Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000




Скачать 462.04 Kb.
НазваниеПособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000
страница4/14
Дата публикации26.07.2013
Размер462.04 Kb.
ТипДокументы
zadocs.ru > Математика > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14
^

Сохранение рабочей книги


Для сохранения рабочей книги необходимо вызвать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку . При первом сохранении появляется диалоговое окно ^ Сохранение документа (рис.12). В поле списка Папка следует выбрать диск, а в списке, расположенном ниже – папку, в которой необходимо сохранить книгу. В поле списка Тип файла – формат, в котором будет сохранена книга. В поле Имя файла ввести имя книги и щелкнуть кнопку Сохранить.

При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, книга автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить книгу под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появляется окно Сохранение документа.
^

Закрытие рабочей книги


Для закрытия рабочей книги необходимо выбрать в меню Файл команду Закрыть или щелкнуть кнопку окна книги.

Завершение работы с Microsoft Excel


Для завершения работы с Microsoft Excel необходимо закрыть окно программы (щелкнуть кнопку окна программы или нажать комбинацию клавиш Alt + F4).
^

Работа с формулами

Основные сведения


Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. Формула начинается со знака равенства "=". В формуле могут использоваться арифметические операторы + - * / Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.

Примеры формул: =(А4+В8)*С6, =F7*С14+B12.

Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений.

^ Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – ее координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.

Ссылки на ячейки бывают двух типов:

относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7).

абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $F$7).

Комбинация предыдущих типов (например: F$7).

При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения.

Для обращения к группе ячеек используются специальные символы:

: (двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например: С4:D6 – обращение к ячейкам С4, С5, С6, D4, D5, D6.

; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 – обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Для ввода формулы в ячейку следует ввести знак '=' и формулу для вычисления. После нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. При выделении ячейки, содержащей формулу, формула появляется в строке редактирования.

Функции


Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.

Например:

=СУММ(А5:А9) – сумма ячеек А5, А6, А7, А8, А9;

^ =СРЗНАЧ(G4:G6) – среднее значение ячеек G4, G5, G6.

Функции могут входить одна в другую, например:

=СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2);

Для введения функции в ячейку необходимо:

  • выделить ячейку для формулы;

  • вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки ;

  • в диалоговом окне Мастер функций (рис.13), выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;

  • щелкнуть кнопку ОК;




Рис.13

  • в полях Число1, Число2 и др. следующего окна ввести аргументы функции (числовые значения или ссылки на ячейки);

  • чтобы указать аргументы, можно щелкнуть кнопку , находящуюся справа от поля, и выделить мышью ячейки, содержащие аргументы функции; для выхода из этого режима следует щелкнуть кнопку , которая находится под строкой формул;

  • щелкнуть ОК.

Вставить в ячейку функцию суммы СУММ можно с помощью кнопки .
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14

Похожие:

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 iconПособие для начинающих Воробьёв В. В. Microsoft
Данное учебное пособие посвящено последней версии популярнейшего текстового редактора Microsoft Word 2000, который входит в пакет...

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 iconЛабораторная работа по Microsoft Excel №1 Тема: Знакомство с Excel
В процессе изучения этой темы Вы познакомитесь с рабочим окном табличного процессора Microsoft Excel, панелями инструментов, научитесь...

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 iconЛабораторная работа №5 Планирование работ средствами Microsoft Excel
Цель. Изучить некоторые возможности Microsoft Excel (условное форматирование, проверка ввода, работа со ссылками и массивами и т...

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 iconЛабораторный практикум по курсу
Хорошо известен среди пользователей, самый популярный пакет офисных приложений фирмы Microsoft, который называется Microsoft Office....

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 iconРабота в табличном процессоре Excel. Построение таблиц, расчёты, вычисления, обмен данными
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов данных в виде, удобном...

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 iconМетодические указания к выполнению контрольной работы по курсу «Информатика»
Необходимо выполнить задания с использованием программ Microsoft Word и Microsoft Excel. Результаты выполненной работы представляются...

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 iconУчебное пособие Тольятти 2009 удк воробьев П. В. Менеджмент. /Вэгу. Тольятти.,2009-225 с
Учебное пособие предназначено для студентов заочно-дистанционной формы обучения

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 icon1. Предмет и метод математической статистики
С помощью табличного процессора Microsoft Excel провести первичный анализ статистических данных

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 iconУчебное пособие для вузов Магнитогорск 2012
Учебное пособие предназначено для студентов очного и заочного обучения, начинающих изучать электропривод, и специалистов смежных...

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 iconЛабораторная работа №4 работа с надстройкой «поиск решения»
Для этого в Excel используется надстройка «Поиск решения», представляющая собой программный модуль, подключаемый к Excel и управляемый...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов