Содержание и структура (учебные вопросы): Понятие, структура и основная цель государственной системы документационного обеспечения управления (гсдоу)

1. 
   Понятие, структура и основная цель государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
   
2. 
   Содержание формы и нормативы правового регулирования ГСДОУ.
   
3. 
   Методика и содержание информационно-методического регулирования ГСДОУ.
   
4. 
   Понятие, основные направления и цели деятельности при типизации и унификации документов в документационных системах.
   
5. 
   Государственный стандарт – как высшая степень унификации систем документации.
   

• 
  Понятие о делопроизводстве в Московском государстве; коллежское и
  

2. 
   Особенности делопроизводства за рубежом.
   

2. 
   Организационные документы на предприятии (в учреждении, организации). Практическое изучение рабочих документов отдельных организаций города Краснодара.
   
3. 
   Распорядительные документы на предприятии (в учреждении, организации). Практическое изучение рабочих документов ООО «Стройпласттехнология» и ООО «Пенто-Пак» г.Краснодара.
   
4. 
   Информационно-справочные документы в организации. Практическое составление делового письма.
   

Лекционное занятие – 2 часа.

• 
  совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях.
  

• 
  нормативно-правовое направление;
  
• 
  информационно-методическое направление.
  

• 
  Федеральные Законы РФ;
  
• 
  Постановления Правительства РФ;
  
• 
  Государственные стандарты РФ;
  
• 
  Постановления Федерального архивного агентства РФ.
  

1. 
   «Об информации, информатизации и защите информации» (№ 24 – ФЗ от 20 февраля 1995 г.)
   

• 
  закрепил обязанность документирования информации.
  
• 
  установил ряд терминов (что такое информация, информатизация, информационные ресурсы и др.).
  
• 
  урегулировал отношения, возникающие при создании и использовании информационных технологий, установил обязанность предоставления информации государственным органам.
  

2. 
   «Об электронной цифровой подписи» (№ 1 – ФЗ от 10 января 2002 г.)
   

3. 
   «О государственной тайне» (№ 5481 – 1 от 21 июля 1993 г.)
   

4. 
   «Об участии в международном информационном обмене» (№85 –ФЗ от 4 июля 1997 г.)
   

• 
  документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
  
• 
  Конфиденциальная информация – документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствие с законодательством Российской Федерации.
  
• 
  Массовая информация – предназначенные для неограниченного круга лиц печатные, аудиосообщения, аудивизуальные и иные сообщения и материалы.
  
• 
  Информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем).
  
• 
  ^ Информационные продукты (продукция) – документированная информация, предоставленная в соответствии с потребностями пользователей – и предназначенная или применяемая для удовлетворения потребностей пользователей.
  

5. 
   «Об авторском праве и смежных правах» (№5351-1 от 9 июля 1993 г.)
   
6. 
   «Об обязательном экземпляре документов» (№77 - ФЗ от 29 декабря 1994 г.)
   

1. 
   Федеральный Закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№125 – ФЗ от 24 октября 2004 г.)
   
2. 
   Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» (№129 –ФЗ от 21 ноября 1996 г. с многочисленными изменениями и дополнениями)
   

• 
  учредительные документы общества, а так же внесенные в учредительные документы общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
  
• 
  протокол (протоколы) собраний учредителей общества, содержащие решения о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в Уставной капитал общества, а так же иные решения, связанные с созданием общества;
  
• 
  документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
  
• 
  документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
  
• 
  внутренние документы общества;
  
• 
  положения о филиалах и представительствах общества;
  
• 
  документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумагах общества;
  
• 
  протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;
  
• 
  списки аффилированных лиц общества;
  
• 
  заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
  
• 
  иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными актами Российской Федерации, Уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
  

• 
  развитие и совершенствование совместно с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации… делопроизводства, в том числе государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
  
• 
  осуществление межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль… за организацией документов в делопроизводстве Федеральных органов государственной власти.
  

3. 
   Методическая проработка, общего процесса делопроизводства и отдельных его частей.
   

• 
  агрегирование;
  
• 
  типизация;
  
• 
  унификация;
  
• 
  стандартизация.
  

• 
  единого принципа построения форм документов;
  
• 
  регламентации видов документов, входящих в каждую систему документации;
  
• 
  установлении совокупности реквизитов и показателей для каждого вида документов;
  
• 
  установлении единых правил составления и оформления реквизитов документов;
  
• 
  единства применяемой технологии и условных обозначений.
  

• 
  разработку унифицированной системы документации, которая осуществляется министерствами и ведомствами ответственными за соответствующие УСД;
  
• 
  ведение УСД и отраслевого классификатора технико-экономической документации, разработка комплексов отраслевых унифицированных форм документов, отражающих специфику отрасли и вышедших в УСД, а так же государственную регистрацию всего этого;
  
• 
  разработка отраслевых классификаторов технико-экономической информации, отражающую специфику отрасли – ее осуществляет головная организация, ответственная за разработку, внедрение и ведение УСД и ОКТЭИ в отрасли.
  

• 
  организационно-распорядительной документации;
  
• 
  первичной учетной документации;
  
• 
  плановой документации;
  
• 
  финансовой документации, первичной и отчетной бухгалтерской документации;
  
• 
  расчетно-денежной документации;
  
• 
  отчетно-статистической документации;
  
• 
  по материально-техническому снабжению и сбыту;
  
• 
  документации по ценообразованию;
  
• 
  документации по торговле;
  
• 
  документации по изобретениям и открытиям;
  
• 
  документации по труду и социальным вопросам;
  
• 
  документации по бытовому обслуживанию населения;
  
• 
  документации по планированию и управлению работой транспортного узла.
  

• 
  государственные стандарты (ГОСТ);
  
• 
  отраслевые стандарты (ОСТ);
  
• 
  стандарты предприятий (СТК) .
  

• 
  нормативный документ для госструктур;
  
• 
  методический документ для частного бизнеса.
  

• 
  либо типовых инструкций;
  
• 
  либо это примерные положения;
  
• 
  либо это унифицированные формы (альбомы унифицированных форм);
  
• 
  либо это рекомендации;
  
• 
  либо это квалификационные справочники;
  
• 
  либо это методические рекомендации;
  
• 
  либо это справочные пособия.
  

• 
  общий порядок подготовки и оформления документов;
  
• 
  особенности подготовки отдельных видов документов (приказ, указание, инструкция, протокол);
  
• 
  процедура регистрации документов;
  
• 
  построение поисковых систем для справочной работы (что такое поисковые системы?); Это наша третья и четвертая тема.
  
• 
  организация контроля исполнения документов;
  
• 
  порядок составления и работы с номенклатурой дел;
  
• 
  проведение экспертизы ценности документов;
  
• 
  оформление дел, составление описи дел;
  
• 
  оперативное хранение дел и передача их на архивное хранение.
  

• 
  формы номенклатуры дел;
  
• 
  форма акта о выделении дел к уничтожению;
  
• 
  формы описи и другие формы.
  
• 
  Кроме этой основной, есть инструкции по регистрации документов, номенклатуре дел, хранению печатей и бланков, работе экспертных комиссий по экспертизе документов и т.д. и т.п.
  

• 
  журнал «Делопроизводство»;
  
• 
  журнал «Секретарское дело».
  

1. 
   Новая ГСДОУ.
   
2. 
   ГСДОУ за границей.
   
3. 
   История ДОУ в России
   

• 
  включение документов в документационную систему;
  
• 
  регистрация;
  
• 
  классификация;
  
• 
  классификация доступа и защиты;
  
• 
  установление порядка и сроков хранения;
  
• 
  хранение;
  
• 
  использование;
  
• 
  обеспечение сохранности.
  

• 
  поступление документа на рассмотрение и его регистрацию (проставление даты);
  
• 
  подготовка дела к «докладу» (старшим дьяком);
  
• 
  рассмотрение дела;
  
• 
  оформление решения по делу (отпуск);
  
• 
  заверение документа дьяком, который ставил подпись.
  

• 
  секретарь – непосредственно руководящий канцелярией и докладывающий дела на коллегии;
  
• 
  нотариус – вел протоколы заседаний и реестр дел;
  
• 
  регистратор – вел регистрационные книги входящих, исходящих документов;
  
• 
  актариус – вел общий журнал входящих документов и отвечал за сохранность бумаг и канцелярские принадлежности;
  
• 
  канцеляристы – выдавали дела под роспись и готовили документы к докладу;
  
• 
  переводчики и толмачи – для устного перевода, и вахмистр (сторож для охраны).
  

• 
  штатное расписание;
  
• 
  положения о структурных подразделениях;
  
• 
  должностные инструкции;
  
• 
  правила внутреннего трудового распорядка и т.д.;
  
• 
  распорядительные: - приказы по основной деятельности;
  
• 
  распоряжения;
  
• 
  решения;
  
• 
  указания, директивы;
  
• 
  документы по личному составу: - приказы по личному составу;
  
• 
  трудовые договора или контракты;
  
• 
  личные дела работников;
  
• 
  личные карточки;
  
• 
  лицевые счета по зарплате;
  
• 
  трудовые книжки.
  
• 
  плановые документы: - программы и бизнес-планы развития;
  
• 
  балансы;
  
• 
  анализ отчетных данных;
  
• 
  статистические: - статистические отчеты, таблицы.
  
• 
  Информационно-справочные: - письма, факсы;
  
• 
  акты;
  
• 
  справки, докладные, служебные записки, протоколы;
  
• 
  нормативные: - нормативные документы поступающие из вышестоящих
  

• 
  общие положения;
  
• 
  цели и задачи;
  
• 
  функции;
  
• 
  права и обязанности;
  
• 
  руководство;
  
• 
  взаимоотношения (служебные связи)