Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000




Скачать 462.04 Kb.
НазваниеПособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000
страница13/14
Дата публикации26.07.2013
Размер462.04 Kb.
ТипДокументы
zadocs.ru > Математика > Документы
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14
^

Работа с базами данных


С помощью Microsoft Excel можно создавать и обрабатывать базы данных. База данных в Microsoft Excel – таблица, состоящая из однотипных записей (строк). Столбцы таблицы являются полями записи в базе данных. Под имена полей выделяется первая строка базы данных. Например, если базой данных считать телефонный справочник, то полями записи будут фамилии, номера телефонов и адреса абонентов.

Для работы с базой данных необходимо сначала создать соответствующую таблицу. Если выделить ячейку в таблице и выбрать одну из команд обработки баз данных в меню Данные, Microsoft Excel автоматически определяет и обрабатывает всю таблицу. Данные, расположенные в столбцах и строках рабочего листа, обрабатываются как набор полей, которые образуют записи (рис.32).


Рис.32
^

Сортировка данных


Сортировка позволяет переупорядочить строки в таблице по любому полю. Например, чтобы отсортировать данные по цене изделия. Для сортировки данных следует выделить одну ячейку таблицы и вызвать команду Сортировка меню Данные.

В поле списка Сортировать по (рис.33) выбирается поле, по которому будут отсортированы данные, и тип сортировки:

по возрастанию – цифры сортируются по возрастанию, текст – в алфавитном порядке, логические выражения – ^ ЛОЖЬ предшествует ИСТИНА.

п


Рис.33

о убыванию
– сортировка в обратном порядке.

В поле списка Затем по указывается поле, по которому будут отсортированы данные, имеющие одинаковые значения в первом ключевом поле. Во втором поле Затем по указывается поле, по которому будут отсортированы данные, имеющие одинаковые значения в первых двух ключевых полях.

Для сортировки данных также используются кнопки . Перед их использованием следует выделить столбец, по которому необходимо сортировать записи.

При сортировке по одному столбцу, строки с одинаковыми значениями в этом столбце сохраняют прежнее упорядочение. Строки с пустыми ячейками в столбце, по которому ведется сортировка, располагаются в конце сортируемого списка. Microsoft Excel позволяет также сортировать не всю таблицу, а только выделенные строки или столбцы.
^

Формы данных


При выполнении характерных для баз данных операций, таких как поиск, сортировка, подведение итогов, Microsoft Excel автоматически рассматривает таблицу как базу данных.

При просмотре, изменении, добавлении и удалении записи в базе данных, а также при поиске записей по определенному критерию удобно использовать формы данных. При обращении к команде Форма меню Данные Microsoft Excel считывает данные и создает диалоговое окно формы данных (рис.34). В форме данных на экран выводится одна запись. При вводе или изменении данных в полях этого окна изменяется содержимое соответствующих ячеек базы данных.

Для использования форм данных таблица должна иметь имена столбцов. Имена столбцов становятся именами полей в форме данных. Поле соответствует каждому столбцу таблицы. Форма данных автоматически раскрывается так, чтобы вывести на экран сразу все поля в данной таблице, до 32 полей за один раз. С


Рис.34

помощью полосы прокрутки можно прокручивать записи базы данных. Позиция выведенной записи указывается в верхнем правом углу. Передвигаться по полям формы можно с помощью мыши и клавиш
Tab (вниз), Shift+Tab (вверх). В правой части окна расположены следующие кнопки.

Добавить – очищает поля для ввода новой записи базы данных. Если снова щелкнуть кнопку Добавить, то введенные данные будут добавлены, как новая запись, в конец базы данных.

^ Удалить – удаляет выведенную запись, другие записи базы данных сдвигаются. Удаленные записи не могут быть восстановлены.

Вернуть – восстанавливает отредактированные поля в выведенной записи, удаляя сделанные изменения. Чтобы восстановить запись, необходимо сделать это перед нажатием клавиши Enter или перед переходом к другой записи.

^ Назад – выводит предыдущую запись в списке. Если был определен критерий с помощью кнопки Критерии, то кнопка Назад выведет предыдущую запись из тех, которые удовлетворяют заданному критерию.

^ Далее – выводит следующую запись базы данных.

Критерии – очищает поля перед вводом критериев сравнения с операторами сравнения для поиска необходимого подмножества записей.

^ Правка – служит для выхода из режима ввода критериев. Доступна только после нажатия кнопки Критерии.

Очистить – удаляет существующий критерий из окна диалога. Доступна только после нажатия кнопки Критерии.

Закрыть – закрывает форму данных.

Для добавления записи к базе данных необходимо:

  • выделить ячейку в таблице, к которой следует добавить запись;

  • в меню Данные выбрать команду Форма;

  • щелкнуть кнопку Добавить;

  • заполнить поля новой записи;

  • для перемещения к следующему полю нажать клавишу Тab;

  • после ввода данных нажать клавишу Enter для добавления записи;

  • после добавления всех необходимых записей, щелкнуть кнопку Закрыть.

Новые записи будут добавлены в конец базы данных.
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

Похожие:

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 iconПособие для начинающих Воробьёв В. В. Microsoft
Данное учебное пособие посвящено последней версии популярнейшего текстового редактора Microsoft Word 2000, который входит в пакет...

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 iconЛабораторная работа по Microsoft Excel №1 Тема: Знакомство с Excel
В процессе изучения этой темы Вы познакомитесь с рабочим окном табличного процессора Microsoft Excel, панелями инструментов, научитесь...

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 iconЛабораторная работа №5 Планирование работ средствами Microsoft Excel
Цель. Изучить некоторые возможности Microsoft Excel (условное форматирование, проверка ввода, работа со ссылками и массивами и т...

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 iconЛабораторный практикум по курсу
Хорошо известен среди пользователей, самый популярный пакет офисных приложений фирмы Microsoft, который называется Microsoft Office....

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 iconРабота в табличном процессоре Excel. Построение таблиц, расчёты, вычисления, обмен данными
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов данных в виде, удобном...

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 iconМетодические указания к выполнению контрольной работы по курсу «Информатика»
Необходимо выполнить задания с использованием программ Microsoft Word и Microsoft Excel. Результаты выполненной работы представляются...

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 iconУчебное пособие Тольятти 2009 удк воробьев П. В. Менеджмент. /Вэгу. Тольятти.,2009-225 с
Учебное пособие предназначено для студентов заочно-дистанционной формы обучения

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 icon1. Предмет и метод математической статистики
С помощью табличного процессора Microsoft Excel провести первичный анализ статистических данных

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 iconУчебное пособие для вузов Магнитогорск 2012
Учебное пособие предназначено для студентов очного и заочного обучения, начинающих изучать электропривод, и специалистов смежных...

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 iconЛабораторная работа №4 работа с надстройкой «поиск решения»
Для этого в Excel используется надстройка «Поиск решения», представляющая собой программный модуль, подключаемый к Excel и управляемый...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов