое распространение получили следующие ОС: BSN, Macintosh, MS-DOS, Solaris, UNIX, Windows и др.

Прикладная программа – это программа, реализующая решение задачи пользователя АИС.

Таблица 3.1

Классификация экономических программ




Признак деления

Классы прикладных программ

1

Комплексные системы (сетевые) предприятий

Малые и средние, средние, средние и крупные, корпоративные системы

2

Универсальные блоки и модули

Бухгалтерский учет, склад, учет труда и зарплаты, кадры, ведение договоров, первичные документы, документооборот

3

Отраслевые версии и спецмодули

Торговля, строительство, системы с функциями «западного» учета, бюджет, страхование, коммунальное хозяйство, промышленность, транспорт, индустрия сервиса, аудит

4

Аналитические программы

Ретроспективный анализ, прогнозный анализ, анализ полного состава ресурсов, анализ финансовых ресурсов

5

Системы для бизнеса

Бизнес-план, маркетинг, инвестиционные проекты, прогнозирование и моделирование, программы для директоров


Практически все лидеры рынка экономического ПО стараются предлагать программные продукты, которые в той или иной мере относятся к продуктам фирмы «1С». Также используются и такие пакеты, как: Delphi, MS Visual Basic, MS FoxPro, Power Builder и т.д. Значительную долю в классе прикладных программ занимают СУБД.

Система программирования – это совокупность средств автоматизации программирования, включающая язык программирования, компилятор, представленный на соответствующем языке, и документацию, необходимую для подготовки программ к выполнению.
^ 3.2.4. Подсистема «Организационно-правовое обеспечение АИС»

Организационно-правовое обеспечение АИС – это совокупность исполнителей, проектно-технической и нормативной документации, обеспечивающая организацию решения задач АИС. Данная подсистема обычно включает в себя следующие компоненты:

  • штатный персонал АИС;

  • проектно-техническая документация АИС;

  • нормативная документация.

Штатный персонал АИС. В состав основного шатанного персонала могут входить следующие категории: администратор системы, администратор сети, инженер по обслуживанию технических средств, информатик-аналитик, системный программист, прикладной программист, администратор БД, диспетчер решения задач, оператор ввода-вывода данных и др. Конечные пользователи: руководитель фирмы, ответственный за вопросы функционирования АИС, руководитель служб и другие специалисты, применяющие выходную информацию АИС в своей работе.

Проектно-техническая документация АИС – это комплекс документов, отображающих порядок построения и функционирования АИС, оформленный и утвержденный в соответствии с установленными требованиями. В соответствии с этапами создания АИС она состоит из следующих документов:

  • отчет об обследовании объекта автоматизации (предприятия);

  • техническое задание на разработку системы;

  • технический проект системы;

  • рабочий проект системы;

  • документы по приемке и сдаче АИС в эксплуатацию.

Нормативная документация:

  • законодательные документы, регламентирующие определенные стороны создания и функционирования АИС;

  • стандарты предприятия и вышестоящих органов, относящиеся к АИС;

  • должностные инструкции персонала АИС, определяющие статус исполнителей, занятых в контуре функционирования системы, а также рабочие инструкции, устанавливающие регламент выполнения технологических процедур по решению задач АИС;

  • положение о выводе АИС или ее компонентов из нештатных ситуаций (прекращении подачи электроэнергии на ЭВМ, выход из строя ЭВМ, отказ программной системы и др.).

Эргономика АИС – это совокупность методов и средств, обеспечивающих рациональную среду взаимодействия персонала системы с техническими устройствами без ущерба здоровью. В состав эргономического обеспечения входит документация, содержащая требования к эргономике рабочих мест, техническим устройствам, условиям работы персонала, проведению экологической экспертизы технических средств и оборудования вычислительных залов и центров.

^ 3.3. Функциональная структура АИС

На основе обеспечивающей части строится функциональная структура АИС. Функциональная структура в свою очередь становится базисом, на основе которого выполняется основная задача АИС — выдача информации для решения задач пользователей. Функциональная структура может быть отображена в виде принципиальной схемы функционирования АИС (рис. 3.2).



В порядке функционирования аппарат управления (блок 1) в соответствии с задачами и функциями экономического объекта (блок 2) вырабатывает управленческие решения. Аппарат управления включает в себя операторов управления. Оператор управления — это должностное лицо аппарата управления, принимающее решение и обеспечивающее выполнение комплекса организационно-технических мероприятий по его реализатхии. В контуре функций АИС оператор управления — это ЛПР,отвечающее за реализацию принятого решения. В зависимости от конкретных условий «лицо» может быть юридическим или физическим. ЛПР— это субъект управления. Управление осуществляется путем реализации решений, вырабатываемых субъектом. Решение — это целевая установка оператора управления, направленная на осуществление организационно-технических мероприятий по управлению объектом.

Передача решения по прямой связи проводится по каналам передачи данных посредством блока 3 на объект управления (блок 4) — предприятие, opr-анизацию, фирму и т.п. Через блок 4 реализуется также и обратная связь, т.е. передача данных от блока 4 в блок 3. Из блока 4 через блок 3 данные передаются на первый этап технологии обработки данных, где производится сбор и регистрация поступающих от предприятий данных (блок 5). На следующем этапе проводится подготовка массивов информации к обработке на ЭВМ (блок 6). После этого начинается обработка данных в соответствии с алгоритмами решения функциональных задач аппарата управления (блок 7). Реализация решения функциональных задач проводится на основе соответствующих прикладных программ пользователей. После окончания обработки пакета данных (документов) определенной функциональной задачи проводится оформление результатов обработки, т.е. присоединение к выходным документам необходимых структурных элементов, в частности присоединение шапок и боковиков документов и др. (блок 8). После вывода, распечатки и проведения контроля выходных документов последние передаются через блок 3 соответствующим специалистам (блок 2), решающим определенную экономическую задачу.

Выходные (результатные) документы, как и входные, хранятся в БД. При необходи мости функционеры аппарата управления в ходе решения своих задач обращаются в БД за необходимой информацией. В подобном случае обмен данными может происходить непосредственно между пользователей (блок 2) и автоматизированным банком данных в интерактивном режиме (блок 9).

Реализацию функциональных задач АИС по всем участкам и процедурам обеспечивают в своей части соответствующие подсистемы: информационное обеспечение (блок 10), техническое обеспечение (блок 11), программно-математическое обеспечение (блок 12) и организационно-правовое обеспечение (блок 13). В контуре функционирования АИС следует учитывать внутренние и внешние потоки информации. Внутренние потоки находятся внутри контура АИС, т.е. между аппаратом управления (блоки 1 и 2) и объектом управления (блок 4). Кроме того, к внутренним потокам относятся также и потоки информации на уровне взаимодействия пользователей (блок 2) с БД (блок 9), а также потоки на уровне участков и этапов технологии обработки данных (блоки 5—8). К внешним потокам относится информация, формируемая в порядке информационного обмена между экономическим объектом и вышестоящим органом управления, а также между экономическим объектом и другими предприятиями и организациями различных отраслей и ведомств в порядке взаимодействия и сотрудничества.
^ 3.4 Автоматизированное рабочее место экономиста

В настоящее время в компьютерной обработке данных широкое распространение получили АРМ пользователей [12]. ^ Автоматизированное рабочее место — это совокупность методов, средств и процедур информационного, технического, программно-математического и организационно-правового характера по взаимодействию пользователя с ресурсами АИС. Методы, средства и процедуры АРМ основаны на категориях идентичных категориям, применяемым в ТПОД АИС. В область режимов функционирования ТПОД входит комплекс условий, который определяется системообразующими признаками АИС — принципами создания и функционирования, целями, задачами, функциями, структурой, технологией процедур и процессов, развития и др. АРМ в рамках АИС относится к классу АРМ конечного пользователя, но в общем контуре ТПОД он по своему статусу определяется как АРМ технологического пользователя.

При создании АРМ разработчики должны исходить из того, что в общем случае АРМ — это квинтэссенция ТПОД АИС. Один из основных принципов построения АРМ — придание ему свойства адаптивности к изменяющимся условиям в управлении экономическим объектом. Выдаваемые администратору сведения должны быть информативными, достоверными, полными, оперативными. Форма отображения данных должна обеспечивать их восприятие, анализ и принятие рациональных решений администратором в минимальное время. Поэтому основной акцент при создании, эксплуатации и развитии АРМ должен быть направлен на его логическую составляющую. АРМ должно базироваться на идеологии интеллектуальных ИС, в частности идеологии, систем автоматизированного проектирования, экспертно-советующих систем, нейросетевых технологий, БЗ и т. д.

В настоящее время при решении регламентных задач АИС АРМ экономиста обеспечивает более эффективную организацию труда экономистов за счет автоматизации многообразных функций и непосредственного доступа к информационным ресурсам, установленным на рабочем месте экономиста, а также ресурсам, имеющимся у АИС. АРМ экономиста автоматизирует различные аспекты деятельности и обеспечивает:

• снижение трудоемкости обработки информации;

• повышение оперативности использования получаемой информации;

• повышение персональной ответственности исполнителей за качество и достоверность информации, получаемой на рабочем месте.

АРМ может быть настроено на обеспечение обработки и получение информации как в автономном, так и в сетевом режимах. Результатная информация может быть получена в форме сводных аналитических материалов и графиков.

В АРМ реализованы следующие функции:

• ввод данных в ЭВМ с первичных документов;

• контроль вводимых данных;

• корректировка информации;

• обработка текстовой, табличной, графической и мультимедиа информации;

• расчет данных по задаваемым формулам;

• накопление данных и их хранение по годам и периодам;

• логико-математическая обработка информации для получения информации по запросам;

• формирование сводных отчетов с выдачей на экран дисплея, на печать, а также на магнитные носители;

• группировка данных по характеристикам предприятий и показателям;

• обработка и представление данных в различных разрезах;

• построение графиков и диаграмм по финансово-экономическому состоянию предприятий;

• пересылка данных абонентам по каналам связи.

Диалог пользователя с ЭВМ в режиме АРМ организован по принципу «меню». В зависимости от характера решаемых задач в состав меню включаются разные программы, обеспечивающие соответствующие режимы работы: настройка персональной ЭВМ, введение лингвистических средств, видов документов, редактирование, сервис, помощь.

Например, в АРМ-статистика в режиме «Настройка» пользователь определяет нужный ему раздел из перечня массивов документов, файлов, разделов БД, а также хронологические рамки документов и другие параметры [17].

^ Режим «Лингвистические средства» может быть представлен списком ИПЯ, классификаторов, используемых для формирования сводных документов в виде группировок по значениям кодов этих классификаторов (ОКПО, СООГУ, ОКОНХ и др.), а также подготовки запроса и проведения документального поиска в БД.

С помощью режима «Документы» осуществляется ввод, контроль и запись данных первичных отчетов, необходимых по регламенту решения определенной задачи в рамках АИС. При входе в данный режим на экране дисплея отображается список документов, подлежащих вводу для заданной задачи. Затем данные вводятся в формы документов, например в электронные таблицы, в соответствии с определенным списком предприятий и организаций, отчитывающихся по данной форме.

Применение АРМ в ТПОД обеспечивает повышение эффективности решения регламентных задач по обработке данных в их различных формах. Реализация АРМ в рамках системной технологии обеспечивает высокое качество и дисциплину представления результатных данных, типизацию технологического процесса обработки информации на различных уровнях управления экономической системой.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

3. Структура аис iconТема Цели, задачи и функции аис
При построении и эксплуатации аис учитываются следующие основные категории (признаки) аис: цели, задачи, функции системы, структура,...

3. Структура аис iconАнкета студента отделения заочного обучения-1 Институт управления...

3. Структура аис iconОлег Новоселов Женщина. Учебник для мужчин
Первобытное стадо. Структура иерархии и набор стадных инстинктов. Структура межполовых отношений

3. Структура аис icon11. Цели и результаты развития национальной экономики. Экономическое благосостояние общества
Общественное воспроизводство: сущность, условия, структура, основные типы. Национальное богатство и его структура

3. Структура аис iconЛекция эк аис ( vk com/kursach18 ) Смешенный метод
Сочетание разрядной системы, и системы повторения используется в комбинируемой системе при применение этого метода отдельно кодируется...

3. Структура аис iconСтруктура предложения как отображение структуры его означаемого в форме системы с отношениями
Ломтев Т. П. Структура предложения в современном русском языке. М., 1979. С. 26–35

3. Структура аис iconЦель: Изучить возможности аис win ход работы
Партнёрам и клиентам, обладающим лицензией Volume Licensing, доступ к rtm был предоставлен 24 июля 2009 года. В интернете оригинальные...

3. Структура аис iconВопросы к экзамену по философии (2010 /2011 уч год) Понятие мировоззрения,...
Происхождение философии, ее предмет и проблемное поле. Структура философского знания

3. Структура аис iconСодержание и структура (учебные вопросы): Понятие, структура и основная...
Учебная дисциплина: Документационное обеспечение управления организациями (учреждениями, предприятиями ) социально культурного сервиса...

3. Структура аис iconОтраслевая структура экономики России
В отраслевом плане структура единого народнохозяйственного комплекса представлена двумя сферами: материального производства (или...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов