«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word»




Скачать 250.22 Kb.
Название«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word»
страница2/4
Дата публикации23.08.2013
Размер250.22 Kb.
ТипМетодическая разработка
zadocs.ru > Информатика > Методическая разработка
1   2   3   4
^

2. Перемещение курсора ввода по таблице, выделение ячеек


Последовательное перемещение по ячейкам производится с помощью сочетания клавиши:

  • ^ Tab – переместиться на следующую ячейку и Shift+Tab – переместится на предыдущую ячейку.

  • Ctrl+«стрелка вправо» - для перемещения в начало следующей ячейки.

  • Ctrl+«стрелка влево» - в конец текста предыдущей.

  • Ctrl+Shift+«стрелки».

Для выделения строки таблицы необходимо произвести щелчок мышью слева от данной строки таблицы или вызвать Таблица  Выделить  Строка, находясь курсором ввода в данной строке.


Для выделения группы строк необходимо нажать левую кнопку мыши слева от строки таблицы, и, удерживая ее, переместить курсор к концу выделения, после чего отпустить кнопку мыши.

Для выделения столбца таблицы с помощью мыши необходимо:

1. Подвести курсор мыши к месту над столбцом, который необходимо выделить. При этом, курсор мыши должен принять указанный на рисунке вид:

2. Произвести щелчок мыши.

Выделение группы столбцов отличается тем, что вместо щелчка мыши, необходимо нажать ее левую кнопку и переметить курсор мыши вправо или влево, после чего отпустить удерживаемую кнопку.

Выделение столбца таблицы с клавиатуры выполняется проще:

1. Переместить курсор ввода на одну из ячеек данного столбца.

2. Таблица  Выделить  Столбец.

Если необходимо выделить группу столбцов, то сначала выделяется группа ячеек.

Выделение таблицы необходимо производить так:

1. Переместить курсор ввода в одну из ячеек таблицы.

2. Таблица  Выделить  Таблицу.

^

3. Заполнение созданной структуры текстовой информацией


Для ввода информации в ячейки таблицы необходимо:

1. Переместить курсор ввода в первую ячейку таблицы.

2. Начать вводить информацию, завершая ввод клавишей Tab для перехода к следующей ячейке.

При создании любых таблиц необходимо сначала ввести всю информацию, а уже потом производить какое-либо форматирование, изменение шапки, объединение и разбивку ячеек и т.д.

После ввода информации получим:

Из рисунка видно, что необходимо увеличить ширину первого столбца таким образом, чтобы наименование продукции располагалось в одну строку. В первой строке необходимо объединить ячейки 2 и 3.

Текстовую информацию в шапке таблицы необходимо выровнять по центру ячеек, сделать полужирным шрифтом. Ячейки шапки таблицы необходимо выделить жирной линией. Цифры в табличной части также необходимо выровнять по центру ячеек.

Следует обратить внимание, что полный список операций по форматированию таблицы и текста в ней стал очевиден только после ввода всей информации.

^

4. Форматирование таблицы


При форматировании таблиц следует придерживаться следующей последовательности:

1. Изменение параметров шрифта текста таблицы, что связано с тем, что изменение вида шрифта и его размера может свести на нет необходимость каких-либо дальнейших изменений. Так, если мы уменьшим размер шрифта, то изменения ширины столбцов нам может и не понадобиться.

2. Изменение параметров абзацев текста ячеек таблицы – по той же причине.

3. Установка режима расстановки переносов, т.к. это тоже сокращает тот объем, который занимает текст.

4. Изменение ширины столбцов, чтобы таблица заняла как можно меньше места.

5. Объединение и разбиение ячеек.

6. Изменение ширины столбцов после объединения или разбиения ячеек.

7. Изменение Выравнивания текста и обрамления(границ).

Для изменения параметров шрифта можно выделить необходимые ячейки и изменить шрифт используя приемы, рассмотренные выше.

Изменение параметров абзацев предполагает установку отступов интервалов, что приводит либо к уменьшению, либо к увеличению размеров таблицы. Для изменения параметров абзацев также необходимо выделить группу ячеек, затем вызвать диалог Формат  Абзац, где установить необходимые параметры.

Расстановка переносов устанавливается для всего документа (Сервис  Язык  Расстановка переносов  Автоматическая расстановка переносов).

Изменение ширины столбцов производится визуально: при подведении курсора мыши к линии сетки курсор принимает следующий вид , что означает возможность изменения ширины столбцов. После появления такого курсора необходимо нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, перетащить границу столбца в нужное положение, как показано ниже.


После чего отпустить удерживаемую кнопку мыши. Получим.


Теперь точно также изменим ширину столбца «Объем производства». Получим:


Теперь объединим ячейки 2 и 3 первой строки. Для этого:

выделим эти ячейки;

вызовем контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши;



выберем пункт Объединить ячейки и произведем щелчок по нему левой кнопкой мыши;


Для завершения необходимо выровнять ширину столбцов «план» и «факт».


Теперь необходимо также объединить ячейки 1 и 2 первого столбца, ячейки 1 и 2 четвертого столбца, а также ячейки 1 и 2 пятого столбца. Получим:

Выровняем ширину строк 1 и 2 с тем, чтобы ячейка «Объем производства» была бы одинакова по высоте с ячейками «план» и «факт». Для этого подведем курсор мыши к горизонтальной граничной линии между этими ячейками (курсор мыши пример вид ). Теперь необходимо перетащить горизонтальную линию так, чтобы визуально ячейки первой и второй строки были бы равны по высоте.


Теперь можно приступать к выравниванию и обрамлению:

- произведем горизонтальное выравнивание всех цифр по центру ячеек: выделим ячейки и воспользуемся кнопкой По центру .

- произведем горизонтальное и вертикальное выравнивание текста ячеек шапки таблицы по центру ячеек: выделим ячейки шапки таблицы, воспользуемся инструментом Выровнять по центру панели инструментов Таблицы и границы.

В результате получим:

Теперь изменим обрамление ячеек шапки на линию большей толщины:

выделим шапку;

изменим толщину линии (см. рисунок выше) на 1,5;

применим обрамление шапки с новой толщиной линии: для этого в инструменте граница выберем из списка «Внешние границы» ;

Выполним такую же операцию по отношению к последней итоговой строке, а также ко всей таблице, получим готовую правильно оформленную таблицу.


В ряде случаев наряду с объединением ячеек требуется разбить
какую-либо ячейку на несколько ячеек. Для этого необходимо:

перейти в разбиваемую ячейку или выделить группу ячеек;

вызвать контекстное меню, где выбрать команду Разбить ячейки (или через главное меню Таблица  Разбить ячейки);

в появившемся диалоге указать на сколько ячеек разбить текущую ячейку таблицы или группу выделенных ячеек и нажать Ok.

1   2   3   4

Похожие:

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconПроцессор
Текстовый процессор Microsoft Word это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых...

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconЛабораторно-практическая работа №1 «Создание простейшей базы данных...
Запустите программу субд microsoft Access. Для этого выполните: Пуск Все программы Microsoft office Microsoft office Access 2007

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconЛабораторная работа №6 Тема : Текстовый процессор Word
Цель работы : Изучить основные технологические операции и процессы в среде текстового редактора Word для создания разнообразных текстовых...

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconПособие для начинающих Воробьёв В. В. Microsoft
Данное учебное пособие посвящено последней версии популярнейшего текстового редактора Microsoft Word 2000, который входит в пакет...

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconВопросы по информатике
Создать текстовый документ Microsoft Office Word. Напечатать текст, показать умения форматировать, редактировать и работать с командами...

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconТребования к оформлению тезисов
Текстовый редактор Word 0 или 0 для Windows. Шрифт Times New Roman Cyr, размер шрифта 14. Формат страницы: А4 (210×297 мм)

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconЛабораторная работа №8 Тема: «Создание, редактирование и форматирование...
Цель работы: Изучить структуру рабочей среды и правила обработки символьной информации, а также получить навыки работы в текстовом...

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconЛабораторная работа №4 Тема: Основы работы в ms excel. Создание и...
Цель работы: Знакомство с приложением ms excel. Приобретение элементарных навыков работы в среде пакета. Ввод и редактирования данных....

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconТекстовый процессор Microsoft Word Редактирование и форматирование текста
Документ может содержать, кроме текста и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т д.). При оценке работы с текстовым процессором...

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconДоклада Совершенствование маркетинговой деятельности на предприятии
Объем тезисов не должен превышать 3 страниц, включая рисунки, таблицы, список литературы. Файл с текстом тезисов подается только...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов