Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках




НазваниеЛотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках
страница8/31
Дата публикации15.07.2013
Размер2.29 Mb.
ТипДокументы
zadocs.ru > Математика > Документы
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   31

2.1. Основы планирования


Планирование призвано обеспечить хозяйское использование, вероятно, самого ценного достояния — времени, а именно:

    либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности (максимальный критерий);

    либо достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени (минимальный критерий).

Чем лучше мы распределим (читай: спланируем) свое время, тем лучше мы сможем использовать его в своих личных и профессиональных интересах. Планирование как составная часть задач и правил самоменеджмента означает:

^ Подготовку к реализации целей + структурирование (упорядочение) времени.

Планирование ежедневной работы, средне- и долгосрочных акций и результатов означает также выигрыш во времени, достижение успеха и большую уверенность в себе.

Также как любая фирма планирует или должна планировать свою сбытовую и производственную деятельность, каждый человек должен думать и работать, заглядывая в будущее, и не отдаваться во власть событий.

Вряд ли необходимо вам как руководителю доказывать преимущества планирования в рамках предприятия. Вместе с тем мы хотели бы Вас призвать к следующему:

^ Станьте в своей деловой сфере сами для себя предпринимателем и планируйте использование своего времени для достижения своих целей!

Главное преимущество, достигаемое путем планирования работы, состоит в том, что планирование времени приносит выигрыше во времени.

Общий практический опыт на производстве свидетельствует о том, что увеличение затрат времени на планирование   приводит   к   сокращению   времени   на использование и в конечном счете к экономии времени в целом.

Очевидно, что этот процесс не может быть произвольно растянут, когда-то наступает оптимум, и дальнейшее увеличение времени на планирование становится неэффективным.




Динамика и частичная непредсказуемость производственной деятельности, как правило, приводят к тому, что абсолютный оптимум никогда не может быть запланирован и достигнут, однако если Вы добьетесь ежедневного выигрыша порядка 30 минут, то это уже можно считать успехом. Общим правилом можно считать следующее:

«Кто регулярно в течение 10 минут подготавливает свой рабочий день, тот сможет ежедневно сэкономить 2 часа, а также вернее и лучше справиться с важными делами».

От общего планового периода (год, месяц, неделя, день) надо максимально 1 % времени тратить на планирование.

Пример: для разработки плана дня требуется 5— 10 минут.

Ниже Вам предлагается список ответов на вопрос «Зачем нужно планирование времени?», с которым Вы должны ознакомиться (пожалуйста, поставьте сегодняшнюю дату и пометьте все те пункты, где указано то, чего Вы хотите достичь).

 

Преимущество планирования в личном самоменеджменте

 

Первичный

просмотр (дата).

Чего бы

я хотел добиться

Вторичный

просмотр (дата).

Чего бы

я хотел добиться
1
2
3
Достижение цели:

  • выяснение профессиональных и личных целей

  • достижение профессиональных и личных целей кратчайшим путем

  • реалистическое рассмотрение целей с позиций ограниченности во времени
Выигрыш во времени:

  • экономия времени для действительно важных дел и целей, для исполнения управленческих функций, для работы с сотрудниками, для семьи, для досуга

  • четкое представление о времени, необходимом для различных проектов,

задач и видов деятельности (что, когда, к какому времени необходимо сделать?)

  • лучшая оценка времени, выявление потребности в нем
Приоритеты:

  • концентрация на действительно важных задачах и обеспечение их решения

  • определение степени важности тех или иных видов деятельности, выявление дел, которые могут быть поручены другим
Сроки

  • установление реальных сроков и их соблюдение, учет потребности во времени

  • своевременное распознавание узких мест и принятие соответствующих контрмер
Резервы времени:

  • создание резервов времени для непредвиденных дел, образование «окон» в течение дня
Эффективность:

  • предварительное определение структуры дня и рациональное использование рабочего времени на этой основе

  • более быстрое решение задач за счет объединения их в «блоки» (одновременное решение группы задач)

  • избавление себя и сотрудников от «холостых ходов»
Делегирование (перепоручение) дел:

  • хорошая рабочая обстановка в коллективе

  • делегирование заданий сотрудникам

  • рациональное распределение поручений внутри предприятия и за его пределами
Уменьшение стресса:

  • меньше суеты, больше предусмотрительности

  • лучшее планирование перерывов в работе

  •  меньше стрессов, поскольку выполняется большее количество дел

больше удовлетворения от работы, меньше раздражения, нетерпения

 

 

 

Если Вы позднее, после вторичного просмотра (см. гл. 7), обнаружите, что получили реальный результат по трем или более пунктам, то, значит, Ваш новый подход к планированию времени оказался весьма успешным для вас (и для автора данной книги).
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   31

Похожие:

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconВаше благополучие зависит от Ваших решений
В случае затруднения с ответами на любой из перечисленных вопросов, Вы можете их просто пропускать или ставить знак «?», если хотите...

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconАндрей Андреевич Батяев Идеальный персонал – профессиональная подготовка,...
Какой работодатель не мечтает об идеальном штате сотрудников? Уважаемые работодатели, все в ваших руках!

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconИнструкция: Перед Вами утверждения, касающиеся Ваших устремлений...

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconК. К. Арсеньев Слово к читателю
В ваших руках первая книга серии "Юридическое наследие". Цель издательства познакомить вас с богатейшим научным, литературным, публицистическим...

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconЧто могут ваши дети?
Ваши дети – это ваше будущее, и от вас зависит счастье ваших детей. Вы действительно можете сформировать счастливую, наполненную...

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconВ ваших руках долгожданное руководство по силовому тренингу, написанное...
...

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconМ. В. Оганян Золотые рецепты натуропатии ( 2006 г )
«Ваше здоровье – в наших руках». Что выгоднее и лучше – знать о самом себе и уметь исправить нарушенное равновесие организма или...

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconМ. В. Оганян Золотые рецепты натуропатии ( 2006 г )
«Ваше здоровье – в наших руках». Что выгоднее и лучше – знать о самом себе и уметь исправить нарушенное равновесие организма или...

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconИнструкция эксплуатации человеческого тела Авторская методика “Алфей”
В руках у вас книга – ключ к здоровью. Откройте для себя Законы Природы по циклам Постоянного Возрождения. Восстановите в своем теле...

Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках iconСценарий выпускного вечера 2013
Ведущая 1: Сегодняшний вечер обещает быть по-настоящему теплым и душевным, ведь он освещен огоньками ваших глаз, согрет теплом ваших...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов