Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей




НазваниеЦельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей
страница7/41
Дата публикации08.12.2013
Размер2.06 Mb.
ТипДокументы
zadocs.ru > Математика > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   41
^

Формула 4Д


Важно по-настоящему отделить так называемые срочные дела от важнейших приоритетов. «Тушить пожары» в офисе целый день напролет, по словам эксперта в области менеджмента Хэролда Тэйлора, означает «сдаваться в плен тирании срочности».

Сфокусируйтесь на приоритетах. Всякий раз, когда встает выбор, делать что-то или не делать, определитесь с приоритетами с помощью формулы 4Д, выбрав один вариант из четырех, предлагаемых ниже.

1. Долой!

Научитесь говорить: «Нет, этого я делать не буду». И будьте тверды в своем решении.

2. Делегируйте

Эти дела нужно сделать, но не вашими силами. Без сожаления передайте их кому-нибудь другому.

^ 3. До лучших времен

Сюда относятся дела, над которыми нужно поработать, но не сию минуту. Их можно отложить. Наметьте время, когда вы займетесь этой работой.

4. Давай!

Прямо сейчас. Важные проекты, которые требуют вашего немедленного участия. Двигайтесь вперед! Поощрите себя за их выполнение. Не ищите отговорок. Помните: в случае бездействия вас могут ожидать неприятные последствия.
^

Граница безопасности


Суть фокусировки на приоритетах заключается в том, чтобы установить новые границы, которые вы не будете переступать. Сначала их нужно очень четко определить – как в офисе, так и дома. Обсудите их с самыми важными людьми в своей жизни. Им нужно объяснить, почему вы решились на эти перемены, и они поддержат вас.

Чтобы яснее понять, как устанавливать границы, представьте себе маленького ребенка на песчаном пляже у океана. Там есть безопасная зона, огороженная несколькими пластиковыми буями, связанными толстым канатом. Привязанная к канату тяжелая сеть не позволяет ребенку выйти за пределы огороженного пространства. Глубина внутри заграждения – всего около полуметра. Там спокойно, и ребенок может играть, ни о чем не беспокоясь.

По другую сторону каната – сильное течение, а крутой подводный склон мгновенно увеличивает глубину до нескольких метров. Вокруг носятся моторные лодки и гидроциклы. Всюду предупреждающие знаки «Опасно! Плавать запрещено». Пока ребенок находится в отгороженном пространстве, все хорошо. За его пределами – опасно. Суть примера: играя там, где ваша фокусировка нарушается, вы выходите за безопасные границы туда, где вас подстерегают душевные и финансовые опасности. В пределах же области, которая известна вам лучше всего, можно безопасно плескаться целый день.
^

Сила слова «нет»


Чтобы оставаться в этих границах, нужен новый уровень самодисциплины. Иными словами, вы должны глубже и яснее осознавать, на что тратите время. Чтобы не отклоняться от заданного курса, регулярно задавайтесь вопросом: помогает ли то, что я сейчас делаю, добиваться моих целей? Это полезно. Кроме того, вам придется научиться гораздо чаще говорить «нет». Вам также предстоит исследовать три области.

^ 1. Себя самого

Главная битва каждый день происходит у вас в голове. Мы постоянно проигрываем те или иные ситуации. Прекратите это делать. Когда из глубин сознания начинает выступать ваш маленький внутренний злюка, пытаясь пробиться на первый план, сделайте паузу. Дайте себе краткое мысленное напутствие. Сосредоточьтесь на преимуществах и выгодах фокуса на приоритетах и напомните себе о негативных последствиях других вариантов поведения.

2. Других

Возможно, другие люди попытаются нарушить вашу концентрацию. Порой кто-то приходит к вам в кабинет поболтать, потому что вы придерживаетесь принципа открытых дверей. Как с этим справиться? Измените принцип. Хотя бы часть дня, когда вам нужно побыть одному и сосредоточиться на новом большом проекте, держите дверь закрытой. Если не получится, можете нарисовать табличку «Не беспокоить. Кто зайдет, того уволю!».

Дэнни Кокс, ведущий бизнес-консультант Калифорнии и автор бестселлеров, использует яркую аналогию, когда речь заходит о фокусе на приоритетах. Он говорит: «Если вам нужно проглотить лягушку, не смотрите на нее слишком долго. Если нужно проглотить их несколько, начните с самой большой». Иначе говоря – занимайтесь самыми важными делами сразу.

Не уподобляйтесь большинству людей, у которых в списке дел на день шесть пунктов, а начинают они с самого простого и наименее приоритетного задания. В конце дня самая большая лягушка – самое главное дело – так и сидит нетронутой.

Заведите большую пластмассовую лягушку и посадите себе на стол, когда будете работать над важным проектом. Скажите сотрудникам: зеленая лягушка означает, что вас в этот момент нельзя беспокоить. Кто знает – возможно, эта привычка передастся и другим вашим коллегам. Тогда и работа в офисе станет продуктивнее.

3. Телефон

Возможно, самая назойливая помеха из всех – телефон. Удивительно, насколько люди позволяют этому небольшому устройству контролировать весь их день! Если вам нужно два часа ни на что не отвлекаться – отключите телефон. Выключите и любое другое устройство, способное вас отвлечь. Электронная, голосовая почта, автоответчики помогут вам решить проблему навязчивых звонков. Пользуйтесь ими с умом – иногда, разумеется, вы должны быть доступны. Заранее планируйте свои встречи, как врач – прием пациентов: например, с 14.00 до 17.00 по понедельникам, с 9.00 до 12.00 по вторникам. Потом выберите самое удачное время для телефонных звонков: например, с 8.00 до 10.00. Если вы хотите ощутимых результатов, время от времени нужно отключаться от внешнего мира. Откажитесь от привычки немедленно тянуться к трубке, когда зазвонит телефон. Скажите «нет»! Дома это тоже пригодится.

Наш специалист по тайм-менеджменту Хэролд Тэйлор вспоминает дни, когда он буквально «подсел» на телефон. Как-то, приехав домой, он услышал телефонный звонок. Спеша ответить, он разбил стеклянную дверь и поранил ногу, снес несколько предметов мебели. На предпоследнем звонке он схватил трубку и, тяжело дыша, выкрикнул: «Алло?». «Хотите подписаться на «Глоб энд мэйл»[4]?» – спросил его бесстрастный голос.

Еще одно предложение: чтобы вам не досаждали рекламные звонки – отключайте домашний телефон во время еды. Ведь именно в это время звонят чаще всего. Семья будет благодарна вам за возможность нормально пообщаться. Сознательно останавливайте себя, когда начинаете делать что-то, не отвечающее вашим интересам. С этого момента подобные действия – за пределами допустимого. Не ходите туда больше!
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   41

Похожие:

Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей iconЛес Хьюитт, Джек Кэнфилд, Марк Виктор Хансен Цельная жизнь. Ключевые...
«Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей / Джек Кэнфилд, Марк Виктор Хансен, Лес Хьюитт; пер с англ. Екатерины...

Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей iconПланирование это функция, связанная с определением целей и задач...
Планирование это функция, связанная с определением целей и задач организации, а также ресурсов, необходимых для достижения этих целей....

Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей iconПланирование и контроллинг. Роль и место планирования в управлении предприятием
Планирование представляет собой управленческую деятельность, которая предусматривает выработку целей и задач управления производством....

Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей iconПланирование инноваций это система расчетов, направленная на выбор...
Планирование инноваций – это система расчетов, направленная на выбор и обоснование целей развития инвестиционного предприятия и подготовку...

Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей iconЭффективное управление
Цель тренинга: дать участникам практические инструменты для построения эффективной системы управления предприятием (отделом, подразделением,...

Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей iconУстав Ассоциации иностранных студентов фгбоу впо «Башкирский государственный...
Равляемой, добровольной и не преследующей политических и коммерческих целей, организацией, созданной по инициативе иностранных граждан...

Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей iconЛюбые средства и способы деятельности, созданные человеком для достижения каких-либо целей
Автором первой типологии характеров человека (сангвиник, холерик и т д.) является …Клавдий Гален

Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей iconТесты по дисциплине «Планирование на предприятии»
А стадия процесса управления, на которой определяются цели деятельности, необходимые для этого средства, а так же разрабатываются...

Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей iconВойна как форма социального конфликта
Как правило, для достижения поставленных в войне целей вооружённое насилие дополняется экономическими, дипломатическими, идеологическими...

Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей iconИм. П. П. Ершова (далее вуз) является некоммерческой организацией,...
Вуз является некоммерческой организацией, созданной для достижения образовательных, научных, социальных, культурных и управленческих...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов