«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word»




Скачать 250.22 Kb.
Название«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word»
страница3/4
Дата публикации23.08.2013
Размер250.22 Kb.
ТипМетодическая разработка
zadocs.ru > Информатика > Методическая разработка
1   2   3   4
^

5. Вставка и удаление строк/столбцов таблицы


Для добавления (вставки) одной строки выше курсора ввода необходимо выполнить команду Таблица  Добавить  Строки выше, ниже курсора ввода - Таблица  Добавить  Строки ниже. Для столбцов соответственно: Таблица  Добавить  Столбцы справа и Таблица  Добавить  Столбцы слева.

Для удаления строки (столбца) необходимо выделить строку и нажать Shift+Delete. То же относится к группе строк (столбцов).

Для того, чтобы удалить таблицу целиком необходимо выделить таблицу (Таблица  Выделить  Таблица или, затем нажать Delete.

^

6. Копирование, перемещение строк/столбцов таблицы


Копирование строк(столбцов) таблицы производится следующим образом:

1. Выделите группу строк(столбцов).

2. Нажмите ^ Ctrl + Insert (или Правка  Копировать или ). При этом выделение копируется в буфер обмена.

3. Переметите курсор ввода на строку(столбец) таблицы, перед которым необходимо вставить скопированные столбцы.

4. Нажать ^ Shift + Insert (или Правка  Вставить или ).

Перемещение строк(столбцов) таблицы:

1. Выделите группу строк(столбцов).

2. Нажмите ^ Shift + Delete (или Правка  Вырезать или ). При этом выделение копируется в буфер обмена и удаляется.

3. Переметите курсор ввода на строку(столбец) таблицы, перед которым необходимо вставить скопированные столбцы.

4. Нажать ^ Shift + Insert (или Правка  Вставить или ).

7. Табулирование текстовой информации в таблице.

Табулирование текстовой информации представляет способ смещения текста внутри абзаца с помощью клавиши TAB.

Нажатие клавиши TAB приводит к горизонтальному смещению курсора ввода на определенное расстояние к правой границе страницы. По умолчанию расстояние, на которое смещается курсор ввода, фиксировано. Однако, существует возможность произвольно установить точки перемещения курсора с помощью табуляции, называемые табулстопами или позициями табуляции.

Позиции табуляции устанавливаются для каждого абзаца или группы абзацев с помощью масштабной линейки или диалога Формат  Табуляция… Существует несколько видов позиций табуляции, определяемых способом выравнивания теста в данной точке абзаца.


^ Вид позиции
табуляции


Обозначение

Описание

с выравниванием по левому краю



текст, который вводится в данной позиции табуляции, будет выровнен по левому краю.

по правому краю



текст будет выравниваться по правому краю

по центру



текст будет выравниваться по центру позиции табуляции


Текущий вид позиции табуляции устанавливается щелчком мыши по кнопке «Тип позиции табуляции».




Для того, чтобы создать позиции табуляции абзаца, необходимо:

  1. произвести щелчок мышью по масштабной линейке

  2. переместить знак табулстопа путем перетаскивания в нужную
    позицию на масштабной линейке.

Для использования средства «Табуляция» в рамках табличной структуры, необходимо использовать сочетание клавиш Ctrl + Tab

8. Использование(проведение расчетов) формул в тексте
и таблицах

Большое количество вычислений в таблицах сводится к суммированию значений ячеек. Для выполнения суммирования на панели инструментов Таблицы и границы предусмотрен инструмент Автосумма.




Инструмент Автосумма


Практически каждая таблица, содержащая числовую информацию требует наличия итоговой строки, значения ячеек которой представляют собой сумму по расположенным выше ячейкам таблицы.Так, предположим имеется таблица:


Необходимо рассчитать сумму значений по третьему столбцу и получить полученный результат в итоговую строку. Для этого переведем курсор ввода в точку вставки (ячейка, расположенная непосредственно под данными третьего столбца) и выберем инструмент Автосумма панели инструментов Таблицы и границы. Получим:

Для правильного применения средства Автосумма в таблицах Word необходимо знать принцип его работы. Инструмент Автосумма вставляет в соответствующую ячейку формулу для расчета суммы ячеек. Выделим значение итоговой строки и нажмем Shift + F9. Получим:

Из рисунка видно, что для расчета суммы значений ячеек столбца в итоговую строку была вставлена формула SUM(ABOVE), что означает суммирую все значения числовых ячеек непосредственно над данной ячейкой.
Внимание! Word имеет достаточно развитые средства проведения вычислений в таблицах, однако использование формул в таблицах Word оправдано только в тех случаях, когда на компьютере отсутствует другой гораздо более мощный пакет для проведения табличных расчетов – Microsoft Excel, рассмотрению технологий которого посвящен следующий раздел.
Скажем несколько слов о формулах в Word. Формулы в Word предназначены для проведения простейших вычислений в тексте.

Пусть имеется следующий текст:


Необходимо рассчитать указанное в нижней части выражение (не спешите тянуться за калькулятором). Для этого необходимо:

1. Присвоить тексту, отражающему значения переменных A, B и C определенные имена-закладки.

Для значения переменной А: выделите текст «150», Вставка  Закладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяА» (без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить.

Для значения переменной B: выделите текст «250», Вставка  Закладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяB»(без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить.

Для значения переменной C: выделите текст «320», Вставка  Закладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяC» (без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить.

2. Теперь необходимо переместиться в точку вставки формулы (вопросительный знак уберем) и выполнить Вставка  Поле



Введем в поле ввода формулу

= (ПеременнаяА + ПеременнаяВ)/ПеременнаяС

как показано на рисунке выше после чего необходимо нажать Ok.
Получим:


Как видно из рисунка в результате проведенных действий было рассчитано требуемое выражение. Если выделить текст значения переменной D и присвоить ему имя-закладку, то можно будет использовать полученное значение для расчета других выражений. Например рассчитаем в текста также выражение F = D*100. Для этого введем в текст соответствующую формулу Вставка  Поле

Нажать Ok. В результате в текст документа будет вставлено вычисляемое поле. Результат показан на рисунке ниже.


Таким образом, текстовый любой текстовый документ может содержать какой-либо расчет. Причем результаты расчета (какие-либо показатели могут быть вставлены прямо в текст соответствующих предложений, что позволяет использовать Word также как и средство проведения расчетов.

Если впоследствии исходные данные бели изменены, то для полного пересчета необходимо выделить текст и нажать ^ F9.

Например, изменим значение переменных A на 600.


Теперь пересчитаем все показатели:

выделим весь текст (Правка  Выделить все ил щелчок мыши по полю страницы при удерживаемой клавише Ctrl);

нажмите F9. Получим:



Из рисунка видно, что все переменные были пересчитаны, в результате были получены новые значения переменных D и F.
Внимание! Существует одно общее правило изменения значений переменных: при ручном изменении значений переменных необходимо ввести новое значение вовнутрь текста закладки (вовнутрь старого текста), а затем убрать лишний текст.

Например, если старое значение ^ 150, а необходимо ввести 6000, то необходимо сначала ввести между любыми знаками закладки значение 6000: 1600050, а после этого убрать лишние цифры «1» и «50». Получим: 6000.

При вставке текста вовнутрь текста закладки, длина закладки автоматически увеличивается на длину вводимого текста, что исключает возникновение ошибок расчета, связанных с изменением длины значения переменной.
^ Ввод формул в таблицы имеет свои особенности: каждая ячейка таблицы имеет имя состоящее из буквы и цифры, где буква – буква латинского алфавита соответствующая порядковому номеру столбца, цифра – номер строки. Таким образом , для суммирования значений ячеек таблицы необходимо после вызова диалога Вставка  Поле … ввести формулу
= SUM(C2:C6)
где C2:C6 – диапазон ячеек, значения которых подлежат суммированию.

Если диапазон суммируемых ячеек не содержит пустых ячеек, то вместо указания диапазона ячеек необходимо указать одно из ключевых слов:

ABOVE (BELOW) – для указания, что суммированию подлежат все ячейки, расположенные выше (ниже) текущей вплоть до первой пустой или нечисловой ячейки.

RIGHT (LEFT) – для указания, что суммированию подлежат все ячейки, расположенные справа (слева) текущей вплоть до первой пустой или нечисловой ячейки

Пересчет ячеек в случае изменения данных осуществляется рассмотренным ранее способом: выделить всеF9.


Сочетания клавиш


Операция

Выполнение

Перемещение:

следующая ячейка таблицы

Tab

предыдущая ячейка

Shift + Tab

Выделение:

выделение ячеек

^ Shift + «стрелки»

выделение строк

подвести курсор мыши слева от строки выделения (курсор должен быть в форме стрелки) + щелчок.

2. Таблица  Выделить  Строка (Аlt + т, ы, с)

выделение столбцов

подвести курсор мыши сверху от выделяемого столбца (курсор должен изменить форму) + щелчок.

Таблица  Выделить  Столбец

(Аlt + т,ы,т)

выделить всю таблицу

Таблица  Выделить  Таблица

(Аlt + т, ы, б)

Операции

удалить строку/столбец

выделить и нажать ^ Shift + Delete

вставить пустую
строку/столбец

Таблица  Добавить  Строки выше|Строки ниже

(Alt + т, д, в или Alt + т, д, н)

копировать строку/столбец

Выделить строку/столбец

Правка  Копировать (Ctrl + Ins)

вставить строку/столбец

Перейти к точке вставки

Правка  Вставить (Shift + Ins)

вырезать строку/столбец

Выделить строку/столбец

Правка  Вырезать (Shift + Delete)

объединить ячейки

Выделить ячейки

Таблица  Объединить ячейки (Alt + т, ъ)




  1. Цель деятельности студентов на занятии:

Студент должен знать:

  1. Принципы формирования табличной структуры.

  2. Какие возможны операции с ячейками таблицы.

  3. Способы создания структуры таблицы.

  4. Способы перемещения по структуре таблицы.

  5. Процесс заполнения созданной таблицы текстовой информацией.

  6. Оптимальный порядок форматирования таблицы.

  7. Способы выделения строк/столбцов таблицы.

  8. Способы вставки и удаления строки/столбцы таблицы.

  9. Способы копирования, перемещения строк/ столбцов таблицы.

  10. Способы табулирования текстовой информации в таблице.

Студент должен уметь:

  1. Использовать возможности текстового процессора Microsoft Word для представления и обработки табличных данных.

  2. Создавать текстовые электронные документы, содержащие табличные данные, и придавать им оптимальный для восприятия вид.

  3. Использование формул в тексте и таблице текстового документа.



  1. Содержание обучения:

  1. Создание структуры таблицы.

  2. Перемещение курсора ввода по таблице, выделение ячеек.

  3. Заполнение созданной структуры текстовой информацией.

  4. Форматирование таблицы.

  5. Вставка и удаление строк/столбцов таблицы.

  6. Копирование, перемещение строк/столбцов таблицы.

  7. Табулирование текстовой информации в таблице.

  8. Сочетания клавиш.



  1. Перечень вопросов для проверки уровня знаний:

  1. Что представляет собой таблица с точки зрения технологии обработки текстовой информации?

  2. Как называется единица табличной структуры?

  3. Чем определяется размерность таблицы?

  4. Какие операции возможны с ячейками таблицы?

  5. Какие комбинации клавиш вам известны?




  1. Перечень вопросов для проверки конечного уровня знаний:




  1. Перечислите и опишите способы создания структуры таблицы.

  2. Опишите способы перемещения по структуре таблицы.

  3. Каким образом производится ввод данных в ячейки? Чем отличается процесс ввода текстовой информации в ячейки таблицы от простого ввода текста абзаца?

  4. Каков оптимальный порядок форматирования таблицы?

  5. Перечислите способы выделения строк/столбцов таблицы.

  6. Как вставить и удалить строки/столбцы таблицы?

  7. Как произвести копирование, перемещение строк/ столбцов таблицы?

  8. Что делать, если таблица не помещается по ширине листа?

  9. Что такое объединение и разбиение ячеек? Как производится объединение и разбиение ячеек?

  10. Как создать табуляция в таблице?

  11. Как вводить формулу?






  1. Создать документ, набрать и отформатировать представленный ниже текст в соответствии с образцом. Время исполнения: 20-30 мин.

Заказчик ^ Городская больница №1

Подрядчик ОАО «ЖилСоцСтрой»

Субподрядчик _____________________________

Договор № ____ от «___» ____________ 200__ г.
Локальная смета № 1.


Форма № 2

Объект ___________________________________

Полная сметная стоимость объекта ___________

_____________________________________ руб.

Стоимость работ, выполненных от начала строительства в сметных ценах (без включения работ по настоящему акту) __________________


1   2   3   4

Похожие:

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconПроцессор
Текстовый процессор Microsoft Word это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых...

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconЛабораторно-практическая работа №1 «Создание простейшей базы данных...
Запустите программу субд microsoft Access. Для этого выполните: Пуск Все программы Microsoft office Microsoft office Access 2007

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconЛабораторная работа №6 Тема : Текстовый процессор Word
Цель работы : Изучить основные технологические операции и процессы в среде текстового редактора Word для создания разнообразных текстовых...

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconПособие для начинающих Воробьёв В. В. Microsoft
Данное учебное пособие посвящено последней версии популярнейшего текстового редактора Microsoft Word 2000, который входит в пакет...

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconВопросы по информатике
Создать текстовый документ Microsoft Office Word. Напечатать текст, показать умения форматировать, редактировать и работать с командами...

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconТребования к оформлению тезисов
Текстовый редактор Word 0 или 0 для Windows. Шрифт Times New Roman Cyr, размер шрифта 14. Формат страницы: А4 (210×297 мм)

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconЛабораторная работа №8 Тема: «Создание, редактирование и форматирование...
Цель работы: Изучить структуру рабочей среды и правила обработки символьной информации, а также получить навыки работы в текстовом...

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconЛабораторная работа №4 Тема: Основы работы в ms excel. Создание и...
Цель работы: Знакомство с приложением ms excel. Приобретение элементарных навыков работы в среде пакета. Ввод и редактирования данных....

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconТекстовый процессор Microsoft Word Редактирование и форматирование текста
Документ может содержать, кроме текста и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т д.). При оценке работы с текстовым процессором...

«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word» iconДоклада Совершенствование маркетинговой деятельности на предприятии
Объем тезисов не должен превышать 3 страниц, включая рисунки, таблицы, список литературы. Файл с текстом тезисов подается только...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов