Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000
Скачать 462.04 Kb.
|
Выделение элементов таблицыОдна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки. Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких листов необходимо нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкать на ярлыках листов.  Рис.8 Заполнение ячеекДля ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования (рис.8). Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка. Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо:
Внимание! Перед выполнением любой команды Microsoft Excel следует завершить работу с ячейкой, т. е. выйти из режима ввода или редактирования. Отмена операцийДля отмены последней операции над данными необходимо в меню ^ выбрать команду Отменить … или щелкнуть кнопку  . Если щелкнуть на стрелке рядом с этой кнопкой, то откроется список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции, выполненные после нее.Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует в меню ^ выбрать команду Повторить … или щелкнуть кнопку  . Для просмотра списка отмененных операций следует щелкнуть на стрелке рядом с этой кнопкой.Создание рабочей книгиДля создания новой рабочей книги следует в меню ^ выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне (рис.9) выбрать вкладыш, а затем шаблон, на основе которого будет создана рабочая книга; после чего щелкнуть кнопку OK. Обычные рабочие книги создаются на основе шаблона Книга. Для создания рабочей книги на основе шаблона Книга можно щелкнуть кнопку  .  Рис.9  Рис.10 Открытие рабочей книгиД  Рис.11ля открытия существующей рабочей книги необходимо в меню ^ выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку  , после чего откроется диалоговое окно Открытие документа (рис.10). В поле списка Папка следует выбрать диск, на котором находится нужная рабочая книга. В списке, расположенном ниже, выбрать (двойным щелчком) папку с книгой и саму книгу.По умолчанию в списке выводятся только файлы с книгами Microsoft Excel, которые имеют расширение xls и значки на рис.11. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле списка Тип файлов.  Рис.12 |
Похожие:
 | Данное учебное пособие посвящено последней версии популярнейшего текстового редактора Microsoft Word 2000, который входит в пакет... | | В процессе изучения этой темы Вы познакомитесь с рабочим окном табличного процессора Microsoft Excel, панелями инструментов, научитесь... |
| Цель. Изучить некоторые возможности Microsoft Excel (условное форматирование, проверка ввода, работа со ссылками и массивами и т... | | Хорошо известен среди пользователей, самый популярный пакет офисных приложений фирмы Microsoft, который называется Microsoft Office.... |
| Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов данных в виде, удобном... | | Необходимо выполнить задания с использованием программ Microsoft Word и Microsoft Excel. Результаты выполненной работы представляются... |
| Учебное пособие предназначено для студентов заочно-дистанционной формы обучения | | С помощью табличного процессора Microsoft Excel провести первичный анализ статистических данных |
| Учебное пособие предназначено для студентов очного и заочного обучения, начинающих изучать электропривод, и специалистов смежных... | | Для этого в Excel используется надстройка «Поиск решения», представляющая собой программный модуль, подключаемый к Excel и управляемый... |