Лабораторная работа по Microsoft Excel №2 Тема: Создание электронных таблиц. Ввод и редактирование данных




Скачать 157.13 Kb.
НазваниеЛабораторная работа по Microsoft Excel №2 Тема: Создание электронных таблиц. Ввод и редактирование данных
Дата публикации06.08.2013
Размер157.13 Kb.
ТипЛабораторная работа
zadocs.ru > Математика > Лабораторная работа
Лабораторная работа по Microsoft Excel № 2

Тема: Создание электронных таблиц. Ввод и редактирование данных

В Microsoft Excel предусмотрены соответствующие средства ввода и контроля данных, а также имеются специальные приемы оптимизации этого процесса. Но, прежде чем непосредственно приступить к созданию электронных таблиц, более детально рассмотрим основное правило компьютерной обработки информации, которое гласит: прежде, чем выполнить некоторые действия над некоторым объектом, необходимо предварительно этот объект указать.

^ Ввод данных всегда осуществляется в активную ячейку. На рабочем листе она выделяется более «толстыми» границами, а ее адрес отображается в поле Имя строки формул.

Ввод данных в активную ячейку можно выполнить двумя способами:

  • непосредственно;

  • посредствам сроки формул.

Признаком непосредственного ввода данных в ячейку является наличие в ней курсора ввода – вертикальной мигающей черточки. В противном случае курсор ввода будет находиться в строке формул. Начать непосредственный ввод данных в ячейку можно либо после двойного щелчка, либо сразу после ее активизации.

Для начала ввода данных через строку формул необходимо активизировать необходимую ячейку и щелкнуть в поле ввода строки формул.

В ячейки таблицы могут вводиться данные различных типов (числовые, текстовые, логические, даты и времени), а также формулы. Все формулы в Microsoft Excel начинаются со знака равенства. Основными составляющими формулы являются:

  1. адреса ячеек;

  2. константы:

  3. функции;

  4. знаки операций (операторы);

  5. круглые скобки.

По умолчанию в ячейках отображаются результаты вычисления по формулам, а не сами формулы. Если ячейку, содержащую формулу сделать активной, то формула будет показана в строке формул.

В Microsoft Excel при построении формул допустимы четыре вида знаков операций (операторов):

  1. Арифметические.

  2. Текстовые.

  3. Сравнения.

  4. Адресные.

Формулы вводятся, как и любые другие данные, либо непосредственно, либо через строку формул. Одна из наиболее распространенных ошибок при вводе формул – это пропуск знака равенства в ее начале. В этом случае введенная формула воспринимается как текст, и Excel не выдает никаких сообщений об ошибке. Чтобы этого не допустить, рекомендуется начинать ввод формулы с нажатия кнопки Изменить формулу в строке формул – в этом случае он будет введен автоматически.

Для освоения этой темы выполните следующие действия:

1. Запустите Excel 2000.

2. Сделайте активной ячейку B1. Введите текст Продажи.

3. Сделайте активной ячейку A5. Введите текст Исполнитель.

4. Сделайте активной ячейку A6. Введите текст Дата, в C6 – текущую дату = сегодня(). Обратите внимание на то, что сегодня() это функция, результатом которой является текущая дата.

5. Сделайте активной ячейку C5. Введите Вашу фамилию, имя и отчество.

6. Сохраните набранный документ под именем FIO-1.xls в Вашем каталоге.

7. Отредактируйте текст в ячейке B1, написав Отчет продаж.

8. Сделайте активной ячейку C8. Введите текст Январь.

9. Заполните ячейки D8-G8 с помощью автозаполнения:

  • сделайте активной ячейку C8;

  • установите указатель на маркер заполнения (в правом нижнем углу клетки);

  • нажмите левую клавиши мыши и, не отпуская, перемещайте указатель к ячейке G8, где отпустите клавишу.

10. В ячейки А9, А10 введите соответственно 0 и 1.

11. С помощью автозаполнения заполните диапазон А11 - А20. Проанализируйте полученный результат.

12. Очистите диапазон А9 - А20.

13. В ячейку В3 введите название Вашей фирмы.

14. В соответствии со своим вариантом создайте таблицу «Отчет продаж», аналогичную данной:

  • выделите диапазон А9 – Н19, нажав клавишу Shift и левую клавишу мыши на ячейке А9 и, удерживая их, обведите диапазон до ячейки Н19;

  • ячейки C10 – G12 , C15 –G17 заполните произвольными числами;

  • ячейка А9 Статьи дохода;

  • ячейка А13 Доход всего;

  • ячейка А14 Статьи расхода;

  • ячейка А18 Расход всего;

  • ячейка А19 Прибыль.




 

A

B

C

D

E

F

G

H

1

 

Отчет продаж

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

Фирма K&S

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

5

Исполнитель

 

Иванов И.И.

 

 

 

 

6

Дата

 

02.11.01

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

 

9

Статьи дохода

 

 

 

 

 

 

 

10

Компьютеры

 

34890

45750

43780

51250

65740




11

Комплектующие

 

10980

12550

15670

16780

11570




12

Периферия

 

13450

11650

10550

4870

4550




13

Доход всего

 



















14

Статьи расхода

 

 

 

 

 

 




15

Реклама

 

750

1200

1450

250

900




16

Аренда

 

1000

1000

1000

1000

1000




17

Налоги

 

2000

1500

2500

3000

5000




18

Расход всего

 



















19

Прибыль

 




















15. Сохраните набранный документ под именем ФИО-2.xls (например, Иванов -2.xls).

16. С помощью автосуммы введите в H10 сумму за 5 месяцев:

  • выделите ячейку H10;

  • на стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Автосумма;

  • убедитесь, что диапазон выбран верно и нажмите Ввод;

  • если диапазон выбран неверно, поместите указатель на клетку С10 и, не отпуская левую клавишу, обведите до G10, нажмите Ввод.

17. Аналогично п.16 заполните ячейки H11:H12, H15:H17, C13:H13, C18:H18.

18. Найдите прибыль как разность между доходом и расходом. Активизируйте ячейку C19 и введите формулу C13-C18:

  • введите знак «=»;

  • щелкните на ячейке C13;

  • введите знак «-»;

  • щелкните на ячейке C18.

19. Альтернативный вариант – воспользуйтесь строкой формул и кнопками на ней.

20. Аналогично п.18 заполните ячейки D19 – H19.

21. В итоге Вы должны получить документ, аналогичный приведенному ниже. Сохраните его.

22. Скопируйте свой файл по локальной сети на 1 (15) компьютер в папку «Ваша группа».


 

A

B

C

D

E

F

G

H

1

 

Отчет продаж

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

Фирма K&S

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

5

Исполнитель

 

Иванов И.И.

 

 

 

 

6

Дата

 

02.11.01

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

 

9

Статьи дохода

 

 

 

 

 

 

 

10

Компьютеры

 

34890

45750

43780

51250

65740

241410

11

Комплектующие

 

10980

12550

15670

16780

11570

67550

12

Периферия

 

13450

11650

10550

4870

4550

45070

13

Доход всего

 

59320

69950

70000

72900

81860

354030

14

Статьи расхода

 

 

 

 

 

 

 

15

Реклама

 

750

1200

1450

250

900

4550

16

Аренда

 

1000

1000

1000

1000

1000

5000

17

Налоги

 

2000

1500

2500

3000

5000

14000

18

Расход всего

 

3750

3700

4950

4250

6900

23550

19

Прибыль

 

55570

66250

65050

68650

74960

330480


Контрольные вопросы:

  1. Какими способами можно ввести данные в таблицу?

  2. Какими способами можно осуществить подтверждение ввода данных в ячейку?

  3. В чем отличие ввода данных в текстовом редакторе и табличном процессоре, в частности в Microsoft Excel?

  4. Какие типы данных используются в Microsoft Excel?

  5. Что такое диапазон ячеек, как он обозначается?

  6. Чем отличается автозавершение от автозаполнения?

  7. В автозавершении и автозаполнении могут участвовать значения, находящиеся не в смежных ячейках?

  8. Как осуществить выбор данных из списка при вводе текстовых данных?

  9. Какими способами можно выполнит автозаполнение?

  10. Что такое маркер заполнения, в каких случаях он используется?

  11. Что такое список автозаполнения?

  12. Как создать новый список автозаполнения?

  13. Как с помощью автозаполнения ввести в ячейки B19 – G19 числа начиная с 0 и кратные 2?

  14. Перечислите основные составляющие формулы.

  15. Что является главной особенностью при вводе формул?

  16. Как отличить текст от формулы?

  17. Какие виды операторов могут применяться при построении формул?

  18. Для чего используется оператор конкатенации?

  19. Как обозначаются операции объединения; пересечения диапазонов ячеек?

  20. Как ввести формулу с помощью строки формул?

  21. Какую функцию в формуле выполняют круглые скобки?

  22. Как получить сумму диапазона ячеек?

  23. Какие встроенные функции Excel вам известны, как их вызвать?

  24. Как используется окно построителя выражений при вызове функции?

  25. Назовите основные категории встроенных функций Excel.

  26. Что означают внешние ссылки?

  27. Что означают удаленные ссылки?

  28. Для чего используются трехмерные ссылки?

  29. Как обозначается ссылка в открытой рабочей книге и в закрытой?

  30. Как можно отредактировать содержимое ячейки?

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Лабораторная работа по Microsoft Excel №2 Тема: Создание электронных таблиц. Ввод и редактирование данных iconЛабораторная работа №4 Тема: Основы работы в ms excel. Создание и...
Цель работы: Знакомство с приложением ms excel. Приобретение элементарных навыков работы в среде пакета. Ввод и редактирования данных....

Лабораторная работа по Microsoft Excel №2 Тема: Создание электронных таблиц. Ввод и редактирование данных iconЛабораторная работа по Microsoft Excel №3 Тема: Редактирование и...
Прежде чем приступить к редактированию и форматированию, как электронных таблиц, так и их компонентов, эти объекты предварительно...

Лабораторная работа по Microsoft Excel №2 Тема: Создание электронных таблиц. Ввод и редактирование данных iconЛабораторно-практическая работа №1 «Создание простейшей базы данных...
Запустите программу субд microsoft Access. Для этого выполните: Пуск Все программы Microsoft office Microsoft office Access 2007

Лабораторная работа по Microsoft Excel №2 Тема: Создание электронных таблиц. Ввод и редактирование данных iconПрактическая работа №20 Тема: Возможности динамических (электронных)...
Цель: изучить возможности динамических (электронных) таблиц, научиться их использовать для обработки числовых данных, освоить основные...

Лабораторная работа по Microsoft Excel №2 Тема: Создание электронных таблиц. Ввод и редактирование данных iconЛабораторная работа по Microsoft Excel №1 Тема: Знакомство с Excel
В процессе изучения этой темы Вы познакомитесь с рабочим окном табличного процессора Microsoft Excel, панелями инструментов, научитесь...

Лабораторная работа по Microsoft Excel №2 Тема: Создание электронных таблиц. Ввод и редактирование данных iconРабота в табличном процессоре Excel. Построение таблиц, расчёты, вычисления, обмен данными
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов данных в виде, удобном...

Лабораторная работа по Microsoft Excel №2 Тема: Создание электронных таблиц. Ввод и редактирование данных iconПособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000
Данное учебное пособие посвящено табличному процессору Microsoft Excel 2000, который входит в пакет Microsoft Office 2000. Пособие...

Лабораторная работа по Microsoft Excel №2 Тема: Создание электронных таблиц. Ввод и редактирование данных iconЛабораторная работа №5 Планирование работ средствами Microsoft Excel
Цель. Изучить некоторые возможности Microsoft Excel (условное форматирование, проверка ввода, работа со ссылками и массивами и т...

Лабораторная работа по Microsoft Excel №2 Тема: Создание электронных таблиц. Ввод и редактирование данных iconЛабораторная работа №8 Тема: «Создание, редактирование и форматирование...
Цель работы: Изучить структуру рабочей среды и правила обработки символьной информации, а также получить навыки работы в текстовом...

Лабораторная работа по Microsoft Excel №2 Тема: Создание электронных таблиц. Ввод и редактирование данных iconЛабораторная работа по Microsoft Excel №4 Тема: Управление листами. Работа со списками
В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов