06 декабря 2011 года Процедура «Перемещение Работников» (новая редакция №2)




Название06 декабря 2011 года Процедура «Перемещение Работников» (новая редакция №2)
страница1/10
Дата публикации18.07.2013
Размер1.21 Mb.
ТипДокументы
zadocs.ru > Литература > Документы
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10



ОАО «THK-BP Менеджмент»









УТВЕРЖДАЮ

Вице-президент по работе с персоналом и организационному развитию

ОАО «ТНК-ВР Менеджмент»
А.В. Яновский

06 декабря 2011 года

Процедура

«Перемещение Работников»

(новая редакция № 2)

Москва

2011

Информация о документе

Процесс:

Региональное перемещение Работников
Применение:

ОАО «ТНК-ВР Менеджмент», включая филиалы и представительства

Версия:

Новая редакция № 2, разработанная взамен Ключевой процедуры «Перемещение работников», утвержденной Заместителем Председателя Правления

ОАО «ТНК-ВР Менеджмент» 22.12.2010

Утвержден:

Вице-президентом по работе с персоналом и организационному развитию ОАО «ТНК-ВР Менеджмент» (на основании приказа

ОАО «ТНК-ВР Менеджмент» от 01.11.2011 № 41)

^ Дата утверждения:

06 декабря 2011 года

Дата введения в действие:

07 декабря 2011 года

^ Владелец процесса

(БН/БФ/ССП):

Управление кадров

(Департамент по компенсациям и льготам)

Участники процесса

(БН/БФ/ССП, филиалы, представительства):

Структурные подразделения, являющиеся Владельцем и Участниками процесса, регулируемого создаваемым внутренним документом

^ Согласование документа:

Лист согласования прилагается

Соответствие системе внутренних документов:

Текст оригинала документа на русском языке соответствует системе внутренних документов
Е.С. Московская,

Директор Департамента корпоративного управления

^ Соответствие перевода:

Содержание и формат оригиналов документа на русском и на английском языках идентичны
Н.Н. Владиславлева,

Директор Департамента переводческой поддержки

^ Соответствие правилам оформления:

Оригинал документа на русском языке соответствует корпоративным правилам оформления внутренних документов
В.Т. Гершун,

Начальник Отдела документооборота и регламентирования деятельности Административного департамента

Оглавление


1.1. Настоящая Процедура «Перемещение Работников» (далее – Процедура) определяет сущность и принципы процесса перемещения Работников ОАО «ТНК-ВР Менеджмент» на работу в другую местность, а также перечень и правила применения компенсационных и стимулирующих выплат (надбавок и доплат), используемых в качестве средств дополнительной мотивации при длительном командировании и переезде на работу в другую местность Работников, обладающих высоким потенциалом, знаниями и опытом. 7

Настоящая Процедура также регламентирует объем, виды и способы применения установленных законодательством Российской Федерации норм, регулирующих переезд Работников на работу в другую местность. 7

1.2. Настоящая Процедура распространяется на ОАО «ТНК-ВР Менеджмент», включая филиалы и представительства, и носит рекомендательный характер для Обществ, указанных в Официальном списке Группы ТНК-ВР. 7

1.3. На основании настоящей Процедуры Общества могут разработать и утвердить (изменить) аналогичные внутренние нормативные документы в порядке, установленном их учредительными и внутренними документами. 7

1.4. Настоящая Процедура не распространяется на физических лиц, оказывающих услуги (выполняющих работы) по договорам гражданско-правового характера. Оплата оказанных ими услуг (выполненных работ) осуществляется в порядке и на условиях заключенных с ними договоров. 7

1.5. В целях применения настоящей Процедуры используются следующие термины и определения: 7

2.1. Перемещение является эффективным инструментом в сфере организационного развития Группы ТНК-ВР и развития кадрового потенциала Группы ТНК-ВР, используемым в следующих основных случаях: 9

^ 2.2. Перемещение может осуществляться: 9

2.3. Возможны следующие виды карьерного движения Работника при перемещениях: 9

2.4. Перемещение должно основываться на следующих принципах: 9

3.1. В сферу ответственности Высшего руководства/Руководителей входит: 9

3.2. В сферу ответственности Кадровых служб Бизнес-направлений/ Работников, ответственных за работу с персоналом в соответствующих подразделениях Корпоративного центра, входит: 9

3.3. В сферу ответственности подразделения, осуществляющего расчеты с персоналом, входит своевременное обеспечение Работника выплатами в соответствии с трудовыми договорами. 9

^ 3.4. В сферу ответственности Департамента кадровой операционной деятельности или правопреемника указанного департамента входит: 10

3.5. В сферу ответственности Департамента по компенсациям и льготам или правопреемника указанного департамента входит: 10

^ 3.6. В сферу ответственности уполномоченных подразделений по работе с иностранными Работниками входит: 10

3.7. В сферу ответственности Работника входит своевременное предоставление в подразделение, осуществляющее расчеты с персоналом /кадровые службы Бизнес-направлений/Работникам, ответственным за работу с персоналом в подразделениях Предприятий Группы ТНК-ВР, документов, необходимых для начисления заработной платы, установления/начисления компенсаций, надбавок и выплат в соответствии с настоящей Процедурой. 10

^ 4.1. Начало оформления перемещения 10

4.2. Дальнейшее оформление перемещения 11

5.1. Руководители, направившие Работника в длительное командирование, формулируют ему служебное задание на период командирования. 12

5.2. В дополнение к компенсациям, надбавкам и выплатам, предусмотренным законодательством Российской Федерации и внутренним документом Компании о служебных командировках, в качестве компенсации при длительном командировании, при условии надлежащего выполнения служебного задания за период командирования, по решению Руководителя Работнику может производиться единовременная выплата за длительное пребывание в командировке. 12

5.3. При пребывании Работника в одной командировке непрерывно от 13 до 31 календарного дня в месяц или в нескольких командировках суммарной продолжительностью свыше 15 календарных дней в месяц, данная выплата составляет 10% от должностного оклада. 12

5.4. При пребывании Работника в командировке (командировках) свыше 31 календарного дня непрерывно данная выплата составляет 20% от должностного оклада. Выплата за длительное пребывание в командировке производится по завершении командировки в ближайший срок выплаты заработной платы. 12

5.5. Для осуществления выплаты Руководители направляют в подразделение, осуществляющее расчеты с персоналом, служебную записку о единовременной выплате за длительное пребывание в командировке (Приложение № 2 к настоящей Процедуре). 12

^ 6.1. Обязательные элементы компенсационного пакета: 12

6.1.2. Ежегодные (краткосрочные) и стратегические (долгосрочные) премии выплачиваются перемещаемому Работнику в порядке, определяемом внутренними документами Работодателя по месту перемещения. Основой для расчета данных премий является должностной оклад без учета надбавки за мобильность и корпоративной региональной надбавки (пункты 6.2.1, 6.2.2 настоящей Процедуры). Если по месту перемещения Работника в соответствии с законодательством Российской Федерации действуют компенсации за работу в особых климатических условиях, выплата этих премий осуществляется с их учетом. Если по месту перемещения действуют надбавки за профессионализм, то основой для расчета данных премий является базовая заработная плата с учетом регионального коэффициента и северной надбавки (если применимо). 13

6.1.3. Возмещение расходов по переезду Работника до места перемещения производится в соответствии с внутренним документом о служебных командировках, действующим у Работодателя по месту перемещения. 13

^ 6.1.4. Возмещение фактически понесенных расходов по провозу имущества производится в пределах сумм, указанных в Приложении № 4 к настоящей Процедуре. 13

6.1.5. Единовременная выплата на обустройство на новом месте жительства 13

^ 6.2. Дополнительные элементы компенсационного пакета по решению Высшего руководства/Руководителя: 13

6.2.1. Выплата надбавки за мобильность к должностному окладу 13

6.2.2. Выплата корпоративной региональной надбавки к должностному окладу 14

^ 6.2.3. Медицинская страховка 14

6.3. При перемещении Работников Предприятий Группы ТНК-ВР, являющихся супругами, в одну и ту же местность предоставление компенсаций, надбавок и выплат осуществляется из расчета 50% от указанных в пунктах 6.1.3 - 6.2.9 настоящей Процедуры сумм на человека. 16

6.4. Иные компенсации, надбавки и выплаты при перемещении, не указанные в настоящем разделе, предоставляются Работнику в соответствии с внутренними документами Работодателя по месту перемещения. 16

6.5. Перемещаемым гражданам иностранных государств могут предоставляться дополнительные компенсации, надбавки, льготы и выплаты в связи с пребыванием на территории Российской Федерации, предусмотренные внутренними документами Предприятий Группы ТНК-ВР. 16

6.6. Во всех случаях до начала перемещения каждый перемещаемый Работник и Работодатель по месту перемещения подписывают Предложение о перемещении (Приложение № 1 к настоящей Процедуре), в котором регламентируются все условия перемещения, включая обязательные и дополнительные компенсации, надбавки и выплаты (в случае предоставления последних), сроки перемещения. После письменного согласования Предложения о перемещении всеми заинтересованными сторонами условия перемещения подлежат обязательной регламентации в трудовом договоре/приложении к трудовому договору с перемещаемым Работником. 16

7.1. При невозможности найма кандидатов для замещения вакантных должностей на Предприятии Группы ТНК-ВР в регионе присутствия Предприятия и осуществления поиска кандидатов в других городах, регионах или странах, кандидатам на замещение вакантных должностей по решению Руководителя могут компенсироваться расходы на приобретение авиабилета экономкласса и/или железнодорожного билета класса «купе» для проезда к месту проведения собеседования, а также расходы по оплате проживания в гостинице не более 3 ночей по лимитам, установленным действующими в Предприятии Группы ТНК-ВР внутренними документами. 16

7.2. Компенсацию расходов, указанных в пункте 7.1 настоящей Процедуры, производит Предприятие Группы ТНК-ВР, в котором кандидат проходил собеседование, путем их возмещения кандидату на основании подтверждающих расходы документов (оригинал квитанции о проживании в гостинице, авиа или железнодорожный билет или копии таких билетов). 17

7.3. В случае поиска кандидата через кадровое агентство компенсация расходов производится путем перечисления денежных средств кадровому агентству, через которое кандидат был приглашен на собеседование. Определение сумм к перечислению производится на основании подтверждающих расходы документов (оригинал квитанции о проживании в гостинице, авиа или железнодорожный билет или копии таких билетов). 17

7.4. В случае заключения трудового договора между Предприятием Группы ТНК-ВР и кандидатом по решению Руководителя кандидату могут быть предоставлены компенсации, надбавки и выплаты в соответствии с пунктом 6.2 настоящей Процедуры. 17

^ 8.1. Суммы денежных выплат в абсолютном или процентном выражении, указанные в настоящей Процедуре, приведены до удержания применимых налогов. 17

8.2. Работодатель не возмещает налоги, уплаченные Работником с дохода, полученного в качестве компенсации его затрат в связи с перемещением, а также надбавок и выплат, осуществляемых Работодателем в связи с перемещением. 17

8.3. В случае внесения изменений в настоящую Процедуру (путем создания новой редакции) или отмены ее действия, ее положения продолжают действовать для Работников, перемещенных в соответствии с условиями настоящей Процедуры. 17

^ 9. Порядок внесения изменений и дополнений 17

9.1. Настоящая Процедура утверждается решением уполномоченного лица в соответствии с учредительными и внутренними документами Компании и вводится в действие с даты ее утверждения. 17

9.2. Изменения (дополнения) в настоящую Процедуру вносятся путем создания новой редакции по решению уполномоченного лица в соответствии с учредительными и внутренними документами Компании. 17

9.3. С даты утверждения настоящей Процедуры Ключевая процедура «Перемещение работников», утвержденная Заместителем Председателя Правления ОАО «ТНК-ВР Менеджмент» 22.12.2010, прекращает свое действие. 17

9.4. Вопросы, связанные с толкованием данной Процедуры, должны направляться в Департамент по компенсациям и льготам Компании или правопреемнику указанного департамента. 17

Приложение № 1 18


3

^ 1. Общие положения


      1.1. Настоящая Процедура «Перемещение Работников» (далее – Процедура) определяет сущность и принципы процесса перемещения Работников ОАО «ТНК-ВР Менеджмент» на работу в другую местность, а также перечень и правила применения компенсационных и стимулирующих выплат (надбавок и доплат), используемых в качестве средств дополнительной мотивации при длительном командировании и переезде на работу в другую местность Работников, обладающих высоким потенциалом, знаниями и опытом.

      Настоящая Процедура также регламентирует объем, виды и способы применения установленных законодательством Российской Федерации норм, регулирующих переезд Работников на работу в другую местность.

      1.2. Настоящая Процедура распространяется на ОАО «ТНК-ВР Менеджмент», включая филиалы и представительства, и носит рекомендательный характер для Обществ, указанных в Официальном списке Группы ТНК-ВР.

      1.3. На основании настоящей Процедуры Общества могут разработать и утвердить (изменить) аналогичные внутренние нормативные документы в порядке, установленном их учредительными и внутренними документами.

      1.4. Настоящая Процедура не распространяется на физических лиц, оказывающих услуги (выполняющих работы) по договорам гражданско-правового характера. Оплата оказанных ими услуг (выполненных работ) осуществляется в порядке и на условиях заключенных с ними договоров.

      1.5. В целях применения настоящей Процедуры используются следующие термины и определения:

базовая заработная плата – сумма должностного оклада (тарифа) и надбавки за профессионализм (в случае если надбавка за профессионализм установлена в Обществах);

^ Бизнес-направление (БН) – одно из основных структурных подразделений ОАО «ТНК-ВР Менеджмент»;

Высшее руководство – Председатель Правления, Заместитель Председателя Правления, Главный операционный директор, Исполнительные директора;

годовой должностной оклад – фиксированный размер оплаты труда Работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный год без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (эквивалент 12 должностных окладов);

грейд – уровень, присвоенный должности по результатам оценки, основанной на характеристиках должности (уровень технических, управленческих и прочих специальных знаний; степень сложности решаемых проблем и самостоятельности при принятии решений; уровень решений, принимаемых в процессе работы, и их потенциальное влияние на финансовый результат) и ее ценности для Компании;

^ Департамент кадровой операционной деятельности – структурное подразделение Управления кадров ОАО «ТНК-ВР Менеджмент»;

Департамент по компенсациям и льготам – структурное подразделение Управления кадров ОАО «ТНК-ВР Менеджмент»;

диапазон (годового) должностного оклада/базовой заработной платы – интервал, в пределах которого устанавливается (годовой) должностной оклад/базовая заработная плата Работнику. Диапазон устанавливается для каждого грейда должности;

длительное командирование – командировка Работника продолжительностью 13 календарных дней и более непрерывно, а также пребывание Работника в нескольких командировках суммарной продолжительностью свыше 15 календарных дней в месяц;

должностной оклад фиксированный размер оплаты труда Работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;

заработная плата (оплата труда) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации Работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты);

кандидат – кандидат на замещение вакантной должности на Предприятии Группы ТНК-ВР, получивший предложение о прохождении интервью с Высшим руководством/ Руководителями;

Компания – Открытое акционерное общество «ТНК-ВР Менеджмент» или его правопреемник;

компенсации за работу в особых климатических условиях – районный коэффициент, процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, коэффициент за работу в пустынной и безводной местности;

^ Корпоративный центр Открытое акционерное общество «ТНК-ВР Менеджмент» или его правопреемник без учета филиалов и представительств;

Лидер дисциплины Руководитель, определяющий содержание компетенций по дисциплине, границы отнесения должностей к данной дисциплине, оценивающий состояние и курирующий процессы развития организационного потенциала по данной дисциплине;

надбавка за профессионализм – надбавка стимулирующего характера к должностному окладу, устанавливаемая в Обществах;

^ Обособленное подразделение – филиал или представительство ОАО «ТНК-ВР Менеджмент»;

Общество Группы ТНК-ВР – Общество, указанное в Официальном списке Группы ТНК-ВР;

первоначальный Работодатель – Предприятие Группы ТНК-ВР, из которого осуществляется перемещение;

перемещаемые члены семьи – супруг, супруга, дети, сопровождающие Работника при перемещении;

перемещение – прием/перевод на работу в другую местность для работы на Предприятии Группы ТНК-ВР, связанный с переездом Работника, отдаленностью свыше 100 км от текущего места работы, осуществляемый с согласия Работника;

^ Предприятие Группы ТНК-ВР (Предприятие) – Компания или Общество;

Работник – работник, работающий на Предприятии Группы ТНК-ВР по основному месту работы или по совместительству;

^ Работодатель по месту перемещения – Предприятие Группы ТНК-ВР, в которое осуществляется перемещение;

Руководители – руководители Бизнес-направлений, Бизнес-функций и иных подразделений Компании, находящиеся в непосредственном подчинении у одного из руководителей из числа Высшего руководства; Руководители, возглавляющие Обособленные подразделения Компании; Руководители, возглавляющие Общества. В случае временного отсутствия Руководителя подразделения Компании его полномочия по настоящей Процедуре могут осуществляться лицом, его замещающим или соответствующим Руководителем из числа Высшего руководства;

^ Управление кадров – структурное подразделение ОАО «ТНК-ВР Менеджмент»;

условная единица (у.е.) – условная единица, в которой выражается заработная плата (включая компенсационные и стимулирующие выплаты) и суммы любых денежных выплат, связанных с перемещением, в Компании или Обществах. Рублевый эквивалент сумм, выраженных в условных единицах, определяется по курсу 28,5 рубля за одну условную единицу или по курсу, равному курсу доллара США к российскому рублю, установленному Центральным банком Российской Федерации на день выплаты, если курс доллара США будет выше 28,5 рублей за 1 доллар США.

  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

06 декабря 2011 года Процедура «Перемещение Работников» (новая редакция №2) iconЗа отчетный финансовый год с 1 января 2011 года по 31 декабря 2011 года
Перечень объектов недвижимого имущества, принадлежащих на праве собственности или находящихся в пользовании

06 декабря 2011 года Процедура «Перемещение Работников» (новая редакция №2) iconЗа отчетный финансовый год с 1 января 2011 года по 31 декабря 2011 года
Перечень объектов недвижимого имущества, принадлежащих на праве собственности или находящихся в пользовании

06 декабря 2011 года Процедура «Перемещение Работников» (новая редакция №2) iconУтвержден учредительной конференцией 08 февраля 1992 года, с изменениями...
Рфс 11 декабря 1993 года, Внеочередной конференцией рфс 08 декабря 1998 года, Внеочередной конференцией рфс 12 января 2000 года,...

06 декабря 2011 года Процедура «Перемещение Работников» (новая редакция №2) iconПравила Акции. Наименование Акции. «Собери печати получи подарки...
Срок проведения Акции: с 1 октября 2011 года по 11 декабря 2011 года включительно

06 декабря 2011 года Процедура «Перемещение Работников» (новая редакция №2) iconРегламент российского футбольного союза по этике москва 2011 преамбула...
Постановлением Бюро Исполкома №65/3-8 от 23 декабря 2010 года, Постановлением Исполкома №141/12-1 от 05 марта 2011 года

06 декабря 2011 года Процедура «Перемещение Работников» (новая редакция №2) iconНовая редакция устава акчикасинского сельского поселения
Собрания депутатов Акчикасинского сельского поселения Красночетайского района чувашской Республики от «17» марта 2011 г. №1

06 декабря 2011 года Процедура «Перемещение Работников» (новая редакция №2) iconО доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера...
Федеральной службы исполнения наказаний, а также их супругов и несовершеннолетних детей за период с 1 января 2011 года по 31 декабря...

06 декабря 2011 года Процедура «Перемещение Работников» (новая редакция №2) iconЗакон о такси 2011 21 апреля 2011 года n 69-фз федеральный закон...
Внести в Федеральный закон от 10 декабря 1995 года n 196-фз "О безопасности дорожного движения" (Собрание законодательства Российской...

06 декабря 2011 года Процедура «Перемещение Работников» (новая редакция №2) iconРасценки на туры с 1 декабря по 23 декабря 2012 года
Расценки на туры с 24 декабря 2012 по 10 января 2013 года Взрослые и дети с 7 лет 5000 рублей

06 декабря 2011 года Процедура «Перемещение Работников» (новая редакция №2) iconПриказ от 13 декабря 2011 года №606 уста в муниципального общеобразовательного...
«Чердаклинский район» Ульяновской области, (в редакции постановления администрации муниципального образования «Чердаклинский район»...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов