Информатика электронные таблицы методические указания по выполнению лабораторных работ




Скачать 363.13 Kb.
НазваниеИнформатика электронные таблицы методические указания по выполнению лабораторных работ
страница1/4
Дата публикации12.02.2014
Размер363.13 Kb.
ТипМетодические указания
zadocs.ru > Информатика > Методические указания
  1   2   3   4

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ



УРАЛЬСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

кафедра информационных технологий и моделирования



Аристова Н.В.


ИНФОРМАТИКА



ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Методические указания по выполнению лабораторных работ

Екатеринбург

2004
Рекомендовано к изданию

кафедрой информационных технологий и моделирования,

протокол № 2 от 18 октября 2004 года.
Рецензент – Зубрицкая Л.А. (старший преподаватель кафедры информационных технологий и моделирования)

Редактор Ленская А.Л.


______________________________________________________

Подписано в печать Формат 60х80 1/8


Плоская печать Объем 2,09 п.л. Тираж 150

Заказ № Поз 103 Цена 7 руб 20 коп.

________________________________________________________

Редакционно-издательский отдел УГЛТА

Отдел оперативной полиграфии УГЛТА

ВВЕДЕНИЕ

Электронные таблицы (ЭТ) предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. ЭТ - это двумерные массивы (которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк. Программные средства для проектирования ЭТ называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью ЭТ можно выполнять различные бухгалтерские и инженерные расчеты, строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций.

^ ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

ЭТ состоят из строк и столбцов. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (A, B, C...), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки идентифицированы цифрами (1, 2, 3,...), расположенными в первой колонке. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например A1, B12 .

ЭТ могут содержать несколько рабочих листов, которые объединяются в один файл и носят название рабочей книги.

В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок - прямоугольную область таблицы. Адрес блока - это адрес левой верхней ячейки и адрес правой нижней ячейки. В качестве разделителя служит символ - двоеточие (:). Например блок A1:B2 включает в себя ячейки A1, A2, B1, B2.

^ ТИПЫ ДАННЫХ

В ЭТ используются следующие типы данных:

текст - любая последовательность символов;

число - числовая константа;

дата - может быть представлена в различных форматах;

формула - выражение, состоящее из чисел, адресов ячеек, функций; например: =A5/H8*12;

функции - запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений; например:: =СУММ(A1:A4).

^ СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА ЭТ

Проектирование ЭТ включает следующие шаги: ввод заголовка ЭТ, ввод названий граф документа, ввод исходных данных, ввод расчетных формул, форматирование ЭТ с целью придания ей профессионального вида, подготовку ЭТ к печати и ее печать.

При необходимости ЭТ могут сопровождаться диаграммами и пояснительными комментариями.
^ ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА N 1

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В ЭТ

Для начала работы необходимо запустить программу Excel:

  1. щелкнуть по кнопке Пуск;

  2. в меню Программы выбрать строку Microsoft Excel.

После запуска программы Excel на экране появится окно, состоящее из стандартных элементов: строки заголовка, строки меню, панели инструментов (пиктографического меню), строки ввода, полос прокрутки, рабочего листа (окна документа).

^ Строка заголовка показывает имя приложения, с которым ведется работа.

Строка меню используется для входа в спускающееся меню опций

^ Панель инструментов открывает быстрый доступ к ряду часто используемых команд, процедур и функций программы.



^ Строка ввода ( строка формул ) используется для ввода или редактирования данных в ячейке таблицы.



^ Полосы прокрутки используются для перемещения курсора.

Рабочий лист состоит из столбцов и строк.



Столбцы идут вертикально и озаглавлены буквами, записанными вверху над каждым из них ( A, B, C... ). Строки идут по горизонтали и озаглавлены номерами, записанными слева ( 1, 2, 3... ).

При пересечении столбцов и строк получаются ячейки. Выделенная ячейка становится текущей ячейкой. Адрес текущей ячейки отображается в поле имени. Текущую ячейку можно отличить по рамке вокруг нее. Сделать ячейку текущей можно клавишами управления курсором или щелкнув по ней мышью. Сделав ячейку текущей, можно вводить в нее данные с клавиатуры или редактировать ее содержимое. Передвигаться по рабочему листу можно с помощью полос прокрутки, бегунков или стрелок прокрутки. При этом, однако, текущей остается прежняя ячейка.

Для выделения блока ячеек надо нажать левую кнопку мыши на первой из ячеек и, не отпуская ее, передвинуть указатель мыши к последней из выделяемых ячеек. Можно также щелкнуть мышью на первой их них, затем нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть на последней из выделяемых ячеек.

Для выделения несмежных ячеек - щелкнуть мышью на первой из них, затем нажать клавишу ^ CTRL и, не отпуская ее, щелкать мышью на других ячейках группы.

Ввод данных

Данные можно вводить в любую ячейку рабочего листа. Для этого достаточно выделить ячейку и набрать с клавиатуры то, что нужно. Все, что набирается с клавиатуры, появляется в текущей ячейке и в строке формул. Ввести набранный текст можно, нажав клавишу Enter или щелкнув мышью по другой ячейке. Отменить ввод данных можно нажатием клавиши Esc, а исправить ошибку при наборе текста можно клавишей Backspace или подведя текстовой курсор (мигающая вертикальная черта) к месту ошибки клавишами стрелок.

При вводе данных в выделенный блок ячеек после нажатия ^ Enter или Tab текущей будет становиться следующая из выделенных ячеек. Клавиша Enter перебирает ячейки по столбцам, а клавиша Tab - по строкам выделенного блока.

^ Редактирование данных

Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть по ней, а затем, щелкнув, поместить текстовый курсор на то место, куда вносятся изменения.

^ Ввод последовательности данных

В несколько ячеек можно ввести последовательность или прогрессию данных, будь то числа (1, 2, 3,...) или текст (Понедельник, Вторник и т. д.), используя автозаполнение. Для этого необходимо:

  1. заполнить и выделить первые несколько ячеек;

  2. установить указатель мыши на маркер заполнения в нижнем правом углу последней заполненной ячейки; при этом указатель мыши имеет форму знака плюс;

  3. перетащить маркер мыши на нужные клетки.

^ Удаление содержимого ячеек

Если необходимо удалить данные из ячейки, можно стереть предыдущий текст, просто введя в ячейку новые данные. Можно удалить данные из ячейки, выделив ее и нажав клавишу Delete.

^ Отмена изменений

Отменяются изменения нажатием кнопки Отменить, а возвращаются с помощью кнопки Повторить на панели инструментов.

Присвоение имен блокам клеток

Использование имен для обозначения блоков экономит время и силы, так как при этом не нужно запоминать адреса первой и последней ячеек блока. Если в формуле используется содержимое блока, то вместо адреса блока можно использовать его имя. Для того чтобы присвоить имя блоку ячеек, надо выделить ячейки и ввести имя в поле имени в строке формул или с помощью команды Имя в меню Вставка. Имена блоков могут быть любой длины, но не должны содержать запятых или пробелов. С помощью команды Имя можно исправить имя блока ячеек или изменить размер этого блока. Для этого надо:

  1. в меню Вставка выбрать команду Имя - Присвоить. Откроется диалоговое окно Присвоить имя, где в окне списка Имя перечислены созданные имена блоков;

  2. выделить в этом списке нужное имя;

  3. исправить имя, если это необходимо;

  4. в поле Формула изменить адреса, добавив или удалив ячейки;

  5. щелкнуть на кнопке Добавить; новое имя будет добавлено в список, однако старое имя останется в списке. Чтобы изменить имя блока ячеек, надо добавить в список новое и удалить старое имя.

  6. для удаления имени выделить его в списке и щелкнуть на кнопке ^ Удалить;

  7. закрыть диалоговое окно.

Аналогичные действия можно выполнить, используя поле ввода Имя на панели инструментов.

С помощью имен можно быстрее перемещаться между ячейками рабочего листа. Чтобы найти и выделить блок ячеек, достаточно щелкнуть на стрелке поля имени и выбрать имя блока в окне появившегося списка.

Другой способ перемещения по рабочему листу - использование клавиши ^ F5:

  1. нажать клавишу F5. Откроется диалоговое окно Переход, содержащее список всех имен ячеек в рабочей книге;

  2. В окне списка Перейти выделить нужное имя и щелкнуть по кнопке ^ OK.

Завершение работы

Для окончания работы с Microsoft Excel надо в меню Файл выбрать команду Выход. Если на панели появится диалоговое окно с запросом о сохранении изменений, щелкнуть в нем по кнопкам ДА или НЕТ.
  1   2   3   4

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Информатика электронные таблицы методические указания по выполнению лабораторных работ iconМетодические указания по курсу "Информатика" для лабораторных и контрольных...
...

Информатика электронные таблицы методические указания по выполнению лабораторных работ iconМетодические указания к выполнению контрольных работ по дисциплине «Информатика»
Задания и методические указания к выполнению контрольных работ по дисциплине «Информатика». Екатеринбург, фгаоу впо «Российский государственный...

Информатика электронные таблицы методические указания по выполнению лабораторных работ iconМетодические указания к выполнению лабораторных работ
...

Информатика электронные таблицы методические указания по выполнению лабораторных работ iconМетодические указания по комплексу лабораторных работ «Электронные...
Методические указания по комплексу лабораторных работ «Электронные компоненты персональных компьютеров»

Информатика электронные таблицы методические указания по выполнению лабораторных работ iconМетодические указания для выполнения контрольных работ по дисциплине информатика Самара 2003
Методические указания предназначены для студентов заочной формы обучения всех специальностей. Методические указания включают в себя...

Информатика электронные таблицы методические указания по выполнению лабораторных работ iconМетодические рекомендации к выполнению лабораторных работ лабораторная работа №3
Цель работы: изучить правила создания и удаление таблиц, научиться редактировать таблицы и работать с данными таблицы в приложении...

Информатика электронные таблицы методические указания по выполнению лабораторных работ iconМетодические указания по выполнению лабораторных работ для студентов...
Методические указания по выполнению лабораторных работ для студентов Октябрьского нефтяного колледжа

Информатика электронные таблицы методические указания по выполнению лабораторных работ iconМетодические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине...
Освоить правила и приемы создания и вычисления электронных таблиц, созданных в табличном процессоре Excel 2000

Информатика электронные таблицы методические указания по выполнению лабораторных работ iconИсследование электрических машин методические указания к выполнению...
Электротехника и основы электроники. Исследование электрических машин: методические указания к выполнению лабораторных работ для...

Информатика электронные таблицы методические указания по выполнению лабораторных работ iconМетодические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине: «Операционные системы»
Методические указания предназначены для приобретения у студентов навыков объектно-ориентированного программирования при разработке...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов