Должностная инструкция управляющего надо же! магазинами




Скачать 63.97 Kb.
НазваниеДолжностная инструкция управляющего надо же! магазинами
Дата публикации27.08.2013
Размер63.97 Kb.
ТипИнструкция
zadocs.ru > Информатика > Инструкция
Должностная инструкция управляющего НАДО ЖЕ! магазинами
УТВЕРЖДАЮ

Руководитель ИП Щедрина Мария Сергеевна


«_______»_______

1. Общие положения


    1. Управляющий относится к категории руководителей.

    2. Управляющий назначается на должность и освобождается от нее приказом ИП (далее - руководителю). Он непосредственно подчиняется руководителю.

    3. На время отсутствия управляющего его права и обязанности переходят к другому сотруднику, о чем объявляется в приказе по ИП.

    4. На должность управляющего назначается лицо, успешно прошедшее собеседование и стажировку в НАДО ЖЕ! магазинах

    5. Управляющий должен знать:

  • законодательные акты, нормативные материалы по организации торговли, пожарной безопасности;

  • трудовое законодательство;

  • программный комплекс «1С Управление торговлей»


1. 6 Управляющий руководствуется в своей деятельности:

  • законодательными актами РФ;

  • правилами внутреннего распорядка , настоящей должностной инструкцией,

приказами и распоряжениями руководителя


    1. В подчинении у управляющего находятся продавцы магазина на Рубинштейна, 11 и старшие продавцы других магазинов.

    2. Управляющий в осуществлении своей текущей деятельности взаимодействует:

- по вопросам начисления зарплаты — с бухгалтером;

- по вопросам проведения рекламных акций — с ответственным за рекламу

- по вопросам учёта и инкассации наличных денег, приёма и увольнения сотрудников, финансирования , развития деятельности, внесения изменений в ассортимент товаров — с руководителем ИП.

- По вопросам обеспечения товарами — с авторами и поставщиками

- по вопросам организации поставок из других городов — с ответственным за эту деятельность

- по вопросам информатизации деятельности — с программистом

1.9 Управляющему устанавливается в соответствии с трудовым договором пятидневная рабочая неделя с 2 выходными днями . График работы управляющего утверждается руководителем.

1.10 Основным местом работы управляющего является магазин по адресу: Рубинштейна, 11. Кроме того, управляющий не реже одного раза в неделю осуществляет контрольные и иные управленческие функции в других НАДО ЖЕ! магазинах


              1. Должностные обязанности управляющего


Управляющий выполняет следующие должностные обязанности:

2.1.PR и реклама

- обеспечивает своевременный заказ рекламных материалов (визиток, открыток, газет и т. д.) для всех магазинов и организует раздачу открыток (не менее 2 раз в неделю по каждому магазину);

- планирует и организует проведение рекламных акций внутри магазинов (в соответствии с утверждённым планом);

- разъясняет сотрудникам магазинов систему скидок , вносит предложения по её совершенствованию;

- ведёт базу данных постоянных покупателей магазина и осуществляет систематическую рассылку электронную рассылку новостей

- организует участие компании в городских ярмарках, выставках

  • вносит предложения по продвижению НАДО ЖЕ! магазинов и вещей

  • создает новый дизайн витрин (1 раз в 3 месяца) и организует работы по его воплощению

  • следит за атмосферой в магазинах (только своя музыка, аромат, упаковка, говорящие ценники...)

  • придумывает новые идеи для создания атмосферы в магазинах

  • придумывает форму для продавцов (или деталь одежды) и следит за ее использованием

  • следит за развитием конкурентов в сети

  • следит за отзывами о НАДО ЖЕ! Магазинах в сети

  • работает с НАДО ЖЕ! Сайтом (добавляет новые товары, выключает не актуальные, придумывает описания к товарам и заполняет блок «С этим подарком обычно покупают...»

2.2.Обеспечение товарами

2.2.1.Отвечает за наличие товара в магазинах в соответствии с утверждённым ассортиментом. Обеспечивает своевременный заказ на товары и их поставку Принимает товары и документы от экспедиторов в день поставки, осуществляет разбор вещей, сверку с накладной, сообщает о несоответствиях и браке поставщикам.

      1. Обеспечивает необходимую предпродажную подготовку вещей (наклеивание этикеток, печать ценников) и размещает вещи в зале и на складе

      2. Следит за порядком на складе — наличие указателей обязательно!

      3. Осуществляет контроль за оперативным выставлением вещей для продажи взамен проданных

2.2.4 Снимает с продажи и производит возврат бракованных и невостребованных вещей

2.2.5. Вносит руководителю предложения по изменению ассортимента магазина.

2.2.6. Осуществляет поиск новых поставщиков и авторов — 10% коллекции магазина собирает Управляющий в рамках концепции магазина.
2.3 Организация продаж

2.3.1.Осуществляет контроль за соблюдением продавцами магазинов графика работы, правил торговли, внутреннего распорядка и должностной инструкции, правильным заполнением товарных чеков, ежедневных отчётов о продажах

      1. Обеспечивает оптимальную расстановку вещей для продажи в магазине, наличие подписанных ценников.

      2. Следит за наличием необходимых информационных материалов для покупателя ( свидетельства о регистрации, уведомления о постановке на учёт, сертификатов соответствия, книги отзывов и предложений и др.)

      3. Обеспечивает наличие в магазине огнетушителя и информационных табличек.

      4. Обеспечивает наличие в магазинах упаковки

      5. Вносит предложения по созданию новых видов и форм упаковки

      6. Управляющий организует корпоративные заказы, следит за их выполнением и отгрузкой. Эта работа премируется дополнительно.



2.4 Инвентаризация

.2.4.1. Проводит совместно с продавцами инвентаризацию товаров в магазине ( Рубинштейна,11)1 раз в месяц, осуществляет контроль за проведением инвентаризации в других магазинах.

      1. По результатам инвентаризации вносит изменения в базу и оформляет документы на частичную компенсацию недостачи сотрудниками в соответствии с установленными в компании нормами


2.5. Управление персоналом

      1. Отвечает за обеспечение магазинов квалифицированным персоналом (подбор, обучение, оформление), выполнение сотрудниками должностных инструкций, бесперебойную и эффективную работу , своевременную выплату заработной платы, отпускных, позитивную мотивацию персонала, приверженность корпоративным ценностям, благоприятный микроклимат.




    1. ^ Документационное обеспечение деятельности

      1. Ведёт оперативный и качественный учёт движения товаров в программном комплексе « 1С Управление торговлей». Оформляет справочники, документы на поступление, возврат, перемещение, инвентаризацию товаров, кассовую книгу. Ежемесячно рассылает отчёты комитентам.

      2. Собирает необходимые документы от комитентов, вносит их реквизиты в программу

      3. Осуществляет контроль отчётов о продажах во всех магазинах

      4. Обеспечивает оформление, систематизацию и хранение документации компании ( договоров, кадровых документов, приказов и распоряжений, входящих и исходящих документов)

      5. Отвечает за своевременное представление и отправку документов по запросу проверяющих органов, поставщиков, покупателей, арендодателей и др.




    1. Организационно-хозяйственная деятельность

      1. Осуществляет приобретение необходимых хозтоваров, канцтоваров , заказ упаковочного материала.

      2. Контролирует качество уборки магазинов, организует генеральные уборки помещений.

    1. Контроль наличных денег

2.8.1 Осуществляет постоянный контроль наличных денег в «кассе»

2.8.2 Проводит своевременную инкассацию наличной выручки

      1. Контролирует расходы старших продавцов из кассы

      1. По требованию руководителя представляет документы о расходах

      2. Вносит расходные документы в базу 1с и кассовую книгу


3. Права управляющего
Управляющий имеет право:

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

    1. Запрашивать лично от сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

    2. Представлять сотрудников к поощрению или взысканию.

^ 4. Ответственность управляющего
Управляющий несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, некачественное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен


Фамилия, И.О. -------------------------------------------------------
Подпись -------------------------------------------------------
Дата --------------------------------------------------------

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Должностная инструкция управляющего надо же! магазинами iconДолжностная инструкция кассира
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с кассиром и в соответствии с положениями...

Должностная инструкция управляющего надо же! магазинами iconДолжностная инструкция надо же! бухгалтера
...

Должностная инструкция управляющего надо же! магазинами iconДолжностная инструкция ОАО «Шахта Заречная» Ш/у «Октябрьский»
Пб 05-618-3, Уставом и Положением ОАО «Шахта Заречная» с целью выполнения производственных показателей планов развития предприятия,...

Должностная инструкция управляющего надо же! магазинами iconРуководство. Взаимоотношения (служебные связи)
К организационным документам относятся: устав, положение, договор, штатное расписание, должностная инструкция

Должностная инструкция управляющего надо же! магазинами iconДолжностная инструкция помощника воспитателя
Помощник воспитателя работает под руководством заместителя директора по хозяйственной части

Должностная инструкция управляющего надо же! магазинами iconДолжностная инструкция руководителя по физическому воспитанию
Одна из задач состоит в выработке у детей привычки к систематичеким занятиям физкультурой и навыков здорового образа жизни

Должностная инструкция управляющего надо же! магазинами iconДолжностная инструкция старшего вожатого
Минздравсоцразвития РФ от 14 августа 2009 года №293 «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей,...

Должностная инструкция управляющего надо же! магазинами iconДолжностная инструкция комиссара линейного студенческого отряда
На должность комиссара выбирается боец отряда, достигший 18-летнего возраста, из числа наиболее опытных и подготовленных бойцов

Должностная инструкция управляющего надо же! магазинами iconДолжностная инструкция младшей медицинской сестры
К профессиональной деятельности в качестве младшей медицинской сестры допускаются лица, имеющие специальность начального профессионального...

Должностная инструкция управляющего надо же! магазинами iconДолжностная инструкция
Российской Федерации, содержащим государственные нормативные требования охраны труда, описывает обязанности командира по обеспечению...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов