Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине “Информатика” Составители: старший преподаватель Филосова Е. И




Скачать 332.88 Kb.
НазваниеМетодические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине “Информатика” Составители: старший преподаватель Филосова Е. И
страница1/4
Дата публикации02.08.2013
Размер332.88 Kb.
ТипМетодические указания
zadocs.ru > Математика > Методические указания
  1   2   3   4
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 2000

Методические указания

к выполнению лабораторных работ

по дисциплине “Информатика”

Составители: старший преподаватель Филосова Е.И.

ассистент Иванова Г.Р.

ассистент Ахметшина Г.Г.

Лабораторная работа № 1

Создание электронных таблиц

1 Цель работы

Освоить правила и приемы создания и вычисления электронных таблиц, созданных в табличном процессоре Excel 2000.

2 Задачи работы

Научиться создавать табличные документы, содержащие данные различных форматов, рассчитывать необходимые параметры.

3 Теоретические положения

3.1 Основные понятия Excel

Для запуска Excel нужно дважды щелкнуть на пиктограмме Microsoft Excel, если он находится на рабочем столе или выбрать Пуск ► Программы ► Microsoft Excel. Для выхода из программы воспользоваться пунктом меню Файл ► Выход.

Электронная таблица - это сетка, состоящая из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки или клетки таблицы. Столбцы названы латинскими буквами и их комбинациями от A до IV (256 столбцов). Строки пронумерованы от 1 до 65536. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из буквы, обозначающей столбец, и цифры, обозначающей строку, например, А8. Адрес ячейки также называют ссылкой.

Для ввода данных в ячейку ее нужно выделить с помощью лавой кнопки мыши. Такая ячейка называется активной. Часто бывает, что какие-то действия нужно проделать не с одной, а с несколькими ячейками. Тогда используют диапазон ячеек. Диапазон ячеек (интервал ячеек) — это группа последовательно расположенных ячеек. Диапазон может включать ячейки одного столбца или одной строки или нескольких строк и столбцов, образующих прямоугольник. При обозначении интервала указывается сначала адрес верхней левой ячейки, а затем через двоеточие адрес правой нижней ячейки, например АЗ:С5.

Вид экрана Excel можно увидеть на рисунке 1. Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Обычно на экране находятся панели Стандартная и Форматирование. При отсутствии их можно вызвать с помощью команды Вид►Панели инструментов. Строка формул содержит:

- зону имен – слева, в которой отражаются адреса ячеек,

- зону кнопок ввода и редактирования значений,

- зону отображения постоянного значения или формульного выражения.

Рабочая область служит для набора и редактирования документа. Ярлычки листов рабочей книги служат для переключения на конкретный лист. Важный элемент работы – контекстное меню. Оно вызывается правой кнопкой мыши и имеет разные команды в зависимости от контекста (места нажатия кнопки мыши).

Рисунок 1 Окно Excel

3.2 Работа с листами рабочей книги Excel

Документ Exсel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых может содержать одну или несколько таблиц, диаграмм или программ. Автоматически создается рабочая книга с именем Книга1. С листами можно проводить различные операции: упорядочивать, переименовывать, удалять и т.д. Для выполнения этих операций служит контекстное меню листа. Для вызова его на экран нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа (рисунок 1). Появится меню, которое содержит следующие пункты:

· Добавить - можно добавить рабочий лист, лист с диаграммой или программой.

· Удалить– убирает ненужные листы.

· Переименовать– меняет название листа.

· Переместить/Скопировать - меняет местоположение листа. В окне диалога следует указать новое положение листа. Если нужно скопировать лист, то следует включить флажок Создавать копию. Если нужно переместить или скопировать листы в другую рабочую книгу, то ее нужно выбрать в поле В книгу.

· Выделить все листы - используется, если надо проделать какие-то действия сразу со всеми листами.

Меню Файл предназначено для создания новой рабочей книги, открытия существующей книги (с возможным поиском), сохранения книги в виде файла, закрытия файла и назначения свойств. Расширение файла рабочей книги – .xls.

4 Содержание работы

Рассмотрим основные приемы создания таблиц на примере таблицы, представленной на рисунке 7.

4.1 Оформление заголовка таблицы и названий столбцов

Для оформления заголовка таблицы следует установить курсор в клетку A1 и ввести текст, например Дата. Ввод текста заканчивается нажатием клавиши Enter. В клетку А2 введите текст: Биржевой курс. Для появления в клетке В1 текущей даты следует ввести функцию =Сегодня() или воспользоваться для ее выбора категорией ДАТА И ВРЕМЯ Мастера функций. В клетке В2 введите соответствующее числовое значение.

Рисунок 7 Пример формируемой таблицы

В ячейке В4 установите размер шрифта 16, полужирный и введите заголовок Накладная.

Для формирования заголовков столбцов установим курсор поочередно в клетки A6, В6, С6, D6, E6 и ввести тексты заголовков столбцов. Чтобы текст заголовков располагался равномерно, как показано на рисунке 7, увеличьте ширину столбцов А, С, D и E с помощью мыши.

4.2 Ввод данных и редактирование таблицы

В столбцы А, В и С введите соответствующие текстовые и числовые значения. Чтобы заполнить столбец D в клетку D7 следует ввести формулу =В7*С7. После нажатия Enter в ячейке D7 появится результат вычисления – 180. Для расчета всех остальных значений столбца следует использовать прием автоматического заполнения. Для этого нужно сделать активной клетку D7, поставить курсор в его нижний правый угол и после проявления черного крестика на маркере заполнения, протянуть его до клетки D12.

В ячейку Е7 ввести формулу с использованием как относительных, так и абсолютных ссылок (=D7*$B$2) и распространить ее на весь столбец Е. Для подсчета итоговых значений следует применить инструмент Автосуммирование.

4.3 Оформление таблицы

Для более наглядного представления данных в созданной таблице ее следует отформатировать.

В начале работы заголовок был размещен в ячейке В4, отцентрируйте его по ширине таблицы. Для этого нужно выделить диапазон ячеек заголовка (А4:Е4) и нажать на пиктограмму (Объединить и поместить в центре). Можно изменить размер и начертание шрифта у заголовков столбцов и исходных данных. Для выбора линий очерчивания каждой ячейки и таблицы в целом воспользуйтесь опциями диалогового окна Формат ячейки вкладки Граница.

Переименуйте лист с таблицей с помощью контекстного меню листа, дав ему соответствующее по смыслу название (например, Накладная).

4.4 Сохранение созданной таблицы на диске

1) выполните команду Файл ►Сохранить как ;

2) в появившемся диалоговом окне введите подходящее по смыслу таблицы имя файла, например Primer1, оставив расширение файла .XLS без изменения; щелкните по кнопке Ok.

4.5 Сформируйте таблицу из Приложения А по указанию преподавателя, выполните все необходимые расчеты, оформите ее, сохраните файл.

4.6 Выполните задания для самостоятельной работы по указанному преподавателем варианту. Завершите работу и оформите отчет.

5 Требования к отчету

Отчёт о проделанной работе должен содержать:

· название, цель и задачи работы;

· сведения о последовательности построения таблиц и получения результатов;

· дискету с файлом, содержащим таблицы и результаты расчетов;

· ответы на контрольные вопросы и задания для самостоятельной работы.

6 Контрольные вопросы

6.1 Что такое электронная таблица?

6.2 Что такое ячейка? Как задается адрес ячейки?

6.3 Чем отличается относительный адрес от абсолютного?

6.4 Что такое диапазон ячеек? Как обозначается диапазон ячеек?

6.5 Как вводить формулы в ячейку? Что отображается на экране в ячейке, содержащей формулу?

6.6 Как изменить размер ячейки? Как скопировать, переместить и удалить содержимое ячейки?

6.7 Как сделать обрамление группы ячеек?

6.8 Что такое формат данных и как он устанавливается?

6.9 Как отредактировать содержимое ячейки?

6.10 Какие существуют типы данных?

6.11 Какие типы адресации ячеек используются в ЭТ?

6.12 Что такое Мастер функций, какие категории функций встроены в Excel?

6.13 Из каких шагов состоит работа Мастера функций?

6.14 Какие операции можно производить с листами рабочей книги?

6.15 Какие способы выделения диапазона ячеек используются в ЭТ?

6.16 Назовите приемы автоматического заполнения в Excel.

7 Задания и вопросы для самостоятельной работы

7.1 Задания на оформление таблиц

7.1.1 Получить на экране следующий фрагмент

7.1.2 Получить на экране следующий фрагмент

7.1.1 Получить на экране следующий фрагмент

7.1.2 Получить на экране следующий фрагмент

7.1.3 Получить на экране следующий фрагмент

7.1.4 Получить на экране следующий фрагмент

7.1.5 Получить на экране следующий фрагмент

7.1.6 Получить на экране следующий фрагмент

7.2 Задания на абсолютные и относительные ссылки

7.2.1 В ячейке С8 записана формула: =В9+19. Ее скопировали в ячейку С9. Какой вид будет иметь формула в ячейке С9?

7.2.2 В ячейке Е8 записана формула: =В12*5. Ее скопировали в ячейку F8. Какой вид будет иметь формула в ячейке F8?

7.2.3 В ячейке С8 записана формула: =А7+1. Ее скопировали в ячейку D8. Какой вид будет иметь формула в ячейке D8?

7.2.4 В ячейке А10 записана формула: =С12/5. Ее скопировали в ячейку А9. Какой вид будет иметь формула в ячейке А9?

7.2.5 В ячейке Е5 записана формула: =Е6*1,5. Ее скопировали в ячейку Е4. Какой вид будет иметь формула в ячейке Е4?

7.2.6 В ячейке В6 записана формула: =А$6+$В1. Ее скопировали в ячейку В7. Какой вид будет иметь формула в ячейке В7?

7.2.7 В ячейке ЕЗ записана формула: =$B10-F$5. Ее скопировали в ячейку Е6. Какой вид будет иметь формула в ячейке Е6?

7.2.8 В ячейке Е7 записана формула: =С$10*$В10. Ее скопировали в ячейку ЕЗ. Какой вид будет иметь формула в ячейке ЕЗ?

7.2.9 В ячейке D10 записана формула: =$Е9+А$6. Ее скопировали в ячейку D7. Какой вид будет иметь формула в ячейке D7?

7.2.10 В ячейке В6 записана формула: =А$6+$В10. Ее скопировали в ячейку D9. Какой вид будет иметь формула в ячейке D9?

7.2.11 В ячейке D3 записана формула: =$B3-F$5. Ее скопировали в ячейку Н5. Какой вид будет иметь формула в ячейке Н5?

7.2.12 В ячейке G6 записана формула: =Е$6+$В10. Ее скопировали в ячейку Е4. Какой вид будет иметь формула в ячейке Е4?

7.2.13 В ячейке ЕЗ записана формула: =$B10-F$5. Ее скопировали в ячейку D2. Какой вид будет иметь формула в ячейке D2?

7.2.14 В ячейке Н6 записана формула: =F6+$G$6. Ее скопировали в ячейку Н4. Какой вид будет иметь формула в ячейке Н4?

7.2.15 В ячейке D8 записана формула: =$B$8+F8. Ее скопировали в ячейку D10. Какой вид будет иметь формула в ячейке D10?

7.2.16 В ячейке D5 записана формула: =$D$4+C4. Ее скопировали в ячейку F7. Какой вид будет иметь формула в ячейке F7?

7.2.17 В ячейке Н6 записана формула: =F6+$G$6. Ее скопировали в ячейку D9. Какой вид будет иметь формула в ячейке D9?

7.2.18 В ячейке А7 записана формула: =В$6/$А$2. Ее скопировали в ячейку С7. Какой вид будет иметь формула в ячейке С7?

7.2.19 В ячейке B3 записана формула: =D$4/$А5. Ее скопировали в ячейку D2. Какой вид будет иметь формула в ячейке D2?

7.2.20 В ячейке C4 записана формула: =$C6/D$3. Ее скопировали в ячейку B7. Какой вид будет иметь формула в ячейке B7?

7.3 Задание на ввод и копирование формул

7.3.1 При копировании формулы из ячейки А2 в ячейки В2 и А3 в них были занесены формулы =В1+6 и =А2+6 соответственно. Что было записано в ячейке А2 и почему?

7.3.2 При копировании формулы из ячейки C3 в ячейки В3 и C4 в них были занесены формулы =A2-2 и =B3-2 соответственно. Что было записано в ячейке C3 и почему?

7.3.3 При копировании формулы из ячейки B3 в ячейки C3 и B2 в них были занесены формулы =B2*2 и =A1*2 соответственно. Что было записано в ячейке B3 и почему?

7.3.4 При копировании формулы из ячейки C4 в ячейки B4 и C3 в них были занесены формулы =C3-1 и =D2-1 соответственно. Что было записано в ячейке C4 и почему?

7.3.5 При копировании формулы из ячейки C4 в ячейки E4 и C5 в них были занесены формулы =D3*3 и =B4*3 соответственно. Что было записано в ячейке C4 и почему?

7.3.6 При копировании формулы из ячейки B3 в ячейки D3 и B2 в них были занесены формулы =C2+2 и =A1+2 соответственно. Что было записано в ячейке B3 и почему?

7.3.7 При копировании формулы из ячейки E4 в ячейки C4 и С5 в них были занесены формулы =D3*5 и =D4*5 соответственно. Что было записано в ячейке E4 и почему?

7.3.8 При копировании формулы из ячейки D4 в ячейки B4 и D3 в них были занесены формулы =C4+8 и =E3+8 соответственно. Что было записано в ячейке D4 и почему?

7.3.9 При копировании формулы из ячейки B4 в ячейки B2 и E4 в них были занесены формулы =C1-11 и =F3-11 соответственно. Что было записано в ячейке B4 и почему?

7.3.10 При копировании формулы из ячейки A4 в ячейки D4 и A6 в них были занесены формулы =E3*3 и =B5*3 соответственно. Что было записано в ячейке A4 и почему?

7.3.11 При копировании формулы из ячейки B3 в ячейку C5 в последнюю была занесена формула =$D$5*5. Что было записано в ячейке B3 и почему?

7.3.12 При копировании формулы из ячейки B4 в ячейку C3 в последнюю была занесена формула =$B$3-3. Что было записано в ячейке B4 и почему?

7.3.13 При копировании формулы из ячейки D2 в ячейку B1 в последнюю была занесена формула =$A$1-1. Что было записано в ячейке D2 и почему?

7.3.14 При копировании формулы из ячейки E7 в ячейку B1 в последнюю была занесена формула =$D$1+1. Что было записано в ячейке E7 и почему?

7.3.15 При копировании формулы из ячейки B3 в ячейку C4 в последнюю была занесена формула =D$4-4. Что было записано в ячейке B3 и почему?

7.3.16 При копировании формулы из ячейки B4 в ячейку C3 в последнюю была занесена формула =D$5*2. Что было записано в ячейке B4 и почему?

7.3.17 При копировании формулы из ячейки D3 в ячейку C4 в последнюю была занесена формула =B$2-10. Что было записано в ячейке D3 и почему?

7.3.18 При копировании формулы из ячейки C6 в ячейку B5 в последнюю была занесена формула =A$5+5. Что было записано в ячейке C6 и почему?

7.3.19 При копировании формулы из ячейки B4 в ячейку D2 в последнюю была занесена формула = $D3-E4. Что было записано в ячейке B4 и почему?

7.3.20 При копировании формулы из ячейки C4 в ячейку B2 в последнюю была занесена формула =C5*$A2. Что было записано в ячейке C4 и почему?

Библиографический список

1. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов/ Под ред. С.В. Симоновича – СПб.: Питер, 2000. – 640 с.

2. Практикум по информатике/ А.А.Землянский, Г.А.Кретова, Ю.Р. Стратонович, Е.А. Яшкова;Под ред. А.А.Землянского. – М.:КолосС,2003. – 384с.

3. Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000 – СПб: ЗАО «Издательство «Питер»», 2001. – 1072 с.

4. Юркин А.Г. Задачник по программированию. – СПб: Питер, 2002 - 181 с.

5. Информатика. Задачник-практикум в 2 т./ под ред. И.Г. Семакина, Е.К. Хеннера: Том . 2. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2002 г. – 280 с.

6. Глушаков С.В., Лобяк А.В., Сурядный А.С. Деловая графика. – Харьков: Фолио, 2002. – 389 с.

7. Златопольский Д.М. Задачник по Microsoft Excel// Информатика, № 22 – 24, - 2002.

Приложение А

Варианты заданий для формирования таблиц

Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3

Вариант 4 В некотором году (назовем его условно первым) на участке в 100 гектаров средняя урожайность ячменя составила 20 центнеров с гектара. После этого каждый год площадь участка увеличивалась на 5%, а средняя урожайность — на 2%. Подготовить таблицу для определения:
  1   2   3   4

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине “Информатика” Составители: старший преподаватель Филосова Е. И iconИнформатика электронные таблицы методические указания по выполнению лабораторных работ
Рецензент – Зубрицкая Л. А. (старший преподаватель кафедры информационных технологий и моделирования)

Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине “Информатика” Составители: старший преподаватель Филосова Е. И iconМетодические указания к выполнению контрольных работ по дисциплине «Информатика»
Задания и методические указания к выполнению контрольных работ по дисциплине «Информатика». Екатеринбург, фгаоу впо «Российский государственный...

Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине “Информатика” Составители: старший преподаватель Филосова Е. И iconМетодические указания для выполнения контрольных работ по дисциплине информатика Самара 2003
Методические указания предназначены для студентов заочной формы обучения всех специальностей. Методические указания включают в себя...

Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине “Информатика” Составители: старший преподаватель Филосова Е. И iconМетодические указания по курсу "Информатика" для лабораторных и контрольных...
...

Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине “Информатика” Составители: старший преподаватель Филосова Е. И iconМетодические указания к выполнению лабораторных работ
...

Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине “Информатика” Составители: старший преподаватель Филосова Е. И iconМетодические указания к выполнению лабораторных работы по дисциплине «Гидравлика»
Методические указания к выполнению лабораторных работы по дисциплине «Гидравлика» /Салова Т. Ю., Гнездилова Е. Н. Сп.: Изд-во спбгау,...

Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине “Информатика” Составители: старший преподаватель Филосова Е. И iconМетодические рекомендации по выполнению контрольных работ по дисциплине...
Разработчики: к и н., доцент кафедры И. А. Сороковик, старший преподаватель кафедры С. Н. Шабуневич

Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине “Информатика” Составители: старший преподаватель Филосова Е. И iconМетодические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине: «Операционные системы»
Методические указания предназначены для приобретения у студентов навыков объектно-ориентированного программирования при разработке...

Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине “Информатика” Составители: старший преподаватель Филосова Е. И iconМетодические указания к циклу лабораторных работ по дисциплине «Цифровые эвм»
Синтез управляющих автоматов с программируемой логикой: Методические указания к циклу лабораторных работ по дисциплине «Цифровые...

Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине “Информатика” Составители: старший преподаватель Филосова Е. И iconМетодические указания по выполнению лабораторных работ для студентов...
Методические указания по выполнению лабораторных работ для студентов Октябрьского нефтяного колледжа

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов