Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках




НазваниеЛотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках
страница14/31
Дата публикации15.07.2013
Размер2.29 Mb.
ТипДокументы
zadocs.ru > Математика > Документы
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   31
^

3.2. Принцип Парето (соотношение 80 : 20)


Принцип Парето в общем виде гласит, что внутри данной группы или множества отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе.

Принцип, который был сформулирован итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848—1923 гг.), неоднократно получал подтверждение на практике в самых различных сферах.

Так, американские инженеры, применив принцип Парето при инвентаризации, обнаружили, что 20 % запасов обычно составляют 80 % стоимости обследуемого инвентаря. Концентрация контроля именно на этих «жизненно важных» элементах привела к результатам, которые намного превосходили по экономии произведенных -затрат до сих пор применявшиеся методы инвентаризации.

Другие примеры из предпринимательской практики подтверждают:

— 20 % клиентов (товаров) дают 80 % оборота или прибыли;

— 80 % клиентов (товаров) приносят 20 % оборота или прибыли;

— 20 % ошибок обуславливают 80 % потерь;

— 80 % ошибок обуславливают 20 % потерь;

— 20 % исходных продуктов определяют 80 % стоимости готового изделия;

— 80 % исходных продуктов определяют 20 % стоимости готового изделия.

Поэтому в связи с принципом Парето говорят также о «соотношении 80 : 20».

Перенесение этой закономерности на рабочую ситуацию руководителя означает, что в процессе работы за первые 20 % расходуемого времени (затраты) достигается 80 % результатов (выпуск).

^ Остальные 80 % затраченного времени приносят лишь 20 % общего итога.

На нижеследующей схеме поясняется этот «железный» принцип временного менеджмента.

 
^
Временной принцип Парето (соотношение 80:20)

Затраты

Выпуск

80 % затраченного времени (многочисленные «второстепенные» проблемы)

= 20 % итогового результата

20 % затраченного времени (немногие «жизненно важные» проблемы)

= 80 % итогового результата

 

Применительно к повседневной работе это означает, что не следует браться сначала за самые легкие, интересные или требующие минимальных затрат времени дела. Необходимо приступать к вопросам, сообразуясь с их значением и важностью:

^ Сначала — немногие «жизненно важные» проблемы, а уже потом —многочисленные «второстепенные»!

Последовательное применение принципа Парето конкретизируется, если все задачи проанализировать в соответствии с их долей в итоговом результате и затем распределить по категориям АБВ.
^

3.3. Установление приоритетов с помощью анализа АБВ


Техника анализа АБВ исходит из имеющегося опыта, согласно которому доли в процентах более важных и менее важных дел во всем их общем количестве остаются в целом неизменными. С помощью букв А, Б и В отдельные задачи подразделяются на три класса, а именно в соответствии с их значимостью с точки зрения достижения профессиональных и личных целей. Многие руководители уже работают по этому принципу, и к важнейшим задачам они приступают в первую очередь.

^ Используйте анализ АБВ, чтобы дополнить свой опыт путем систематического планирования и усовершенствовать методику работы!

Планируйте время в соответствии со значением и важностью задач, а не их удельным весом в общем количестве дел!

Анализ АБВ основывается на следующих трех закономерностях, подтвержденных опытом:

— Важнейшие задачи (категория А) составляют примерно 15 % количества всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная значимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет, однако, примерно 65 %.

— На важные задачи (категория Б) приходится в среднем 20 % общего числа и также 20 % значимости задач и дел руководителя.

— Менее важные и несущественные задачи (категория В) составляют, напротив, 65 % общего числа задач, но имеют незначительную долю —порядка 15 % в общей «стоимости» всех дел, которые должен выполнить менеджер.

 




 

 

 

Удельный вес в «стоимости» всех задач с точки зрения эффективного выполнения функций (достижения целей)

 

 

 

 

 

Удельный вес в общем коичестве задач

 

Согласно выводам анализа АБВ рекомендуется за самые важные, т. е. приносящие наибольший результат, дела А браться в первую очередь, чтобы с помощью немногих действий обеспечить большую часть общего эффекта. На следующие по значимости задачи Б приходится также существенная часть совокупного результата, тогда как выполнение относительно большого числа, но менее важных задач в целом дает небольшой итог.

Следующий график поясняет эти выводы.



^

Применение анализа АБВ


Анализ  своих задач по методу АБВ Вы можете осуществлять следующим образом.

1. Составьте список всех предстоящих в соответствующем периоде времени (декада, день и т. д.) задач, для чего можно использовать схему, рекомендованную в разделе «план дня», или нижеследующий формуляр.
^
Листок учета задач и контроля за их выполнением

1.

2.

3.

 

Дата

1риоритетность

Задача, дело, акция

Кому поручено

Начало

Конец

Примечание

 

А

Б

В

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Систематизируйте задачи по их важности, установите очередность дел в соответствии с их значением для Вашей деятельности.

(Не забывайте о том, что срочность принципиально не имеет ничего общего с важностью или значимостью соответствующей задачи.)

3. Пронумеруйте свои задачи (см. формуляры планирования времени в гл. 2).

4. Оцените Ваши задачи в соответствии с категория и А, Б, В.

А. Первые 15 % всех задач, относящихся к категории А (очень важные, имеющие наибольшую значимость для выполнения Ваших функций), не подлежат перепоручению.

Б. Последующие 20 % задач составляют категорию Б (важные, существенные, могут быть перепоручены для исполнения другим лицам).

В. Остальные 65 % всех задач являются задачами категории В (менее важные, незначительные, в любом случае должны быть перепоручены).

5. Перепроверьте исходя из первоочередности задач категории А свой временной план на соответствие выделенного Вами бюджете времени значению задач:

 65 % запланированного времени (около 3 ч) — задачи А;

 20 % запланированного времени (около 1ч) — задачи Б;

 15 % запланированного времени (около 45 мин) — задачи В.

6. Произведите соответствующие корректировки. Ориентируя свой временной план на задачи А, Вы тем самым автоматически обеспечиваете то, что на менее важные, но поглощающие время задачи В выделяется столько времени, сколько соответствует их значению.

7. Оцените задачи Б и В с точки зрения возможности их делегирования (см. 3.5).

Обратите внимание также на то, что задачи категории В не являются в принципе ненужными, излишними. Речь идет о том, что наряду с задачами А и Б существует множество предварительных работ, побочных задач и рутинных дел, которые также должны быть выполнены.

Принятие решений о приоритетах, равно как и процесс установления целей,— весьма индивидуальное дело, поскольку все оценки ситуации в конечном итоге субъективны.

О степени приоритетности можно спорить, здесь редко встречаются объективные критерии. Важно, однако, то, что Вы устанавливаете однозначные приоритеты и эти ваши решения могут опираться на факты.

Самоменеджмент предполагает, что Вы как руководитель можете самостоятельно определять подлежащие решению задачи и время их решения.
^

Вспомогательные критерии для принятия решений по задачам А


Нижеследующие вопросы могут облегчить процесс принятия решений при планировании и выявлении задач категории А.

^ Благодаря выполнению каких задач я в наибольшей степени приближаюсь к воплощению моих главных целей (целей года, месяца, недели, дня)?

Могу ли я за счет выполнения одной-единственной задачи решить сразу несколько других?

^ Благодаря выполнению каких задач я могу внести максимальный вклад в достижение общих целей моего предприятия, отдела, рабочей группы и т. д.?

Выполнение каких задач принесет мне наибольшую пользу (в краткосрочном и долгосрочном плане), наибольшее денежное вознаграждение?

^ Невыполнение каких задач может иметь самые негативные последствия?

Установление приоритетов — основное правило эффективной техники работы

Отдавай себе отчет в том, что вы не все можете и не все должны сделать, устанавливайте приоритеты и начинайте с важнейших дел!
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   31

Похожие:

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconВаше благополучие зависит от Ваших решений
В случае затруднения с ответами на любой из перечисленных вопросов, Вы можете их просто пропускать или ставить знак «?», если хотите...

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconАндрей Андреевич Батяев Идеальный персонал – профессиональная подготовка,...
Какой работодатель не мечтает об идеальном штате сотрудников? Уважаемые работодатели, все в ваших руках!

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconИнструкция: Перед Вами утверждения, касающиеся Ваших устремлений...

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconК. К. Арсеньев Слово к читателю
В ваших руках первая книга серии "Юридическое наследие". Цель издательства познакомить вас с богатейшим научным, литературным, публицистическим...

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconЧто могут ваши дети?
Ваши дети – это ваше будущее, и от вас зависит счастье ваших детей. Вы действительно можете сформировать счастливую, наполненную...

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconВ ваших руках долгожданное руководство по силовому тренингу, написанное...
...

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconМ. В. Оганян Золотые рецепты натуропатии ( 2006 г )
«Ваше здоровье – в наших руках». Что выгоднее и лучше – знать о самом себе и уметь исправить нарушенное равновесие организма или...

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconМ. В. Оганян Золотые рецепты натуропатии ( 2006 г )
«Ваше здоровье – в наших руках». Что выгоднее и лучше – знать о самом себе и уметь исправить нарушенное равновесие организма или...

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconИнструкция эксплуатации человеческого тела Авторская методика “Алфей”
В руках у вас книга – ключ к здоровью. Откройте для себя Законы Природы по циклам Постоянного Возрождения. Восстановите в своем теле...

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconСценарий выпускного вечера 2013
Ведущая 1: Сегодняшний вечер обещает быть по-настоящему теплым и душевным, ведь он освещен огоньками ваших глаз, согрет теплом ваших...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов