Iv международного спортивного форума «Россия – спортивная держава» и

ПОЛОЖЕНИЕ

о волонтерской программе

IV Международного спортивного форума «Россия – спортивная держава» и

V Международных спортивных игр «Дети Азии»
^ I.ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ

1. 
   Волонтерская программа IV Международного спортивного форума «Россия – спортивная держава» и V Международных спортивных игр «Дети Азии» 2012 года разработана в соответствии с международными принципами волонтерского движения и призвана обеспечить на высоком уровне организацию IV Международного спортивного форума «Россия – спортивная держава» и V Международных спортивных игр «Дети Азии» 2012 года. В этих целях планируется привлечение большого количества волонтеров разного профиля.
   

Волонтер – это лицо, которое по доброй воле приняло решение посвятить свое время, опыт, знания, умения и навыки работе ради общественного блага, помощи другим людям или проведению какого-либо мероприятия на безвозмездной основе.

Согласно международному стандарту Программы Добровольцев ООН волонтерами являются люди, которые служат:

-по доброй воле;

- без финансовой выгоды;

-на благо общества (на благо развития человеческих взаимоотношений).

2. 
   Общая потребность в волонтерах, необходимых для обслуживания всех объектов IV Международного спортивного форума «Россия – спортивная держава» (далее – Форум) и V Международных спортивных игр «Дети Азии» 2012 года (далее – Игры), оценивается в 1000 волонтеров.
   

Все волонтеры Форума и Игр должны обладать такими личностными качествами как ответственность и исполнительность, толерантность, доброжелательность и тактичность. Важным является и наличие высокого культурного уровня, умения работать в команде, гибкости и приспособляемости к быстро изменяющимся условиям. Наличие этих качеств должно учитываться при отборе волонтеров, а их формирование должно входить в структуру программ их подготовки, независимо от профиля. Кроме того, все волонтеры Форума и Игр не должны иметь непогашенных судимостей.

3. 
   Волонтеры Форума и Игр – это аккредитованный персонал, привлеченный и руководимый Организационным комитетом Форума и Игр (далее – Оргкомитет), берущий на себя обязательство работать во время и на местах подготовки и проведения Форума и Игр.
   

^ II. КОНЦЕПЦИЯ ВОЛОНТЕРСКОЙ ПРОГРАММЫ

1. 
   Важнейшей целью волонтерской программы Форума и Игр является предоставление услуг и содействие Оргкомитету в организации и проведении Форума и Игр на высочайшем уровне.
   
2. 
   Разработка и реализация волонтерской программы базируется на Международной концепции волонтера, Концепцией долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года и приоритетах развития страны и республики.
   
3. 
   При формировании волонтерского корпуса необходимо внедрять новейшие формы сервиса, акцентировать внимание на расширение количества и качества услуг, что в свою очередь скажется на формировании дружелюбного подхода при предоставлении услуг волонтерского движения.
   
4. 
   К работе волонтеров могут привлекаться жители других городов и муниципальных образований республики, из различных социальных кругов, что обеспечит открытость, прозрачность и предоставит возможность волонтерам проявить свои лучшие качества.
   

^ III. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

1. 
   Цели волонтерской программы:
   
   1. 
      предоставление волонтерских услуг в период и после проведения Форума и Игр;
      
   2. 
      пропаганда и популяризация идей Форума и Игр среди населения и в первую очередь среди молодежи и подрастающего поколения, развитие и укрепление дружбы и сотрудничества между странами Азии.
      
2. 
   Задача волонтерской программы:
   
   1. 
      помощь в организации спортивных соревнований;
      
   2. 
      оказание помощи делегациям приглашенных стран;
      
   3. 
      предоставление необходимой информации спортсменам, тренерам и гостям;
      
   4. 
      содействие представителям СМИ;
      
   5. 
      услуги перевода;
      
   6. 
      оказание помощи в центрах первой медицинской помощи;
      
   7. 
      оказание помощи в доставке персонала к местам проведения мероприятий.
      

^ IV. РУКОВОДСТВО ВОЛОНТЕРСКИМ ДВИЖЕНИЕМ

1. 
   Общее руководство волонтерской программы Форума и Игр осуществляется Оргкомитетом. Оперативное руководство возлагается на Автономную некоммерческую организацию «Центр по работе с волонтерами Республики Саха (Якутия)» (далее – Центр).
   
2. 
   Центр совместно с Министерством по молодежной политике и спорту Республики Саха (Якутия) определяют списки, количество и квалификацию волонтеров, а также время и место их работы на время проведения Форума и Игр.
   

^ V. ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ВОЛОНТЕРОВ

1. 
   Волонтеры Форума и Игр будут разделены на 2 группы: командирская и члены групп. Каждый из командиров создает свою группу, в которой будут находиться 10 человек (включая командира).
   
2. 
   Деятельность волонтеров Форума и Игр будет иметь 11 следующих направлений:
   

1. 
   Администрация
   

Функции:

1. 
   набор и отбор волонтеров Форума и Игр;
   
2. 
   обучение волонтеров;
   
3. 
   обеспечение волонтеров экипировкой;
   
4. 
   обеспечение проживания и питания волонтеров во время проведения Форума и Игр;
   
5. 
   координация работы мобильных штабов и всех волонтеров, участвующих в организации и проведении Форума и Игр;
   
6. 
   анализ и обработка полученной информации касательно работы Центра;
   
7. 
   составление отчета о проделанной работе во время проведения Форума и Игр.
   

Количество волонтеров: 15

2. 
   Церемонии Игр
   

Место проведения: г. Якутск, ст. «Туймаада»

Функции:

1. 
   контроль входных билетов;
   
2. 
   размещение спортсменов, гостей и представителей СМИ;
   
3. 
   помощь инвалидам, слабовидящим и пожилым людям;
   
4. 
   направление человеческих потоков;
   
5. 
   координация и контроль работы групп поддержки, выступающих;
   
6. 
   транспортная логистика для участников Церемоний
   
7. 
   курьерская работа;
   
8. 
   помощь в оперативном штабе.
   

Количество волонтеров:100

3. 
   Аккредитация
   

Функции:

1. 
   помощь в аккредитационном центре;
   
2. 
   работа с регистрационной базой участников спортивных и культурных мероприятий, судей, VIPгостей и сотрудников СМИ;
   
3. 
   выдача аккредитационных бейджей;
   
4. 
   ведение базы данных;
   
5. 
   обеспечение информацией о регистрации участников по запросу;
   
6. 
   контроль входных билетов на мероприятиях;
   

Количество волонтеров: 50

3. 
   Сопровождение спортсменов и официальных лиц
   

Эта группа имеет два направления: сопровождение гостей из РФ и сопровождение иностранных гостей.

Функции:

1. 
   встреча, проводы, учет и помощь гостям и участникам в аэропорту;
   
2. 
   сопровождение высокопоставленных гостей, делегаций и участников соревнований до мест размещений и на всех мероприятиях, предусмотренных программой Форума и Игр;
   
3. 
   помощь в переводе, предоставление туристических маршрутов и необходимой информации по программе Форума и Игр;
   
4. 
   помощь в организации транспортного средства на месте пребывания, по городу и спортивным объектам;
   
5. 
   помощь в заполнении регистрационных документов;
   
6. 
   оказание помощи спортсменам и официальным лицам в устном, письменном переводом.
   

Количество волонтеров: 300

3. 
   Транспортная логистика
   

Функции:

1. 
   прием заявок на транспорт от сопровождающих-гидов;
   
2. 
   составление графиков движения транспорта во время Форума и Игр;
   
3. 
   своевременная подача транспорта;
   

Количество волонтеров: 20

3. 
   Пресс – центр
   

Функции:

1. 
   помощь в подготовке материалов, пресс-релизов, сбор информации;
   
2. 
   предоставление фотоотчетов, мини-репортажей с места мероприятий;
   
3. 
   помощь в организации теле - и радиовещаний;
   
4. 
   регистрации СМИ на пресс-конференциях;
   
5. 
   участие и помощь в организациях пресс - конференций, интервью на месте проведения мероприятия, проживания и на заседаниях комиссии;
   
6. 
   в прямолинейной связи с координаторами на местах.
   

Количество волонтеров: 30

3. 
   Волонтеры на объектах тренировок
   

Функции:

1. 
   направление потоков спортсменов;
   
2. 
   предоставление информации о загруженности объектов тренировок;
   
3. 
   помощь спортсменам по мере необходимости.
   

Количество волонтеров: 45

3. 
   Волонтеры на спортивных объектах
   

Эта группа имеет два направления: вспомогательный состав и «живые указатели».

Функции:

1. 
   помощь судейской коллегии на соревнованиях;
   
2. 
   направление человеческих потоков;
   
3. 
   помощь инвалидам, слабовидящим и пожилым людям;
   
4. 
   размещение спортсменов, гостей и представителей СМИ.
   

Количество волонтеров: 150

3. 
   Питание
   

Функции:

1. 
   помощь в организации питания спортсменов, официальных лиц;
   

Количество волонтеров: 50

3. 
   МСФ «Россия – спортивная держава»
   

Функции:

1. 
   помощь в проведении деловой программы Форума;
   
2. 
   работа на выставках Форума;
   

Количество волонтеров: 190

3. 
   Культурная часть Форума и Игр
   

В данном направлении волонтеры будут задействованы на культурных площадках, дискотеках, вечерах дружбы в Олимпийской деревне.

Количество волонтеров: 50

^ VI. ПРОЦЕДУРА НАБОРА ВОЛОНТЕРОВ

1. 
   Набор волонтеров осуществляется в два этапа:
   

Командирская группа – формирование до января 2012 года включительно;

Основная группа – формирование до апреля 2012 года включительно;

2. 
   Набор осуществляется на основе подачи заявочной анкеты, установленного образца (Приложение №1) в Оргкомитет.
   
3. 
   Процедура набора волонтеров включает:
   

-регистрацию кандидата;

-собеседование и определение направления работы кандидата;

-аттестацию и утверждение кандидата.

^ VII. ОБУЧЕНИЕ ВОЛОНТЕРОВ

1. 
   Все волонтеры перед аккредитацией обязаны пройти курс обучающих семинаров, тренингов, подготовок, репетиций;
   
2. 
   Семинары, тренинги, подготовки, репетиции проводятся в сроки установленные Оргкомитетом и включают следующие курсы:
   
   1. 
      «Международные спортивные игры «Дети Азии». История и роль»;
      
   2. 
      «Этика и культура в работе волонтера»;
      
   3. 
      «Особенности направлений деятельности волонтеров IV Международного спортивного форума «Россия – спортивная держава» и V Международных спортивных игр “Дети Азии» 2012 года».
      
   4. 
      «История, география, культура Республики Саха (Якутия)»;
      
   5. 
      Тренинги на знание карты и достопримечательностей г. Якутска;
      
   6. 
      Языковые курсы;
      
   7. 
      Тренинги на сплочение, командообразование, решение проблем итд;
      

^ VIII. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ВОЛОНТЕРОВ

1. 
   Волонтер имеет право:
   
   1. 
      получать информацию касательно проведения Форума и Игр;
      
   2. 
      получать гарантии, которые предусмотрены Оргкомитетом для волонтеров (униформа, питание, аккредитация, транспорт, проживание);
      
2. 
   Волонтер обязуется:
   
   1. 
      придерживаться принципов Форума и Игр и возносить их дух;
      
   2. 
      выполнять требования Оргкомитета;
      
   3. 
      хранить в тайне информацию, расцененную Оргкомитетом как конфиденциальную;
      
   4. 
      посещать обучающие семинары и собрания волонтеров;
      
   5. 
      работать в местах и в установленное время, обозначенное Оргкомитетом;
      
   6. 
      быть презентабельным на весь период обучения и в период проведения Форума и Игр;
      
   7. 
      относиться бережно к униформе, реквизиту и другому оборудованию, выданным Оргкомитетом;
      
   8. 
      предметы, подлежащие к возврату, должны быть сданы в надлежащем рабочем состоянии.
      

^ IX. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГКОМИТЕТА

1. 
   Оргкомитет имеет право:
   
   1. 
      вносить изменения и дополнения к настоящему Положению до начала Форума и Игр;
      
   2. 
      отказать кандидату вправе стать волонтером;
      
   3. 
      определять и корректировать место и время работы;
      
   4. 
      отстранять волонтеров от исполнения обязанностей в связи с ненадлежащим их исполнением;
      
   5. 
      поощрять и награждать отличившихся волонтеров;
      
2. 
   Оргкомитет обязуется:
   
   1. 
      выдать каждому волонтеру удостоверение аккредитации с правом беспрепятственного прохода в места связанные с его видом работы на объекты проведения Форума и Игр;
      
   2. 
      на безвозмездной основе обеспечить волонтеров униформой;
      
   3. 
      на безвозмездной основе обеспечить волонтеров питанием во время работы;
      
   4. 
      на безвозмездной основе обеспечить доставку волонтеров к местам проведения мероприятий;
      
   5. 
      на безвозмездной основе обеспечить проживание волонтеров во время проведения Форума и Игр;