Лабораторная работа по Microsoft Excel №1 Тема: Знакомство с Excel




Скачать 157.87 Kb.
НазваниеЛабораторная работа по Microsoft Excel №1 Тема: Знакомство с Excel
Дата публикации13.02.2014
Размер157.87 Kb.
ТипЛабораторная работа
zadocs.ru > Математика > Лабораторная работа
Лабораторная работа по Microsoft Excel № 1

Тема: Знакомство с Excel

В процессе изучения этой темы Вы познакомитесь с рабочим окном табличного процессора Microsoft Excel, панелями инструментов, научитесь перемещаться по рабочему листу, а также по листам в пределах рабочей книги, пользоваться помощником.

Основное назначение электронных таблиц (табличных процессоров) – обработка информации, представленной в табличном виде. Базовым компонентом электронной таблицы является ячейка, которая обозначается неким адресом (именем, ссылкой, координатами), например ячейка А1. Группа ячеек образует диапазон, например А1:С5.

Часть ячеек таблицы содержит некоторые исходные данные, а другая – формулы. Операндами формул являются адреса ячеек. При этом изменение содержимого какой-либо ячейки исходных данных приводит к немедленному изменению содержимого зависимых ячеек с формулами – результирующих, или выходных. То есть, содержимое таблицы обновляется (пересчитывается) автоматически.

Документ (т.е. объект обработки) в Microsoft Excel называется рабочая книга. Каждая рабочая книга имеет собственное имя и хранится в отдельном файле на диске. По умолчанию, новым рабочим книгам Excel дает имена Книга1, Книга2 и т.д. При записи рабочей книги на диск к имени добавляется расширение .xls, так что на диск запишутся файлы, соответственно, Книга1.xls, Книга2.xls.

Каждая рабочая книга состоит не более чем из 255 листов различных типов. Самый распространенный тип листа – Рабочий лист. Он представляет собой набор ячеек, организованный в виде трок и столбцов и может состоять из одной или нескольких таблиц. По умолчанию рабочим листам присваиваются имена Лист1, Лист2 и т.д. В окне документа программы Excel отображается только текущий (активный) лист, с которым ведется работа. Каждый лист имеет уникальное, в пределах книги имя, которое отображается на ярлычке листа, расположенном в его нижней части.

По умолчанию после запуска Microsoft Excel открывается окно рабочей книги ^ Книга1 с тремя рабочими листами – Лист1, Лист2 и Лист3. В верхней части окна документа (рабочей книги) отображаются названия столбцов, по левому краю – номера строк, а внизу – ярлыки листов рабочей книги. В дополнение к традиционным панелям инструментов Стандартная и Форматирование, между ними и окном документа расположена строка формул, которая состоит из: раскрывающегося списка Имя, кнопки со стрелкой справа от списка Имя, кнопки Отмена, кнопки Ввод, кнопки Изменить формулу, Поля ввода.

Для освоения Microsoft Excel выполните следующие действия:

1. Запустите Excel, щелкнув на соответствующем значке, на рабочем столе. Изучите возможность запуска Excel через Пуск ® Программы ® Excel.

2. Изучите основные элементы открывшегося окна Excel . Укажите на строку заголовка, строку меню, стандартную панель инструментов, панель инструментов форматирования, окно адреса ячейки, строку формул, полосы прокрутки листа, строку состояния, панель задач.

3. ^ Изучите строку меню Excel. Законспектируйте вложенные меню каждой команды строки меню. Обратите внимание на активные и пассивные команды.

4. Изучите открывшееся пустое окно книги. Обратите внимание на основные объекты, с которыми работает Microsoft Excel:

  • рабочая книга,

  • лист,

  • строка,

  • столбец,

  • ячейка,

  • диапазон,

  • список.

Навигация по листам

Для перемещения по листам в пределах рабочей книги необходимо, чтобы в левой нижней части окна документа отображались ярлычки листов и кнопки их прокрутки.



Отображение (или скрытие) ярлычков листов рабочей книги выполняется с помощью установки (или сброса) флажка ярлычки листов в группе Параметры окна на вкладке Вид диалогового окна Параметры, которое активизируется по одноименной команде из меню Сервис.

Перейти на нужный лист рабочей книги можно одним из следующих способов.

  • Щелкнуть ярлычок с именем необходимого листа (если он, конечно, виден на экране). Если нужного ярлычка не видно, то можно:

  1. с помощью вешки ярлычков увеличить пространство под них, или

  2. щелкать по кнопкам прокрутки ярлычков до тех пор, пока не появится ярлычок с нужным названием листа.

  • Нажимать сочетание клавиш Ctrl + Page Up или Ctrl + Page Down до тех пор, пока не будет выбран ярлычок необходимой рабочей книги.

  • Щелкнуть правой кнопкой мыши в области кнопок прокрутки ярлычков и выбрать, затем, из раскрывшегося контекстного меню имя требуемого листа.

5. Переместитесь на Лист 2, используя ярлычки листов. Вернитесь на Лист 1.

6. Измените размер листа, воспользовавшись кнопкой Восстановить.

7. Сверните окно книги, воспользовавшись кнопкой Свернуть.

8. Разверните окно книги до максимального размера.

9. Последовательно сделайте активными ячейки A1, A19, K19, K1,A1.

Навигация по рабочему листу

Перемещение в пределах рабочего листа – наиболее распространенный вид перемещения. Оно может выполняться:

  • с помощью клавиатуры,

  • с помощью мыши,

  • с помощью диалогового окна Переход.

Перемещение по рабочему листу с помощью клавиатуры выполняется по-разному, в зависимости от состояния переключателя клавиатуры Scroll Lock. Если он включен, то с помощью клавиш-стрелок перемещения курсора выполняется прокрутка («скроллинг») видимой части рабочего листа относительно окна просмотра документа на один столбик или одну строку в соответствующем направлении. Если же он сброшен, нажатие одной из клавиш-стрелок управления курсором вызывает перемещение активной рабочей ячейки в указанном направлении. (Нажимайте клавиши ¯, ­, ®, PgDn, PgUp, Ctrl+®, Ctrl+¯, Scroll Lock+®.) Законспектируйте комбинации клавиш, позволяющие перемещаться по листу с помощью клавиатуры.

10. ^ Установите указатель на любой ячейке и щелкните правой клавишей мыши. Изучите и законспектируйте открывшееся контекстное меню.

11. Установите указатель на любой панели инструментов и щелкните правой клавишей мыши. Изучите и законспектируйте открывшееся контекстное меню.

Сверху над листами, как правило, находятся три основные панели инструментов Excel: строка меню, которое содержит такие пункты как «Файл», «Правка», «Вид» и т.д.; стандартной панели инструментов, представленная такими кнопками как создать, открыть, сохранить и др.; панели форматирования с кнопками «Шрифт», «Размер», «Начертание» и т.д.

12. ^ Изучите панель инструментов. Законспектируйте наиболее часто используемые команды стандартной панели инструментов.

13. Переместите стандартную панель инструментов к правому краю экрана, потянув мышью за вертикальную черту в начале панели. Сделайте панель «висячей».

14. ^ Выберите меню Вид ® Панели инструментов ® Настройка и установите на вкладке Панели инструментов флажки возле Стандартная, Форматирование и Граница. Расположите появившуюся панель Граница в удобном для Вас месте экрана.

15. ^ Выберите вкладку Параметры открытого окна настройки и законспектируйте все вкладки данного окна.

16. Удалите кнопку Вырезать с панели инструментов Стандартная. Выберите меню Вид ® Панели инструментов ® Настройка. Выделите на панели инструментов кнопку Вырезать и перетащите ее за пределы панели.

17. Добавьте кнопку Вырезать на панель инструментов (Вид ® Панели инструментов ® Настройка ® Команды ® Правка, выбрать кнопку и перетащить ее на панель инструментов; либо выбор контекстного меню на панели инструментов).

18. ^ Добавьте на панель инструментов кнопку Очистить.

19. Щелкните на кнопке Справка строки меню. Изучите открывшееся окно справки. Получите справку по вводу формул в таблицу (Вызовите помощника и введите в окно для поиска Формула, затем из перечня предлагаемых ссылок выберите Создание формулы). Покажите результат преподавателю.

20. ^ Скопируйте полученную справку через буфер обмена в свой каталог в файл с именем Справка.doc. Закройте окно справки.

21. Щелкните правой клавишей мыши на Помощнике и выберите Параметры. Установите флажки возле всех опций, кроме «Отображать только важные советы». Щелкните на ОК. Попробуйте поменять помощника, выбрав другого на вкладке Коллекция.

22. Щелкните правой клавишей мыши на Помощнике и выберите Мотор! Отобразите результат в тетради.

23. В соответствии со своим вариантом выберите предметную область и составьте в тетради «отчет продаж» и «список товаров», аналогичных приведенным ниже.

Пример «отчета продаж» для предметной области «компьютерная фирма»

 

Фирма K&S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Статьи дохода

 

 

 

 

 

 

Компьютеры

 

34890

45750

43780

51250

65740

Комплектующие

 

10980

12550

15670

16780

11570

Периферия

 

13450

11650

10550

4870

4550

Доход всего

 
















Статьи расхода

 

 

 

 

 

 

Реклама

 

750

1200

1450

250

900

Аренда

 

1000

1000

1000

1000

1000

Налоги

 

2000

1500

2500

3000

5000

Рас ход всего

 
















Прибыль

 
















Пример «Списка товаров» для предметной области «молочный ларек»

категория

товар

модель

цена(нал.)

количество

дата поступления

йогурт

ананасовый

виолла

10.7

50

30.04.2003

йогурт

ананасовый

ромол

9.24

100

12.05.2003

йогурт

клубничный

старый мастер

52.8

20

24.04.2003

йогурт

клубничный

эдем

38.3

30

24.04.2003

молоко

козье

чумак

2.45

240

28.04.2003

майонез

оливковый

фани

3.45

150

08.05.2003

йогурт

персиковый

королевский

24

32

01.05.2003

сыр

плавленый

ромол

1.25

30

12.05.2003

майонез

провансаль

заречье

8.65

90

10.05.2003

масло

сливочное

фани

2.55

150

08.05.2003

сыр

твердый

заречье

2.3

100

10.05.2003

сыр

твердый

ромол

2.1

50

12.05.2003

сыр

твердый

фани

1.8

60

08.05.2003

молоко

топленое

хжк

2.45

200

28.04.2003

масло

шоколадное

ромол

2.55

100

12.05.2003



Варианты заданий

Вари-ант

Предметная область

Вари-ант

Предметная область

1

Молочный ларек.

16

Кондитерский ларек.

2

Хлебный магазин.

17

Винно-водочный магазин.

3

Магазин «Соки – воды».

18

Магазин «Овощи – фрукты».

4

Склад-магазин пиломатериалов.

19

Колбасный магазин.

5

Табачный ларек.

20

Книжный магазин.

6

Аптечный ларек.

21

Игрушечный магазин.

7

Магазин канцпринадлежностей.

22

Обувной магазин.

8

Ювелирный магазин.

23

UMC-ларек.

9

Магазин оргтехники.

24

Хозяйственный магазин.

10

Ларек по продаже бытовой химии.

25

Магазин бытовой техники.

11

Магазин верхней одежды.

26

Мебельный магазин.

12

Автомагазин.

27

Цветочный магазин.

13

Магазин «Часы».

28

Магазин по продаже обоев.

14

Магазин «Ковры».

29

Магазин осветительных приборов.

15

Магазин по продаже музыкальных инструментов.

30

Косметический ларек.


Контрольные вопросы:

  1. В чем состоит основное назначение электронных таблиц?

  2. Каким другим способом можно запустить Microsoft Excel, если на рабочем столе нет пиктограммы Excel?

  3. На панели инструментов отсутствуют некоторые знакомые кнопки и присутствуют ненужные. Как вернуть привычное состояние панели?

  4. Что произойдет при нажатии кнопки Сброс меню настройки панели инструментов?

  5. Как можно увеличить видимую часть документа?

  6. Перечислите основные объекты Microsoft Excel.

  7. Какое расширение имеют файлы, созданные в Microsoft Excel?

  8. Что такое рабочая книга?

  9. Какие типы листов Вам известны?

  10. Что такое рабочий лист, из чего он состоит?

  11. Какое обозначение имеют строки, столбцы таблицы?

  12. Что представляет собой ячейка таблицы, какая информация в ней может содержаться?

  13. Какие константы может содержать ячейка?

  14. Что означает адрес ячейки?

  15. Какие стили адресации используются в Microsoft Excel?

  16. Как изменить стиль адресации ячеек?

  17. Из каких элементов состоит строка формул?

  18. Поясните понятия: текущая (активная) рабочая книга, текущий лист, текущая ячейка?

  19. Перечислите способы навигации по листам книги.

  20. Как отобразить (скрыть) ярлычки листов?

  21. Перечислите способы перемещения по рабочему листу.

  22. Какие комбинации клавиш позволяют перемещаться по листу с помощью клавиатуры.

  23. Как вызвать Помощника, как можно изменить его вид?

  24. Как активизировать неактивные команды вложенных меню строки меню?

  25. Перечислите режимы, в которых может находиться Microsoft Excel?

  26. Как активизировать закрытую рабочую книгу?

  27. Какими способами может осуществляться переход между открытыми рабочими книгами?

  28. Как создать новый документ Microsoft Excel?

  29. Как сохранить текущий документ?

  30. Назовите способы завершения работы Microsoft Excel.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Лабораторная работа по Microsoft Excel №1 Тема: Знакомство с Excel iconЛабораторная работа №5 Планирование работ средствами Microsoft Excel
Цель. Изучить некоторые возможности Microsoft Excel (условное форматирование, проверка ввода, работа со ссылками и массивами и т...

Лабораторная работа по Microsoft Excel №1 Тема: Знакомство с Excel iconЛабораторная работа №4 Тема: Основы работы в ms excel. Создание и...
Цель работы: Знакомство с приложением ms excel. Приобретение элементарных навыков работы в среде пакета. Ввод и редактирования данных....

Лабораторная работа по Microsoft Excel №1 Тема: Знакомство с Excel iconПособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000
Данное учебное пособие посвящено табличному процессору Microsoft Excel 2000, который входит в пакет Microsoft Office 2000. Пособие...

Лабораторная работа по Microsoft Excel №1 Тема: Знакомство с Excel iconЛабораторная работа по Microsoft Excel №4 Тема: Управление листами. Работа со списками
В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы

Лабораторная работа по Microsoft Excel №1 Тема: Знакомство с Excel iconЛабораторная работа №4 работа с надстройкой «поиск решения»
Для этого в Excel используется надстройка «Поиск решения», представляющая собой программный модуль, подключаемый к Excel и управляемый...

Лабораторная работа по Microsoft Excel №1 Тема: Знакомство с Excel iconЛабораторная работа №5 Тема: Использование встроенных функций при решении задач в ms excel
Цель работы: познакомиться с функциональными возможностями табличного процессора и общей методологией использования электронной таблицы...

Лабораторная работа по Microsoft Excel №1 Тема: Знакомство с Excel iconЛабораторная работа по Microsoft Excel №3 Тема: Редактирование и...
Прежде чем приступить к редактированию и форматированию, как электронных таблиц, так и их компонентов, эти объекты предварительно...

Лабораторная работа по Microsoft Excel №1 Тема: Знакомство с Excel iconРабота в табличном процессоре Excel. Построение таблиц, расчёты, вычисления, обмен данными
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов данных в виде, удобном...

Лабораторная работа по Microsoft Excel №1 Тема: Знакомство с Excel iconЛабораторная работа 10. Создание диаграмм в Excel for Windows 0 Учебная цель работы
Учебная цель работы: Получить практические навыки в построении диаграмм различных видов на базе созданной ранее электронной таблицы...

Лабораторная работа по Microsoft Excel №1 Тема: Знакомство с Excel iconЛабораторная работа по Microsoft Excel №2 Тема: Создание электронных...
Но, прежде чем непосредственно приступить к созданию электронных таблиц, более детально рассмотрим основное правило компьютерной...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов