Существует несколько различных режимов просмотра документов. Можно вводить текст в обычном режиме просмотра, а можно работать в режиме разметки страницы с




НазваниеСуществует несколько различных режимов просмотра документов. Можно вводить текст в обычном режиме просмотра, а можно работать в режиме разметки страницы с
страница1/3
Дата публикации12.02.2014
Размер0.61 Mb.
ТипДокументы
zadocs.ru > Информатика > Документы
  1   2   3








































































































































12.Существует несколько различных режимов просмотра документов. Можно вводить текст в обычном режиме просмотра, а можно работать в режиме разметки страницы с увеличением на 500%. Обычный режим просмотра подходит для отображения основного текста в том виде, как он будет напечатан. Режим структуры документа используется для просмотра документа в соответствии с его структурой. Режим разметки страницы позволяет увидеть страницу в точности так, как она будет напечатана, включая колонки, колонтитулы и номера страниц. Режим просмотра главного документа используется для создания и редактирования очень больших документов. Режим просмотра во весь экран позволяет видеть только сам документ. Во всех этих режимах можно вводить, редактировать и форматировать текст документа. Шестой режим

просмотра – просмотр перед печатью – позволяет видеть сразу несколько страниц в том виде, как они будут напечатаны, но в этом режиме нельзя редактировать документ.

Режим просмотра документа изменяется командой меню Вид, или комбинацией клавиш, или кнопками управления режимом просмотра. Перемещение внутри документа осуществляется при помощи клавишей управления курсором или при помощи вертикальной и горизонтальной полос прокрутки. “Бегунок” показывает положение отображаемого в данный момент экрана относительно всего документа. В режиме разметки страницы в нижней части вертикальном полосы

прокрутки появляются две кнопки, которые позволяют листать страницы целиком. При перемещении бегунка по вертикальной полосе прокрутки рядом с ним появляется номер страницы.







^ 1. Понятие информации и способы ее хранения и обработки.

Предметом изучения данного курса является информация, процессы ее

ввода, хранения, поиска, передачи, переработки, преобразования и использования.

Информатика – это фундаментальная естественная наука, изучающая структуру и общие свойства информации, способы сбора, обработки и хранения и др.

Фундаментальная, т.к. не зависит от сферы применения – во всех сферах – вмедицине, в правовых органах, в инженерных и экономических расчетах и др.

Под информационными технологиями подразумеваются новые способы

приема информации, анализа, преобразования, передачи, с целью использования ПК в новых сферах деятельности. Новые ИТ обеспечивают работу пользователя в условиях “электронного офиса”, интегрированной информационной системы с электронной почтой, разнонаправленных программных средствах, в локальных и глобальных сетях. Все эти технические и программные средства организовываются в так называемую информационную систему, т.е. коммуникационную систему по сбору, передаче, переработки информации об объекте для реализации функций управления. В экономической сфере деятельности , прежде всего речь идет об обработке экономической информации, которая описывает материальные ресурсы, процессы управления производством.

^ 1.3.Понятие информации. Единицы представления данных. Единицы хранения данных. Файловая структура ПВМ: файл, каталог, диск.

ИНФОРМАЦИЯ-сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы в процессе жизнедеятельности и работы.

Для представления информации в памяти эвм используется двоичный способ кодирования. Элементарная ячейка памяти эвм имеет длину 8 бит (1 байт). Каждый байт имеет свой номер (его называют адресом). Наибольшую последовательность бит, которую ЭВМ может обрабатывать как единое целое, называют машинным словом. Длина машинного слова зависит от разрядности процессора и может быть равной 16, 32 битам и т.д. способ представления целых чисел - дополнительный код. Диапазон значений величин зависит от количества бит памяти отведенных для их хранения. Наименьшей единицей измерения является байт. Более крупная единица измерения — килобайт (Кбайт) В килобайтах измеряют сравнительно небольшие объемы данных.есть также Мбайт, Гбайт, Тбайт. В качестве единицы хранения данных принят объект переменной длины, называемый файлом. ФАЙЛ- это последовательность произвольного числа байтов, обладающая уникальным собственным именем. Обычно в отдельном файле хранят данные, относящиеся к одному типу. В этом случае тип данных определяет тип файла.(<имя носителя>\<имя каталога-1 >\...\<имя каталога-М>\<собственное имя файла>)Имя файла может достигать в длину 225. Причём нельзя использовать(*?:/»\>;<)текст после имени файла называется расширением. по расширению ос определяет какие действия необходимо выполнить при двойном щелчке мыши на имени файла. ПАПКА-по отношению к файлам представляет собой файл специального вида, в котором хранятся сведения о других файлах. Папка предназначена для упорядочения информации на дисках. ДИСК-именуются лат буквами с указанием символа (А: В:)ЯРЛЫК-представляет собой ссылку на какой-либо объект. Служит для быстрого доступа к объекту.ПРОВОДНИК-служит для упраления файлами ПК(пусквсе программы-стандартные-проводник; правая клавиша на меню пуск –проводник, 2 щёлкнуть на мой комп.)




^ 4. Программное обеспечение: системное и прикладное.

Программное обеспечение — совокупность программ системы обработки информации и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ; совокупность программ, процедур и правил, а также документации, относящихся к функционированию системы обработки данных. Программное обеспечение является одним из видов обеспечения вычислительной системы, наряду с техническим (аппаратным), математическим, информационным, лингвистическим, организационным и методическим обеспечением. СИСТЕМНОЕ ПО: Операционная система, Загрузчик операционной системы, Драйвер устройства, Программный кодек, Утилита. Это комплекс программ, которые обеспечивают эффективное управление компонентами вычислительной системы, выступая как «межслойный интерфейс» с одной стороны которого аппаратура, а с другой приложения пользователя. В отличие от прикладного программного обеспечения, системное не решает конкретные прикладные задачи, а лишь обеспечивает работу других программ, управляет аппаратными ресурсами вычислительной системы и т.д.ПРИКЛАДНОЕ ПО: Текстовый редактор, Текстовый процессор, Табличный процессор, Редактор презентаций, Система передачи, обработки, хранения и архивации изображений, Электронная почта, Веб-браузер, Компьютерная игра, Музыкальный редактор, Графические программы, Антивирусная программа, Антиспамовая программа.Предназначенная для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитанная на непосредственное взаимодействие с пользователем. В большинстве операционных систем прикладные программы не могут обращаться к ресурсам компьютера напрямую, а взаимодействуют с оборудованием и проч. посредством операционной системы.

^ 5. Основы защиты информации. Компьютерные вирусы, антивирусные программы.

Информационная безопасность - это защищенность информации и поддерживающей инфраструктуры от случайных или преднамеренных воздействий естественного или искусственного характера, чреватых нанесением ущерба владельцам или пользователям информации. Безопасность данных - такое состояние хранимых, обрабатываемых и принимаемых данных, при которых невозможно их случайное или преднамеренное получение, изменение или уничтожение. Защита данных - совокупность целенаправленных действий и мероприятий по обеспечению безопасности данных. Таким образом, защита данных есть процесс обеспечения безопасности данных, а безопасность - состояние данных, конечный результат процесса защиты. Защита данных осуществляется с использованием методов (способов) защиты. Метод защиты данных - совокупность приемов и операций, реализующих функции защиты данных. Примерами их могут служить, например, методы шифрования и паролирования.На основе методов защиты создаются средства защиты (например, устройства шифрации/дешифрации, программы анализа пароля, датчики охранной сигнализации и т.д.).Механизм защиты - совокупность средств защиты, функционирующих совместно для выполнения определенной задачи по защите данных (криптографические протоколы, механизмы защиты операционных систем и т.д.). Система обеспечения безопасности данных (СОБД) - совокупность средств и механизмов защиты данных.


^ Компьютерный вирус - небольшая программа, которая без ведома пользователя, приписывая себя к другим программам, проникает на диск через приносимые на компьютер диски или по компьютерной сети, распространяется на нем и производит какие-то вредные действия (например, портит данные, нарушает нормальную работу программ и т.п.). В настоящее время существует более 150 000 вирусов. Сетевые вирусы, Файловые вирусы, Загрузочные вирусы, Документные вирусы (макровирусы). Для обнаружения и удаления компьютерных вирусов разработано много различных программ, которые можно разделить на детекторы, ревизоры, фильтры, доктора и вакцины.Антивирус Касперского, Norton AntiVirus, Panda Antivirus, ESET NOD32, Dr.Web, avast.Компьютерный вирус-это программа, способная самостоятельно создавать свои копии, внедрять их в различные обьекты или ресурсы ЭВМ, вычислительных систем, сетей и производить определенные действия без ведома пользователя.

^ 6. Рабочий стол Windows. Элементы окна и их назначение.

Вверху окна расп. заголовок окна, который сост. Из иконки и названия окна. Справа в заголовке нах. кнопки управл. окном. Левая кнопка разворачивает окно на панель задач. Средняя -разворачивает до мах размеров или восстанавливает предыдущий размер окна. Правая кнопка закрывает окно. Ниже заголовка располагается строка меню. В меню нах. Команды для управления данным окном и приложение, которое запущено в данном окне. Далее расп. Панель инструментов. На ней ах. Кнопки, которые служат для относительно быстрого выполнения каких-либо действий. Внизу окна нах строка состояния. В эту строку вводятся служебная информация отноящаяся к данному окну. Если инф не помещается в раб области окна, то справа или снизу появляются полосы прокрутки.После запуска Windows на экране появл рабочий стол. На раб столе могут располагаться разл ярлыки, папки, документы, а также основные элементы интерфейса Windows(ср-ва, которые предоставляет операц. Система для взаимодействия пользователя и компьютера,), мой компьютер, корзина, сетевое окружение и др. Панель задач располагается внизу экрана. На панели задач выводятся кнопки открытых в данный момент окон. Справа на панели задач нах различные индикаторы и языковая панель. Слева нах кнопка пуск, с помощью которой раскрывается главное меню. Вид главного окна может отличаться от версии и стиля оп.системы..По определению главное меню делится на 2 части: в левой вверху расположен список избираемых программ, которые ранее исп, ниже расп пункт все программы, который содержит список программ установленных в данном компьютере.

6.В правой части нах.: недавние док-ты(содерж список последних 15 документов с которыми работал пользователь), панель упраления(предназначена для настройки работы компьютера и оп. системы), найти(для поиска инф на ПК при поиске можно исп символы замещения*?),.внизу располагается 2 пункта: выход из системы и завершение работы.управление окнами:для перемещения окна необх зацепить окно и переместить в др место. Для из размеров указателем мыши подвести к границе окна, так чтобы появилась двунапр стрелка и удерживая левую клавишу изм размеры.Переключение между окнами:1.нажать кнопку окна на панели задач.2.если часть окна видна, то кликнуть на неё.3.alt+tab и удерж alt последовательно нажимать tab пока не появится нужное окно.после чего отпустить клавиши.Для закрытия окна: закрыть в заголовке, дважды щёлкнуть по заголовку окна, alt+F4 или ctrl+F4.

^ 7. Операции с файлами. Проводник. Файловы й менеджер Total Commander.

Управление файлами: перед проведением операций над файлами необходимо их выделить. Для выделения 1 файла достаточно кликнуть по нему, для выделения подряд идущих файлов необходимо кликнуть в одном конце списка , а затем при нажатой клавише shift в другом конце списка.,для выделения нескольких не подряд идущих файлов необходимо кликать мышью на этих файлах при нажатой клавише ctrl, для выделения всех файлов ctrl+A. Копирование файлов: 1.правка-копировать, затем перейти в папку и нажать правка-вставить.2.нажать правую кнопку мыши на выделенных файлах и в появившемся окне выбрать копирова…вставить.3.копировать на панели инструментов, вставить.4.Ctrl+c или ctrl+insert…..вставить ctrl+v или shift+insert.5.перетащить выделенные файлы в др. папку., если в пределах одного диска удерживать ctrl. Перемещение:аналогично копированию но нажимается вырезать, комбинации клавиш ctrl+x.Удаление файлов с помещение в корзину(delete) и без помещения в корзину(shift+delete).

ПРОВОДНИК-служит для упраления файлами ПК(пусквсе программы-стандартные-проводник; правая клавиша на меню пуск –проводник, 2 щёлкнуть на мой комп.)Окно проводника по вертикали разделено на 2 части в левой выводится структура папок данного компьютера, а в правой выводится содержание текущей папки.если папка содержит некоторые папки выводится знак +, нажатие на который разворачивает список, при нажатии на – сворачивает. Total Commander — файловый менеджер с закрытым исходным кодом, работающий на платформе Microsoft Windows. Total Commander – файловый менеджер для Windows, как Проводник Windows. Только в Total Commander используется другой подход: у него две постоянно рядом открытых панели..

7.Структура главного меню и его использование.

Главное меню — один из основных системных элементов управления Windows XP. Оно отличается тем, что независимо от того, насколько Рабочий стол перегружен окнами запущенных процессов, доступ к Главному меню удобен всегда — оно открывается щелчком на кнопке Пуск. С помощью Главного меню можно запустить все программы, установленные под управлением операционной системы или зарегистрированные в ней, открыть последние документы, с которыми выполнялась работа, получить доступ ко всем средствам настройки операционной системы, а также доступ к поисковой и справочной системам Windows XP. В структуру Главного меню входят два раздела — обязательный и произвольный* Произвольный раздел расположен выше разделительной черты. Пункты этого раздела пользователь может создавать по собственному желанию. Иногда эти пункты образуются автоматически при установке некоторых приложений.

Программы Открывает доступ к иерархической структуре, содержащей указатели для запуска приложений, установленных на компьютере. Для удобства пользования указатели объединяются в категории. Если категория имеет значок в вида треугольной стрелки, в ней имеются вложенные категории. Раскрытие вложенных категорий выполняется простым зависанием указателя мыши Избранное Открывает доступ к некоторым логическим папкам пользователя, в которых он может размешать наиболее часто используемые документы, ярлыки Web- документов и Web-узлов Интернета

Документы Открывает доступ к ярлыкам последних пятнадцати документов, с которыми данный пользователь работал на компьютере Настройка Открывает доступ к основным средствам настройки Windows, в частности, к логической папке Панель управления. Служит также для доступа к папке Принтеры, через которую производится установка принтеров и настройка заданий на компьютер

Открывает диалоговое окно Завершение работы в Windows, содержащее следующие пункты:



7.Найти Открывает доступ к средствам поиска, установленным на компьютере. Основным является средство Файлы и папки, с помощью которого производится поиск объектов в файловой структуре Справка и . поддержка Пункт входа в справочную систему Windows XPВыполнять Этот пункт открывает небольшое окно, имеющее командную строку для запуска приложений Удобно использовать в тех случаях, когда необходимо в строке запуска приложения указать параметры запуска Завершение сеанса... Если операционной системой зарегистрировано несколько пользователей одного компьютера, этот пункт позволяет завершить работу одного пользователя и передать компьютер другому.Завершение работы Корректное средство завершения работы с операционной системой. • Ждущий режим; • Выключение; • Перезагрузка

^ 8.9.Панель управления. Настройка мыши, клавиатуры, экрана. Установка и удаление программ. Язык и региональные стандарты.

В операционной системе Windows XP есть несколько способов установки приложений, но основным является метод, основанный на использовании значка Установка и удаление программ в папке Панель управления (Пуск → Настройка → Панель управления). Во всех случаях рекомендуется использовать именно это средство, поскольку прочие методы установки не гарантируют правильной регистрации приложений в реестре операционной системы.Перед началом установки нового приложения следует закрыть все работающие программы и все открытые документы. В некоторых случаях необходимо закрывать и ряд фоновых процессов. Удаление ранее установленных приложений Windows производится средствами диалогового окна Свойства: Установка и удаление программ. Следует выделить удаляемый объект и щелкнуть на кнопке Добавить/удалить.Установка мыши: Открыть панель управления и перейти в группу Принтер и другое оборудование, после чего выбрать ссылку Мышь. Будет открыт диалог настройки свойств мыши. Данная вкладка диалога позволяет настроить использование кнопок мыши. Начинающие пользователи часто не могут надежно выполнять двойной щелчок, поэтому правильная настройка его скорости под ваши особенности нажатия кнопок является очень важной. Дважды щелкните мышью на папке, расположенной в центре диалога. Если она откроется или закроется, значит, скорость двойного щелчка настроена правильно.Клавиатура: Клавиатура - очень важное средство общения с компьютером и от ее настроек зависит удобство и комфорт. Если вы привыкли все делать с помощью мыши, то хотя бы обратите внимание на то, как поменять комбинацию клавиш для переключения раскладки и как добавить/удалить языки ввода.

8.9.Для начала зайдем в меню "Система - Параметры - Клавиатура".Вы увидите перед собой языки, которые используются в вашей системе. Если вам нужно добавить или удалить язык - делайте это здесь. Вкладка "Layout switching" отвечает за то, какие клавиши будут переключать языки ввода. По-умолчанию это комбинация клавиш Alt+Shift.Экран Чтобы настроить монитор, щелкните правой кнопкой мыши на Рабочем столе и в появившемся контекстном меню выберите пункт "Свойства", либо выберите "Пуск * Настройка * Панель управления" и дважды щелкните на значке "Экран". На появившемся окне свойств экрана откройте закладку "Настройка".Изменяем всё по желанию и нажимаем применить. Настройка элемента Региональные стандарты производится точно таким же образом, как и настройка компонента Язык и региональные стандарты на Панель управления. Выберите элемент Язык пользователя на вкладке Региональные стандарты. В результате этого будут сброшены значения на остальных вкладках. В то же время оставшиеся значения затем можно изменить. В вкладке под названием "Региональные параметры" настраивается денежная сумма, язык отображения чисел и дат. Включение функции "Установить поддержку языков с письмом справа налево и сложным письмом (включая тайский)" будет поддерживать арабские, армянские и другие "нестандартные" языки. "Язык ввода по умолчанию"-выбор языка клавиатуры, то есть язык раскладки клавиатуры. Обязательно включаем "Отображать языковую панель на рабочем столе".

^ 10. Текстовый процессор Microsoft Word

Структура окна Word типична для приложений Windows. В нее входят

элементы, необходимые для редактирования и форматирования текстов. В

верхней части окна располагаются панели команд, к которым относятся строка меню и панели инструментов. После установки программы в ней по умолчанию присутствуют две панели инструментов — Стандартная и Форматирование. Однако если в ходе работы возникает необходимость в других панелях инструментов, их тоже можно открыть и расположить вдоль любой границы окна или отдельно.

Под панелями инструментов располагается линейка, проградуированная в

сантиметрах или дюймах. Она помогает контролировать размещение элементов траницы и управлять операциями форматирования.

Основную часть окна занимает рабочая область, содержащая окно

редактируемого документа. Если окно документа развернуто на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. Поэтому в окне присутствуют два набора кнопок управления размером. Верхние кнопки относятся к программе, а нижние— к документу, и путать их не надо.

Вертикальная полоса прокрутки программы Word имеет особенность. Под

ней расположены три дополнительные кнопки перехода: на страницу вверх и, вниз и к избранному объекту, в качестве которого может выступать страница, раздел, таблица, сноска, заголовок, рисунок и т.п.76

В самой нижней части окна располагается строка состояния. Она содержит

справочную информацию о документе и индикаторы, указывающие на текущий

режим работы.

15. ^ ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Таблицы предназначены для упорядочивания данных и создания интересных макетов страницы с последовательно расположенными столбцами текста или графики. Для работы с таблицами используется пункт меню Таблица. Наиболее быстрый путь создания простой таблицы — например такой, которая имеет одинаковое количество строк и столбцов — с помощью команды Добавить таблицу.

1.1.Создание простой таблицыВыберите место создания таблицы.Выберите команду Добавить таблицу из меню Таблица.Установите нужные параметры (число столбцов и строк, ширина столбцов, автоформат таблицы).

1.2.Добавление строк и столбцов в таблицуЧтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите TAB.Чтобы добавить столбец справа от последнего столбца в таблице, щелкните за пределами самого правого столбца. Выберите команду Выделить столбец в меню Таблица, а затем нажмите команду Добавить столбцы.

1.4.Изменение ширины столбца или высоты строки таблицыЧтобы для нескольких столбцов (строк) установить одинаковую ширину (высоту), выделите нужные столбцы (строки), а затем выберите команду Выровнять ширину столбцов (Выровнять высоту строк) в меню Таблица. Можно также изменить ширину столбцов (высоту строк) при помощи перетаскивания границ столбца (строки) в самой таблице или перетаскиванием маркеров границ столбцов (строк) таблицы на горизонтальной (вертикальной) линейке.

15.Отображение или скрытие сетки в таблице

Выберите команду Отображать сетку или Скрыть сетку в меню Таблица.

1.6.Удаление из таблицы ячеек, строк или столбцов

Выделите ячейки, строки или столбцы для удаления. При удалении ячеек включите режим отображения символов ячейки. При удалении строк включите режим отображения символов строк.

Выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы в меню Таблица.

При удалении ячеек выберите нужный параметр (со сдвигом влево или вправо, удалить всю строку или весь столбец)

16.Диаграммы.

Одним из способов наглядного представления информации является использование разнообразных графиков и диаграмм. Для их включения в документ редактора Word используется приложение Microcoft Graph.

Вызов приложения осуществляется выбором команды Вставка-Объект и указанием в окне Объект имени приложения Microsoft Graph.

При вызове приложения на экране появляется два окна: Таблица данных и Диаграмма

В окне Таблица данных и Диаграмма находится простейшая электронная таблица. В окне Диаграмма приведена диаграмма, построенная по информации электронной таблицы. Эта диаграмма и включается в документ редактора Word.

Задав необходимые значения в электронной таблице и выбрав тип диаграммы, необходимо выбрать команду Файл-Выйти и вернуться.

1.2.Редактор формул.

Редактор математических выражений Microsoft Equation Editor вызывается по OLE технологии и ориентирован на создание сложных формул, как правило, содержащих матрицы, дроби, знаки суммирования и другие математические конструкции.

Из текстового редактора Word приложение вызывается выбором команды основного меню Вставка-Объект. Окно приложения содержит пиктографическое и основное меню. Пиктографическое меню включает наборы шаблонов и математических конструкций и символов, упорядоченных по функциональному назначению. Для включения в формулу нужной конструкции или символа пользователю необходимо зафиксировать курсор мыши на соответствующей кнопке пиктографического меню и, перемещая курсор, выбрать нужное. Для закрытия приложения Microsoft Equation Editor и возврата в исходный документ достаточно зафиксировать курсор мыши вне поля приложения.



1.3.Средства рисования

Текстовый редактор Word позволяет создавать и редактировать рисунки. Рисунок можно импортировать из набора стандартных файлов с помощью команды Вставка-рисунок или создать с помощью инструментов для рисования.

Вызов пиктографического меню для рисования осуществляется с помощью команды Вид/ Панель инструментов/ Рисование.

17.Графический редактор Word, позволяет быстро строить несложные рисунки. Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Для редактирования объектов и изменения их цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов Рисование.

Процесс создания рисунков из графических объектов состоит из трех основных действий:

Вставка рисованных объекты в документ

Рисование или выполнение определенных действий (например, перемещение рисованных объектов по документу, группировка, порядок и т.д.)

Изменение рисованных объектов (например, изменение размеров, угла поворота и т.д.).

Средняя группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для вставки разнообразных графических объектов:автофигуры, линии, стрелки, прямоугольник, овал, надпись добавить объект WordArt.

Существует три основные категории графических объектов, создаваемых средствами Word:

Автофигуры – это стандартные графические объекты

Объект WordArt служит для создания фигурного текста

Объект Надпись служит для нестандартной вставки небольших текстов. Кнопка с изображением текста и буквицы А, которая активизирует этот объект, находится на панели Рисование.

После вставки графических объектов в документ осуществляется процесс рисования. Для рисования или работы с графическими объектами предназначена группа кнопок: Рисование и Выбор объектов.

В процессе действий (группировать, порядок, перемещение, изменение размеров и угла поворота, привязка, расположение текста в объектах и т.д.) создается рисунок.

Основной принцип работы с графическими объектами тот же, что и при работе с текстом документа: сначала следует выделить объект, а затем выполнить с ним некоторые действия.Изменение цвета и типа графических объектов. Группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для изменения цвета и узора заливки графических объектов, цвета и типа линий, цвета шрифта, а также для придания объекту эффекта тени или объема.


Форматирование надписей, картинок и рисунков

Диалоговое окно формат. Диалоговое окно формат предполагает наиболее полные возможности для форматирования графических объектов.
Для того чтобы активизировать окно диалога Формат, необходимо выполнить следующие действия:

Выделить объект, щелкнув на нем. Чтобы выделить объект, располагающий позади текста, нужно сначала щелкнуть на кнопке Выбор объектов панели инструментов Рисование

Выбрать из меню Формат команду Автофигура, Надпись, Рисунок, Объект WordArt. Название команды зависит от типа выделенного объекта. Откроется диалоговое окно Формат. Название окна будет соответствовать типу выделенного объекта.

18.Различные текстовые эффекты могут быть получены с помощью Microsoft® WordArt, который входит в состав редактора Word 97. Он берет шрифты, растягивает, оттеняет и изменяет их форму. Это очень удобное средство для вставки в текст эмблем, логотипов и заголовков.

Если Вы хотите вставить WordArt-объект в ваш документ, то нужно выполнить команду Вставка – Рисунок – Объект WordArt . При работе с WordArt-объектом Word 97 автоматически переключится в режим разметки страницы и появляется специальная панель инструментов, предназначенная для форматирования WordArt-объекта, также на экране появляется диалоговое окно “Изменение текста WordArt” .

В диалоговом окне “Изменение текста WordArt” осуществляется ввод и основные элементы форматирования текста. Любая оформительская операция, осуществленная в рамках WordArt, сразу же приводит к соответствующему изменению формата редактируемого фигурного текста. Как и в обычный текст документа Word, в текст WordArt-объекта можно вставлять специальные символы, пользуюсь таблицей символов.

Для вставки фигурного текста в документ можно также воспользоваться кнопкой “Добавить объект WordArt” на панели инструментов “Рисование”. В результате выполнения этих действий на экране появится диалоговое окно “Коллекция WordArt”, в котором нужно выбрать подходящий образец фигурного текста и нажать кнопку “ОК”.

Рассмотрим команды, которые выполняются при нажатии на кнопки панели инструментов “WordArt” слева направо.

- Позволяет добавить объект WordArt в документ.

- Открывает окно “Изменение текста WordArt”, позволяющее внести изменение в текст, шрифт и начертание активного объекта

- Открывает диалоговое окно “Коллекция WordArt”, которое предназначено для выбора нового варианта оформления активного объекта

- Открывает диалоговое окно “Формат объекта WordArt”.

Доступные возможности в этом окне позволяют выполнить размещение, задать размер, цвет и способ обтекания текста для активного объекта.

- Открывает меню форм фигурного текста.

- Включает режим свободного вращения объекта.

-Обеспечивает выравнивание букв объекта по высоте. Малые буквы при этом увеличиваются. Для вставки WordArt-объекта в документ достаточно навести курсор мыши на свободную часть окна программы Word и щелкнуть левой кнопкой мыши. Ниже Вы можете увидеть несколько примеров фигурного текста с различными элементами форматирования.

19^ .ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Электронная база данных устроена подобно картотеке, которая состоит из большого числа карточек. На каждой карточке находится расположенная в несколько строк информация. Каждая строчка карточки соответствует полю данных. Поле данных содержит однотипную информацию, например, имя или номер телефона.

Запись данных состоит из нескольких полей и представляет собой группу взаимосвязанных полей, рассматриваемых как единое целое. Записи объединены в таблицы. Каждая запись данных в таблице содержит одинаковое число полей и каждое поле содержит аналогичную информацию.

База данных - это совокупность данных (таблиц), хранящихся вместе и связанных друг с другом. Вместе с данными могут храниться формы для ввода, редактирования и вывода необходимой информации.

WORD позволяет создавать простейшее базы данных и объединять документ, содержащий неизменную информацию (например, бланк платежного поручения, бланк задания на курсовое проектирование) и информацию из базы данных (например, фамилию студента, задачу для курсового проектирования и т.д.). Таким образом можно печатать большое количество однотипных документов. Процесс объединения бланка и информации из базы данных называется слиянием.



1.1. Создание документа на бланке

- Чтобы создать документ на бланке на основе уже имеющегося документа, откройте этот документ.

Чтобы создать новый бланк, выберите команду Создать в меню Файл, а затем выберите шаблон документа на бланке.

- В меню Сервис выберите команду Слияние.

- Нажмите кнопку Создать, выберите команду Документы на бланке, а затем нажмите кнопку Активное окно.

Активный документ станет основным документом слияния.

- Нажмите кнопку Получить данные.

Чтобы создать в Word новый список имен и адресов, выберите команду Создать источник данных, а затем определите структуру записи данных.

Чтобы воспользоваться готовым списком документа Word или рабочего листа, базой данных или другим списком, выберите команду Открыть источник данных.

- После того, как источник данных будет определен и на экран будет выведено соответствующее сообщение, нажмите кнопку Правка.

- В основном документе введите текст, который должен присутствовать в каждом документе на бланке.

- Поместите курсор туда, где следует расположить имя, адрес и другие переменные данные. На панели инструментов Слияние нажмите кнопку Поля слияния, а затем выберите нужное имя поля.

- После того, как в основной документ будут введены все поля слияния, нажмите кнопку Диалоговое окно “Слияние” на панели инструментов Слияние.

- Нажмите кнопку Объединить.

Получившиеся в результате составные документы можно просмотреть перед печатью или отправкой. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку

1.2. Отбор данных из источника данных

- Если диалоговое окно Отбор данных открыто, щелкните мышью любое место в документе, нажмите кнопку Слияние на панели инструментов Слияние, а затем нажмите кнопку Отбор записей.

- На вкладке Отбор записей выберите поле данных в списке Поле, а затем выберите оператор сравнения в поле

- В поле Значение введите текст или число, с которым будут сравниваться значения поля данных.

- Чтобы задать несколько связанных условий отбора, используйте операторы И или ИЛИ.

Чтобы объединить записи в определенном порядке, выберите вкладку Сортировка записей, а затем выберите поля, по которым будут сортироваться записи.

Условия отбора записей хранятся вместе с основным документом. Каждый раз, когда открывается основной документ, автоматически производится выбор соответствующих записей данных. Чтобы выбрать другие записи, измените параметры отбора. Чтобы выбрать все записи данных из источника данных, выберите параметр Очистить все на вкладке Отбор записей.




20.Макрос Word-последовательность команд текстового редактора Word, обьединенных в одну команду. Прменение макросов дает возможность пользователям самостоятельно совершенствовать редактор ВОРД. Сфера применения макросов чрезвычайно широка. Как правило, они используются для сокращения цепочек реализуемых пользователем однотипных действий или при организации взаимодействия между редактором ВОРД и разнообразными пользовательскими программами. Макросы создаются с помощью протоколирования (протокол – Последовательная запись действий пользователя) или програмирования на языке ВБА.

Следует отметить что в ВОРд существует встроенное средство изменения раскладки клавиатуры. Для его включения необходимо установить флажок Автоматическая смена клавиатуры на вкладке Правка диалогового окна команды Сервис-Параметры. Однако изменение раскладки происходит лишь в случае, если набран достаточно большой фрагмент текста. Поэтому данное средство не всегда работает адекватно желаниям пользователя.

  1   2   3

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Существует несколько различных режимов просмотра документов. Можно вводить текст в обычном режиме просмотра, а можно работать в режиме разметки страницы с icon-
В случае, если Ваша система работает некорректно, и автоматически будут заданы ошибочные номера страниц, то в режиме просмотра страницы...

Существует несколько различных режимов просмотра документов. Можно вводить текст в обычном режиме просмотра, а можно работать в режиме разметки страницы с icon-
В случае если Ваша система работает некорректно, и автоматически будут заданы ошибочные номера страниц, то в режиме просмотра страницы...

Существует несколько различных режимов просмотра документов. Можно вводить текст в обычном режиме просмотра, а можно работать в режиме разметки страницы с icon-
В случае, если Ваша система работает некорректно, и автоматически будут заданы ошибочные номера страниц, то в режиме просмотра страницы...

Существует несколько различных режимов просмотра документов. Можно вводить текст в обычном режиме просмотра, а можно работать в режиме разметки страницы с icon-
В случае, если Ваша система работает некорректно, и автоматически будут заданы ошибочные номера страниц, то в режиме просмотра страницы...

Существует несколько различных режимов просмотра документов. Можно вводить текст в обычном режиме просмотра, а можно работать в режиме разметки страницы с icon-
В случае, если Ваша система работает некорректно, и автоматически будут заданы ошибочные номера страниц, то в режиме просмотра страницы...

Существует несколько различных режимов просмотра документов. Можно вводить текст в обычном режиме просмотра, а можно работать в режиме разметки страницы с icon-
В случае, если Ваша система работает некорректно, и автоматически будут заданы ошибочные номера страниц, то в режиме просмотра страницы...

Существует несколько различных режимов просмотра документов. Можно вводить текст в обычном режиме просмотра, а можно работать в режиме разметки страницы с icon-
В случае, если Ваша система работает некорректно, и автоматически будут заданы ошибочные номера страниц, то в режиме просмотра страницы...

Существует несколько различных режимов просмотра документов. Можно вводить текст в обычном режиме просмотра, а можно работать в режиме разметки страницы с icon-
В случае, если Ваша система работает некорректно, и автоматически будут заданы ошибочные номера страниц, то в режиме просмотра страницы...

Существует несколько различных режимов просмотра документов. Можно вводить текст в обычном режиме просмотра, а можно работать в режиме разметки страницы с icon-
В случае, если Ваша система работает некорректно, и автоматически будут заданы ошибочные номера страниц, то в режиме просмотра страницы...

Существует несколько различных режимов просмотра документов. Можно вводить текст в обычном режиме просмотра, а можно работать в режиме разметки страницы с icon-
В случае, если Ваша система работает некорректно, и автоматически будут заданы ошибочные номера страниц, то в режиме просмотра страницы...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов