Лабораторная работа по Microsoft Excel №2 Тема: Создание электронных таблиц. Ввод и редактирование данных
Скачать 157.13 Kb.
|
| Лабораторная работа по Microsoft Excel № 2 Тема: Создание электронных таблиц. Ввод и редактирование данных В Microsoft Excel предусмотрены соответствующие средства ввода и контроля данных, а также имеются специальные приемы оптимизации этого процесса. Но, прежде чем непосредственно приступить к созданию электронных таблиц, более детально рассмотрим основное правило компьютерной обработки информации, которое гласит: прежде, чем выполнить некоторые действия над некоторым объектом, необходимо предварительно этот объект указать. ^ На рабочем листе она выделяется более «толстыми» границами, а ее адрес отображается в поле Имя строки формул. Ввод данных в активную ячейку можно выполнить двумя способами:
Признаком непосредственного ввода данных в ячейку является наличие в ней курсора ввода – вертикальной мигающей черточки. В противном случае курсор ввода будет находиться в строке формул. Начать непосредственный ввод данных в ячейку можно либо после двойного щелчка, либо сразу после ее активизации. Для начала ввода данных через строку формул необходимо активизировать необходимую ячейку и щелкнуть в поле ввода строки формул. В ячейки таблицы могут вводиться данные различных типов (числовые, текстовые, логические, даты и времени), а также формулы. Все формулы в Microsoft Excel начинаются со знака равенства. Основными составляющими формулы являются:
По умолчанию в ячейках отображаются результаты вычисления по формулам, а не сами формулы. Если ячейку, содержащую формулу сделать активной, то формула будет показана в строке формул. В Microsoft Excel при построении формул допустимы четыре вида знаков операций (операторов):
Формулы вводятся, как и любые другие данные, либо непосредственно, либо через строку формул. Одна из наиболее распространенных ошибок при вводе формул – это пропуск знака равенства в ее начале. В этом случае введенная формула воспринимается как текст, и Excel не выдает никаких сообщений об ошибке. Чтобы этого не допустить, рекомендуется начинать ввод формулы с нажатия кнопки Изменить формулу в строке формул – в этом случае он будет введен автоматически. Для освоения этой темы выполните следующие действия: 1. Запустите Excel 2000. 2. Сделайте активной ячейку B1. Введите текст Продажи. 3. Сделайте активной ячейку A5. Введите текст Исполнитель. 4. Сделайте активной ячейку A6. Введите текст Дата, в C6 – текущую дату = сегодня(). Обратите внимание на то, что сегодня() это функция, результатом которой является текущая дата. 5. Сделайте активной ячейку C5. Введите Вашу фамилию, имя и отчество. 6. Сохраните набранный документ под именем FIO-1.xls в Вашем каталоге. 7. Отредактируйте текст в ячейке B1, написав Отчет продаж. 8. Сделайте активной ячейку C8. Введите текст Январь. 9. Заполните ячейки D8-G8 с помощью автозаполнения:
10. В ячейки А9, А10 введите соответственно 0 и 1. 11. С помощью автозаполнения заполните диапазон А11 - А20. Проанализируйте полученный результат. 12. Очистите диапазон А9 - А20. 13. В ячейку В3 введите название Вашей фирмы. 14. В соответствии со своим вариантом создайте таблицу «Отчет продаж», аналогичную данной:
15. Сохраните набранный документ под именем ФИО-2.xls (например, Иванов -2.xls). 16. С помощью автосуммы введите в H10 сумму за 5 месяцев:
17. Аналогично п.16 заполните ячейки H11:H12, H15:H17, C13:H13, C18:H18. 18. Найдите прибыль как разность между доходом и расходом. Активизируйте ячейку C19 и введите формулу C13-C18:
19. Альтернативный вариант – воспользуйтесь строкой формул и кнопками на ней. 20. Аналогично п.18 заполните ячейки D19 – H19. 21. В итоге Вы должны получить документ, аналогичный приведенному ниже. Сохраните его. 22. Скопируйте свой файл по локальной сети на 1 (15) компьютер в папку «Ваша группа».
Контрольные вопросы:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Цель работы: Знакомство с приложением ms excel. Приобретение элементарных навыков работы в среде пакета. Ввод и редактирования данных.... | | Прежде чем приступить к редактированию и форматированию, как электронных таблиц, так и их компонентов, эти объекты предварительно... |
| Запустите программу субд microsoft Access. Для этого выполните: Пуск Все программы Microsoft office Microsoft office Access 2007 | | Цель: изучить возможности динамических (электронных) таблиц, научиться их использовать для обработки числовых данных, освоить основные... |
| В процессе изучения этой темы Вы познакомитесь с рабочим окном табличного процессора Microsoft Excel, панелями инструментов, научитесь... | | Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов данных в виде, удобном... |
| Данное учебное пособие посвящено табличному процессору Microsoft Excel 2000, который входит в пакет Microsoft Office 2000. Пособие... | | Цель. Изучить некоторые возможности Microsoft Excel (условное форматирование, проверка ввода, работа со ссылками и массивами и т... |
| Цель работы: Изучить структуру рабочей среды и правила обработки символьной информации, а также получить навыки работы в текстовом... | | В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы |