Краткий словарь делового человека
Скачать 162.68 Kb.
|
| КРАТКИЙ СЛОВАРЬ ДЕЛОВОГО ЧЕЛОВЕКА Адресант - отправитель речи, говорящий. Адресат - получатель, воспринимающий речь. Аккредитив - документ, содержащий распоряжение одного кредитного учреждения другому о выплате держателю указанной в нем суммы. Акт - документ, составленный комиссией из нескольких лиц и подтверждающий установленные факты или события (прилагается к письму-претензии или к рекламации). Акцепт - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении. Акцептант - лицо, принявшее на себя обязательство уплатить по представленному счету, векселю. Анкета - документ, представляющий собой трафаретный текст с пропущенными строками для заполнения (прилагается к письму-заявке, письму-предложению). ^ - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях, заверенная в установленном порядке. Бланк - чистый лист с частично напечатанным текстом (реквизитами адресанта), логотипом и пробелами для текста, предназначенный для составления документа. Бизнес-план - план, программа осуществления бизнес-операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности и т.д. Ведомость - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная, оборотная и т.д.). ^ - подпись руководителя, должностного лица, означающая согласие с содержанием документ.. Входящий документ - документ, поступивший в учреждение. Выписка - копия части текстового документа. ^ - письмо, представляющее собой гарантийное обязательство. Гриф - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пользования документом ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению", "лично"). Дата - важнейший реквизит письма. Датой письма является дата его подписания. Датой факсового или электронного отправления является дата его пересылки. Само наличие этого реквизита указывает на официальный статус документа. Даты поступления и отправления письма фиксируются в регистрационных журналах. Дата приводится при ссылках на документ. Дебет - левая сторона счета в бухгалтерской книге, куда вносятся все наличные поступления по данному счету, а также все имеющиеся по этому счету долги и расходы. ^ - талон для регистрации деловой корреспонденции. Дело - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку. Деловое письмо - вид корреспонденции, направляемой от имени одной организации, учреждения и т.д. другой организации, учреждению, хотя адресована она может быть одному лицу и подписана одним лицом (такое лицо выступает в этом случае как юридическое, а не частное). Такова дипломатическая, служебная и коммерческая корреспонденция. Делопроизводство - ведение канцелярских дел, совокупность работ но документированию деятельности учреждений и по организации документов в них. ^ - установленный порядок их хранения в справочно-информационном фонде. Дилер - лицо (фирма), осуществляющее биржевое или торговое посредничество за свой счет и от своего имени. Обладает местом на бирже, производит котировку любых бумаг. ^ - пил рекламы: прямая адресная рассылка рекламных материалов потенциальным покупателям, клиентам, заказчикам по почте. Директивный документ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов. В деловой речи представлен жанрами приказов, инструкций, распоряжений, постановлений. Дистрибьютор - фирма, осуществляющая сбыт на основе оптовых закупок у крупных промышленных фирм - производителей готовой продукции. Доверенность - документ, дающий его предъявителю полномочия на выполнение каких-либо действий от имени доверителя. ^ - документ, закрепляющий соглашение двух или нескольких сторон. Договорное письмо - один из видов сопроводительного письма, указывающего на факт отправки договора. ^ - документ, адресованный руководству организации, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Документ - информация на материальном носителе, бумага, имеющая юридическую силу. ^ - отрасль прикладной лингвистики, изучающая язык и стиль документов. Документооборот - 1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки; 2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. ^ - подборка документов, относящихся к какому-либо одному делу. Дубликат - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу. ^ - один из экземпляров размноженного документа. Жаргонные эквиваленты терминов - жаргонизмы, обозначающие экономические понятия и реалии экономических отношений: челнок - физическое лицо - импортер, накрутка - торговая наценка, черный пал - денежная масса, не контролируемая государством. ^ - реквизит документа, указывающий на содержание письма, выражается сочетанием в предложном падеже с предлогом "о". Записка - краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события (например, служебная записка, памятная записка. докладная записка, объяснительная записка). Запрос - коммерческий документ, представляющий собой обращение импортера к экспортеру с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах) или направить предложение на поставку товара. ^ на участие в каком-либо мероприятии, на приобретение каких-либо товаров - разновидность запроса, коммерческий документ. Извещение - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий принять в нем участие. ^ - перечень имущества учреждения. предприятия, организации или лица с указанием выявленного количества, состояния предметов, их стоимости Индексация - присвоение индекса документам. Индексы - условные обозначения, присваиваемые документам в процессе учета (регистрации) и исполнения. ^ - деловые письма, требующие ответа. Инициативный документ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса. Исходящий документ - документ, отправленный из учреждения. ^ - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делениям схемы классификации документов и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Он может проставляться и на документах, и на делах. ^ - стандартные, часто воспроизводимые в текстах деловых писем фразы и выражения, закрепленные за определенным жанром и композиционным фрагментом текста и являющиеся знаком стандартной ситуации. ^ - стандартное выражение, включающее речевое действие и представляющее собой важнейший информационный сегмент текста документа. Ключевые слова - слова, каждое из которых необходимо, а всех вместе достаточно для отражения содержания документа. ^ - название делового документа, принятого в коммерческой практике и подготавливающего или оформляющего сделку. Коммуникативная цель - цель, побуждающая адресанта вступить в речевой контакт. В деловом общении различаются срочные и перспективные цели. Срочные, или оперативные, цели могут быть достигнуты в данном коммуникативном акте. ^ (установление и упрочивание деловых отношений, участие в долгосрочных проектах и Т.п.) достигаются в процессе устного и письменного диалога. ^ - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды. Контрагенты - лица, вступающие в договорные отношения и сотрудничающие в процессе выполнения договора: продавец - покупатель, кредитор - заемщик, комиссионер - комитент, арендатор - арендодатель и т.п. Контракт - договор об установлении, изменении или прекращении правовых отношений, то же, что "договор". ^ - талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма. Корреспондент - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка. Кредит - включенная в смету сумма, в пределах которой разрешен расход на определенную потребность; ссуда, предоставленная кредитором заемщику на условиях возвратности. ^ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов из государственных фондов. Лицевой счет - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации или лицу. ^ - дело, включающее документы о каком-либо лице (о биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности). Маркировка - индексация технических документов или товаров. ^ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств. Менеджер - наемный профессиональный управляющий предприятия, член руководящего состава компании, банка, финансового учреждения, их структурных подразделений; специалист в области управления. Мотивация - определение целей деятельности фирмы, предприятия. Накладная - документ, которым оформляются прием и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей. Наряд - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, об учете выработки и о расчете причитающейся им зарплаты. Номенклатура - перечень наименований. Номенклатура дел - систематизированный перечень, список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения. ^ - регистрационный номер документа, проставляемый секретарем организации-адресата. Номер исходящего письма - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем. ^ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы. Нормативы - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, выпускаемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию). ^ - 1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа; 2) сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу. ^ - юридически оформленный перечень документов. Оригинал документа - 1) первоначальный экземпляр документа; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования. ^ - это отметки, указывающие на особенности работы с документом: степень секретности, срочность исполнения документов и т.д. Оферент - физическое или юридическое лицо, выступающее с офертой. Оферта - см. Предложение. Официальные документы - документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке. Письмо - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями и между учреждениями и частными лицами. ^ - письмо, информирующее другое предприятие или заинтересованное лицо о свершившемся факте или о планируемом мероприятии. Письмо-извещение - письмо, в котором что-либо сообщается или утверждается. Письмо-напоминание - письмо, повторно сообщающее о каком-либо факте. Такое письмо по лаконизму приближается к телеграмме. Письмо-подтверждение - письмо, подтверждающее факт отправки документов, участия п каком-либо мероприятии, и т.п. Письмо-приглашение - такие письма адресуются конкретному лицу или нескольким липам и служат основанием для их участия в планируемом мероприятии. Письмо-просьба - письмо, выражающее просьбу о выполнении какого-либо действия, принятии какого-либо решения, получении документации или материальных ценностей. Повестка - официальное сообщение частному лицу или представителю организации о необходимости посетить государственную организацию. ^ - 1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом; 2) рукопись. Подпись на документе - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа. ^ - сведения о месте хранения документа, включающие архивный шифр и ссылку на номер листа (страницы) документа. Полный пакет предложения - текст предложения (оферты), каталог или образцы материалов, текст контракта (договора), возможно вложение дополнительных документов - паспортов качества и т.п. Положение - 1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органон, структурных подразделений, а также нижестоящих учреждении, организаций или предприятий; 2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления. Прайс-лист - перечень видов товаров, услуг и I и с указанием их цены или расценок на них. Предложение - письменное заявление от имени одной организации другой организации о готовности заключить договор на определенных условиях. ^ - каталог документов, содержащий сведения с предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах. ^ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке. Представление - документ, содержащий предложение о назначении перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения. Презентация - 1) представление, предъявление переводного векселя лицу, обязанному совершить платеж; 2) общественное представление чего-либо нового с целью ознакомления или рекламы, жанр рекламного текста (письмо-презентация). Претензия - письмо, отправляемое виновной стороне в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров разного рода обязательств. Программа - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период. ^ - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения. Производственный график - календарный план выпуска продукции. Протокол - документ, содержащий последовательную, адекватную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. ^ - документы, в которых фиксируется решение в учреждении административных и организационных вопросов. Распоряжение - 1) правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации в целях разрешения оперативных вопросов; 2) приказание. ^ - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве. Регистрационный штамп - штамп, содержащий следующую информацию: название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помешен документ. ^ - запись в учетных формах (журналах, карточках) кратких сведений о документе и проставление на документе индекса и даты регистрации. Регламент - правила, регулирующие порядок деятельности государственных органов, учреждений, порядок и время проведения мероприятий и действий (например, регламент проведения собраний, совещаний). ^ - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (реестр описей). Резолюция на документе - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа. Резюме - 1) краткое изложение сути написанного, сказанного или прочитанного; краткий вывод, заключительный итог речи, доклада и т.п.; 2) жанр самопредставления, включающий анкетные данные. Реквизиты - обязательные содержательные элементы служебного документа. ^ - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или выполненной работе, то же, что и претензия. Речевое действие - содержание ключевого глагола, с помощью которого реализуется основная коммуникативная цель адресанта (просьба, требование, извещение, приглашение и т.п.). Решение - 1) правовой акт, принимаемый коллегиальным органом или руководящей инстанцией государственного органа; 2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела или спорного вопроса; 3) резолюция собрания, совещания. ^ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условие такого предложения, сделка считается заключенной. Сертификат - письменное свидетельство; документ, удостоверяющий какой-либо факт (сертификат качества). ^ - принятый п учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов. Сопроводительное письмо - письмо, указывающее на факт отправки приложенных к письму документов и других материальных ценностей. ^ - подпись и печать. Составные наименования - наименования, представляющие собой словосочетание (чаще всего существительного с прилагательным), имеющее одно лексическое значение: юридическое лицо, твердая валюта, товарный знак, свободная экономическая зона и т.п. ^ - коммуникативные роли, обусловленные социальным статусом и целями говорящих: партнер - партнер, поставщик - потребитель. руководитель - подчиненный. Спецификация - документ, содержащий подробную опись отправляемых деталей какого-либо изделия, конструкции и т.п. ^ - документ, содержащий запрашиваемую информацию или подтверждение тех или иных фактов и событии. Справочно-информационный фонд - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической доку- Стандарт - нормативно-технический документ, устанавливающий единицы величин, термины и их определения, требования к продукции и производственным процессам. ^ - документ, в котором указана причитающаяся к выдаче за что-либо денежная сумма. Табель - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, табель отчетности). ^ - таблица, отчетный документ с результатом решаемой задачи, выписанный на табуляторе или на многоразрядном печатающем устройстве ЭВМ. ^ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов). Твердое предложение - предложение, оформляемое лишь для одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением. Тезаурус - полный лексикон, свод данных, полностью охватывающий термины, понятия какой-либо специальной сферы. ^ - вид документа, переданного по телеграфу. Телекс - телеграмма, посланная по телетайпу (телепринту). Техническая документация - обобщающее название документов, отражающих результат проектирования, конструирования, инженерных изысканий и прочих работ по строительству зданий и сооружений, а также изготовлению изделий промышленного производства. ^ - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций и пр.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов. ^ - тексты-аналоги, отражающие наиболее типичные социально-правовые отношения и воспроизводимые по одинаковым образцам. Товарный знак - зарегистрированное в установленном порядке название фирмы, товара. Товарный знак является важнейшим инструментом маркетинга и рекламы организации, предприятия. Трансферт - 1) перенос сделки с одного счета на другой; 2) перевод денег из одного финансового учреждения в другое; 3) перевод именных бумаг с одного владельца на другого. ^ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание. Факс (телефакс) - телефонная факсимильная связь для передачи печатной информации, аппарат для приема факсимильной связи. Факсимиле - 1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи (текста), сделанного от руки; 2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить подпись на документах. Факторинг - 1) разновидность торгово-комиссионной операции, сочетающейся с кредитованием оборотного капитала клиента; 2) продажа права на взыскание долгов. ^ - гражданин, участвующий в экономической деятельности и выступающий в качестве полноправного субъекта этой деятельности. Формулировка - языковая формула, точно выражающая мысль или ее фрагмент и использующаяся в качестве эталона в деловых текстах, при ссылках. ^ - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок и т.п.) Циркулярное письмо - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов. ^ - договор на аренду судна (самолета) в рамках конкретного срока. Электронная почта - система пересылки сообщений между пользователями вычислительных машин, в которой компьютер, подключенный к общественной (или специальной) телефонной системе с помощью модема, берет на себя функции по хранению и пересылке сообщений. По каналам электронной почты передаются биржевые сводки, платежные документы и коммерческая документация. ^ - организация, учреждение, предприятие, фирма, выступающая в качестве единого, самостоятельного носителя прав и обязанностей. Юридическое лицо имеет свое фирменное наименование, устав, юридический адрес, а также печать и расчетный счет в банке. ^ - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Так, языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в... отделении.... банка". Словари
|
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Это краткий словарик, объясняющий основные понятия всех крупных школ раджа-йоги и хатха-йоги. Надеюсь, он Вам пригодится | | Аббревиатура (итал. Abbreviattura от лат. Brevis — краткий) — сложносокращенное слово |
| Вы обращаетесь к человеку по любому поводу (покупка билетов, узнавание информации) прежде всего, необходимо здороваться. После любой... | | При составлении использовались словари, изданные в Москве, Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону, материалы всемирной сети Интернет |
| Краткий словарь по логике/Д. П. Горский, А. А. Ивин, А. Л. Никифоров. – М.: Просвещение, 1991 | | Ему присуще использование слов только в тех значениях, которые являются традиционными именно для деловых документов, не нарушают... |
| Тем не менее до настоящего времени не было издано ни одной работы, посвященной специальной системе понятий и терминов, применяемых... | | Автор лицо, создающее копирайтоспособную работу, или наниматель лица, создающего копирайтоспособную работу в рамках своих функциональных... |
| К. В. Путника содержит краткий перечень специфических терминов и выражений, позволяющих ориентироваться в публикуемых и произносимых... | | Теоретические и практические знания правил ведения переговоров, психологии делового общения, делового этикета и имиджелогиии. Приобретение... |