Книга, которая экономит время, это книга жизни!




НазваниеКнига, которая экономит время, это книга жизни!
страница13/15
Дата публикации10.07.2013
Размер1.97 Mb.
ТипКнига
zadocs.ru > Туризм > Книга
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15
^

Приложение 1 Шаги создания вашей личной системы тайм-менеджмента




Дорогой читатель,еще раз вкратце напомню ключевые шаги, которые необходимо сделать для эффективного управления временем. Удачи в применении!

1. Отдых  

Потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время.

Сделайте отдых в течение дня ритмичным

 Обеспечивайте максимальное переключение

 Используйте творческую лень

 Повысьте эффективность сна

 Применяйте микросон в течение рабочего дня

 Выделяйте время на «переживание момента»

2. Мотивация  

Освойте методы настройки на выполнение сложных задач, для сокращения времени работы над ними.

Используйте «якоря» для настройки на различные задачи и отдых

 Применяйте «метод швейцарского сыра» при раскачке

 Ежедневно съедайте минимум одну «лягушку»

 -Дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»

 Поощряйте себя «промежуточными радостями»

 Заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение

 Попробуйте календарик-пинарик

3. Целеполагание  

Сформируйте личные ценности и поставте долгосрочные цели, для воплощения мечты в реальность

-Управляйте своей «персональной корпорацией» проактивно

 Расчистите штампы и нарисуйте «ваш день в будущем» -Определите ваши ценности с помощью мемуарника -Сформулируйте личную миссию в форме эпитафии

 Ищите ваше призвание

 Выявите 5-7 ключевых областей вашей жизни

 -Сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам

 -Наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми

4. Мотивация  

Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием "жестких" и "гибких" задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное

Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день

 При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры

 Заведите «стратегическую картонку» - закладку с ключевыми долгосрочными целями

 В плане дня разделяйте жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи

 Делайте список гибких задач результато-ориентиро-реалистично и ванным

 Выделяйте 2-3 приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них

 При планировании «жестких» встреч закладывайтерезервы

 Согласовывайте с вашими партнерами нормы пунктуальности

 Запасайтесь избыточной информацией, поскольку все пойдет не по плану  

5. Планирование

Организуйте контекстное планирование и среднесрочное планирование по методу«День - Неделя» и гарантируйте себе уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок

Время «фактурно», неоднородно - ловите «кайрос»

 Заведите «контекстные» разделы в ежедневнике

 Для обзора задач всеми сотрудниками используйте доски, разграфленные по «кайросам»

 Используйте технику «День - Неделя» для своевременного вспоминания о среднесрочных задачах

 Применяйте обзорные графики для планирования крупных задач и для контроля регулярных рутинных задач

 Используйте измеритель результата для прогнозирования сроков исполнения крупных задач

6. Планирование

Научитесь отсеивать лишние навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев таким образом, всегда находя время на главное

Расширьте арсенал ваших «стратегий отказа»

 Приучайте окружающих к твердому «Нет»

 Используйте «здоровый пофигизм» и метод трех гвоздей»

 «Покупайте» время, заменяя вашу г иную работу профессиональной услугой

 -Делегируя задачи, создавайте их обзор и используйте активный контроль

 Формулируйте и используйте критерии расстановки приоритетов

 Передавая задачи подчиненным или коллегам, прописывайте в явном виде матрицу критериев-Взвешивайте ваши долгосрочные цели и концентрируйтесь на ключевых

7. Информация

Внедрите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать ее под контролем без слишком детального «раскладывания по полочкам»

– ^ Спланируйте ритм и методы чтения деловой и другой серьезной литературы

 Отфильтруйте информационный мусор, получаемый из СМИ

 Настройте автофильтрацию электронной почты

 Используйте папки электронной почты как инструмент контроля по технике «День - Неделя»

 «Выращивайте» порядок в документации методом ограниченного хаоса

 Заведите творческую картотеку для материализации мыслей

 Организуйте любое информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека

 Выделите на рабочем столе сигнальную область, входящий и исходящий накопители, контекстные лотки иконтрольные лотки по методу «День - Неделя»

8. Поглотители

Используй те техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать «валяющиеся под ногами» резервы времени

Проведите сплошной учет вашего времени в течение 2-3 недель

 Сформируйте 2-3 количественных показателя эффективности и отслеживайте их в динамике

 Планируйте наполнение транспортного времени и времени командировок

 Имейте сценарии реагирования на случай технических форс-мажоров

 Применяйте техники организации совещаний-«Точите топор», используя для этого любые «отходы времени»

9. «ТМ-бацилла»

Донесите «ТМ-бациллу» до окружающих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше время

Предлагая ТМ-идеи вашему руководителю, показывайте их полезность для дела, а не комфортность для вас

 -Убеждайте подчиненных в действенности тайм-менеджмента вашим личным примером

 -Принудительно внедряя ТМ-техники, делайте это небольшими шагами

 -Применяйте небольшие «кнуты и пряники» немедленно

 Используйте пилотные проекты- Предлагайте тайм-менеджмент детям в форме игры, развивая в них «проективный» подход к жизни

10. «ТМ-манифест»

Используйте невосполнимое время вашей жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами

 -Помните, что время необратимо, это «материал, из которого сделана ваша жизнь»

 -Поверьте: человек может все, если сильно этого захочет

 -Вы - не «винтик». Даже небольшие действия изменяют мир к лучшему

 -Развивайтесь, двигайтесь, никогда не останавливайтесь

 Помогите другим найти свои цели и ценности-Изменить мир - возможно. Сделайте первый шагпрямо сейчас


1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15

Похожие:

Книга, которая экономит время, это книга жизни! iconКнига, которая экономит время, это книга жизни!
Посвящается моему деду, Герману Архангельскому, с благодарностью за приобщение к традиции управленческого мышления и за вовремя подаренную...

Книга, которая экономит время, это книга жизни! iconКнига, которая экономит время, это книга жизни!
Тм-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, руководитель корпоративных тм-проектов в рао «еэс россии», PricewaterhouseCoopers,...

Книга, которая экономит время, это книга жизни! iconКнига-крик, книга-исповедь, книга-хроника жизни Гоа за последние...
Но Васино затянувшееся путешествие по благостной Индии, где время "густое, как кисель", а желания имеют свойство материализовываться,...

Книга, которая экономит время, это книга жизни! iconКнига Пути и Благодати» или «Книга о Пути и Силе»
Дао Дэ Цзин («Книга Пути и Благодати» или «Книга о Пути и Силе») является одним из самых почитаемых священных текстов мира, наравне...

Книга, которая экономит время, это книга жизни! iconКнига 1 Книга «Две жизни»
Их самоотверженный труд по раскрытию Духа человека. Единство Источника этих книг вполне очевидно для лиц, их прочитавших. Учение,...

Книга, которая экономит время, это книга жизни! icon40 дней о металле и духовности
Эта книга посвящена каждому, кто читает её. Жизнь – это война, но каждая битва, которая происходит в нашей жизни, может быть использована,...

Книга, которая экономит время, это книга жизни! iconДмитрий Юрьевич Соколов Книга сказочных перемен
Итак, формально это книга гаданий. Гадать по ней можно только на одно – на актуальную жизненную ситуацию. Ибо она описывает архетипические...

Книга, которая экономит время, это книга жизни! iconКнига первая включает часть первую фап иао и приложение №1 к ним;...
В настоящее время инженерно авиационное обеспечение определяется требованиями фап иао. Требования фап иао являются обязательными...

Книга, которая экономит время, это книга жизни! iconМатериалы Книга «История болезни»
Книга «История болезни» журналиста Ирины Ясиной была опубликована в журнале «Знамя». «История болезни» это жизнь Ирины, которая уже...

Книга, которая экономит время, это книга жизни! iconКнига жизни и практики умирания
«Согьял Ринпоче. Книга жизни и практики умирания. Тселе Натсок Рангдрол. Зеркало полноты внимания»: Ассоциация духовного единения...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
zadocs.ru
Главная страница

Разработка сайта — Веб студия Адаманов